NUTZEN SIE DIE DYNAMIK.

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1 NUTZEN SIE DIE DYNAMIK. GfWI Real Estate für Microsoft Dynamics CRM Branchenlösung für Gewerbliche Immobilienwirtschaft In Ihre Branche kommt Bewegung mit Microsoft Dynamics. Software Exposé

2 AGENDA Unternehmensvorstellung Branchenlösung für Gewerbliche Immobilienwirtschaft Zielgruppe Branchenspezifische Erweiterungen Vermietungsprozess Objektverwaltung Professionelle Exposéerstellung Integration ImmobilienScout24

3 UNTERNEHMENSVORSTELLUNG GfWI Gesellschaft für Wirtschaftsinformatik mbh Ludwig-Erhard-Str. 2 Scheffelstr. 55 Hagener Str Ettlingen Bad Dürrheim Siegen GfWI ist die Gesellschaft für Wirtschaftsinformatik Systemhaus für ERP-, CRM-, EPM- und mobile Lösungen Eigentümer geführt, Handelsregister AG Mannheim HRB Microsoft Gold Certified Microsoft-Partner 2006 Best Microsoft Dynamics Solution 2006 Microsoft Dynamics President s Club 2009 Erfahrungen aus mehr als 100 Projekten

4 ANSPRECHPARTNER Maxim Kusmin Consulting Microsoft Dynamics CRM GfWI Gesellschaft für Wirtschaftsinformatik mbh Ludwig-Erhard-Straße 2 D Ettlingen Tel. +49 (0) 7243 / Mail [email protected]

5 LÖSUNG NAHE AM STANDARD Die GfWI Branchenlösung ermöglicht erfolgreiches Beziehungs-, Vertriebs-, Objekt- und Projektmanagement, Controlling sowie die Entwicklung und Vermarktung von gewerblichen Immobilien. Auszug Referenzen

6 ZIELGRUPPE GfWI Branchenlösung für - Büro- und gewerbliche Immobilien - Projektentwickler - Technologie- und Gewerbeparks - Logistik- und Dienstleistungsgebäude - Handelsimmobilien - Gewerbestandorte - Einzelhandelsobjekte und Einkaufszentren - Büroflächen - Investmentimmobilien - Tankstellen und Rasthöfe - Hotel und Gastronomie - Gewerbe- und Industriegrundstücke - Corporate Real Estate - Spezialimmobilien Gewerbliche Immobilienwirtschaft in Microsoft CRM 4.0

7 STANDARDFUNKTIONEN Wichtige CRM-Funktionalitäten Zentrales Adressmanagement Vertrags- und Dokumentenablage Prozessverwaltung (Workflows) Kampagnenmanagement Besuchsberichte Beschwerdemanagement Microsoft CRM 4.0 Service Management Integration in Microsoft Office und Microsoft Outlook

8 BRANCHENFUNKTIONEN Wichtige Branchenfunktionalitäten Abbildung des Vermietungsprozesses Qualifizierung von Mietanfragen Verwaltung der Projekte und Objekte Vermarktungshistorie Kunden- und Objektschutzvereinbarungen Komplexe Teilflächenvermietung Schnittstelle zu Internetportalen wie ImmobilienScout24 Professionelle Exposéerstellung mit Anhängen

9 FUNKTIONSBESCHREIBUNG Abbildung des Vermietungsprozesses Qualifizierung von Mietanfragen Verwaltung von Vermietungschancen mit späterer Wiederaufnahme Erstellung von Angeboten mit zentraler Ablage Verwaltung von Mietverträgen Protokollierung von Aktivitäten in allen Entitäten Vermietungsprozess in Microsoft CRM 4.0

10 FUNKTIONSBESCHREIBUNG Qualifizierung von Mietanfragen Größe der gewünschten Miet- und Nebenfläche Art der Kontaktaufnahme, z.b. Anzeige oder Immobilienportal Branche des Interessenten Art des gesuchten Objekts, z.b. Büro oder Halle Gewünschter Mietbeginn Anzahl der Parkflächen Beschreibung der gewünschten Sonderausstattungen Mietanfrage in Microsoft CRM 4.0

11 FUNKTIONSBESCHREIBUNG Verwaltung der Projekte und Objekte Information zum Mietfläche des Projekts oder Objekts Angaben zur Lage und Infrastruktur des Objekts Anhängen von Bilder oder Skizzen Verwaltung von Aktivitäten zum Projekt Verwaltung des Mietstatus und der Verfügbarkeit Auswahl von objektspezf. Informationen wie z.b. Verkabelung oder Anzahl von Gastraum-Plätzen Objektverwaltung in Microsoft CRM 4.0

12 FUNKTIONSBESCHREIBUNG Professionelle Exposéerstellung mit Anhängen Alle relevanten Informationen aus dem CRM-System werden genutzt Die Informationen werden per Knopfdruck in Microsoft Word exportiert Firmenlayout Bilder und Skizzen, die dem Objekt angehängt sind, werden für die Exposéerstellung verwendet Professionelle Exposéerstellung in Microsoft Word Versand mit PDF-Anhang

13 FUNKTIONSBESCHREIBUNG Schnittstelle zu ImmobilienScout24 Alle relevanten Informationen aus dem CRM-System werden genutzt Die Informationen werden per Knopfdruck exportiert und auf ImmobilienScout24 online gestellt Änderungen der Angaben werden im CRM-System vorgenommen und werden auf ImmobilienScout24 automatisch aktualisiert Bilder und Skizzen, die dem Objekt angehängt sind, werden für die Exposéerstellung verwendet Microsoft CRM Schnittstelle zu ImmobilenScout24

14 NÄCHSTE SCHRITTE Was können wir Ihnen anbieten? Besuchen Sie uns im Solution Market Place Produktvorstellung per Livemeeting Unterstützung bei Implementierung (Projektbegleitung) - Einführung mit BlitzStart - Beratung und Schulung - Betreuung und Support Aufbau Partnermodell (geplant für 2010) Bereitstellung der Lösung durch Hosting-Partner (geplant für 2010)