Supply Chain-Management mit ADOlog. Ein Produkt des BOC Management Office

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1 Supply Chain-Management mit ADOlog Ein Produkt des BOC Management Office

2 Zur Schaffung von Supply Chain Transparenz und Prozess-Synchronisation Transparenz in der Supply Chain Dokumentation es Material- & Informationsflusses Standardisierung Referenzmodelle & Best Practises Schnittstellenmanagement Definition & Abstimmung im Netzwerk Die Modellierung der Informationsund Materialflüsse eines Unternehmens bzw. einer unternehmensübergreifenden Supply Chain (SC) schafft ein gemeinsames Verständnis und ist die Basis jeder zielgerichteten Verbesserung. Die gewonnene Transparenz über die Zusammenhänge ermöglicht den Schritt von der Findung lokaler Optima zur Optimierung der globalen Wertschöpfungskette. Auf Basis der in ADOlog enthaltenen Best Practise Prozesse des vom Supply Chain Council entwickelten SCOR- Modells, kann ein für alle SC-Partner standardisiertes Prozess-, Begriffsund KPI-Modell erstellt werden. Individuelle Anpassungen der Prozesse und Kennzahlen werden direkt in ADOlog vorgenommen und mittels der Publikationsfunktionalität den Adressaten kommuniziert. Um die Effizienz der Zusammenarbeit zwischen Supply Chain-Partnern zu erhöhen und die Material- und Informationsflüsse optimal zu synchronisieren, müssen die Schnittstellen zwischen Prozessen und den Organisationen abgestimmt und festgelegt werden. In ADOlog werden die benötigten Informationen strukturiert dokumentiert und darauf aufbauend Service Levels definiert.

3 KPI-Management Kennzahlendefinition & Benchmarking Supply Chain Alternativen Simulation & Bewertung Kommunikation Publikation & Steuerungsinformation Ein wichtiger Aspekt im Design neuer Supply Chain-Konfigurationen ist die Definition aussagekräftiger KPIs, deren Messpunkte und Messfrequenz eindeutig definiert werden. In ADOlog kann den modellierten Prozessebenen die entsprechende Aggregationsstufe einer Kennzahl gegenüber gestellt werden. Bei Bedarf werden die Kennzahlen mit operativen Systemen verbunden und in ADOlog aktualisiert. Um unterschiedliche Supply Chain- Alternativen und ihre kosten- und zeitbezogenen Auswirkungen bewerten zu können, bietet ADOlog ein Simulationstool, in dem mittels grafischer und tabellarischer Auswertungen die einzelnen Konzepte gegenübergestellt werden können. Die Analysekomponente ist ein einfach bedienbares und sehr mächtiges Instrument zur Erstellung von Reports. ADOlog bietet eine intuitive Modellierungssprache, um die relevanten Inhalte der Prozesse umfassend zu dokumentieren. Zur Kommunikation der entwickelten Logistik- und Produktionsstrukturen stehen verschiedene Publikationsformate bzw. -portale zur Verfügung. Es können auf Knopfdruck Qualitätsmanagement- Handbücher erstellt oder Steuerungsinformationen für Drittsysteme generiert werden.

