Aktuell fällt den Teilnehmenden kein Akteur ein, der fehlt. Das Netzwerk behält sich offen die Netzwerkzusammensetzung themenspezifisch anzupassen.

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1 Landratsamt Konstanz Frau Kurz (Ehrenamtsbeauftragte) Benediktinerplatz 1, Konstanz Telefon: 07531/ Netzwerk Ehrenamt 1. Sitzung / Teilnehmer*innen: Désirée Birri (Caritas Singen-Hegau), Annette Breitsameter-Grössl (Fachstelle Bürgerschaftliches Engagement LRA KN), Xenia Brönnle (Caritas Konstanz), Elisabeth Burkart (Feundeskreis Asyl Radolfzell e.v.), Shirin Burkart (Flüchtlingsbeauftragte Stadt Singen), Elke Cybulla (Integrationsbeauftragte Stadt Konstanz), Heike Dobutowitsch (Diakonie), Renate Ehlers-Khan (Referatsleitung sozialer Dienst, LRA KN), Wolf-Dieter Karle (Integrationsbeauftragter Stadt Stockach), Anja Kurz (Ehrenamtsbeauftragte LRA KN), Janell Lia-Breitmayer (Flüchtlingsbeauftragte Stadt Stockach), Evelyn Lustig (Ehrenamtsbeauftragte Stadt Radolfzell), Susanne Schaffart (Flüchtlingsbeauftragte Stadt Radolfzell), Dr. Maggie Schauer (Traumaambulanz), Barbara Singler (Integrationsbeauftragte, LRA KN), Svenja Wrede (Referatsleitung Integration, LRA KN) TOP 1 Begrüßung & Vorstellung des Netzwerks Netzwerk Ehrenamt ist einerseits die Reaktivierung der AG Qualifizierung Ehrenamt Umbenennung ist zum einen der Integration des Netzwerks in die Netzwerkstruktur des Amts für Migration und Integration geschuldet. Gleichzeitig soll diese aber auch eine inhaltliche Erweiterung ermöglichen: Künftig soll im Netzwerk nicht nur die Qualfizierung Ehrenamtlicher thematisiert werden, sondern alle Themen die etwas mit dem Ehrenamt (in der Flüchtlingshilfe) zu tun haben. TOP 2 Zusammensetzung und Inhalte des Netzwerk Ehrenamt Diskussion, ob angesichts der inhaltlichen Erweiterung weitere Akteure im Netzwerk präsent sein müssten Aktuelle Mitglieder: LRA Ehrenamtsbeauftragte, LRA Referatsleitung sozialer Dienst, LRA Referatsleitung Integration, Integrationsbeauftragte, LRA Fachstelle bürgerschaftliches Engagement, Kommunen, Wohlfahrtverbände, VHS, Traumaambulanz, Ehrenamtliche, langfristig Migranten Aktuell fällt den Teilnehmenden kein Akteur ein, der fehlt. Das Netzwerk behält sich offen die Netzwerkzusammensetzung themenspezifisch anzupassen. TOP 3 Vernetzung der Ehrenamtlichen/ Helferkreis-Treffen Netzwerke für Ehrenamtliche auf Landkreisebene: Helferkreistreffen Helferkreistreffen als Vertretungsorgan für die Ehrenamtlichen Dort werden Anliegen der Ehrenamtlichen gesammelt und mittels gewählter Vertreter*innen in die Netzwerke des Amts für Migration und Integration hineingetragen jeder Helferkreis kann 2 Vertreter*innen benennen Einschränkung: für alle Gemeinden unter Einwohner 2, bis Einwohner 4, bis Einwohner 5, über Einwohner 6 Vertreter*innen 1

2 9. Februar 2017 fand erstes Treffen statt (41 Personen angemeldet (36 TN) aus 19 (16) Gemeinden; Allensbach, Eigeltingen, Hohenfels und Öhningen nicht vertreten; Volkertshausen und Mühlingen aktuell kein aktiver Helferkreis; Moos, Reichenau und Welschingen krankheitsbedingt entschuldigt es wurden Anliegen in den Themenbereichen Sprache, Arbeit, Bildung, Wohnen, Gesundheit und Ehrenamt gesammelt und Vertreter*innen für die einzelnen Netzwerke bestimmt; Ergebnisse s. Dokumentation in den Anlagen Vernetzungstreffen unabhängiger Flüchtlingsarbeit im Landkreis Konstanz offenes Vernetzungstreffen für alle Ehrenamtlichen im Bereich der Flüchtlingshilfe im Landkreis Konstanz aktuell organisiert durch Diakonie und Caritas in Kooperation mit dem Flüchtlingsrat BW Ziele: Austausch der Ehrenamtlichen und Input zu von den Ehrenamtlichen selbst bestimmten Themen Bewerbung