Erasmus+, Schweiz & Russland WS 2018/2019

Transkript

1 A. Hermsdorf / PIXELIO Erasmus+, Schweiz & Russland WS 2018/2019 Informationsveranstaltung, Ausgewählt, wie geht s weiter? Foto: Dietmar Meinert / PIXELIO

2 Hinweis Auslandsaufenthalte im Sommersemester 2019 geplant? Informationsveranstaltung im September 2018 Februar/März 2018 Referat Internationale Beziehungen & Mobilität International Relations & Mobility 2

3 Das Erasmus-Büro Internationale Beziehungen & Mobilität Sabine Roos Raum S Länderbereiche Tanja Torres Alberich Raum S Länderbereiche Belgien Dänemark Estland Finnland Island Irland Lettland Litauen Luxemburg Niederlande Norwegen Österreich Schweden Schweiz Vereinigtes Königreich Bulgarien Frankreich Griechenland Italien Kroatien Polen Portugal Rumänien Russland Slowakei Slowenien Spanien Tschechien Türkei Ungarn Zypern West- und Nordeuropa Ost- und Südeuropa + Frankreich Februar/März 2018 Referat Internationale Beziehungen & Mobilität International Relations & Mobility 3

4 Zuständigkeiten Referat Internationale Beziehungen & Mobilität Beratung zum Auslandsaufenthalt: - Bewerbung und Organisation eines Auslandsaufenthaltes - Finanzierungsmöglichkeiten - Interkulturelle Vorbereitung Fachbereiche - Fachliche Beratung, Studienverlauf - Kurswahl im Ausland - Learning Agreements - Kursanerkennung - Ausstellung von Leistungsnachweisen auf Englisch und Referenzschreiben Zentrale Einrichtungen - Sprachenzentrum: Sprachtest, vorbereitende Sprachkurse Studierendensekretariat: Beurlaubungen Februar/März 2018 Referat Internationale Beziehungen & Mobilität International Relations & Mobility 4

5 Zeitplan Auslandsstudium (Startsemester: WiSe2018/19) Bewerbung am Fachbereich Auswahl durch den Fachbereich Infoschreiben & Annahmeerklärung Nominierung an der Partnerhochschule - Student/in erhält Info Bewerbung an der Partneruni (Application Form, Learning Agreement, Housing) Dezember Januar 2018 Februar 2018 Februar / März 2018 März Mai 2018 Bitte kontaktieren Sie die Partnerhochschule erst, nachdem wir Sie dort nominiert haben! Bewerbungsfrist an Partneruniversität beachten! Februar/März 2018 Referat Internationale Beziehungen & Mobilität International Relations & Mobility 5

6 Zeitplan Auslandsstudium (Startsemester: WiSe2018/19) Bewerbung an der Partneruni März-Mai 2018 Fakultativ: Beantragung Urlaubssemester (Bescheinigung vom Erasmus-Büro) April 2018 Interkulturelles Training & Ländermessen Letter of Acceptance Grant Agreement & OLS-Sprachtest Trainings: April 2018 Ländermesse: Juni 2018 ~ 6 Wochen nach Bewerbungsdeadline geplant Juli / August 2018 Studienkolleg Kontakt mit ehemaligen Outgoings Partnerhochschule Erasmus-Büro Abreise ab August 2018 Visaangelegenheiten: Zuständigkeit der Studierenden Februar/März 2018 Referat Internationale Beziehungen & Mobilität International Relations & Mobility 6

7 An der Partneruniversität Abreise August/September 2018 Immatrikulation Confirmation of Stay (Arrival) Orientierungswoche/ Studienstart Learning Agreement ändern Unmittelbar nach Ankunft Spätestens 7 Wochen nach Ankunft Dokument von der Partneruniversität unterschreiben lassen und per / Fax an das Erasmus-Büro versenden Auszahlung 1. Rate des Stipendiums Rücksprache mit Auslandsbeauftragtem des Fachbereichs Aufenthalt Rückmeldung an der TU Darmstadt nicht vergessen! Februar/März 2018 Referat Internationale Beziehungen & Mobilität International Relations & Mobility 7

8 An der Partneruniversität Aufenthalt Confirmation of Stay (Departure) Rückreise Unmittelbar vor der Abreise Checkliste beachten! Dokument von der Partneruniversität unterschreiben lassen und Original im Erasmus-Büro abgeben us_1/erasmus_out_downloads.de.jsp Februar/März 2018 Referat Internationale Beziehungen & Mobilität International Relations & Mobility 8

