My Easyfairs. Logistics & Distribution Empack Packaging Innovations Label&Print

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1 My Easyfairs Logistics & Distribution Empack Packaging Innovations Label&Print Stand Oktober 2017

2 Inhaltsverzeichnis My Easyfairs 1. Was ist My Easyfairs 3 2. Einstellungen My Easyfairs 3 3. Produkt bewerben 4 4. Innovationen 4 5. Neuigkeiten 4 6. Zusatzfunktionen Real-Time Alert Visit Connect POKEN 5 7. Aufgabenliste 6 8. Weitere Dienstleistungen über My Easyfairs 6 9. Logo/Anzeige EasyGo Plus Kontakt 8 Anhang Übersicht EasyGo Pakete POKEN Factsheet Seite 2

3 My Easyfairs 1. Was ist My Easyfairs Über das Onlineportal My Easyfairs können Sie als Aussteller Ihre Messebeteiligung vorbereiten. Zahlreiche Hilfsfunktionen, Hinweisfenster und eine Checkliste helfen Ihnen bei der Planung Ihres Messeauftritts. Zudem können Sie Ihren Eintrag im Online-Messekatalog verwalten, auf welchen Besucher der Webseite zugreifen können. Bitte beachten: je nach EasyGo Paket (GoVisibility, GoLeads oder GoPlus) besteht eine andere Gültigkeit der My Easyfairs - Einstellungen. 2. Einstellungen My Easyfairs Gültig für: Welche Einstellungen kann ich in My Easyfairs im Online-Messekatalog vornehmen? 1. Firmenlogo hochladen 2. Standname angeben 3. Produktgruppen auswählen 4. Firmenbeschreibung mehrsprachig anlegen 5. Kontaktdaten hinterlegen Seite 3

4 My Easyfairs 3. Produkte bewerben Gültig für: Sie können Produkte mit Bild und Produktbeschreibung hochladen, damit diese Informationen bei Ihnen auf der Messewebseite erscheinen. Produkte hervorheben nur mit EasyGo Visibility möglich. Wichtig: Laden Sie diese Produkte jeweils in Deutsch, Englisch und ggf. Französisch hoch, so dass auch fremdsprachige Besucher Details zu Ihren Produkten erfahren können. Beispiel: Produkt hervorheben 4. Innovationen Gültig für: Innovationen können durch das Klicken des Innovations-Button bei Easyfairs eingereicht werden. Bei Bestätigung werden die Innovationen auf der Messewebseite unter Messeneuheiten veröffentlicht. 5. Neuigkeiten Gültig für: Veröffentlichen Sie Neuigkeiten über Ihr Unternehmen. Beispiel: Innovation einreichen Beispiel: News Mitteilung Seite 4

5 My Easyfairs 6. Zusatzfunktionen Gültig für: 6.1 Real-Time Alert Alle Details und Informationen finden Sie in der EasyGo Broschüre. 6.2 Visit Connect Alle Details und Informationen finden Sie in der Visit Connect Anleitung auf my Easyfairs. 6.3 POKEN Sie erhalten eine Liste der Besucher die Ihr Lesegerät am Stand berührt haben. Alle Details und Informationen finden Sie in der POKEN Broschüre. Seite 5

6 My Easyfairs 7. Aufgabenliste Die Aufgabenliste zeigt Ihnen, welche To-Do s bereits erledigt sind und welche Sie noch bearbeiten sollten. 8. Bestellungen auf My Easyfairs Im rechten unteren Admin Bereich vom My Easyfairs -Portal finden Sie die wichtigsten Funktionen aufgelistet: Getätigte Bestellungen Zeigt welche Bestellungen bereits eingegangen sind. Meine vor-registrierten Besucher kontaktieren Hier haben Sie Einsicht auf die vorregistrierten Besucher, welche sich über Ihren persönlichen Einladungs-Code angemeldet haben. Mein Standpersonal registrieren Nutzen Sie diese Funktion, um Ihr Standpersonal zu registrieren. Meine Rechnungen Hier finden Sie die PDF s Ihrer bereits erhaltenen Rechnungen. Zusatzbestellungen vornehmen An dieser Stelle können Sie u.a. Möbel, Parkkarten, Sponsoring-Pakete, zusätzliches Standbaumaterial oder auch ein Upgrade auf ein anderes EasyGO-Paket bestellen. Easyfairs kontaktieren Hier können Sie direkt eine an Ihren Ansprechpartner bei Easyfairs senden. Seite 6