4 ADOlog: Fachliche Grundlagen Das BOC Supply Chain-Management Rahmenwerk Erfolgsfaktor einer Supply Chain ist die optimale Verteilung und Abstimmung der wertschöpfenden Aktivitäten auf die einzelnen Partner des Netzwerks. Die Ausnutzung der Kernkompetenzen der Unternehmen sowie eine steigende Beschaffungstiefe machen Lieferzeit und -flexibilität bei hoher Wirtschaftlichkeit zu entscheidenden Wettbewerbsparametern für das gewinnbringende Agieren am Markt. Der Erfolg eines Unternehmens fällt und steht daher mit der Performance der Supply Chain. Supply Chain-Management (SCM) bezeichnet hierbei die intensive Zusammenarbeit der Unternehmen zur Verbesserung und nahtlosen Prozessintegration aller inner- und überbetrieblichen Material-, Informationsund Finanzflüsse. ADOlog ist ein SCOR-gestütztes Werkzeug für die Modellierung, Analyse und Dokumentation unternehmensübergreifender Wertschöpfungsketten auf der Basis von Prozessen. Das SCOR-Modell beinhaltet zahlreiche Best Practises für die Gestaltung, Darstellung und Verbesserung von Geschäftsprozessen sowohl innerhalb des Unternehmens als auch über Unternehmensgrenzen hinaus. SCOR ist ein Produkt des Supply-Chain Council ( einer offenen globalen Vereinigung von Unternehmen und Organisationen mit dem Ziel und der kontinuierlichen Weiterentwicklung von state-of-the-art Supply Chain-Prozess- Standards. Neben der Bereitstellung der SCOR-Referenzprozesse bietet ADOlog zugleich methodische Unterstützung für die standardisierte Beschreibung der Supply Chain-Prozesse. Das BOC-Supply Chain-Management-Rahmenwerk Strategie Supply Chain Modell Prozesse KPIs IT-Systeme Geschäftsobjekte Ressourcen

5 ADOlog: Praktischer Einsatz Anwendungsszenarien Supply Chain-Management Dokumentation bestehender Supply Chains Schon durch die Diskussion und standardisierte Erhebung der bestehenden Informations- und Materialflüsse können wertvolle Erkenntnisse zur späteren Optimierung bzw. Restrukturierung erlangt werden. Durch die ADOlog zugrundeliegende methodische Vorgehensweise wird eine strukturierte Aufnahme der relevanten Informationen stark unterstützt. In Verbindung mit der intuitiven Bedienung ist schon nach einer kurzen Einführung ein effektives Arbeiten mit dem System möglich. Die grafische Darstellung der aktuellen Produktions- und Logistikkonfiguration sorgt für Transparenz über die Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg. Das dadurch geförderte Erkennen der Stärken und Schwächen der aktuellen Supply Chain-Konfiguration erleichtert die Identifikation von Verbesserungspotentialen und deren Bewertung. Erstellung eines Qualitätsmanagementsystems Die in ADOlog modellierten Prozesse und aufbauorganisatorischen Strukturen können als Grundlage für die Erstellung eines Qualitätsmanagementsystems dienen. Auf Basis vordefinierter Templates werden die für verschiedene QS-Normen geforderten Informationen strukturiert hinterlegt. Dabei wird den Mitarbeitern im Unternehmen das Qualitätsmanagementsystem entweder über ein webbasiertes Portal oder über andere Informationskanäle zur Verfügung gestellt. Optimierung der Supply Chain Werden die im ADOlog-Modell dargestellten Supply Chains mit entsprechenden Informationen unterlegt, so sind mit Hilfe der Standard-Funktionalitäten von ADOlog alternative Konfigurationen simulierbar. Die Auswertungsfunktionalität unterstützt dabei verschiedene Optimierungsmethoden wie z.b. Six Sigma, Lean Supply Chain-Management, Wertstromanalyse oder BPMS. Darüber hinaus können Prozesskennzahlen definiert und periodisch erhoben werden. Dies ermöglicht ein permanentes Controlling der Performance der Supply Chain. Transparent