über Infoverteiler plus Infostände z.b. bei der letzten Helferkonferenz Nächstes Treffen: Freitag, , Uhr, Treffpunkt Petershausen: Themenschwerpunkt Wohnen mit (Wohnsitz-)Auflage Zusammenarbeit beim Helferkreis-Treffen benannte Themen können beim unabhängigen Vernetzungstreffen als thematischer Input aufgegriffen werden Netzwerke für Ehrenamtliche auf kommunaler Ebene: Vernetzungstreffen Helferkreise und Initiativen in Radolfzell 4 Vernetzungstreffen der Helferkreise und Initiativen in der Stadt Radolfzell gemeinsam mit der Flüchtlingsbeauftragten, Frau Schaffart und Frau Dobutowitsch (Diakonie) und Frau Ergang (Caritas Konstanz) Austausch über die ehrenamtlichen Aktivitäten in der Flüchtlingshilfe in Radolfzell Absprachen bezüglich des gemeinsam belegten Haus der Vielfalt Helferaustauschtreffen mit Expertentischen in Singen alle 2 Monate Austauschtreffen mit Expertentischen am Anfang Vortrag zu aktuellem Thema; anschließend Infostände unterschiedlicher hauptamtlicher Institutionen wird v.a. in Singen beworben; grundsätzlich können aber auch Ehrenamtliche aus anderen Gemeinden insbesondere der Nachbargemeinden daran teilnehmen Gesamthelfertreffen in allen Gemeinden mit Helferkreisen Austausch über die ehrenamtliche Flüchtlingshilfe vor Ort Zusammenarbeit: Da beim Helferkreis-Treffen nur max. zwei Vertreter*innen eines Helferkreises präsent sein können, ist es wünschenswert, dass vorab vor Ort besprochen wird, was die Anliegen der Ehrenamtlichen in den jeweiligen Themenbereichen sind. So können die Vertreter*innen auch tatsächlich für die Ehrenamtlichen der jeweiligen Gemeinde sprechen. Weitere Netzwerke: Thematischer Austausch der Ehrenamtlichen im Landkreis Die Ehrenamtlichen haben den Wunsch, dass es themenbezogene Austauschtreffen im Landkreis gibt. Frau Kurz erläutert, dass dies im Rahmenkonzept zur ehrenamtlichen Sprachvermittlung für den Bereich Sprache bereits vorgesehen ist und in Planung ist. Für andere Themenbereiche ist es bei Bedarf ebenfalls denkbar. Gewünscht wird außerdem vor allem ein Austausch der Paten. 2

3 Austauschtreffen Gemeinsam in Vielfalt Beim letzten Austauschtreffen Gemeinsam in Vielfalt wurde der Wunsch geäußert, dass die Austauschtreffen auch künftig fortgesetzt werden. Frau Kurz wird dies organisieren. Es wurde eine Abfrage mit Terminvorschlägen an alle Teilnehmer*innen des Austauschtreffens verschickt. Es muss erörtert werden, ob ein zusätzlicher Austausch in diesem Rahmen sinnvoll ist. TOP 4 Qualifizierungsangebote Ehrenamtliche/Bedarfsabfrage Aktuell geplante Qualifizierungsangebote Freundeskreis Asyl e.v. E-Learning Kurs interkulturelle Kompetenz (in Kooperation mit der Landeszentrale für politische Bildung); bereits ausgebucht Projektstelle Bürgerschaftliches Engagement, LRA KN Ausschließlich projektbezogene Schulungen für die jeweiligen Projektteilnehmer*innen einzelne Schulungen für externe Teilnehmer*innen geöffnet; im konkreten Fall geht eine Info an die Ehrenamtsbeauftragte des AMI Schulungsreihe Caritas/Diakonie Didaktik der Sprachvermittlung Erziehungskultur Rassismus/Antirassismus Ablehnung, was dann?/anerkennung, was dann? rechtliche und psychosoziale Faktoren Wege in den Arbeitsmarkt Infoveranstaltungen zu Herkunftsländern Interkulturelle Schulungen in Helferkreisen Ehrenamtsakademie Caritas Konstanz Supervision Wellness für die Seele Filmseminar gegen rechts Arbeit Familiennachzug Erziehungskultur Trauma Caritas Singen/Hegau Supervision (Tengen/Singen) Film Blut muss fließen (Filmvorführung in Singener Schulen; eine landkreisweite Vorführung) VHS/Stadt Konstanz Fit im Ehrenamt Fortbildungsprogramm für freiwillig Engagierte Frühling/Sommer 2017 (s. Anhang) Traumaambulanz Ausbildung der Ehrenamtlichen im Bereich Trauma : spezielle Ausschreibung folgt Ehrenamtliche sind jedoch häufig selbst stark belastet: müssten zunächst etwas für sich selbst tun; Bewusstsein wächst langsam Qualifizierungsangebote im Bereich Sprache Didaktik der Sprachvermittlung (Caritas/Diakonie) ansonsten aktuell keine Angebote im Bereich Sprache im Rahmenkonzept für ehrenamtliche Sprachvermittlung sind Fortbildungen für ehrenamtliche Sprachbegleiter*innen vorgesehen 3