7 My Easyfairs 9. Logo/Anzeige Gültig für: Ihr Firmenlogo ist auf der Messe sichtbar. Bitte senden Sie Ihr Formenlogo als EPS-Datei an Seite 7

8 KONTAKT Haben Sie Fragen zu den beschriebenen Massnahmen? Kontaktieren Sie uns! SALES ACCOUNT MANAGER Michel Zoia Telefon SALES EXECUTIVE Nicola Lüthi (Logistik & Empack) Telefon OPERATION MANAGER Alexander Misch Telefon OPERATION KOORDINATION Alain Haussener Telefon SALES EXECUTIVE Alexander Glombik (Packaging Innovations & Label&Print) Telefon MARKETING PROJEKTLEITUNG Debora Holdener Telefon MARKETING PROJEKTKOORDINATION Carmen Biser Telefon MESSE ZÜRICH VERANSTALTER Öffnungszeiten April 2018 Mittwoch Uhr Donnerstag Uhr Hallen 3,4, 5 & 6 Messe Zürich MCH Zürich Wallisellenstrasse 49 CH-8050 Zürich Easyfairs Switzerland GmbH St. Jakobs-Strasse 170 a CH-4132 Muttenz Tel Fax Seite 8

9 Anhang Logistics & Distribution I Empack I Packaging Innovations I Label&Print Stand Oktober 2017 EasyGo IDENTISCHE MERKMALE ALLER PAKETE STEIGERN SIE IHRE REICHWEITE, PRÄSENZ UND IHREN ERFOLG EasyGo ersetzt das Online365 Marketing - Paket, mit neuen Funktionen des digitalen Marketings. Es ist Teil des Standard- Angebotes von Easyfairs. Sie können aber entsprechend Ihrer Messeziele verschiedene Optionen wählen: höhere Sichtbarkeit oder erweiterte Kontaktmöglichkeiten. Wenn Sie beides wollen, dann empfehlen wir Ihnen das Upgrade auf GoPlus. Mit diesem Paket erhöhen Sie sowohl die Sichtbarkeit als auch die Chance zusätzliche Leads zu generieren. Zudem wird Ihr Firmenlogo auf der Messe aufmerksamkeitsstark präsentiert. Wählen Sie Ihr Wunsch-Paket zur Erhöhung Ihrer Sichtbarkeit, zur Gewinnung von Kontakten oder für beides. Dadurch erreichen Sie die maximale Markenbekanntheit - sowohl online als auch auf der Messe. Zugang zu My Easyfairs Sie erhalten einen Zugang zur My Easyfairs Online-Plattform, um zentral Ihre Messeteilnahme zu organisieren und Ihren Erfolg zu maximieren. Zeigen Sie Ihr Unternehmensprofil online Stellen Sie Ihr Unternehmensprofil für den Messekatalog mehrsprachig auf der Messe-Webseite ein es ist das gesamte Jahr sichtbar. Es umfasst Ihre Firmenbeschreibung, Firmenlogo, Firmendetails, Link zur Webseite, Produktgruppen, Social Media Links sowie ein Kontaktformular für Besucher. Präsentieren Sie Ihr Produkt-Portfolio online Produkten, Dienstleistungen und Neuigkeiten, inklusive Beschreibungen, Bildern, Videos, Links auf Webseiten und Dokumenten. Melden Sie Ihr innovativstes Produkt zur Aufnahme in die Innovation Gallery an (Prüfung durch den Messebeirat) und positionieren Sie sich damit als innovatives Unternehmen. Verteilen Sie Ihr Prospektmaterial auf der Messe digital* Mit Hilfe drahtloser Lesegeräte an Ihrem Stand, können Sie Informationen über Ihr Unternehmen und Produkte & Dienstleistungen einfach an Besucher verteilen. Durch die Berührung Ihres Lesegerätes am Stand mit seiner Eintrittskarte (Smart Badge), erhält der Besucher sämtliche Informationen, die Sie in Ihrem My Easyfairs Portal hochgeladen haben, am Ende des Messetages per zugesandt. Zusätzliche Lesegeräte können Sie bestellen und mit speziellen Produkt- oder Service-Informationen versehen. Laden Sie Ihre Kunden und Interessenten ein Laden Sie Ihre Kunden & Interessenten anhand eines personalis ierten Einladungslinks ein. Diesen können Sie in Einladungen, s, auf Ihrer Webseite oder auch für Social Media (z.b. LinkedIn, Twitter, Facebook, XING) verwenden. Laden Sie jederzeit die Liste derjenigen Personen herunter, die sich mit Ihrem Link vorregistriert haben. Kontaktieren Sie diese bereits vor der Messe und bleiben Sie danach mit Ihnen in Kontakt. Sie haben Zugriff auf professionelle, einsatzbereite Marketingmaterialien, um Ihre Teilnahme zu bewerben: Einladungen, Banner, Messelogos,... Erleben Sie innovatives Networking Treten Sie in Kontakt mit allen relevanten Teilnehmern der Veranstaltung (Aussteller, Besucher, Sprecher) basierend auf gemeinsamen Interessen und Kontakten auf Social Media Plattformen. Sie können chatten, Meetings vereinbaren, Nachrichten senden, Kontaktvorschläge und personalisierte Neuigkeiten empfangen. * Ein Lesegerät ist im Angebot enthalten. Wenn Sie mehrere Produkte ausstellen, haben Sie die Möglichkeit weitere Geräte zu bestellen.

