docxconverter Benutzerhandbuch Für Mac OS X Benutzer

Transkript

1 docxconverter Benutzerhandbuch Für Mac OS X Benutzer

2 docxconverter Benutzerhandbuch für Mac OS X Für Kommentare oder Fragen, gehen Sie bitte auf die Support Seite zu: ii

3 docxconverter Benutzerhandbuch für Mac OS X Inhaltstabelle Inhaltstabelle... iii Was macht der docxconverter?...1 Benutzerkomfort... 1 Was passiert wirklich?... 2 Docx Dateien...2 Xlsx Dateien...3 Für wen wurde der docxconverter entworfen?...4 Benutzer von Textverarbeitungen... 4 Benutzer von Desktop Publishing und Grafik Programmen... 4 Benutzer von Tabellenkalkulationen oder Datenbankprogrammen... 5 Benutzer von Programmen und Web Browsern... 5 Wie wird der docxconverter benutzt...7 Aktion in einem Schritt... 7 Aktion in zwei Schritten... 8 Festlegung Ihrer Einstellungen...10 Einstellungen für docx Dateien Format...13 Dateiablageort...15 Konvertierte Dateien öffnen...16 Einstellungen für xlsx Dateien Format...20 Dateiablageort...22 Konvertierte Dateien öffnen...24 Logs & Mitteilung Anzeige von Warnungen Für Kommentare oder Fragen, gehen Sie bitte auf die Support Seite zu: iii

4 docxconverter Benutzerhandbuch für Mac OS X Anlage A: Importieren von RTF Dateien...31 Importieren von RTF-Dateien in Adobe InDesign Importieren von RTF-Dateien in QuarkXPress Für Kommentare oder Fragen, gehen Sie bitte auf die Support Seite zu: iv

5 Was macht der docxconverter? docxconverter erlaubt Ihnen, dass Sie die gespeicherten Dateien, im neuen Word 2007 Standardformat, docx, und im neuen Excel 2007 Standardformat, xlsx leicht öffnen und benutzen können. Sogar dann, wenn die Programme, die auf Ihrem Computer installiert sind, nicht in der Lage sind, die docx oder xlsx Dateien zu öffnen, docxconverter macht es trotzdem möglich. docxconverter liest die docx oder xlsx Dateien, auf die Sie zugreifen wollen, konvertiert sie in ein Format, welches leicht von den Programmen, die Sie auf Ihrem Computer haben, gelesen werden kann. Es speichert die konvertierten Dateien auf Ihrem Computer und gibt einem Ihrer aktuellen Programme die Anweisung, die konvertierte Datei zu öffnen. Die konvertierte Datei wird mit maximaler Genauigkeit zum Original, sowohl in Inhalt und Form, angezeigt. Benutzerkomfort Das Öffnen von docx oder xlsx Dateien, nachdem der docxconverter auf Ihrem Computer installiert wurde, ist in der Ausführung besonders einfach. (Für die Installationsanweisungen, siehe docxconverter Bitte lesen Datei). Alles was Sie tun müssen ist, dass Sie einen Doppelklick auf die docx oder xlsx Datei ausführen, oder dass Sie es in einem der anderen Formen, die detailliert im Kapitel Wie wird der docxconverter benutzt aufgeführt sind, öffnen und die Datei wird in einem, der auf Ihrem Computer installierten Programme geöffnet, indem mit 1