4 die Teilnehmer*innen des Netzwerks befürworten, dass es in diesem Bereich mehr Fortbildungen gibt: eine Sprache sprechen heißt nicht, dass man diese auch angemessen vermitteln kann Zusammenarbeit der Netzwerkteilnehmer*innen Bündelung aller Angebote und Absprache sinnvoll Frau Kurz erstellt eine Liste, in der alle geplanten Angebote eingetragen werden können; diese wird nicht nur an die Netzwerkteilnehmer, sondern auch an andere Akteure (z.b. alle Integrations- und Flüchtlingsbeauftragten) geschickt; wichtig ist die jeweilige Zielgruppe des Angebots klar zu benennen eine Liste der Angebote, die allen Ehrenamtlichen im Landkreis offenstehen kann ggf. gebündelt an die Ehrenamtlichen verschickt werden bzw. auf der neuen Homepage Integration des Landratsamts transparent gemacht werden außerdem sollen die Ideen für weitere Angebote gesammelt werden, um ggf. gleich gemeinsam Angebote planen zu können das Netzwerk soll als Austauschforum über bereits durchgeführte Angebote genutzt werden: Erfahrungsaustausch!, ggf. Empfehlungen geben Aktuelles im Qualifizierungsbereich soll als fester Tagesordnungspunkt im Netzwerk aufgenommen werden gemeinsame Bewerbung in einer Broschüre Vorteile: Infos werden für Ehrenamtliche gebündelt und gehen nicht in einer Flut von Mails unter Nachteile: wenn eine Broschüre zu viele Angebote enthält, nimmt man die letzten Angebote auch nicht mehr wahr; in einer Broschüre können nur eingeschränkte Informationen zu den jeweiligen Angeboten veröffentlicht werden dieser Punkt muss noch einmal separat diskutiert werden Förderungen im Bereich Qualifizierung Ehrenamtlicher Willkommen in Baden-Württemberg : Ansprechpartnerinnen Frau Singler/Frau Cybulla Möglichkeit Supervision auch vor Ort zu finanzieren TOP 5 Veranstaltungen für Ehrenamtliche Über die genannten Qualifizierungsangebote hinaus, sind aktuell keine Veranstaltungen für Ehrenamtliche geplant. TOP 6 Aktuelle Themen/Herausforderungen Frau Burkart präsentiert die Ergebnisse des Helferkreis-Treffens am Thementisch Ehrenamt. Ehrenamtliche langfristig motivieren und neue Ehrenamtliche gewinnen Das Netzwerk beschließt sich diesem Thema bei der nächsten Netzwerksitzung ausführlich anzunehmen. Hierfür wird die Sitzung auf 2,5 Stunden angesetzt. mehr Wertschätzung des ehrenamtlichen Engagements auch dieses Thema wird bei der nächsten Sitzung aufgegriffen: Austausch welche Formen der Wertschätzung existieren bereits strukturierte Zusammenarbeit zwischen Haupt- und Ehrenamt Einbindung der Ehrenamtlichen in die Netzwerke des AMI/ Helferkreis-Treffen runde Tische vor Ort: Austausch der lokalen Akteure in der Flüchtlingshilfe 4

