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1 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt ohne Jahr Publikationen ohne Erscheinungsdatum

2 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012) Publikationen ohne Erscheinungsdatum Becker, Thomas (o.j.): Präkonstruktion und Rekonstruktion. Vom Verhältnis zwischen Archivar und Historiker. Brandenburgisches Landeshauptarchiv: Aussonderungsverzeichnis. Brandenburgisches Landeshauptarchiv: Aussonderungsverzeichnis Personalakten. Brandenburgisches Landeshauptarchiv: Übergabeverzeichnis. Brandenburgisches Landeshauptarchiv: Übergabeverzeichnis Personalakten. Buchholz, Matthias (o.j.): Die Bewertung von Sozialhilfeakten. ewertung+von+sozialhilfeakten.asp.

3 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim Deutschen Städtetag: Positionspapier. Das historische Erbe sichern! Was ist aus kommunaler Sicht Überlieferungsbildung. df. Das Bundesarchiv: EXCEL-Tabellenvorlage für die Abgabe von Personalakten. /excelliste_f_r_pers.-akten_abgaben.xls. Das Bundesarchiv: Hinweise zum Ausfüllen des Vorblatts (Anlagen 4a und 4b) und Aussonderungs-/ Abgabeverzeichnisses (Anlage 5a und 5b). Das Bundesarchiv: Kriterien für die Auswahl von anzubietenden Einsatz- und Ermittlungsakten der Bundespolizei (BAN-Akten, KAN-Alten, Akten betreffend unbekannte Täter, Rückführungsakten, polizeiliche Berichte, interne Ermittlungen u.a.). nhang_2-1.pdf. Das Bundesarchiv: Mindestanforderungen an die Datendokumentation [elektronischer Daten für die Anbietung]. ehoerden/schriftgutverwaltung/mindestanforderungen_datendokumentation.rt f. 314 Prof. Dr. Karin Schwarz

4 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012) Edinburgh University Library (o.j.): Archival Selection Criteria zuletzt geprüft am Hessische Archivdirektorenkonferenz: Abschlußbericht der ADK-Arbeitsgruppe "Bewertung von Personalschriftgut" Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden: Anbietungsliste. CMReader/HMWK_15/HHStAW_Internet/med/119/119507a9-155d bf5aa60dfa, ,true. Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden: Aussonderungsliste für Katasterämter. CMReader/HMWK_15/HHStAW_Internet/med/8ed/8ed206a8-c8f f012-f31e2389e481, ,true. Hessisches Hauptstaatsarchiv Wiesbaden: Merkblatt für Richter und Rechtspfleger. Kriterien zur Beurteilung der Archivwürdigkeit von Akten der Amtsgerichte. CMReader/HMWK_15/HHStAW_Internet/med/fd1/fd1207cd-3e1f d88e-f197ccf4e69f, ,true. Prof. Dr. Karin Schwarz 315

5 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt Koppetsch, Axel (o.j.): Archivisches Teufelswerk oder Beitrag zu spartenübergreifender Kooperation? Anmerkungen zur alten Debatte um die Überlegung staatlicher, vom zuständigen Archiv nicht übernommener Unterlagen an kommunale Archive. Archivierung von Unterlagen der öffentlichen Schulen. Landesarchiv Baden-Württemberg (o.j.): Archivwürdige Strafakten. Archivwürdige Unterlagen bei den Arbeitsgerichten. [Behördenhandreichung]. Archivwürdige Unterlagen bei den Sozialgerichten. [Behördenhandreichung] Prof. Dr. Karin Schwarz

6 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012) Archivwürdige Zivilakten. [Behördenhandreichung]. Aussonderung von Personalakten bei der Polizei. Landesarchiv Baden-Württemberg (o.j.): Erweitertes Auswahlmodell bei Massenakten der Justiz. Ergänzungen zu den Empfehlungen zur Archivierung von Massenakten der Rechtspflege (Abschlussbericht der Bund- Länder-Arbeitsgruppe zu Fragen der Bewertung und Archivierung von Massenakten der Justiz in Deutschland). Unter Mitarbeit von Barbara Hoen, Konrad Krimm und Jürgen Treffeisen. Online verfügbar unter Übergabeverzeichnis für Karten und Pläne. 20Plaene.zip. Übergabeverzeichnis für Personalakten zip. Prof. Dr. Karin Schwarz 317