10 Anhang Logistics & Distribution I Empack I Packaging Innovations I Label&Print Stand Oktober 2017 EasyGo I I I A I I FI MA U I A G W U A M Ihr Logo erscheint in der Online-Ausstellerliste Verbessern Sie Ihre Sichtbarkeit online. Ihr Logo erscheint in der Ausstellerliste des Online-Messekataloges. Ihr wichtigstes Produkt wird online extra beworben Sie erhöhen Ihre Sichtbarkeit in der Presse & Ihrer Branche Nutzen Sie Ihren My Easyfairs Account, um der Branche anhand von News und Pressemitteilungen Aktuelles und neueste Entwicklungen aus Ihrem Hause mitzuteilen und kurbeln Sie damit die Medien resonanz an. All diese Informationen werden auf der News Seite der Messe werden erwähnt Zeigen Sie Ihr Firmenlogo in einer unserer s vor der Messe. IG I I A ZA A U A U I I I I I U ZI U G Sie erhalten die Liste derjenigen Besucher, die Ihr Sie erhalten eine Liste aller Besucher, die Ihr drahtloses Lesegerät mit ihrer Eintrittskarte (Smart Badge) berührt haben, um Informationen von Ihnen zu erhalten. Machen Sie aus diesen Besuchern hochqualifizierte Geschäftskontakte. Sie erhalten einen Echtzeit-Hinweis, sobald Ihre Besucher die Messe betreten Sobald Besucher, die Ihren persönlichen Registrierungs-Link genutzt haben, die Messe betreten, erhalten Sie einen Echtzeit-Hinweis. MAXIMIEREN SIE IHRE KONTAKTANZAHL, SICHTBARKEIT UND MARKENBEKANNTHEIT ONSITE UND ONLINE Wir empfehlen Ihnen das Upgrade auf GoPlus. Mit GoPlus vereinen Sie alle Vorteile der beiden Pakete GoVisibility und GoLeads: die Möglichkeit Ihr Firmenprofil das ganze Jahr hinweg positiv hervorzuheben und die Gelegenheit die Anzahl an Geschäftskontakten zu maximieren. Zudem wird Ihr Firmenlogo auf der Messe aufmerksamkeitsstark präsentiert. Ihr Firmenlogo ist auf der Messe sichtbar Verbessern Sie Ihre Sichtbarkeit auf der Messe. Ihr Firmenlogo oder Ihre Werbung erscheint auf Bildschirmen in stark frequentierten Bereichen der Messe (wie z.b. Eingang, Registrierungsbereich, Cateringflächen und Seminarräumen). beinhaltet: Präsentation Ihres Logos auf der Messe GRÖSSTER NUTZEN By EASYFAIRS

