PROMOS 2015 Hinweise zur Bewerbung an der Fachhochschule Düsseldorf

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1 PROMOS 2015 Hinweise zur Bewerbung an der Fachhochschule Düsseldorf Seit 2011 bietet der DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst) ein neues Stipendienprogramm an: PROMOS - Programm zur Steigerung der Mobilität von deutschen Studierenden. Die Bewerbung und Auswahl erfolgt nicht über den DAAD, sondern direkt über Hochschule Düsseldorf (HS D) in einem qualitätsorientierten Auswahlverfahren. Bitte beachten Sie, dass in PROMOS einige DAAD-Förderprogramme aufgegangen sind, die deshalb seit dem 1. Dezember 2010 eingestellt wurden (siehe separate Auflistung der einzelnen Programme). Welche Auslandsaufenthalte werden über PROMOS gefördert? Studienaufenthalte an Hochschulen weltweit außer in EU-Ländern, Island, Liechtenstein, Norwegen, in die Schweiz und die Türkei (1 bis 6 Monate) Abschlussarbeiten (Bachelor und Master) an Hochschulen (außer ERASMUS Partner) oder Unternehmen (1 bis 6 Monate) Praktika weltweit außer in EU-Ländern, Island, Liechtenstein, Norwegen, in die Schweiz und die Türkei (6 Wochen bis 6 Monate) Seit 2013 werden 10 Teilstipendien à 500 EUR für Teilnahme an Sommerschule oder Fachkurs an ausländischer Hochschule weltweit vergeben 1 Studienreise an eine Hochschule (max. 15 Teilnehmer, davon mind. 1 Hochschulvertreter, max. 7 Tage) weltweit Der Auslandsaufenthalt muss spätestens am 1. Dezember 2015 beginnen. Eine Förderung kann spätestens am 28. Februar 2016 enden und kann 6 Monate nicht überschreiten (die tatsächliche Dauer des Auslandsaufenthalts bleibt hiervon unberührt). Nur Auslandsvorhaben, die im Rahmen des Studiums an der HS D als anerkannte Auslandsaufenthalte abgeleistet werden (Vergabe von ECTS oder Kennzeichnung im Diploma Supplement) und keine ERASMUS-Aufenthalte sind, können gefördert werden. Anerkannte Aufenthalte setzen nicht zwangsläufig eine Verankerung in Prüfungsordnungen fest. Es soll jedoch vor Beginn des Aufenthaltes eine verbindliche Absprache mit dem Fachbereich (z.b. über ein Learning Agreement) zur Anerkennung der im Ausland erfolgreich erbrachten Leistungen erfolgen. Studienreisen können nur durch Lehrende eines Fachbereichs beantragt werden. Hierzu werden gesondert Informationen veröffentlicht. 1

2 Wer kann sich bewerben? Bewerben können sich regulär eingeschriebene Studierende deutscher Hochschulen, a.) die die deutsche Staatsangehörigkeit besitzen b.) die Deutschen gemäß 8 Absatz 1 Ziffer 2 ff., Absatz 2, 2a und 3 BAföG gleichgestellt sind (in diesem Zusammenhang gilt der Wortlaut des Gesetzes, zu finden unter: c.) sowie nichtdeutsche Studierende und Hochschulabsolventen, wenn sie in einem Studiengang an einer deutschen Hochschule eingeschrieben sind mit dem Ziel, den Abschluss an der deutschen Hochschule zu erreichen oder an einer deutschen Hochschule promovieren. Für den in b.) und c.) beschriebenen Personenkreis sind Aufenthalte im Heimatland ausgeschlossen. Das Programm steht Studierenden aller Fachbereiche ab dem 3. Semester offen. Ich bekomme bereits von einer anderen Stelle ein Stipendium. Kann ich mich trotzdem für PROMOS bewerben? Siehe PDF Kombinationsregelungen. Nach welchen Kriterien werden die Stipendien vergeben? Über die Vergabe der PROMOS Stipendien entscheidet eine Auswahlkommission, in der neben dem International Office auch ein Vertreter des Präsidiums wie auch die Internationalisierungsbeauftragten der einzelnen Fachbereiche ein Mitspracherecht haben. Es werden die Qualifikation und Leistung des Studierenden, die Sinnhaftigkeit des geplanten Aufenthalts in Bezug zum bisherigen Studium sowie bestehende Sprachkenntnisse, die zur Durchführung des Aufenthalts notwendig sind, begutachtet. Mitberücksichtigt werden auch der Grad der Vorbereitung, die außerfachliche Qualifikation und allgemeine Persönlichkeitsmerkmale, wie z.b. das Engagement in der akademischen Selbstverwaltung, in hochschulpolitischen Belangen, sowie weitere politische, soziale, kulturelle Interessen und entsprechendes Engagement. Was bedeutet es, PROMOS Stipendiat zu sein? Wer ein PROMOS Stipendium erhält ist ausgezeichnet worden und kann stolz auf seine Leistungen sein. Da die Stipendienmittel für das PROMOS Programm vom Deutschen Akademischen Austauschdient (DAAD) an die Hochschulen vergeben werden und nach ähnli- 2