6 äußerster Genauigkeit der Inhalt und das Aussehen der Originaldatei erhalten bleiben. Während der docxconverter eine Auswahl an Einstellungen bietet, die das Programm an Ihre persönlichen Erfordernisse anpassen, möglicherweise werden Sie feststellen, dass die Grundeinstellungen Ihren Anforderungen entsprechen. Für eine Beschreibung der Einstellungen, siehe Kapitel Einstellungen konfigurieren. Was passiert wirklich? Docx Dateien docxconverter konvertiert docx Dateien in RTF-Dateien, ein Format, dass einerseits alle Informationen, die in den docx Dateien enthalten sind, aufrechterhält und andererseits können diese leicht von den aktuellen Textverarbeitungen, Desktop-Publishing-Programmen und Grafikprogrammen gelesen werden. Nachdem die docx Dateien in RTF umgewandelt wurden, öffnet der docxconverter die docx Datei in dem Programm, welches vom Betriebssystem als Standardprogramm hinterlegt wurde, um RTF-Dateinen zu lesen (höchstwahrscheinlich ist das Standardprogramm die Textverabeitung, die Sie benutzen). Wenn Sie die docx Dateien in einem anderen Programm öffnen wollen, welches nicht das Standardprogramm ist, können Sie den docxconverter die Anweisung erteilen, die docx Dateien in einem anderen Programm, Ihrer Wahl zu öffnen. Für Details, siehe Konvertierte Dateien öffnen in dem Abschnitt Einstellungen für docx Dateien, im Kapitel Änderung Ihrer Einstellungen. 2

7 Auf diese Weise können Sie weiterhin genau dieselben Programme benutzen, die Sie bisher im Umgang mit docx Dateien benutzt haben, die mit Word 2007 erstellt wurden. Xlsx Dateien docxconverter konvertiert xlsx Dateien in CSV, ein Format, welches leicht, von üblicherweise benutzten Tabellenkalkulationen und Datenbankprogrammen, gelesen werden kann. Nachdem die xlsx Dateien in CSV umgewandelt wurden, öffnet der docxconverter die xlsx Datei in dem Programm, welches vom Betriebssystem als Standardprogramm hinterlegt wurde, um CVS-Dateien zu lesen (höchstwahrscheinlich ist das Standardprogramm die Tabellenkalkulation, die Sie benutzen). Wenn Sie die xlsx Dateien in einem anderen Programm öffnen wollen, welches nicht das Standardprogramm ist, können Sie den docxconverter die Anweisung erteilen, die xlsx Dateien in einem anderen Programm, Ihrer Wahl zu öffnen. Für Details, siehe Konvertierte Dateien öffnen in dem Abschnitt Einstellungen für xlsx Dateien, im Kapitel Änderung Ihrer Einstellungen. Auf diese Weise können Sie weiterhin genau dieselben Programme benutzen, die Sie bisher im Umgang mit xlsx Dateien benutzt haben, die mit Excel 2007 erstellt wurden. 3

8 Für wen wurde der docxconverter entworfen? Grundsätzlich wurde der docxconverter für jeden entworfen, der docx oder xlsx Dateien erhält, und diese nicht, mit den derzeit auf dem Computer installierten Programmen, öffnen kann. Benutzer von Textverarbeitungen Wenn Sie eine frühe Version von MS Word benutzen, die nicht mit Word 2007 kompatibel ist, oder wenn Sie eine Textverarbeitung benutzen, die anders als MS Word ist, ermöglicht Ihnen docxconverter, docx Dateien in Ihrer Textverarbeitung zu öffnen. Das Öffnen von docx Dateien in Ihrer aktuellen Textverarbeitung erfordert tatsächlich nur eine Aktion. Alles was Sie tun müssen ist, dass Sie die Datei mit docxconverter öffnen, und die Datei wird direkt in Ihrer aktuellen Textverarbeitung geöffnet, wobei der Text, das Layout, die Grafiken, die Objekte und jedes andere Merkmal der docx Datei erhalten bleiben. Benutzer von Desktop Publishing und Grafik Programmen Da docxconverter alle docx Dateien in RTF konvertiert, können Sie Ihr Layout- oder Grafikprogramm benutzen, um RTF-Dateinen zu importieren, eben wie jede andere RTF Import Operation. Für eine Erklärung, wie RTF-Dateinen in 4