5 Übersicht Zuständigkeiten Hauptamt/Ehrenamt (s. Anlage); Übersicht wird ggf. präzisiert; sinnvoll vor Ort auf Basis dieser Übersicht eine detaillierte Übersicht zu erstellen (mögliche) Aufgabenbereiche für Ehrenamtliche klar abstecken Übersicht Zuständigkeiten Hauptamt/Ehrenamt (s. Anlage); Übersicht wird ggf. präzisiert; sinnvoll vor Ort auf Basis dieser Übersicht eine detaillierte Übersicht zu erstellen Aufwandsentschädigungen/Fahrtkostenerstattung in mehr Bereichen ermöglichen im Bereich Sprache ist die Bezahlung von Aufwandsentschädigungen im neuen Rahmenkonzept zur ehrenamtlichen Sprachvermittlung geregelt (s. Anhang) es wird eine Anfrage an die Ehrenamtlichen gestellt, für welche weiteren Gruppenangebote es ihrer Ansicht nach einer Aufwandsentschädigung bedarf; für die genannten Angebote wird das Landratsamt dann prüfen, ob eine Aufwandsentschädigung gezahlt werden kann und ggf. einheitliche Regelungen treffen Fahrtkosten: es wurde vor allem die Erstattung der Fahrtkosten zur Anhörung genannt; die Fahrtkosten werden grundsätzlich dem Flüchtling erstattet; Frau Kurz erstellt gemeinsam mit der Leistungsabteilung eine Übersicht, wie vorgegangen werden kann, wenn die Fahrt per Auto erfolgt und daher de facto nur Kosten für den Ehrenamtlichen entstanden sind Zuständigkeiten der einzelnen Behörden/ Institutionen transparent machen und Ansprechpartner*innen benennen; Zuständigkeiten der einzelnen Hauptamtlichen klar voneinander abgrenzen Es existiert bereits eine Übersicht der Akteure in der Flüchtlingsarbeit. Diese wird von Frau Singler/Frau Kurz aktualisiert. Außerdem soll eine Übersicht der Zuständigkeiten im AMI erstellt werden. gute Zusammenarbeit der Ehrenamtlichen untereinander: wohnortunabhängige Betreuung der Flüchtlinge nach Umzug Frau Kurz erstellt eine Kontaktliste der Helferkreise die (thematischen) Austauschtreffen auf Landkreisebene ermöglichen einen Austausch der Ehrenamtlichen untereinander Netzwerke des Amts für Migration und Integration zu ehrenamtsfreundlichen Zeiten Es wird versucht die Termine der Netzwerksitzungen künftig ehrenamtsfreundlich zu gestalten. Einbindung der Geflüchteten/Migranten in die Helferkreise Frau Singler/Frau Kurz erarbeiten zu diesem Thema ein Angebot für Helferkreise (thematischer Input bei Helfertreffen o.ä.) Termine für Ehrenamtliche bündeln (Qualifizierungsangebote, Veranstaltungen, Netzwerktreffen etc.): Synergien schaffen Durch die Absprache der geplanten Qualifizierungsangebote und Veranstaltungen im Netzwerk Ehrenamt soll die Termine für Ehrenamtliche gebündelt werden. Transparenz der Angebote über die neue Homepage Integration des Landratsamts Dolmetscher fehlen in allen Bereichen Im Landkreis existiert das Angebot der ehrenamtlichen Sprachmittler*innen. (Flyer s. Anlagen). Dieses Angebot kann aber aktuell nicht ausgeweitet werden, da die Kapazitätsgrenzen der dort engagierten Ehrenamtlichen bereits erreicht sind; Dolmetscher aus den Helferkreisen können sich gerne dort melden und in den Sprachmittlerpool aufnehmen lassen 5

6 Das Thema wird bei Gelegenheit noch einmal auf die Tagesordnung aufgenommen. Idee: ggf. könnte es sinnvoll sein in Singen/Hegau (z.b.) einen zweiten Sprachmittlerpool aufzubauen. Datenschutz erschwert die ehrenamtliche Arbeit Datenschutz ist wichtig Rückfrage an die Ehrenamtlichen: welche Daten benötigen sie konkret, um ihre Arbeit zu erledigen? Ggf. kann für die jeweilige Bedarfe anderweitig eine Hilfestellung angeboten werden. TOP 7 Sonstiges Tagesordnungspunkte nächste Sitzung aktuelle Qualifizierungsangebote für Ehrenamtliche/ kürzlich durchgeführte Angebote Wertschätzung des Ehrenamts (Erfahrungsaustausch) Ehrenamtliche langfristig motivieren und neue Ehrenamtliche gewinnen: Potenziale neuer Formen des ehrenamtlichen Engagements Sitzungstermin nächstes Mal auf 2,5 Stunden angesetzt jedes 2. Mal bei Bedarf zu einer ehrenamtsfreundlichen Zeit Anlagen Sitzungsunterlagen Powerpoint-Präsentation der Sitzung Dokumentation Helferkreistreffen Übersicht Zuständigkeiten Hauptamt/Ehrenamt Rahmenkonzept ehrenamtliche Sprachvermittlung Flyer ehrenamtliche Sprachmittler Fit im Ehrenamt Fortbildungsprogramm für freiwillig Engagierte Frühling/Sommer