Wertvolle Entlastung der Einsatz von Paralegals in der Rechtsabteilung. RA Dr. Peter Gladbach AUDI AG

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1 Wertvolle Entlastung der Einsatz von Paralegals in der Rechtsabteilung AUDI AG 1

2 Paralegals in der Rechtsabteilung eine Alternative zu Volljuristen eine Ergänzung zu Volljuristen oder schlicht überflüssig 2

3 Anforderungen des internen Mandanten an den Serviceleister Rechtsabteilung Umfang & Kompetenz Schnelles und lückenloses Erfassen von Sachverhalten Zutreffender fachlicher Rat Abwehr unberechtigter und Durchsetzung berechtigter Ansprüche Identifikation und Vermeidung rechtlicher Risiken für das Unternehmen Nahtstelle zu Kanzleien, Behörden & Verbänden Keeper of the corporate conscience (Compliance) 3

4 Anforderungen des internen Mandanten an den Serviceleister Rechtsabteilung Klarheit Deutliche, einfache und verständliche Sprache Eindeutige Antwort und unmissverständliche Entscheidungsempfehlung Reaktionsgeschwindigkeit Hüftschuss vs. Bergbremser Übernahme von Treiberfunktionen Arbeitsweise reaktiv präventiv unkonventionell 4

5 Die Teams des Zentralen Rechtsservice der AUDI AG Projekt Werk Mexiko Technische Entwicklung Beschaffung, Produktion, Qualitätssicherung, Motor- & Kundensport Marketing & Vertrieb, China Produktsicherheit / Produkthaftung Produktanalyse / Unfallforschung Allgemeines Wirtschaftsrecht Arbeitsrecht, Haftpflichtschäden, Versicherungen Marken- & Produktschutz Gewerbl. Rechtsschutz & Werbung Corporate / Audi Beteiligungen Digitalisierung, Kartellrecht, Office Management 5

6 Der Rechtsservice in der Audi Group 103 Kolleginnen und Kollegen im Zentralen Rechtsservice der AUDI AG 45 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte 14 Ingenieure 22 Assistentinnen 22 Sachbearbeiter/-innen, davon 14 Kolleginnen und Kollegen für Versicherungs- / Schadensmanagement 6 Kolleginnen und Kollegen für vorprozessuale Haftungsansprüche 2 Kolleginnen für Office Management des Audi Rechtsservices 33 Juristinnen und Juristen in den Audi Beteiligungsgesellschaften 6

7 Der Syndikus bei Audi - Mehr kreativer Gestalter denn Paragrafenreiter Vom REFERENDAR zum SYNDIKUSANWALT zum LEGAL MANAGER Früher Einstieg über qualifizierende Referendarausbildung im In- und Ausland Global Experience Program, Referendar-Erlebnis-Paket u.v.m. Jobrotation zur Schaffung umfassender Unternehmenskenntnisse Aufstieg ins Unternehmensmanagement als Entwicklungsziel 7

8 Paralegals gehören zum juristischen Team. Sie haben solides juristisches Wissen und vielseitiges & praktisches Know-how. erledigen juristische Arbeit eigenständig, effizient & gewissenhaft. entlasten und unterstützen Rechtsanwälte. recherchieren, insb. im Internet und in elektronischen Rechtsdatenbanken. sichten umfangreiche Akten. 8

9 Paralegals gehören zum juristischen Team. Sie sichten umfangreiche Akten. entwerfen u. gestalten Standarddokumente, Schriftsätze bzw. Protokolle. führen das juristische «Backoffice» (Law Office Management). erledigen Aufgaben in der Verwaltung von gewerblichen Schutzrechten. bereiten Präsentationen vor. 9

10 Die Teams des Zentralen Rechtsservice der AUDI AG Projekt Werk Mexiko Technische Entwicklung Beschaffung, Produktion, Qualitätssicherung, Motor- & Kundensport Marketing & Vertrieb, China Produktsicherheit / Produkthaftung (mit Paralegals) Produktanalyse / Unfallforschung (nur Paralegals) Allgemeines Wirtschaftsrecht Arbeitsrecht, Haftpflichtschäden, Versicherungen (mit Paralegals) Marken- & Produktschutz (mit Paralegals) Gewerbl. Rechtsschutz & Werbung Corporate / Audi Beteiligungen Digitalisierung, Kartellrecht, Office Management (OM nur Paralegals) 10

11 Paralegals im Zentralen Rechtsservice der AUDI AG Produktsicherheit / Produkthaftung 5 Rechtsanwälte, 1 Wirtschaftsjuristin, 1 Dipl.-Kauffrau & 4 Techniker Produktanalyse / Unfallforschung 14 Ingenieure Allgemeines Wirtschaftsrecht Arbeitsrecht, Haftpflichtschäden, Versicherungen 2 Rechtsanwälte 2 Wirtschaftsjuristen 3 Betriebswirte (VWA) 9 Versicherungskaufleute Marken- & Produktschutz 2 Rechtsanwälte 1 Wirtschaftsjuristin 1 Techniker 2 Industriekauffrauen Office Management 1 Dipl.-Kauffrau & 1 Rechtsanwaltsfachangestellte 11

12 Paralegals im Zentralen Rechtsservice der AUDI AG sind Teil des juristischen Teams. arbeiten Hand-in-Hand mit Syndikusanwälten. sind unentbehrlich! 12

13 Rechtsberatung im Wandel der Zeit: Digital Change Audi gestern heute morgen Rechtsberatung gestern heute morgen 13

14 Rechtsberatung im Wandel der Zeit: Digital Change Schritt 1: Wie finden unsere Mandanten Unterstützung beim Zentralen Rechtsservice? Kontakt herstellen Wissen managen Schritt 2: Kann der Mandant die Frage auch ohne persönliche Beratung klären? Schritt 3: Kooperation etablieren Kooperation etablieren Wie arbeiten wir mit den operativen Bereichen noch effektiver und effizienter zusammen? Fokus auf punktueller persönlicher Beratung Effizienz Wertschöpfung 14

15 Das 1 x 1 der Produkthaftung Leitlinien 1 Verantwortung erkennen, Bewusstsein schaffen 2 Personal sorgfältig aussuchen, schulen und motivieren 3 Pflichten wahrnehmen 4 Fehler vermeiden 5 Dokumentation sorgfältig und sensibel (!) durchführen 6 Vielen Dank! Rechtsstreit als ultima ratio Produktsicherheit geht jeden an! 15 Brit Gerdes-Ludwig und Dr. Peter Gladbach, Das 1 x 1 der Produkthaftung: Die deliktische Haftung des Warenherstellers und seine Pflichtenkreise