9 einige der am meisten benutzten Desktop Publishing Programme kopiert werden kann, siehe Anhang A: Importieren von RTF-Dateinen. Das RTF, zu dem die docx Dateien konvertiert wurden, zeigt alle Merkmale der Original docx Datei an, die den Text, die Objekte, die Grafiken und jedes andere Merkmal des Dokuments enthalten. Benutzer von Tabellenkalkulationen oder Datenbankprogrammen Wenn Sie eine frühe Version von MS Excel benutzen, die nicht mit Word 2007 kompatibel ist, oder wenn Sie eine Tabellenkalkulation benutzen, die anders als MS Excel ist, ermöglicht Ihnen docxconverter, xlsx Datein direkt in Ihrer Tabellenkalkulation zu öffnen. Das Öffnen von xlsx Dateien in Ihrer aktuellen Tabellenkalkulation erfordert tatsächlich nur eine Aktion. Alles was Sie tun müssen ist, dass Sie die Datei mit docxconverter öffnen, und die Datei wird direkt Ihre aktuelle Tabellenkalkulation öffnen, wobei der Text und die Daten erhalten bleiben. Die Umwandlung von Tabellenkalkulationen erhält keine Formeln, Grafiken oder Stile aufrecht. Es behält die Daten bei, so wie sie in der Original-Tabellenkalkulation angezeigt werden, und belässt die Daten in den richtigen Zellen. Benutzer von E Mail Programmen und Web Browsern Wenn Sie keine Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, 5

10 Grafikprogramm oder Desktop Publishing Programm besitzen, und Sie zum Beispiel Ihren Computer nur für das Versenden und Empfangen von s oder zum Navigieren im Web benutzen, wird der docxconverter, trotzdem docx oder xlsx Dateien mit äußerster Leichtigkeit öffnen, indem deren Inhalt nur in Textform angezeigt wird. 6

11 Wie wird der docxconverter benutzt Aktion in einem Schritt Das Öffnen einer docx oder xlsx Datei mit docxconverter ist eine besonders einfache Sache. Nachdem Sie den docxconverter installiert haben (siehe docxconverter Read Me Datei), machen Sie irgendeinen der folgenden Schritte: Doppelklick auf die docx oder xlsx Datei. Oder Ctrl-Klick oder rechts klicken auf die docx oder xlsx Datei. Oder Ziehen Sie die docx oder xlsx Datei auf das Symbol (oder Alias) von docxconverter. Jede dieser einfachen Handlungen startet den docxconverter, wodurch am Ende die docx Datei automatisch das Programm öffnet, welches in Ihrem System als Standardprogramm definiert ist, um RTF-Dateinen zu öffnen (höchstwahrscheinlich die Textverarbeitung, die Sie benutzen). die xlsx Datei öffnet automatisch das Programm, welches in Ihrem System als Standardprogramm 7

12 definiert ist, um CVS-Dateien zu öffnen (höchstwahrscheinlich die Tabellenkalkulation, die Sie benutzen). Für eine detaillierte Beschreibung, wie Sie das Zielprogramm ändern können, um die konvertierten Dateien zu öffnen, siehe Öffnen von konvertierten Dateien, im Abschnitt Einstellungen für docx Dateien oder bzw. Einstellungen für xlsx Dateien. Wenn Sie einmal den docxconverter in Bewegung gesetzt haben, brauchen Sie nichts weiter zu tun. Der Prozess des Öffnens der docx oder xlsx Dateien erfolgt vollkommen automatisch. Der docxconverter öffnet sich selbst, liest die docx oder xlsx Dateien und konvertiert diese in RTF oder CSV Format. Er speichert die konvertierten RTF oder CSV- Dateienen in dem definierten Platz der docxconverter Dateieinstellungen. Für Details zu den Einstellungen des Dateiortes, siehe Dateiort im Abschnitt Einstellungen für docx Dateien oder bzw. Einstellungen für xlsx Dateien. Eine Statusleiste informiert über den Fortschritt des Prozesses. Wenn der Prozess beendet ist, schaltet sich der docxconverter sich selbst ab und die Datei öffnet sich in dem zugewiesenen Programm. Aktion in zwei Schritten In den Aktionen, bei denen nur ein Schritt erforderlich ist, die in dem Abschnitt weiter oben beschrieben wurden, braucht man nicht das docxconverter Programm öffnen, damit es funktioniert. Alternativ können Sie auswählen und das folgende machen: 1. Das Programm docxconverter öffnen. Es öffnet sich 8