7 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt Übergabeverzeichnis für Sachakten. Übergabeverzeichnis für Strafakten. Übergabeverzeichnis für Zivilprozessakten. ten.zip. Vereins-, Handels- und Genossenschaftsregisterunterlagen. Bewertungsempfehlungen des Landesarchivs für die Aussonderung von Registerunterlagen. [Behördenhandreichung]. Vertikale und horizontale Bewertung der Straßenbauverwaltung in Baden- Württemberg. Vertikale und horizontale Bewertung der Unterlagen der allgemeinen Verwaltung in Baden-Württemberg - Dokumentation. Unter Mitarbeit von Martin Häussermann Prof. Dr. Karin Schwarz schwarz@fh-potsdam.de

8 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012) Vertikale und horizontale Bewertung der Unterlagen der Wasserwirtschaftsverwaltung in Baden-Württemberg. Unter Mitarbeit von Udo Schäfer. Anbietungsliete für Gefangenenpersonalakten bei der Justizverwaltung. ogosdateien/behoerdeninformation/anbietungslisten_formulare/justiz_gefangen enpersonalakten.xls. Anbietungsliste für General-Verwaltungsakten [Sachakten] bei der Justiz. ogosdateien/behoerdeninformation/anbietungslisten_formulare/justiz_sachakten. xls. Anbietungsliste für Grundakten bei der Justiz. ogosdateien/behoerdeninformation/anbietungslisten_formulare/justiz_grundakte n.xls. Anbietungsliste für Nachlassakten und Testamente bei der Justiz. ogosdateien/behoerdeninformation/anbietungslisten_formulare/justiz_nachlassa kten_testamente.xls. Prof. Dr. Karin Schwarz 319

9 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt Anbietungsliste für Personalakten bei der Justiz. enlogosdateien/behoerdeninformation/anbietungslisten_formulare/justiz_per sonenakten.xls. Anbietungsliste für Personalakten der Personalverwaltungen. enlogosdateien/behoerdeninformation/anbietungslisten_formulare/personalv erwaltung_personalakten.xls. Anbietungsliste für Register, Karteien und Titelsammlungen bei der Justiz. enlogosdateien/behoerdeninformation/anbietungslisten_formulare/justiz_reg ister.xls. Anbietungsliste für Registerakten und Insolvenzakten [Firmenakten] bei der Justiz. enlogosdateien/behoerdeninformation/anbietungslisten_formulare/justiz_fir menakten.xls. Anbietungsliste für Sachakten bei der Personalverwaltung. enlogosdateien/behoerdeninformation/anbietungslisten_formulare/personalv erwaltung_sachakten.xls. 320 Prof. Dr. Karin Schwarz

10 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012) Anbietungsliste für Strafverfahrensakten bei der Justiz. enlogosdateien/behoerdeninformation/anbietungslisten_formulare/justiz_stra fverfahrensakten.xls. Anbietungsliste für Zivilverfahrensakten bei der Justiz. enlogosdateien/behoerdeninformation/anbietungslisten_formulare/justiz_zivi lverfahrensakten.xls. Aussonderungsverzeichnis/ Anbietungsliste für Betriebsprüfungsakten der Finanzverwaltung. enlogosdateien/behoerdeninformation/anbietungslisten_formulare/finanzver waltung_betriebspr fungsakten.xls. Aussonderungsverzeichnis/ Anbietungsliste für Erbschaft- Schenkungsakten bei der Finanzverwaltung. enlogosdateien/behoerdeninformation/anbietungslisten_formulare/finanzver waltung_erbschaft-schenkungsteuerakten.xls. Aussonderungsverzeichnis/ Anbietungsliste für Sachakten der Finanzverwaltung. enlogosdateien/behoerdeninformation/anbietungslisten_formulare/finanzver waltung_sachakten_muster.xls. Prof. Dr. Karin Schwarz 321

11 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt Aussonderungsverzeichnis/ Anbietungsliste für Steuerakten der Finanzverwaltung. rtenlogosdateien/behoerdeninformation/anbietungslisten_formulare/finanz verwaltung_steuerakten.xls. Landeshauptarchiv Koblenz: Anbietung und Aussonderung [Behördenflyer]. Landeshauptarchiv Koblenz: Anbietungs-/Abgabeliste für das Landeshauptarchiv Koblenz [Justiz]. Landeshauptarchiv Koblenz: Anbietungsliste für das Landeshauptarchiv Koblenz [Personalakten]. nalakte_01.xls. Landeshauptarchiv Koblenz: Merkblatt der rheinland-pfälzischen Landesarchive über die Archivierung historisch wertvoller Unterlagen der Polizeibehörden von Rheinland-Pfalz Prof. Dr. Karin Schwarz