11 Anhang Logistics & Distribution I Empack I Packaging Innovations I Label&Print Stand Oktober 2017 EasyGo Wählen Sie Ihr Wunsch-Paket zur Erhöhung Ihrer Sichtbarkeit, zur Gewinnung von Kontakten oder einfach beides, um zusätzlich die maximale Markenbekanntheit zu erreichen sowohl online als auch auf der Messe. ERHÖHEN SIE IHRE SICHTBARKEIT STEIGERN SIE IHRE KONTAKT-ANZAHL HOLEN SIE DAS MAXIMUM RAUS GRÖSSTER NUTZEN Zugang zu My Easyfairs Zeigen Sie Ihr Unternehmensprofil online Präsentieren Sie Ihr Produkt-Portfolio online Verteilen Sie Ihr Prospektmaterial auf der Messe digital* Laden Sie Ihre Kunden und Interessenten ein IDENTISCHE MERKMALE ALLER PAKETE Erleben Sie innovatives Networking Zugang zu My Easyfairs Zeigen Sie Ihr Unternehmensprofil online Präsentieren Sie Ihr Produkt-Portfolio online Verteilen Sie Ihr Prospektmaterial auf der Messe digital* Laden Sie Ihre Kunden und Interessenten ein Erleben Sie innovatives Networking Zugang zu My Easyfairs Zeigen Sie Ihr Unternehmensprofil online Präsentieren Sie Ihr Produkt-Portfolio online Verteilen Sie Ihr Prospektmaterial auf der Messe digital* Laden Sie Ihre Kunden und Interessenten ein Erleben Sie innovatives Networking Ihr Logo erscheint in der Online-Ausstellerliste Sie erhalten die Liste der Besucher, die Ihr haben* Eines Ihrer Produkte wird online hervorgehoben Sie sichern sich Besucherdaten auf der Messe Sie in Easyfairs Sie in der Branche Veröffentlichen Sie Stellenangebote Sie erhalten einen Echtzeit-Hinweis, sobald Ihre Besucher die Messe betreten Sie nehmen am Ask the Expert Online-Forum teil Ihr Fimenlogo ist auf der Messe sichtbar By EASYFAIRS * Durch die Berührung Lesegeräte können Besucher einfach Informationen zu Ihrem Portfolio anfordern. Daraufhin erhalten die Besucher automatisch sämtliche Produkt- und Unternehmensinformationen, die Sie in Ihrem My Easyfairs Portal hochgeladen haben, am Ende des Besuchstages per zugesandt. Ein Lesegerät ist im Angebot enthalten. haben Sie die Möglichkeit weitere Geräte zu ordern (EUR 150,-/zusätzliches Lesegerät).

12 Anhang Logistics & Distribution I Empack I Packaging Innovations I Label&Print Stand Oktober 2017 POKEN VORTEILE FÜR SIE ALS AUSSTELLER SIE GEBEN IHRE FIRMENINFORMATIONEN SCHNELL UND EINFACH WEITER Besucher erhalten Ihre Firmen- und Produktinformationen per - ganz einfach durch die Berührung des Lesegerätes mit ihrem Besucherausweis. Sogar Besucher mit denen Sie keinen persönlichen Kontakt hatten, können dadurch Informationen über Sie anfordern. SIE VERMEIDEN KOSTEN UND SCHONEN RESOURCEN Wenn Sie Ihre Firmen- und Produktinformationen digital zur Verfügung stellen, benötigen Sie weniger Broschüren, Kataloge oder andere Drucksachen. Dadurch sparen Sie Produktions- und Transportkosten. Zudem sammeln die Besucher weniger Material auf der Messe und damit reduziert sich die Gefahr, dass sie wichtige Unterlagen verlieren. SO NUTZEN SIE DAS LESEGERÄT AM BESTEN Machen Sie aus Ihren Besuchern hochqualifizierte Kontakte SIE BIETEN IHREN BESUCHERN EINE MODERNE INTERAKTIVE KOMMUNIKATION Besucher, die Ihr Lesegerät mit dem Ausweis berühren, erhalten Ihre Informationen digital. Dadurch können sie die Daten einfach mit Kollegen und Freunden via oder in sozialen Netzwerken teilen. SIE STEIGERN IHRE KONTAKTANZAHL UND DAMIT IHRE MÖGLICHKEITEN Sie können Besucherausweise mit der Visit Connect App scannen oder die Besucher Ihr Lesegerät mit dem Ausweis berühren lassen, um dadurch Ihre Marketing- und Firmeninformationen direkt zugeschickt zu bekommen. SIE ERLEICHTERN IHRE MESSENACHBEREITUNG Wenn Sie GoLeads oder GoPlus nutzen, erhalten Sie eine elektronische Auflistung aller Besucher, die Ihre Informationen angefordert haben. Der zeitaufwändige Import von Visitenkarten oder Kontaktbögen entfällt. Eine Ein großartiges System zum Verfolgen und Messen unseres Aussteller Futurizz Erfolges. Madrid, Spanien Möglichkeit, selbst an einem geschäftigen Stand, Kontakte zu Aussteller Transport & Logistics Antwerpen, generieren. Belgien By EASYFAIRS By EASYFAIRS