13 ein schmales Fenster (siehe Abbildung unterhalb). 2. Ziehen Sie die docx oder xlsx Datei, die Sie öffnen wollen, auf das docxconverter Fenster Der docxconverter liest die docx oder xlsx Datei, konvertiert diese in RTF oder CSV, speichert die konvertierten RTF oder CSV-Dateienen an der Stelle, die in den Einstellungen bestimmt wurde und dann öffnet sich die Datei im Zielprogramm. Anders als in den drei Methoden der Vorgehensweise, die in dem Abschnitt über die Ein-Schritt Aktion beschrieben wurde, schließt sich hier der docxconverter nicht selbstständig. Dies ist vorteilhaft, wenn Sie mehr als eine docx oder xlsx Datei haben, die Sie öffnen wollen. Wenn eine docx oder xlsx Datei geöffnet ist, können Sie sofort weitermachen und die nächste docx oder xlsx Datei auf das offene docxconverter Fenster ziehen. 9

14 Festlegung Ihrer Einstellungen Wenn das docxconverter Programm offen ist, können Sie auf den Dialog Einstellungen zugreifen, was Ihnen erlaubt, die Operation des docxconverter Ihren Bedürfnissen anzupassen. Unter Einstellungen können Sie festlegen: in welches Format die docx oder xlsx Datei konvertiert werden soll den Ort, an dem die konvertierten (RTF, zum Beispiel) Dateien gespeichert werden Unabhängig davon, ob die konvertierte Datei automatisch geöffnet wird und in welchem Programm Unabhängig davon, ob die log Dateien gespeichert werden und wo sie gespeichert werden unabhängig davon, ob der docxconverter Sie benachrichtigt, wenn eine Konvertierung vollendet ist unabhängig davon, ob Warnungen angezeigt werden oder nicht Um den Dialog Einstellungen anzuzeigen: 1. DocXConverter öffnen. Das Programmfenster erscheint. 2. Vom DocXConverter Menü, wählen Sie Einstellungen aus. 10

15 Im Dialog Einstellungen erscheint: 11

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17 Einstellungen für docx Dateien Um das Format der Umwandlung für docx Dateien einzustellen, den Speicherort der konvertierten Datei festzulegen und das Programm zu öffnen, klicken Sie auf den Reiter docx Dateien. Format Das Pop-up Menü Konvertieren zu: es bietet Ihnen drei mögliche Formate, in welche die docx Dateien konvertiert werden RTF, Text, Unicode: RTF das ist die Standardeinstellung. Das RTF Format erlaubt die Konvertierung von docx, wobei alle Eigenschaften der Original-docx Datei beibehalten werden (Text, Textformatierung, Dokumentformatierung und bestimmte Objekte). 13

18 Wenn diese Option ausgewählt wird, wird eine Datei mit demselben Namen, wie die Originaldatei, jedoch mit einem.rtf Suffix, auf Ihrer Festplatte während des Konvertierungsprozesses, an dem Ort gespeichert, der unter Dateieinstellungen gespeichert wurde (siehe unten). Text Dieses Format behält den Text des Originaldokumentes bei, Formatierungsatrribute werden nicht beibehalten. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie kein Programm auf Ihrem Computer haben, das in der Lage ist, RTF-Dateinen zu lesen, oder wenn Sie den Originaltext neu formatieren wollen. Wenn diese Option ausgewählt wird, wird eine Datei jedoch mit einem.txt Suffix, auf Ihrer Festplatte, während des Konvertierungsprozzes an dem Ort gespeichert, der unter Dateieinstellungen gespeichert, der unter Dateieinstellungen, gespeichert wurde (siehe unten). Unicode Dieses Format ist ähnlich zum Textformat in Bezug auf seine Fähigkeiten, die Eigenschaften beizubehalten. Es wird meistens für Texte benutzt, für die eine Unicode Codierung erforderlich ist, wie Japanisch, Chinesisch oder andere komplizierte Sprachen. 14

19 Dateiablageort Das Pop-up Menü Speichert Dateien in: bietet Ihnen verschiedene Optionen zur Bestimmung, wo die konvertierten Dateien gespeichert werden: Der gleiche Ordner wie die Originaldateien Dies ist die Standardeinstellung. Die konvertierte Datei wird automatisch mit docxconverter im selben Ordner gespeichert, in dem sich die Original docx Datei befindet. Ein bestimmter Ordner Wird diese Option ausgewählt, erscheint ein Dialog, wo Sie den Ordner auswählen können, in dem die konvertierten Datei (en) gespeichert wird/werden. 15