9 Sprachanforderungen Informationen der Partneruniversität (Website) beachten!!! o sofern keine Anforderungen seitens der Partneruniversität vorgegeben sind, ist kein Nachweis einzureichen Sprachtest im Sprachenzentrum (i.d.r. ausreichend für die Bewerbung an der Partneruniversität) o Ausnahme: Partneruniversität verlangt explizit TOEFL, IELTS etc. Sprachenzentrum: - rechtzeitige Terminvereinbarung für Sprachtest - Kosten: 20,00 Februar/März 2018 Referat Internationale Beziehungen & Mobilität International Relations & Mobility 10

10 Sprachen Sprachenzentrum Meldung der Outgoings beim SPZ Anmeldefristen beim SPZ beachten OLS (Online Linguistic Support) Englisch Spanisch Niederländisch Italienisch Französisch Online-Zugang durch Erasmus-Büro (Juli-August 2018) Februar/März 2018 Referat Internationale Beziehungen & Mobilität International Relations & Mobility 11

11 Learning Agreement Was ist ein Learning Agreement? = persönlicher Studienplan mit der Auflistung der Kurse, die Sie an der Partneruniversität belegen möchten, mindestens 10 CP sind zu erbringen Eintragung Kurse (30 ECTS/Semester als Richtwert) Vor der Abreise Unterschrift des Auslandsbeauftragten (Zusendung mit Bewerbung) Eventuelle Änderungen Unterschrift Partneruni & TU Darmstadt & Studierender Kopie/Scan an Erasmus-Büro Vor der Abreise spät. 7 Wochen nach Semesterbeginn an Partneruni spät. 7 Wochen nach Semesterbeginn an Partneruni Februar/März 2018 Referat Internationale Beziehungen & Mobilität International Relations & Mobility 12

12 Erstellung des LA mit Ihren Fachbereichen Gespräch mit Auslandsbeauftragten des Fachbereichs details_56843.de.jsp Beachten von Äquivalenzlisten zur Anerkennung von Modulen über Zusatzveranstaltungen der Fachbereiche informieren und diese nutzen (Homepages) FB 16 - Informationsveranstaltung Nominiert, wie geht s weiter? Donnerstag, 22. Februar 2018 Februar/März 2018 Referat Internationale Beziehungen & Mobilität International Relations & Mobility 13

13 Informationsbeschaffung vor der Abreise Website der Partnerhochschule Bewerbungsmodalitäten Vorlesungsverzeichnis Wohnungssuche Erfahrungsberichte ehemalige Erasmus-Studierende berichten Unsere Webseite FAQs und Dokumente Erasmus+ -KoordinatorInnen/ Auslandsbeauftragte an der Partnerhochschule an der Heimathochschule Februar/März 2018 Referat Internationale Beziehungen & Mobilität International Relations & Mobility 14

14 Erasmus+ -Stipendium Fördersätze Fördersätze Erasmus+ Ländersätze Gruppe 1: Dänemark, Finnland, Irland, Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweden, Vereinigtes Königreich Ländersätze Gruppe 2: Belgien, Deutschland, Frankreich, Griechenland, Italien, Malta, Niederlande, Österreich, Portugal, Spanien, Zypern Ländersätze Gruppe 3: Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, Polen, Rumänien, Slowakei, Slowenien, EJR Mazedonien, Tschechische Republik, Türkei Ungarn Förderdauer: mindestens 90 Tage/Semester Mindestaufenthalt für Stipendium: 90 Tage 420,--/30 Tage 360,--/30 Tage 300,--/30 Tage Februar/März 2018 Referat Internationale Beziehungen & Mobilität International Relations & Mobility 15

15 Finanzierung - Schweiz Schweiz: kein Erasmus+ -Stipendium Swiss-European Mobility Programme 440 CHF (ca. 375 ) pro Monat 1 Semester: 5 Monate 2 Semester: 10 Monate Stipendienvertrag direkt mit der Partnerhochschule Learning Agreement: ECTS Februar/März 2018 Referat Internationale Beziehungen & Mobilität International Relations & Mobility 16

