Protokoll Mitgliederversammlung des Sportverein Stöttwang 02. Mai 2014

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1 Protokoll Mitgliederversammlung des Sportverein Stöttwang 02. Mai 2014 Beginn: 20:12 Uhr im Gasthaus Wiedenmann Teilnehmer: Siehe Teilnehmerliste im Anhang Tagesordnung: 1. Begrüßung durch den Vorstand und Jahresrückblick 2. Protokoll der Mitgliederversammlung Neuerlass der Vereinssatzung 4. Kassenbericht, Bericht der Kassenprüfer und Entlastung der Vorstandschaft 5. Berichte der Abteilungen 6. Neuwahlen des Vorstandes 7. Verschiedenes, Wünsche und Anträge 1. Begrüßung durch den Vorstand und Jahresrückblick Der 1. Vorsitzende, Rudolf Schlachter, eröffnet die Versammlung und begrüßt alle Anwesenden. Die Tagesordnungspunkte werden mit dem Beamer auf der Leinwand präsentiert. Insbesondere begrüßt er den Ehrenvorstand Bruno Hackenberg, den ehemaligen Bürgermeister Richard Ficker, den neuen Bürgermeister Christian Schlegel (seit ), den zweiten Bürgermeister Rudolf Königsberger, den Vorstand des Feuerwehrvereins Norbert Bichtele und den Vorstand des Obst- und Gartenbauvereins Michael Neumann. Bruno Hackenberg bekommt vom Hauptverein anlässlich seines 85. Geburtstags eine kleine Aufmerksamkeit in Form eines Gutscheins überreicht. Die Einladung zur Versammlung ist mit Tagesordnung satzungsgemäß rechtzeitig per Aushang und in der Presse ergangen. Die Versammlung gedachte der seit der letzten Mitgliederversammlung verstorbenen Vereinsmitglieder Johann Pongratz, dem Gründungsmitglied Richard Herbig und Johann Steuer. Rudolf Schlachter teilt mit, dass Franz Weile und Jérôme Scherer (und weitere Helfer) im Auftrag des Haupt- bzw. Fördervereins neue Buden (Pommes- und Glühweinbude) für den Christkindlmarkt gebaut haben. Somit ist der SV Stöttwang für die nächsten 5-10 Jahre für den Christkindlmarkt wieder gut ausgestattet. Des Weiteren wurden sog. Stapelpaletten zur Aufbewahrung und zum schnellen Auf- und Abbau der Buden angeschafft, dadurch wird die ganze Handhabung der Buden vereinfacht. Ein herzlicher Dank gilt den Helfern. Rudolf Schlachter informiert die Anwesenden, dass der SV Stöttwang in den letzten Jahren einiges geleistet hat und auch der zahlenmäßig größte Verein im Dorf ist. In den letzten sieben Jahren hat der SV Stöttwang ca Euro in und rund um das Sportgelände selber investiert. Dies konnte nur durch viel Eigenengagement und solider Kassenführung geschafft werden. Dieser Sachverhalt wurde bei einem Treffen zwischen Rudolf Schlachter, Richard Ficker, Christian Schlegel und Rudolf Königsberger nochmals erörtert. Im Zuge dessen bedankt sich Rudolf Schlachter bei den Bürgermeistern und dem Gemeinderat für dessen Unterstützung. Ein Weiterer Dank gilt der gesamten Vorstandschaft, um Anton Steuer, Fabian Guggenmos, Andreas Mosig und Ralf Reichhart für die geleistete Arbeit. Ein zusätzlicher Dank gilt auch den einzelnen Abteilungen für die konstruktive Zusammenarbeit. Rudolf Schlachter bedankt sich zudem auch beim ehemaligen Abteilungsleiter Tennis, Christian Schlegel, für die vertrauensvolle Zusammenarbeit und hofft, dass er in seinem neuen Amt als Bürgermeister ebenfalls mit der Vorstandschaft eine erfolgreiche Zukunft bestreiten kann. 1