20 Während der Konvertierung auswählen Wenn diese Option ausgewählt wird, erscheint ein Dialog, wenn Sie den Konvertierungsprozess starten. In diesem Dialog wählen Sie den Ordner aus, in dem die konvertierte Datei (en) gespeichert wird/werden. Konvertierte Dateien öffnen Prüfen Sie das Konvertierte Datei öffnen Kontrollkästchen, wenn Sie möchten, dass die konvertierte Datei (RTF, Text oder Unicode) automatisch mit einem Programm geöffnet werden soll, wenn die Konvertierung beendet ist. Stellen Sie sicher, dass diese Option nicht ausgewählt ist, wenn Sie nur Dateien konvertieren wollen und diese nach der Konvertierung nicht öffnen wollen. Diese Verfahrensweise ist zweckmäßig, wenn Sie Dateien in ein Desktop Publishing Programm importieren wollen. Für 16

21 eine Erklärung, wie RTF-Dateienen in einige der am meisten benutzten Desktop Publishing Programme kopiert werden können, siehe Anhang A: Importieren von RTF-Dateienen. Das Öffnen mit: Pop-up Menü erlaubt Ihnen, das Programm auszuwählen, mit dem die konvertierte Datei geöffnet werden soll, wenn Sie die Option Konvertierte Datei öffnen ausgewählt haben. Standardprogramm Dieses ist die Standardeinstellung. Wenn der docxconverter die Konvertierung der docx Dateien in das von Ihnen ausgewählte Format (RTF, Text oder Unicode) beendet hat, wird die konvertierte Datei durch das Standardprogramm geöffnet, welches im Betriebssystem, als am Besten zum Öffnen von Dateien dieses Typ s, die im docxconverter erstellt wurden, geeignet sind. Zum Beispiel, wenn Sie nach einer Konvertierung von RTF gefragt haben, und wenn Microsoft Word das Standardprogramm ist, welches vom Betriebssystem zugeordnet ist, um Dateien des Typs RTF zu öffnen, dann wird die konvertierte Datei von Word geöffnet. In einem anderen Beispiel, wenn Sie nach einer Konvertierung in Textformat fragen, und wenn TextEdit das Standardprogramm ist, welches im Betriebssystem zugeordnet ist, um Dateien des Typs txt zu öffnen, dann wird die konvertierte Datei mit TextEdit geöffnet. Ein bestimmtes Programm Diese Option erlaubt Ihnen, ein Programm auszuwählen, durch welches die konvertierte Datei geöffnet wird, wenn der Konvertierungsprozess beendet ist. 17

22 Wenn Sie diese Option nicht auswählen, wird die Datei mit einem Standardprogramm geöffnet, die vom Betriebssystem erstellt wurde (siehe Standardprogramm Option oben). 18

23 Einstellungen für xlsx Dateien Um das Format der Konvertierung von xlsx Dateien einzustellen, den Speicherort der konvertierten Datei und das Programm zum Öffnen der konvertierten Dateien anzugeben, klicken Sie auf den Reiter xlsx Dateien. 19

24 Format Das Pop-up Menü Konvertieren zu: bietet Ihnen drei mögliche Formate, in die die docx Dateien konvertiert werden CSV, Text und Unicode: CSV (Komma getrennte Werte) Das ist diestandardeinstellung. Das CSV Format erlaubt die Konvertierung von xlsx, während die Daten der xlsx Datei so beibehalten werden, wie Sie in der Original Tabellenkalkulation angezeigt wird. Das Format bewahrt die Reihen, Spalten und Strukturen der Original-Tabellenkalkulation. Es ist am Besten, wenn Sie das Format benutzen, um die Datei mit einer Datenbank oder einer Tabellenkalkulation zu öffnen. Wenn diese Option ausgewählt ist und die Original- 20

