Funktionsbeschreibung Virtueller Stundenplan APP

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1 Funktionsbeschreibung Virtueller Stundenplan APP Die für ios 6 und höher erhältliche APP enthält Funktionen, die eine ideale Kopplung zum Virtuellen Stundenplan ermöglichen. Aufgaben: Ausgabe von Stundenplänen inklusive der Änderungen durch Vertretungspläne Ausgabe von Blockplänen kurzfristige Raumwechsel durch Lehrkräfte ermöglichen z.b. Fachraum, Labor etc. buchen von Ressourcen wie Laptops, Beamer, Kameras, Räume, Klausurtermine... die App verbindet dabei verschiedene Vorteile miteinander: Einfach zu bedienen Schneller als auf Papier Keine Anmeldung für den Benutzer notwendig, aber trotzdem sicher Kopplung an Virtuellen Stundenplan (Raumwechsel erscheinen im Vertretungsplan) Web-basiert (zentrale Datenspeicherung) Geringe Kosten (Lizenzen, Geräte, Wartung, Administration) die Virtueller Stundenplan APP: ist eine ios App für ipad (mini), und iphone speichert Daten in einer MySQL-Datenbank Administration und Bereitstellung der Daten über Virtueller Stundenplan Zugriff über abgestuftes Passwort-Konzept Kosten 15 /Monat zzgl. MwSt. pro Schule ios App über Appstore 0,89 einmalig pro itunes Account Sie benötigen hierzu KEINE eigene Web-Seite o. Ä.! Die Daten werden auf Servern, die vom Ingenieurbüro Spang bei 1&1 betrieben werden in einen MySQL-Datenbank sicher gespeichert, administriert und gewartet. Seite 1

2 Bildschirmfotos aus Virtueller Stundenplan Bildschirmfotos ipad App Seite 2

3 Standardmäßig kann -auch ohne Nutzung der APP- über die Web-Oberfläche zugegriffen werden. Hier ein Beispiel für die Web-Oberfläche im Browser auf dem PC und auf Mobilgeräten. PC Mobilgerät Die Darstellung kann je nach Browser und Betriebssystem unterschiedlich ausfallen. Zur Darstellung ist Java-Script erforderlich. Seite 3

4 In der nachfolgenden Tabelle sind die beiden Methoden miteinander verglichen. WEB APP Zugriff über Browser (Firefox, Internet-Explorer, Chrome, Safari,...) spezielle Web-Darstellung für Mobilgeräte (Android, ios, Windows-Phone u.a.) angepasste Darstellung für ipad, ipad mini und iphone (mit und ohne Retina-Display) /mobile Klassenstundenpläne Lehrerstundenpläne Vertretungsplan als PDF - Lehrerstundenplan inkl. Vertretungsplan - Klassenstundenpläne inkl. Vertretungsplan - Zoomen in Stundenplänen - Blockpläne Zoomen in Blockplänen Eingeben von Raumänderungen - Reservierungen vornehmen - Übernahme von Raumänderungen und Reservierungen in den Virtuellen Stundenplan - Pläne mit Angabe des Datums / KW nur gerade- / ungerade KW Passwortschutz zum Lesen von Daten Passwortschutz zum Schreiben von Daten (Raumänderungen, Reservierungen) Account (Login) notwendig durch Web-Site z.b..htaccess- Dateien - Ja, sofern Passworte genutzt werden Nein, Passworte in Systemeinstellung Passworte vom Nutzer auslesbar ja nein Kosten (einmalig), Zugriff über APP (AppStore) 0,89 Kosten (monatlich) für Betrieb der Datenbank und Internet-Server, Support und Wartung? 15,- zzgl. MwSt. Seite 4

5 Voraussetzungen zur Nutzung der Virtueller Stundenplan APP ios 6 oder höher ipad oder iphone mit Internetzugriff über WLAN oder 3G) Virtueller Stundenplan zur Administration Zugriff auf das Internet vom Virtuellen Stundenplan aus zum Datenaustausch Anwendungsszenario Montieren Sie eine ipad oder ipad mini z.b. im Lehrerzimmer mit der Virtuellen Stundenplan APP. Von dort können die Kollegen nun Blockpläne, Stundenpläne und Vertretungspläne einsehen. Wenn Lehrkräfte kurzfristig den vorgesehenen Unterrichtsraum wechseln wollen, ist das mit ein paar Fingertips erledigt. Zusätzliche Informationen zu Räumen können abgerufen werden Gleichzeitig können Laptops, Veranstaltungsräume oder sonstige Ressourcen ihrer Schule gebucht und auf Verfügbarkeit kontrolliert werden. Warum nicht PC und Browser-basiert? PC startet zu langsam PCs sind im Dauerbetrieb zu energieintensiv PCs benötigen Updates (Virenscanner, Betriebssystem), die einen sicheren, unbeaufsichtigten Betrieb erschweren Bedienung über Browser ist weniger intuitiv Maus o.ä. erforderlich Langsame Benutzerführung / Bedienung Login erforderlich zum Schreiben von Daten ist Benutzer- / Rechtekonzept notwendig -> Passworte gespeicherte Passworte / Accounts können oft durch den Benutzer wieder ausgelesen werden haben Unbefugte Zugriff auf den PC mit den gespeicherten Passwörtern, sind diese nicht mehr geheim Seite 5