3 chen Kriterien wie beim DAAD vergeben werden, gelten alle PROMOS Stipendiaten auch als DAAD Stipendiaten. Sie erhalten für ihr PROMOS Stipendium am Ende ihres Aufenthaltes auch eine Urkunde. Eine Aufnahme in die DAAD-Alumnidatenbank kommt jedoch erst ab einer Förderung von mehr als 92 Tagen in Betracht. Welche Unterlagen müssen eingereicht werden? PROMOS Bewerbungsformular (Bei Zeitraum Aufenthalt geben Sie bitte nur den Zeitraum an, den Sie tatsächlich an der ausländischen Universität studieren bzw. den tatsächlichen Praktikumszeitraum, exklusive Anreise- und Abreisezeitraum.) Motivationsschreiben zum Mehrwert des Auslandsstudiums in Bezug auf den individuellen Studienverlauf und die Wahl einer bestimmten Hochschule oder eines Betreuers/in (1 Seite bis maximal 2 Seiten, bitte beachten Sie den Leitfaden zum Motivationsschreiben) Lückenloser, tabellarischer Lebenslauf Aktueller Notenspiegel Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung Kopie des Personalausweises/ Reisepasses/ Aufenthaltstitels Bestätigungsschreiben eines Lehrenden der HS D über die Einbindung des Auslandsvorhabens in das Studium, z.b. Learning Agreement, Anerkennungsbescheid Pflichtpraktikum (BIM-Studierende müssen für ihr Pflichtauslandssemester keinen gesonderten Nachweis vorlegen) Teilnahme am PROMOS Sprachtest: Jedes Semester werden ein bis zwei Prüfungstermine für den Sprachnachweis für das PROMOS Stipendium angeboten. Teilnahmeberechtigt sind alle Studierenden der Hochschule Düsseldorf, sofern sie die Absicht haben, sich für ein PROMOS Stipendium zu bewerben. Die Ergebnisse sind ausschließlich für die Bewerbung im PROMOS-Stipendienverfahren vorgesehen und werden an das International Office weitergeleitet. (BIM-Studierende müssen nicht an dem PROMOS Sprachtest teilnehmen.) Praktikumszusage oder Studienplatzzusage (sollte mindestens durch eindeutigen verkehr nachweisbar sein) Alle Bewerbungsunterlagen müssen elektronisch und in Papierform im International Office bei Sandra Fritsche eingereicht werden. 3

4 Die elektronischen Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich als PDF-Datei akzeptiert und müssen in EINER Datei zusammengefasst werden (Word-, JPEG-, TIF- oder ähnlich Formate werden nicht akzeptiert). Bitte ausdrucken, unterschreiben und dann einscannen! Bitte wie folgt benennen: Nachname_Vorname_Studium/Praktikum/Abschlussarbeit.pdf Fachhochschule Düsseldorf Studierenden Support Center (SSC) International Office z.h. Sandra Fritsche Hans-Böckler-Str Düsseldorf Bitte reichen Sie nur vollständige Bewerbungsunterlagen innerhalb der unten genannten Fristen ein. Bewerbungsfristen Für Auslandsaufenthalte ab Januar 2015: 31. Januar 2015 Für Auslandsaufenthalte ab Juli 2015: 30. Juni 2015 Wie hoch ist die Förderung über PROMOS? Die vom DAAD vorgegebenen Pauschalen betragen im Jahr 2013 einheitlich 300 EUR pro Monat, unabhängig vom Zielland. Diese Pauschalen sind in ihrer Höhe grundsätzlich nicht veränderbar. Eine gesamte oder teilweise Förderung von Studiengebühren ist nicht möglich. Die PROMOS Stipendienleistungen von 300 EUR pro Monat müssen nicht auf die Auslands- BAföG-Leistungen angerechnet werden. Der gleichzeitige Bezug von anderen Stipendien aus öffentlichen Mitteln (DAAD, ERAS- MUS+, Stiftungen) ist ausgeschlossen (siehe hierzu auch PDF Kombinationsregelungen ). Während der Laufzeit des Stipendiums dürfen vergütete Tätigkeiten nur mit Zustimmung der Hochschule durchgeführt werden (dies gilt nicht für das Praktikumsgehalt). Der Zweck des geförderten Auslandsaufenthalts darf durch die Ausübung der Tätigkeit nicht gefährdet werden. 4

5 DAAD Gruppenversicherung Es besteht die Möglichkeit der Auslandsversicherung (kombinierte) Kranken-, Unfall- und Privathaftpflichtversicherung) über den Gruppentarif des DAAD. Es kommen insbesondere folgende Tarife in Betracht: 720 Deutsche Praktikanten ins Ausland 728 Ausländische Praktikanten in Deutschland 725 Ausländische Studierende & Wissenschaftler für max. bis zu drei Monaten (z.b. Teilnehmer an Sommerschulen/Sommerakademien) 726 Deutsche Studierende & Doktoranden ins europäische Ausland 762 Ausländische Studierende & Doktoranden aus dem europäischen Ausland 750 Deutsche Studierende, Doktoranden und Wissenschaftler weltweit 780 Ausländische Studierende, Doktoranden und Wissenschaftler aus nicht EU/EWR- Ländern Tarifinformationen finden Sie unter: Die Versicherung kann nur noch online abgeschlossen werden: Personen die bereits im DAAD-Portal registriert sind (z.b. Bewerbung für eine Förderung und/oder als Projektverantwortlicher/Projektassistenz, sollten (müssen) sich per an die DAADVersicherungsstelle mit Angabe des Förderprogramms/Förderprojekts und Laufzeit wenden. Eine Doppelregistrierung sollte unbedingt vermieden werden! Bitte beachten Sie, dass die Mindestversicherungslaufzeit einen Monat beträgt (eine tageweise Versicherung unterhalb eines Monates ist damit nicht möglich). Das International Office wünscht viel Erfolg für die Bewerbung! 5