25 Tabellenkalkulation ein einzelnes Arbeitsblatt enthält, wird eine Datei mit demselben Namen wie die Original xlsx Datei, mit einem.csv Suffix auf Ihrer Festplatte während des Konvertierungsprozesses gespeichert. Wenn die Original-Tabellenkalkulation mehrere Arbeistblätter enthält, wird eine.csv Datei für jedes Arbeitsblatt generiert. Die konvertierte Datei oder Dateien werden an dem Ort gespeichert, der in den Einstellungen der Dateiablage bestimmt wurde (siehe unten). Text Dieses Format bewahrt die Daten der xlsx Datei, so wie es in der Original-Tabellenkalkulation angezeigt wird. In jeder Datenreihe wird jede Spaltenmarkierung durch eine Tabelle ersetzt und das Ende der Reihe ist mit einem Symbol für Zeilenschaltung gekennzeichnet. Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die konvertierte Datei in einer Textverarbeitung öffnen wollen, oder wenn Sie kein Programm besitzen, das fähig ist, das CSV Format zu öffnen. Wenn diese Option ausgewählt ist und die Original- Tabellenkalkulation ein einzelnes Arbeitsblatt enthält, wird eine Datei mit demselben Namen wie die Original xlsx Datei, jedoch mit einem.csv Suffix auf Ihrer Festplatte, während des Konvertierungsprozesses, gespeichert. Wenn die Original-Tabellenkalkulation mehrere Arbeitsblätter enthält, wird eine.txt Datei für jedes Arbeitsblatt generiert. Die konvertierte Datei oder Dateien werden an dem Ort gespeichert, der in den Einstellungen der Dateiablage bestimmt wurde 21

26 (siehe unten). Unicode Dieses Format ist ähnlich zum Textformat in Bezug auf seine Fähigkeiten, die Eigenschaften beizubehalten. Es wird meistens für Texte benutzt, für die eine Unicode Codierung erforderlich ist, wie Japanisch, Chinesisch oder andere komplizierte Sprachen. Dateiablageort Das Pop-up Menü Speichert Dateien in: bietet Ihnen verschiedene Optionen zur Bestimmung, wo die konvertierten Dateien gespeichert werden: Der gleiche Ordner wie die Originaldateien Dies ist die Standardeinstellung. Die konvertierte Datei wird 22

27 automatisch mit docxconverter im selben Ordner gespeichert, in dem sich die Original xlsx Datei befindet. Ein bestimmter Ordner Wird diese Option ausgewählt, erscheint ein Dialog, wo Sie den Ordner auswählen können, in dem die konvertierten Datei (en) gespeichert wird/werden. Während der Konvertierung auswählen Wenn diese Option ausgewählt wird, erscheint ein Dialog, wenn Sie den Konvertierungsprozess starten. In diesem Dialog wählen Sie den Ordner aus, in dem die konvertierte Datei (en) gespeichert wird/werden. 23

28 Konvertierte Dateien öffnen Prüfen Sie das Kontrollkästchen Konvertierte Datei öffnen, wenn Sie möchten, dass die konvertierte Datei (RTF, Text oder Unicode) automatisch mit einem Programm geöffnet werden soll, wenn die Konvertierung beendet ist. Stellen Sie sicher, dass diese Option nicht ausgewählt ist, wenn Sie nur Dateien konvertieren wollen und diese nach der Konvertierung nicht öffnen wollen. Diese Verfahrensweise ist zweckmäßig, wenn Sie Dateien in ein Desktop Publishing Programm importieren wollen. 24