6 ADOlog: Praktischer Einsatz Anwendungsszenarien Supply Chain-Management Prozesskostenrechnung Neben der Optimierung der Durchlaufzeit eines Auftrags durch die Supply Chain spielt auch die Berechnung der dabei verursachten Kosten eine bedeutende Rolle. Anstatt die Kosten mittels Zuschlagssätzen auf die Produkte zu verteilen, wird in der Prozesskostenrechnung dem tatsächlichen Ressourcenverbrauch der Produktion und Distribution eines Stücks Rechnung getragen. Gerade zur Berechnung von Stückkosten unterschiedlicher Produktvarianten bietet sich dieser Ansatz an. Werden die Prozesse zu einem Lieferanten ausgelagert, so kann mittels der Prozesskostenrechnung ein angemessener Verrechnungspreis ermittelt werden. Kollaborative Entwicklung Die arbeitsteilige Entwicklung von Produkten und Durchführung von Projekten in unterschiedlichen Unternehmen oder Unternehmensbereichen erfordert einen hohen Grad an Abstimmung und Synchronisation zwischen den Partnern. Dabei unterstützt ADOlog bei der Definition des Entwicklungsprozesses bspw. nach dem Simultaneous Engineering-Ansatz und der Darstellung der Schnittstellen, Meilensteine und Synchronisationspunkte im Entwicklungsprozess. Die Anforderungen an Übergabedokumente können beschrieben und das Abnahmeverfahren festgelegt werden. Supply Chain Risk Management Die zunehmende Globalisierung von Supply Chains bei gleichzeitiger Reduzierung der Bestände führt zu einer erhöhten Anfälligkeit der Wertschöpfungsketten gegenüber Störungen. Daraus ergibt sich die Notwendigkeit, das unternehmensinterne Risikomanagement zum übergreifenden Supply Chain Risk Management auszuweiten. Die grafische Abbildung des Netzwerks in ADOlog hilft bei der strukturierten Identifikation, Bewertung und Dokumentation von Risiken über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg. Kontrollaktivitäten können definiert und Notfallmaßnahmen für den Schadensfall festgelegt werden. In optionalen Portal-Lösungen stehen Test-Center sowie Mechanismen zur Steuerung und Kontrolle der operativen Risiken zur Verfügung. Im Fokus Info & Kontakt

7 ADOlog: Technische Informationen Short Facts ADOlog ist das Supply Chain-Management Werkzeug des BOC Management Offices und wird im Einzelplatz- oder Mehrbenutzer-Client-Server-Betrieb genutzt. Die Datenhaltung erfolgt in relationalen Datenbanken, wobei externe Daten unter Zugriff auf diverse Schnittstellen (bspw. Microsoft Excel, SQL-, CSV-, XML-Schnittstellen etc.) eingelesen werden können. Sämtliche Funktionen des Berichtswesens sowie der Prozess-Portale und der HTML-Publikation sind webbasiert und dezentral einsetzbar. ADOlog basiert auf einem mächtigen Metamodellierungskonzept und kann dadurch in Hinblick auf Modellierungsmethode, Auswertungen wie auch HTML- und Report-Generierung jederzeit flexibel erweitert und an Kundenbedürfnisse angepasst werden. Weitere technische Informationen erhalten Sie bei Ihrem BOC-Kundenbetreuer, in den aktuellen Hard- und Software-Anforderungen oder unter:

8 Neugierig geworden? BOC Gruppe Athen Berlin Dublin Madrid Paris Warschau Wien Winterthur Impressum: Medieninhaber und Hersteller: BOC Information Technologies Consulting AG, Verlags- und Herstellungsort: Wien; Copyright BOC AG, Wien - Das BOC Management Office sowie ADOscore, ADONIS, ADOlog, ADOit und ADONIS:Community sind eingetragene Warenzeichen der BOC Information Technologies Consulting AG. Alle anderen genannten Marken sind Eigentum der jeweiligen Hersteller. Alle angeführten Inhalte sind urheberrechtlich geschützt. Alle Arten von Änderungen, Erweiterungen oder Beilagen sind nur nach vorherigem, schriftlichen Einverständnis der BOC Information Technologies Consulting AG erlaubt. Reproduktionen in jeder Form sind nur unter Angabe des Copyright-Vermerks erlaubt. Publikationen sowie Übersetzungen bedürfen des schriftlichen Einverständnisses der BOC Information Technologies Consulting AG.