2 2. Protokoll der Mitgliederversammlung 2013 Der Schriftführer Ralf Reichhart verliest das Protokoll der letztjährigen Mitgliederversammlung vom Das Protokoll konnte auch unter nachgelesen werden und liegt auch während der heutigen Mitgliederversammlung zur Einsicht bereit. Die anwesenden Mitglieder haben keine Einwände gegen das Protokoll. 3. Neuerlass der Vereinssatzung Ralf Reichhart berichtet, dass bereits bei der letztjährigen Mitgliederversammlung die Neufassung der Vereinssatzung beschlossen wurde. Aufgrund eines formellen Fehlers konnte die Vereinssatzung nicht in Kraft treten (Veröffentlichung des Satzungsvorschlages war fehlerhaft). Die Mitgliederversammlung ist für Satzungsänderungen zuständig. Hierzu ist eine 2/3- Mehrheit notwendig. Nachdem die Einladung zur Mitgliederversammlung mit Tagesordnung und dem Satzungsvorschlag satzungsgemäß öffentlich bekannt gemacht wurde kann heute über den Neuerlass der Satzung beschlossen werden. Nachdem keine weiteren Fragen zur Satzung vorliegen, bittet der 1. Vorstand um Beschlussfassung. Die Mitgliederversammlung beschließt mit 30 : 0 Stimmen den Neuerlass der Satzung in der vorliegenden Fassung. Die neue Satzung tritt mit Eintragung in das Vereinsregister in Kraft. Rudolf Schlachter bedankt sich im Namen der Vorstandschaft für das dargelegte Vertrauen und die Zustimmung zum Satzungsvorschlag. 4. Kassenbericht, Bericht der Kassenprüfer und Entlastung der Vorstandschaft Der Kassenbericht für das Geschäftsjahr 2013 wird mit dem Beamer auf der Leinwand präsentiert und vom 1. Kassier, Anton Steuer vorgetragen. Er dankt der Gemeinde für die Unterstützung bei der Rückzahlung des Darlehens. Die Abteilungskassen sind von ihm und Fabian Guggenmos geprüft worden. Er bescheinigt den Abteilungen eine tadellose Kassenführung. Gesamteinnahmen: ,76 Gesamtausgaben: ,69 Verlust 2013: ,93 Kassenstand: ,40 Mitgliederzahlen: Mitglieder Mitglieder Der Verlust resultiert auch aufgrund der Sportplatzsanierung, Schiebetore altes Sportheim und der Trainingsbeleuchtung. Ohne diese Ausgaben gäbe es einen positiven Jahresabschluss. Die Kassenprüfung wurde von Rita Ratje und Klara Hauptvogel durchgeführt und von Klara Hauptvogel vorgetragen. Es wurde eine tadellose Kassenführung bescheinigt und die Entlastung des Vorstandes vorgeschlagen. Die Entlastung des Vorstandes erfolgte einstimmig. Rudolf Schlachter bedankt sich bei Anton Steuer für den Kassenbericht und sein Engagement. 2

3 Rudolf Schlachter und Anton Steuer berichten über die notwendige Investition des Rasentraktors. Der alte Rasentraktor (14 Jahre im Einsatz) wurde komplett generalüberholt, ist aber kurz danach durch einen Motorschaden irreparabel beschädigt worden. Die Suche nach einem adäquatem gebrauchtem Ersatzgerät verlief erfolglos, sodass eine Neuanschaffung beschlossen wurde. Nach Rücksprache mit der Gemeinde steuerte diese einen Betrag in Höhe von Euro zur Anschaffung des neuen Rasentraktors bei. Ein Dank gilt der Gemeinde für die finanzielle Unterstützung. Den Restbetrag übernimmt der Haupt- bzw. Förderverein. Karl Ambrosch fragt, ob nicht die Gemeindearbeiter den Sportplatz gleich mitmähen könnten. Anton Steuer erklärt, dass die Abteilung Fußball neben dem Haupt- auch den gemeindlichen Schulplatz mäht und die Gemeinde der Fußballabteilung dies entsprechend entlohnt. Die Fußballabteilung ist auch auf diese Einnahmen dringend angewiesen. Roland Hackenberg fragt, welches Rasentraktormodell angeschafft werden soll. Rudolf Schlachter antwortet, dass das Nachfolgemodell des bisherigen Rasentraktors angeschafft wird. Wie bereits erwähnt, sind gebrauchte Modelle entweder zu teuer oder haben bereits zu viele Betriebsstunden oder waren von der Beschaffenheit nicht passend und sind daher unrentabel. Jährlich werden 40 x m² Rasen am Sportgelände gemäht. 5. Berichte der Abteilungen Die Berichte der Abteilungen werden zwischen den Wahlgängen von den Abteilungsleitern vorgetragen und sind als Anlage des Protokolls enthalten. 6. Neuwahlen des Vorstandes Karl Ambrosch wird zum Wahlleiter bestellt. Er erläutert der Versammlung die satzungsgemäßen Bestimmungen zur Durchführung der Wahl. Es sind 30 wahlberechtigte Mitglieder anwesend. Vorschläge 1. Vorsitzender Rudolf Schlachter keine weiteren Vorschläge 2. Vorsitzender Andreas Mosig keine weiteren Vorschläge 1. Kassier Anton Steuer keine weiteren Vorschläge 2. Kassier Fabian Guggenmos keine weiteren Vorschläge Schriftführer Ralf Reichhart keine weiteren Vorschläge Beisitzer Andrea Schmid Wahlergebnis: Geschäftsführender Vorstand Funktion Kandidat Abgegebene Ja Nein Enth. ungültig Stimmen 1. Vorsitzender Rudolf Schlachter Vorsitzender Andreas Mosig Kassier Anton Steuer Kassier Fabian Guggenmos Schriftführer Ralf Reichhart Beisitzer Andrea Schmid