29 Das Öffnen mit: Pop-up Menü erlaubt Ihnen, das Programm auszuwählen, mit dem die konvertierte Datei geöffnet werden soll, wenn Sie die Option Konvertierte Datei öffnen ausgewählt haben. Standardprogramm Dieses ist die Standardeinstellung. Wenn der docxconverter die Konvertierung der docx Dateien in das von Ihnen ausgewählte Format (RTF, Text oder Unicode) beendet, wird die konvertierte Datei durch das Standardprogramm geöffnet, die im Betriebssystem, als am Besten zum Öffnen von Dateien dieses Typ s, die im docxconverter erstellt wurden, geeignet ist. Zum Beispiel, wenn Sie nach einer Konvertierung von RTF gefragt haben, und wenn Microsoft Word das Standardprogramm ist, welches vom Betriebssystem zugeordnet ist, um Dateien des Typs RTF zu öffnen, dann wird die konvertierte Datei von Word geöffnet. In einem anderen Beispiel, wenn Sie nach einer Konvertierung in Textformat fragen, und wenn TextEdit das Standardprogramm ist, welches im Betriebssystem zugeordnet ist, um Dateien des Typs txt zu öffnen, dann wird die konvertierte Datei mit TextEdit geöffnet. Ein bestimmtes Programm Diese Option erlaubt Ihnen, ein Programm auszuwählen, durch welches die konvertierte Datei geöffnet wird, wenn der Konvertierungsprozess beendet ist. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, wird die Datei mit einem Standardprogramm geöffnet, die vom Betriebssystem erstellt wurde (siehe Standardprogramm Option 25

30 oben). Logs & Mitteilung Um zu bestimmen, ob logs der Konvertierungen und von Problemen auf Ihrer Festplatte gespeichert werden: Im Dialog Einstellungen, klicken Sie auf den Reiter Logs & Mitteilungen. Prüfen Sie das Kontrollkästchen log Dateien behalten, wenn Sie die Konvertierungslogs auf Ihrer Festplatte speichern wollen. Das Speichere log in: Das Pop-up Menü erlaubt Ihnen, festzulegen, wo die log Dateien gespeichert werden sollen: 26

31 Standardortsangabe Der log wird an einem Ort gespeichert, der durch den docxconverter festgelegt wird. Der Ort wird unter dem Pop-up Menü angegeben. Ein bestimmter Ordner Wird diese Option ausgewählt, erscheint ein Dialog, wo Sie den Ordner auswählen können, in dem die konvertierte (n) Datei (en) gespeichert wird/werden. Um festzulegen, ob Sie von docxconverter am Ende der Konvertierung benachrichtigt werden: Prüfen Sie den Ton abspielen: Kontrollkästchen, wenn Sie nach Beenden der Konvertierung, in Form eines Tones benachrichtigt werden wollen. Das Pop-up Menü auf der rechten Seite der Option, erlaubt Ihnen, einen Ton auszuwählen. 27

32 Prüfen Sie das Kontrollkästchen Alarm anzeigen, wenn Sie am Ende der Konvertierung, in Form einer Nachricht, die auf dem Bildschirm angezeigt wird, benachrichtigt werden möchten. Wählen Sie keine dieser Optionen aus, wenn Sie nicht, über die Beendigung der Konvertierung, benachrichtigt werden wollen. 28

33 Anzeige von Warnungen Um zu bestimmen, ob Sie möchten, dass die Warnungen, auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen, oder nicht, wenn der docxconverter startet, wenn eine bestimmte Operation ausgeführt wird: Im Dialog Einstellungen, klicken Sie den Reiter Warnungen anzeigen. Markieren Sie das Kontrollkästchen Standardprogramm (das erste von oben), wenn Sie möchten, dass der docxconverter startet, unabhängig davon, ob das Standardprogramm docx und xlsx Dateien öffnet. Markieren Sie das Kontrollkästchen Kontextmenü (das zweite von oben), wenn Sie beim Starten von 29

34 docxconverter gefragt werden möchten, ob der docxconverter im Kontextmenü installiert werden soll oder nicht (es ist sinnvoll, den Aufruf von docxconverter mit einem rechten Mausklick vorzunehmen). Markieren Sie das Kontrollkästchen Viele Dateien (das dritte von oben), wenn Sie von docxconverter gewarnt werden möchten, wenn Sie dabei sind, und automatisch viele Dateien öffnen wollen. Manchmal wollen Sie viele Dateien, mit einer Operation konvertieren, und in diesem Fall wollen Sie nicht, dass die Dateien durch irgendein Zielprogramm geöffnet werden. Markieren Sie das Kontrollkästchen Erkannte Dateien (das vierte von oben), wenn Sie der docxconverter fragen soll, ob Sie das Standardprogramm einer Nicht- docx oder xlsx Datei wollen, um die Datei zu öffnen. Zum Beispiel kann der docxconverter erkennen, dass Sie eine pdf Datei in das docxconverter Fenster gezogen haben. Wenn dieses Kontrollkästchen markiert wurde, wird Sie der docxconverter fragen, ob Sie die pdf Datei mit Adobe Acrobat Reader öffnen möchten, wenn Acrobat Reader das Standardprogramm für pdf Dateien, auf Ihrem System ist. 30

