Willkommen zum Symposium Tender-Management Endlich wieder Geld verdienen! Osnabrück, 08.März 2017

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1 Willkommen zum Symposium Tender-Management Endlich wieder Geld verdienen! Osnabrück, 08.März 2017

2 Unser Tenderprozess vom Eingang bis zur Implementierung! PSI - Kalkulationstool Tendereingang Go / No Go Entscheidung Kalkulations- und Konzeptabstimmung Tarifkalkulation und Erstellung der Angebotsdokumente Quotation Implementation und Debriefing Sichtung Erfassung im CRM / Tender- Tracker Aufwandsschätzung Dokumentenarchiv Eingangsbestätigung NDA- Dokumente RFI- Beantwortung Bewertung nach: Branchenfokus Zielkunden Operative Anforderungen Ressourcenverfügbarkeit Datenqualität Bearbeitungsentscheidung Sendungsdaten - aufbereitung Einbezug Key Account Management, Operative & Produktmanagement Fragenkatalog & Kundenkommunikation Kalkulation und Tariferstellung im Kalkulationstool Rentabilitätsbewertung Erstellung Angebotsdokumente, Vertrags- unterlagen und Präsentationen Kundenpräsentation E-Bidding Preis- und Vertragsverhandlungen Nachkalkulation Operative Implementierung Stammdatenhinterlegung Abrechnungskontrolle Status und Aufwandsdokumentation Nachfassgespräch Post Mortem Analyse

3 Systemtechnische Unterstützung durch den Tender-Tracker Aufwands- und Ressourcenplanung Abschlussdokumentation Post Mortem Analyse Informationsworkflow Aufwandsbuchung Approval Prozess Priorisierung Statustracking Tenderoverview (niederlassungs, produkt- und spartenübergreifend Tenderdiary / Kalenderfunktion Dokumentenmanagement

4 PROZESS- SCHRITT 1 Tenderoverview (niederlassungs-, produktund spartenübergreifend) Tenderdiary/ Kalenderfunktion Dokumentenmanagement

5 PROZESS- SCHRITT 2 Informationsworkflow Approval Prozess Priorisierung Statustracking

6 PROZESS- SCHRITT 3 Aufwands- und Ressourcenplanung Aufwandsbuchung

7 PROZESS- SCHRITT 4 Abschlussdokumentation Post Mortem Analyse

8 Die Idee - Ein Kalkulationstool für alle Produkte oder von der heterogenen zur integrierten Lösung! Wo kommen wir her? Was war das Ziel? Verschiedene Tools für unterschiedliche Produkte Kein Standard (Prozess, Inhalt und Layout) Kalkulationen nur für ein Produkt toolunterstützt Hoher Aufwand für manuelle Kalkulationen Alle Produkte integriert in einen Tool Standards für Prozesse, Inhalt und Layout Reduzierung manueller Aufwand Reduzierung des Aufwands in nachgelagerten Prozessen (Rechnungslegung, Stammdatenteam) Qualitätsverbesserung der einzelnen Kalkulationen 8

9 Welche Funktionalität Was ist uns wichtig? Flexibler Import von Sendungsdaten Sendungsgenerierung Kostenkalkulation (Standard; Individuell) Erstellung Tarif (Standard; individueller Kundentarif) Flexibilität bei der Tariferstellung (z.b. km, Palette) Flexible Integration von Nebenkosten Erstellung von Profitabilitätsbetrachtungen Konsistenzcheck (z.b. Erreichung Gewinnmarge) Erstellung Angebotsdokumentation 9

10 Der richtige Schritt in die Zukunft! Eine Steigerung der Effizienz und der Qualität Die eine Wahrheit: Alle Produkte und Kosten konsolidiert in einem Tool! Standards: Ein Kalkulationsstandard, flexibel gestaltbar für den Kunden! Be faster!: Gerade komplexe Kalkulation können schneller erstellt werden. Effizienz: Der Gesamtprozess ist deutlich schlanker geworden! Zunahme der Qualität: Das Gesamtangebot für unseren Kunden ist besser! Simulation: Unterstützung bei Simulation von Varianten. 10

11 Ausblick Was sehen wir für die Zukunft Nachkalkulation von kalkulierten Offerten Simulation in Verbindung mit Netzwerkinformationen Simulation von Partnerinformationen Prognoserechnungen 11

12 PSI Tender Management trans aktuell Symposium Tender-Management 4.0 Hellmann Worldwide Logistics, Osnabrück, 08. März 2017 Matthias Drees

13 PSI Tender Management In 6 effizienten Schritten zum geprüften Angebot Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Schritt 4 Schritt 5 Schritt 6 Anfrage einlesen Sendungskosten ermitteln Kundentarif erzeugen Marge Angebotsvorgang und genehmigen Angebotsdokumente erstellen PSI Logistics - Software for Logistics Industry Leaders

