Kurzanleitung zur Abgabe des UV-Lohnnachweises im sv.net

Transkript

1 Kurzanleitung zur Abgabe des UV-Lohnnachweises im sv.net Mit Einführung des UV-Meldeverfahrens wird der Lohnnachweis digital. Die Unternehmen melden künftig die Bruttoentgelte und geleisteten Arbeitsstunden Ihrer Beschäftigten nur noch digital an den zuständigen Unfallversicherungsträger. Anhand der übermittelten Daten werden die zu zahlenden Beiträge der Unternehmen berechnet. Das DEÜV-Meldeverfahren der Sozialversicherung wurde um den Lohnnachweis zur Unfallversicherung erweitert. Der UV-Lohnnachweis (auch Lohnnachweis digital genannt) ist wie die übrigen Sozialversicherungsmeldungen nur über ein systemgeprüftes Entgeltabrechnungsprogramm oder die Ausfüllhilfe sv.net abzugeben. Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) hat hierzu die folgende Anleitung erstellt, die Sie durch die erforderlichen Schritte von der Registrierung bei sv.net bis hin zur Abgabe des UV- Lohnnachweises führt.

2 Der Anwender ruft über seinen Internetbrowser die Startseite von sv-net/standard auf. (bei comfort startet er die Anwendung). Hier gibt er seine Zugangsdaten ein. Sollte er noch keine haben, kann er sie über den Punkt Neuen Benutzer registrieren anfordern. Nachdem der Anwender sich angemeldet hat, erscheint die Übersichtsmaske. Um den digitalen Lohnnachweis abgeben zu können, muss der Anwender das entsprechende Formular aufrufen. Dazu klickt er auf der Startseite auf Formulare, dann auf UV-Lohnnachweis und nochmals auf UV-Lohnnachweis 2

3 Es öffnet sich das folgende Formular: Hier müssen die entsprechenden Felder ausgefüllt werden. Auf der rechten Seite sind zu dem jeweiligen Feld Ausfüllhinweise angezeigt. Die Firmendaten können entweder händisch eingetragen oder über den Button Firmendaten einfügen übernommen werden (bei sv-net/comfort sind diese unter Stammdaten auswählen als Unterpunkt vorhanden). Es sind nur die Buttons aktiviert, die im jeweiligen Arbeitsschritt benutzt werden können. Sobald alle Felder ggf. unter Zuhilfenahme der Hilfetexte gefüllt sind, wird durch Klicken auf den Button UV-Stammdaten abrufen nach Überprüfung der eingegebenen Daten auf Vollständigkeit der Stammdatenabruf angestoßen. Nach erfolgreicher Prüfung der eingegebenen Daten wird der Abgleich der UV-Stammdaten durchgeführt. Sind die eingegebenen Zugangsdaten nicht korrekt (falsche oder ungültige Betriebsnummer des UV- Trägers, Mitgliedsnummer oder PIN), erscheint eine entsprechende Fehlermeldung. Wird für die meldende Stelle erstmalig ein Abgleich der Stammdammdaten durchgeführt und sind die übermittelten Zugangsdaten korrekt, werden die Stammdaten direkt in das Formular eingespielt. Der Lohnnachweis kann anschließend eingegeben und versandt werden. 3

4 Wurde für die meldende Stelle bereits für ein anderes Jahr ein digitaler Lohnnachweis abgegeben oder wurden die Stammdaten abgerufen, ohne dass der Lohnnachweis abgegeben wurde, erscheint die Maske Auswahl bisher vorgenommener Stammdatenabfragen. Hier hat der Anwender die Möglichkeit eine meldende Stelle fortzuführen (Button Datenübernahme Lohnnachweis, wenn er für diese Stelle bereits für ein anderes Jahr einen Lohnnachweis abgegeben hat; die einmal vergebene laufende Nummer wird übernommen); einen angefangenen Lohnnachweis zu vervollständigen (Button Lohnnachweis vervollständigen, wenn er zwar einen Stammdatenabruf gemacht, den Lohnnachweis aber anschließend nicht versandt hat) oder einen zusätzlichen Lohnnachweis abzugeben (Button Zusätzlichen LN erstellen, wenn er für eine Kombination aus BBNRLB und BBNRAS eine zweite Meldung abgeben möchte; z.b. eine für die Geschäftsführung und eine für die restlichen Angestellten; eine neue laufende Nummer wird für diesen Abrechnungskreis vergeben) Nach Auswahl der entsprechenden Möglichkeit werden nach erfolgreicher Prüfung die Stammdaten direkt in das Formular eingespielt. Nachdem alle Werte eingetragen wurden, kann zunächst über den Button Prüfen und Vorschau kontrolliert werden, ob alle Angaben vorhanden und plausibel sind. Wenn das so ist, erscheint folgende Meldung 4

5 Der Lohnnachweis wird dann über den Button Senden abgeschickt. Der Versand wird von sv-net entsprechend bestätigt Durch Anklicken von Transaktion. Anzeigen öffnet sich ein PDF-Dokument, das die eben versandten Daten aufzeigt Bei sv-net/standard werden Dokumente nur bis 10 Tage nach Erstellung im Ordner Gesendete Objekte im Postfach aufbewahrt. Daher sollte der Anwender sich dieses Dokument unbedingt abspeichern. Bei sv-net/comfort werden die versandten Dokumente dauerhaft im Order Gesendete Objekte im Postfach aufbewahrt. Daher müssen diese Dokumente nicht extra gespeichert werden. Muss ein digitaler Lohnnachweis werden, ist der bisher abgegebene Lohnnachweis zunächst zu stornieren. Dazu wird wie zuvor das Formular UV-Lohnnachweis aufgerufen. Hier wird der Punkt Stornierung angehakt. Anschließend werden die Firmendaten der Stelle erfasst, deren Lohnnachweis storniert werden soll; außerdem die Angaben zur Unfallversicherung und den Meldegrund des zu stornierenden Lohnnachweises. Anschließend wird auf UV-Stammdaten abrufen geklickt. In der Maske Auswahl bisheriger Meldungen werden die bereits registrierten Stammdatenabrufe aufgelistet. Hier muss die Meldung ausgewählt werden, die storniert werden soll 5

6 Mit Klicken auf Stornieren wird der Stonierungsprozess ausgelöst. Es werden immer der Lohnnachweis und der dazugehörige Stammdatenabruf storniert. Für den Fall, dass bisher nur Stammdaten (z.b. irrtümlicher Abruf) für ein Meldejahr abgerufen wurden, erfolgt die Stornierung des Abrufs ebenfalls nach dem zuvor beschriebenen Ablauf. 6