16 Finanzierung - Russland Erasmus+ International-Stipendium: 3x 1 Semester (Aufenthalt und Reisekostenpauschale) für 1-semestrige Aufenthalte: Bewerbung für ein PROMOS-Stipendium Informationen zum Stipendium und zur Bewerbung: Deadline für WS: und für SoSe 2019: für 2-semestrige Aufenthalte: Bewerbung für ein DAAD-Jahresstipendium Informationen zum Stipendium und zur Bewerbung: Februar/März 2018 Referat Internationale Beziehungen & Mobilität International Relations & Mobility 17

17 Fischer / PIXELIO Finnland-Stipendium Müller-Alewyn Stiftung zusätzlich zu Erasmus-Stipendium für 2 Studierende der TU Darmstadt Voraussetzungen Finnisch-Sprachkenntnisse (Zertifikat) Bewerbung bis zum für das Wintersemester 2018/19 Förderleistungen pro Semester (max. 2 Semester) Auswahl der StipendiatInnen Sprachkenntnisse Motivation Studienleistungen und -vorhaben/motivationsschreiben Februar/März 2018 Referat Internationale Beziehungen & Mobilität International Relations & Mobility 18

18 Finanzierung Erasmus+ -Stipendium: Voraussetzungen sind (Checkliste): Grant Agreement Learning Agreement Confirmation of Stay (Original) EU-Survey (Mobility Tool) OLS-Sprachtest (vor UND nach der Mobilität) schriftlicher Erfahrungsbericht Prüfungsleistungen von mindestens 10 CP m Ausland Auszahlung: o 1-semestriger Aufenthalt: zwei Raten (70 %/30 %) o 2- semestriger Aufenthalt: drei Raten (100 %/70 %/30 %) 1. Rate: Nach Einreichen der Confirmation of Stay (Arrival) Februar/März 2018 Referat Internationale Beziehungen & Mobilität International Relations & Mobility 19

19 Kosten/Finanzierung (Beispiel) Durchschnittliche Kosten während eines Auslandsaufenthaltes Kosten pro Mietkosten Studierendenappartment ~ Monat Lebensmittel ~ 300 Monat Transportkosten (Bustransfer,...) ~ 35 Monat Akademische Ausgaben (Bücher,...) ~ Buch Persönliche Ausgaben (individuell sehr verschieden: Reisen, Unternehmungen, ) ~ 200 Monat Andere administrative Kosten (Unibeitrag) ~ 100 Semester Gesamtkosten ~ Monat Finanzierungsmöglichkeiten pro Erasmus+ -Stipendium (mind. 90 Tage/ Semester) ~ Tage Zusätzliches Stipendium (eigenständige Suche) ~??? Monat Auslands-BAföG (andere Bemessungsgrundlage) ~??? Monat Eigene Ersparnisse ~??? Monat Februar/März 2018 Referat Internationale Beziehungen & Mobilität International Relations & Mobility 20

20 Hofschaeger / PIXELIO Interkulturelles Training für Outgoings Gut vorbereitet ist halb studiert Anmeldung beim Studienkolleg Termine: genaue Daten werden auf der Homepage bekanntgegeben - Skandinavien - Südeuropa (IT, FR, PT & ES) Februar/März 2018 Referat Internationale Beziehungen & Mobilität International Relations & Mobility 21

21 Gruppenberatungen/Ländermesse Gruppenberatungen Ländermesse Im gleichen Zeitraum finden zusätzliche Informationsveranstaltungen der Fachbereiche statt Die Termine werden zeitnah auf unserer Webseite unter Aktuelles s_2/index.de.jsp bekannt gegeben Februar/März 2018 Referat Internationale Beziehungen & Mobilität International Relations & Mobility 22

22 Das Erasmus-Büro Internationale Beziehungen & Mobilität Sprechzeiten Counter Montag: 10:00-12:30 Dienstag: 14:00-16:00 Donnerstag: 10:00-12:30 Anmeldung in S Beratung, Information & Service - Abgabe & Abholung von Dokumenten Mittwoch: 10:00-12:00 14:00-16:00 Freitag: 10:00-12:00 Service Counter Karo5 - Nur zur Abgabe und Abholung von Dokumenten Zur Abgabe von Dokumenten nutzen Sie bitte auch den Briefkasten neben Raum S Februar/März 2018 Referat Internationale Beziehungen & Mobilität International Relations & Mobility 23

23 Noch Fragen? Februar/März 2018 Referat Internationale Beziehungen & Mobilität International Relations & Mobility 24