12 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012) National Archives and Records Administration. Task Force on Appraisal and Disposition of Records: Appraisal Policy of the National Archives and Records Administration. National Archives of the Netherlands (o.j.): Experiences with PIVOT. Niedersächsisches Landesarchiv: Anbietungs-/ Abgabeliste für Personenstandsregister und Namensverzeichnisse. _und_abgabeliste_fuer_personenstandsregister_und_namensverzeichnisse.xls. Niedersächsisches Landesarchiv: Anbietungs-/Abgabelisten für Sammelakten [Personenstandswesen]. _und_abgabeliste_fuer_sammelakten.xls. ORF (o.j.): Zeithistoriker besorgt über Dokument-Skartierung. Prof. Dr. Karin Schwarz 323

13 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt Plassmann, Max (o.j.): Bewertungskriterien für Sachakten (Universitätsarchiv Düsseldorf). Bewertung: Diskussion im Forum Bewertung ( Rudolf Kahlfeld: Stellungnahme zum Beitrag von Max Plassmann (Bewertungskriterien für Sachakten) Die Festlegung, eine Akte zu vernichten, wenn sie "in einem derartig schlechten Zustand ist, daß die Kosten für Stabilisierung und Restaurierung unverhältnismäßig hoch wären" entlockt mir ein schlichtes, aber lautes VETO. [Fortsetzung mit zahlreichen Repliken siehe dort] Rösler, Ingo (o.j.): Zur Erkenntnistheorie archivischer Überlieferungsbildung in Deutschland. Ansichten eines Archivars der ehemaligen DDR. zuletzt geprüft am St. Gallen, Kanton: Angebotsliste und Ablieferungsbestätigung zuletzt geprüft am Staatsarchiv Hamburg: Anbietungsliste und Ablieferungsliste für Personalakten an das Staatsarchiv. Staatsarchiv Hamburg: Anbietungsliste und Ablieferungsliste für Sachakten an das Staatsarchiv Prof. Dr. Karin Schwarz

14 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012) Staatsarchiv Hamburg: Anbietungsliste und Ablieferungsliste Karten, Pläne, Fotos und Ähnlichem an das Staatsarchiv. Staatsarchiv Hamburg: Überlieferungsbildung bei Sammelakten zu den Personenstandsregistern. Bestand Standesämter. Staatsarchiv Obwalden: Ablieferungsmuster. zuletzt geprüft am Staatsarchiv Obwalden: Wegleitung für die Ablieferung von Unterlagen zuletzt geprüft am Staatsarchiv Zürich: Formular Angebot digitaler Unterlagen. ung/_jcr_content/contentpar/downloadlist/downloaditems/formular_angebot_d ig.spooler.download docx/formular_aktenangebot_digitale_un terlagen.docx. Prof. Dr. Karin Schwarz 325

15 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt Staatsarchiv Zürich: Merkblatt für die Übergabe analoger Unterlagen ans Staatsarchiv des Kantons Zürich zuletzt geprüft am Staatsarchiv Zürich: Merkblatt für die Übergabe digitaler Unterlagen ans Staatsarchiv des Kantons Zürich zuletzt geprüft am Staatsarchiv Zürich: Merkblatt für die Überlieferungsbildung und Bewertung. ung.html. Stadtarchiv Schaffhausen: Historische Überlieferung oder "Wie entsteht Geschichte". o.j. Statens Arkiver [Dänemark]: Appraisal and transfer. zuletzt geprüft am Prof. Dr. Karin Schwarz

16 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012) Swedish National Archive: Appraisal Policy 1997, zuletzt geprüft am The National Archives [UK]: Appendix 3: Series Level Appraisal Questionnaire zuletzt geprüft am Thüringisches Hauptstaatsarchiv: Aussonderung VS-Akten. t.doc. Thüringisches Hauptstaatsarchiv: Aussonderungsverzeichnis für Amtsgerichte Bereich Zivil und Familie. derungsverzeichnis_amtsgerichte_zivil_familie.xls. Thüringisches Hauptstaatsarchiv: Aussonderungsverzeichnis für Karten und Pläne. derungsverzeichnis_karten_plaene.xls. Prof. Dr. Karin Schwarz 327