14 PSI Tender Management In 6 effizienten Schritten zum geprüften Angebot Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Schritt 4 Schritt 5 Schritt 6 Anfrage einlesen Sendungskosten ermitteln Kundentarif erzeugen Marge Angebotsvorgang und genehmigen Angebotsdokumente erstellen Kundenadresse und Sendungsdaten Unterstützte Formate: Excel, CSV, Datenbankschnittstelle PSI Logistics - Software for Logistics Industry Leaders

15 PSI Tender Management In 6 effizienten Schritten zum geprüften Angebot Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Schritt 4 Schritt 5 Schritt 6 Anfrage einlesen Sendungskosten ermitteln Kundentarif erzeugen Marge Angebotsvorgang und genehmigen Angebotsdokumente erstellen Ermittlung von sendungsbasierten Netzkosten Konditionstechnik erlaubt umfangreiche Berechnungsmodelle PSI Logistics - Software for Logistics Industry Leaders

16 PSI Tender Management In 6 effizienten Schritten zum geprüften Angebot Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Schritt 4 Schritt 5 Schritt 6 Anfrage einlesen Sendungskosten ermitteln Kundentarif erzeugen Marge Angebotsvorgang und genehmigen Angebotsdokumente erstellen Zonen (Land, PLZ-Gebiete, Entfernungen) Bezugsgrößen (Paletten, Gewicht, Volumen, Lademeter, ) Preisermittlung (je Sendung, je kg, ) PSI Logistics - Software for Logistics Industry Leaders

17 PSI Tender Management In 6 effizienten Schritten zum geprüften Angebot Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Schritt 4 Schritt 5 Schritt 6 Anfrage einlesen Sendungskosten ermitteln Kundentarif erzeugen Marge Angebotsvorgang und genehmigen Angebotsdokumente erstellen Tabellarische und visuelle Darstellung des Tarifs und der Sendungen Tarifvorschlag basierend auf Tarifstruktur, Sendungskosten und Marge Detaillierte, tarifbasierte Margendarstellung PSI Logistics - Software for Logistics Industry Leaders

18 PSI Tender Management In 6 effizienten Schritten zum geprüften Angebot Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Schritt 4 Schritt 5 Schritt 6 Anfrage einlesen Sendungskosten ermitteln Kundentarif erzeugen Marge Angebotsvorgang und genehmigen Angebotsdokumente erstellen Konsistenzüberprüfung des Angebotsprozesses Überprüfung manueller Änderungen/Anpassungen auf Genehmigungspflichten Protokollierung von erteilten Genehmigungen PSI Logistics - Software for Logistics Industry Leaders

19 PSI Tender Management In 6 effizienten Schritten zum geprüften Angebot Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Schritt 4 Schritt 5 Schritt 6 Anfrage einlesen Sendungskosten ermitteln Kundentarif erzeugen Marge Angebotsvorgang und genehmigen Angebotsdokumente erstellen Erstellung von Anschreiben und Angebotsinformationen Erstellung von Tarifmatrizen Individuelle Gestaltung der Dokumente durch Verwendung anpassbarer Vorlagen PSI Logistics - Software for Logistics Industry Leaders

20 PSI Tender Management Administration und Modellierung ADMINISTRATION Benutzerverwaltung Benutzer anlegen Rechte vergeben Stammdatenverwaltung Standorte Produkte Ladehilfsmittel Angebotsprozess definieren Standardisierung Prozessablauf Angebotserstellung Funktionsparametrisierungen MODELLIERUNG Produktionskosten Modellierung der realen Kosten zur Bewertung einer Sendung Fixkosten, variable Kosten je Transportstufe Vorlauf Hauptlauf Nachlauf Umschlag Frei definierbare Modelle zur Kostenberechnung PSI Logistics - Software for Logistics Industry Leaders

21 Nutzen & Einsatzmöglichkeiten Ihre Vorteile Effizienzsteigerung durch Standardisierung und Automatisierung der Prozesse Einfache Benutzerführung durch anpassbaren Prozessfluss Preissicherheit durch exakte sendungsbasierte Kalkulation Transparenz der angewendeten Kalkulationen Konsistenz der Preise zum Kunden Ablaufsicherheit durch Genehmigungspflicht manueller Übersteuerungen Vollständigkeit durch Einbindung von Angebotsergänzungen Stärkung bei Nachverhandlungen durch Rücklauf der IST-Sendungsdaten in die Angebotskalkulationstarife Erkenntnisgewinn durch detaillierte, tarifbasierte Nachbetrachtung Archivierung der Kalkulationen zur Vergleichbarkeit der Preisentwicklungen PSI Logistics - Software for Logistics Industry Leaders

22 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! PSI Logistics GmbH Dircksenstraße Berlin Matthias Drees Projektmanager Telefon: Mobil: PSI Logistics - Software for Logistics Industry Leaders