13 Anhang Logistics & Distribution I Empack I Packaging Innovations I Label&Print Stand Oktober 2017 POKEN WAS GENAU IST DIESES LESEGERÄT? Als Teil Ihres EasyGo Paketes, erhalten alle Aussteller ein NFC-Lesegerät, um den Gesamteindruck für Besucher zu steigern. Das drahtlose Lesegerät an Ihrem Stand überträgt Ihre Produkt- und Firmeninformationen, die Sie in Ihrem My Easyfairs Account hochgeladen haben, digital an die Besucher. WAS MÜSSEN SIE AUF DER MESSE DAFÜR ERLEDIGEN? 1. Bitte kommen Sie am Aufbautag zum Business Point und holen Sie sich Ihr einsatzbereites Lesegerät ab. 2. Bestimmen Sie den besten Platz für die Platzierung Ihres Lesegerätes: es sollte für Besucher leicht zugänglich sein (sehr sichtbar, nicht zu hoch oder zu tief, erreichbar von ausserhalb des Standes,...) Wir helfen Ihnen gerne dabei! 3. Befestigen Sie den grünen Sticker an der Stelle (Standwand, Infotheke,...) an der Sie auch das Lesegerät platzieren möchten. Achten Sie bei der Anbringung darauf, dass Sie den Aufkleber nach der Messe problemlos wieder entfernen können. 4. Entfernen Sie die Folie vom Klebepunkt auf der Rückseite des Lesegerätes und fixieren Sie das Lesegerät auf dem grünen Sticker. Sie dürfen dafür gerne auch Ihr eigenes ablösbares Klebeband verwenden. 5. Das Lesegerät muss während der gesamten Messelaufzeit nicht aufgeladen werden. 6. Bitte bringen Sie das Lesegerät nach der Messe zurück zum Business Point. 7. Wenn Sie GoLeads oder GoPlus nutzen, erhalten Sie die Daten der Besucher, die Ihr Lesegerät berührt haben. Sie können diese in My Easyfairs herunterladen. Nur GoVisibility? Ihe Besucher haben Ihre Informationen über Ihr Lesegerät erhalten. Damit Sie die Daten Ihrer Besucher erhalten können, müssen Sie Ihr Paket auf GoPlus erweitern. Besuchen Sie hierfür bitte My Easyfairs. WIE FUNKTIONIERT ES? Sobald Besucher Ihr Lesegerät mit dem Besucherausweis berühren, sammeln sie sämtliche Informationen über Ihre Firma und Produkte, die Sie in Ihrem My Easyfairs Account hochgeladen haben. Am Ende des Messetages erhalten die Besucher diese Informationen als Messezusammenfassung per zugesandt. DER BESUCHER BERÜHRT DAS LESEGERÄT MIT SEINEM AUSWEIS Das grüne Licht leuchtet - OK Der Datenaustausch war erfolgreich. Das grüne Licht leuchtet nicht - NICHT OK Bitte versuchen Sie es erneut oder kontaktieren Sie das Poken Team. TECHNISCHE FRAGEN? Bitte kontaktieren Sie das Poken Team auf der Messe: am Aufbautag und den Messetagen am Business Point. Bitte beachten Sie: die Lesegeräte sind gemietet und verbleiben im Eigentum von Poken SA. Für nicht retournierte Lesegeräte werden Ihnen CHF 500 (bzw. 500) in Rechnung gestellt.