35 Anlage A: Importieren von RTF Dateien Alle Desktop Publishing Programme sind in der Lage RTF- Dateienen zu importieren und behalten zur gleichen Zeit die Eigenschaften der Textgestaltung bei. Wenn Ihr Desktop Publishing Programm nicht in der Lage ist, die docx Dateien zu lesen, würden Sie den docxconverter benutzen wollen, um docx Dateien in RTF zu konvertieren. Für die Konvertierung in RTF, ist es wohl besser, die Option konvertierte Datei öffnen, in die Einstellung öffnen nicht markiert zu haben. Für Details über die Festlegung von Einstellung Öffnen, siehe den Abschnitt oben Öffnen von konvertierten Dateien. Die Abschnitte unterhalb erklären, wie man RTF-Dateien in einige, der am meisten benutzten Desktop Publishing Programme importiert. Anmerkung: Wenn Sie ein erfahrender Benutzer von Desktop Publishing Programmen sind, können Sie die Abkürzungen oder alternative Methoden für das Importieren benutzen. Die Erläuterung unten wird hier gebracht, um den Benutzern einen Vorteil zu verschaffen, die nicht sehr mit dem Importprozess vertraut sind. Importieren von RTF Dateien in Adobe InDesign Um die RTF Datei, die mit docxconverter erstellt wurde, in InDesign zu importieren: 1. Im InDesign, erstellen Sie ein neues Dokument, indem Sie Neu Dokument aus dem Dateimenü auswählen. Im Fenster Neues Dokument, auf OK klicken. 31

36 2. In dem neuen Dokument, wählen Sie Ort vom Dateimenü aus. Das Fenster Ort erscheint: 3. Im Dialog Ort, wählen Sie die RTF Datei aus, die Sie importieren möchten, und klicken auf Öffnen. Der Cursor wechselt zu einem geladenen Textsymbol. 4. Halten Sie die Umschalt-Taste (shift) gedrückt. Das geladene Textsymbol ändert sich in ein selbstbewegendes Symbol: 32

37 5. Während die Umschalt-Taste (shift) gedrückt ist, klicken Sie mit der Maus an die obere linke Ecke des Rahmens. Der Text der RTF Datei wird in das neue Dokument gesetzt. Neue Seiten werden automatisch hinzugefügt, um sich dem gesamten RTF Datei Inhalt anzupassen. 33

38 Importieren von RTF Dateien in QuarkXPress Um die RTF Datei, die mit docxconverter erstellt wurde, in QuarkXPress zu importieren: 1. In QuarkXPress, erstellen Sie ein neues Dokument, indem Sie Neu Projekt aus dem Dateimenü auswählen. 2. In dem Dialog Neues Projekt, markieren Sie die Option Automatische Textbox und klicken auf OK 3. Zurück auf der Seite des neuen Projektes, klicken Sie Inhaltswerkzeug und klicken dann irgendwo in den Bereich Textbox. 34

39 Der Punkt zum Einfügen befindet sich an der oberen linken Ecke der Textbox. Wenn Sie den Cursor bewegen, wechselt er zu einem Texteinfüge-Symbol. 4. Vom Dateimenü, wählen Sie Text importieren aus. 35

40 Der Dialog Text importieren öffnet sich. 5. Im Dialog Text importieren, navigieren Sie zur RTF Datei, die Sie importieren möchten und markieren diese. Markieren Sie die Option Formatvorlagen einfügen, um die Formatvorlagen, die in dem RTF enthalten sind, zu importieren und diese zur Liste der Formatvorlagen des Projekts hinzuzufügen. Auf Öffnen klicken. Der Text der RTF Datei ist importiert. Neue Seiten werden, wenn notwendig, automatisch erstellt. 36