17 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt Thüringisches Hauptstaatsarchiv: Aussonderungsverzeichnis für personenbezogene Unterlagen. ellen. Thüringisches Hauptstaatsarchiv: Aussonderungsverzeichnis für Sachakten. nderungsverzeichnis_sachakten.xls. Thüringisches Hauptstaatsarchiv: Aussonderungsverzeichnis für Strafakten. nderungsverzeichnis_strafakten.xls. Thüringisches Hauptstaatsarchiv: Empfehlungen zur Anbietung und Übergabe elektronischer Unterlagen an die Thüringischen Staatsarchive. ng.pdf. Thüringisches Hauptstaatsarchiv: Merkblatt zur Anbietung von Schriftgut an die Thrüingischen Staatsarchive. tung.pdf. 328 Prof. Dr. Karin Schwarz

18 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012) Thüringisches Hauptstaatsarchiv: Merkblatt zur Übergabe von Archivgut an die Thüringischen Staatsarchive. gabe.pdf. Thüringisches Hauptstaatsarchiv: Zusatz zu Anlage 8 VSA. Merkblatt für die Aussonderung von VS und deren Abgabe an das VS-Magazin der Thüringischen Staatsarchive. blatt_vs.pdf. Treffeisen, Jürgen (o.j.): Erste Überlegungen zum Sinn (und Unsinn) von Dokumentationsprofilen angeregt durch die Analyse von Prozessakten der Gerichtsbarkeit. Bewertung: Rudolf Kahlfeld: Stellungnahme zum Beitrag von Jürgen Treffeisen (Überlegungen zum Sinn und Unsinn von Dokumentationsprofilen) Die unterstellte "alleinige Bewertungskompetenz" der Archive gibt es m.e. nicht. Eine Vielzahl von Unterlagen sind aus sonstigen Gründen unbefristet aufzubewahren, de facto also archivwürdig. J. Treffeisen gibt in seinem Beitrag über die Bewertung von Gerichtsakten, überspitzt ausgedrückt, einen Teil der Bewertungskompetenz an den Zeitgeist, vertreten durch die Presse ab: was gedruckt wird, ist interessant; was interessant ist, ist aufbewahrungswürdig. Darf das [definierte] [unterstellte] [erwartete] Interesse der Forschung die Bewertungsentscheidung beeinflussen oder gar bestimmen? Dann dürfte man kaum Quellen mit genealogischen oder heimatgeschichtlichen Informationen kassieren. Beleg: forum-bewertung.de, unterhalb des Downloads des Treffeisen-Artikels Prof. Dr. Karin Schwarz schwarz@fh-potsdam.de 329

19 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt Universität Bonn: Abgabeliste. veuid/a4526ca7814f7d1e f2f3875. Universität Köln: Anbietungsliste, Bewertungsentscheidung, Ablieferungsverzeichnis, Kassationsnachweis. Verband kirchlicher Archive: Verwaltungsanordnung über die Aufbewahrung, Aussonderung und Vernichtung (Kassation) von Unterlagen kirchlicher Körperschaften, Einrichtungen und Werke [Empfehlung des Verbands]. Empfehlung_ pdf. Verein Schweizerischer Archivarinnen und Archivare: Archivierungsempfehlungen der Koordinationskommission: Systematisches Inhaltsverzeichnis. Verein Schweizerischer Archivarinnen und Archivare: Bewertungsentscheide CH-Archive. Abstract: "Sind Steuerregister archivwürdig? Wie gehen andere Archive mit Patientendossiers von Spitälern um? Gibt es in der Schweiz bereits Bewertungsentscheidungen zum Thema Strafvollzug? Wer bewertet hat viele Fragen - Fragen die sich auch andere stellen. Und findet Antworten Antworten, die auch für andere interessant sind. Aus diesem Grund sammelt und publiziert die Arbeitsgruppe Bewertung Bewertungsentscheide von öffentlichen Archiven. 330 Prof. Dr. Karin Schwarz schwarz@fh-potsdam.de

20 Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012) Wyoming State Parks & Cultural Resources (o.j.): Archival Appraisal Criteria. Prof. Dr. Karin Schwarz 331

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