4 Alle gewählten Kandidaten nehmen die Wahl an. Von Andreas Mosig und Fabian Guggenmos liegen schriftliche Einverständniserklärungen vor. Erweiterter Vorstand Jugendwartin Christina Reichhart einstimmig bestätigt AbtLtr Eishockey Manuel Hagemann einstimmig bestätigt AbtLtr Fußball Rudolf Schlachter einstimmig bestätigt AbtLtr Breitensport Heidi Bichtele einstimmig bestätigt AbtLtr Tennis Toni Sirch einstimmig bestätigt AbtLtr Tischtennis Christian Hauptvogel einstimmig bestätigt AbtLtr Ski Wolfgang Nitsche einstimmig bestätigt Vorschläge Kassenprüfer des Hauptvereins: Rita Rathje und Klara Hauptvogel Die Kandidaten werden einstimmig gewählt. Klara Hauptvogel nimmt die Wahl an. Von Rita Ratje liegt eine schriftliche Einverständniserklärung vor. Rudolf Schlachter bedankt sich bei Karl Ambrosch für die Durchführung der Wahlen. 7. Verschiedenes, Wünsche und Anträge Martin Schmid erkundigt sich nach dem aktuellen Stand bzgl. des Hauptplatzes der Fußballabteilung. Rudolf Schlachter übergibt das Wort an Christian Mendl. Er teilt mit, dass um die Wasserdurchlässigkeit am Sportplatz zu gewähren nochmal ein spezieller Quartzsand aufgetragen werden musste, da die Humusbeschaffenheit an einigen Stellen schlecht war. Durch das Einbringen des Sandes ist das Wurzelwerk in Mitleidenschaft gezogen worden, daher muss derzeit noch abgewartet werden bis sich der Rasen von der Maßnahme wieder erholt hat und wieder angewachsen ist. Die ganze Aktion wird auch andauernd durch die Firma Kutter überwacht. Rudolf Schlachter erteilt dem ehemaligen Bürgermeister Richard Ficker das Wort. Dieser teilt mit, dass die Gemeinde den SV Stöttwang generell unterstützt. Der SV Stöttwang leistet eine großartige Jugendarbeit. Er hofft, dass das leidige Thema Sportplatz nun auch bald ein Ende hat. Für Außenstehende war die Sportplatzproblematik nur schwer zu begreifen, da viele Maßnahmen durchgeführt wurden, allerdings augenscheinlich keine Besserung eingetreten ist. Hierzu hätten den Außenstehenden die genauen Hintergründe bekannt sein müssen. Aufgrund der guten Jugendarbeit und er Notwendigkeit eines Rasentraktors, stand nichts einer Bezuschussung durch die Gemeinde entgegen. Richard Ficker bedankt sich bei Christian Mendl für seinen Tatendrang rund um das Sportgelände. Der SV Stöttwang betreibt, trotz des geänderten demographischen Wandels im Kinder- und Jugendbereich, eine gute Jugendarbeit. Richard Ficker spricht sein Lob aus. Es wird aber immer schwieriger die Jugendarbeit weiter aufrechtzuerhalten. Sein Dank gilt den ehrenamtlichen Jugendleitern,- betreuern und der gesamten Vorstandschaft. 4

5 Der neue Bürgermeister Christian Schlegel stimmt den Ausführungen von Richard Ficker zu und dankt ebenfalls der Vorstandschaft und den Abteilungen für ihren Einsatz. Seiner Meinung nach ist die Selbstverwaltung der einzelnen Abteilungen ein wichtiger Baustein für das erfolgreiche Bestehen jeder Abteilung. Die Vorstandschaft mischt sich nicht ein und lässt jeder Abteilung ihren Freiraum. Sein Weiterer Dank geht an alle Engagierten in der Jugendarbeit. Es kommen auch junge Vereinsmitglieder nach die ein Ehrenamt in den Abteilungen ausführen. Bzgl. des Sportplatzes bestätigt er, dass vieles nicht optimal gelaufen ist, dass man nun allerdings das bestmögliche aus der jetzigen Situation machen sollte. Er wünscht sich zukünftig, dass sich die Vereinsvorstände zweimal im Jahr zu einer gemeinsamen Gesprächsrunde treffen sollten um insgesamt transparenter zusammenarbeiten zu können und um etwaig aufkommende Missverständnisse vorab aus dem Wege zu schaffen. Es ist wichtig miteinander zu reden um letztendlich einen gemeinsamen Konsens zu finden. Er dankt abschließend auch dem Gemeinderat für den gewissenhaften Umgang mit den finanziellen Mitteln. Rudolf Schlachter bedankt sich abschließend im Namen der Vorstandschaft bei Markus Bichtele für seine Beisitzertätigkeit im Vorstand. Leider wollte Markus Bichtele aufgrund gewisser Vorfälle nicht mehr für das Amt des Beisitzers kandidieren. Da es keine weiteren Fragen gibt, beendet Rudolf Schlachter um Uhr die Sitzung. Erstellt: Ralf Reichhart, Schriftführer Genehmigt: Rudolf Schlachter, 1. Vorsitzender 5