Funktionsübersicht. SageCloud Infrastruktur Portal

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1 Funktionsübersicht SageCloud Infrastruktur Portal Thorsten Lass / Leiter des Professional Service 02. März

2 Agenda Motivation Anforderungen Überblick Die Funktionen im Einzelnen - Die Willkommens - Sicherer Zugang - Die Server Image Bibliothek - Das Instanzmanagment - Das User Management Das CloudDrive - Das Demo Konto - Die Protokollierung - Vollständige Kostentransparenz - Automatisierte Abrechnung - SageCloud Infrastruktur Portal

3 1. Motivation Warum ein weiterer Cloud Service? Ausgangssituation: Vor der Durchführung eines Academy Trainings mussten die Teilnehmer Systeme mit der erforderlichen Systemumgebung eingerichtet werden. Dies wurde i. d. R. über das Einspielen von virtuellen Images auf den Teilnehmer PCs gelöst. Der Trainer musste hierfür ca. 2h vor Trainingsbeginn mit dem Einspielen der Images beginnen. Teilweise war vor einem Training der Trainingsraum am Vortag durch die Vorbereitung der Systeme unproduktiv reserviert. Presales Consultants mussten auf Ihren mobilen Systemen verschiedene Softwareprodukte und teilweise auch Versionen für möglichst viele Eventualitäten bereithalten. Diese waren teils direkt im eigenen System installiert, teilweise über virtualisierte Images auf externen Festplatten vorgehalten. In Kundenprojekten musste neben dem künftigen Echtsystem ein Testserver bereitgestellt werden, auf dem die Projekteinrichtung, Entwicklung und die erforderlichen Tests vor Übernahme ins Echtsystem durchgeführt wurden. Diesen Server musste der Kunde zusätzlich bereitstellen. SageCloud Infrastruktur Portal

4 2. Anforderung Was sollte dieser Service leisten? Benötigt wurde ein einfach zu bedienendes System, welches es erlaubt - Mastersysteme / Images für die relevanten Einsatzzwecke vorzubereiten - On demand die Anzahl der erforderlichen Rechner/Instanzen mit der benötigten Softwareausstattung für den jeweiligen Einsatzzweck bereitzustellen - Gestartete Rechner benutzerbezogen zu managen - Benutzeraccounts, Images und Rechner sehr einfach zu verwalten ohne überflüssige und ggf. systemkritische Funktionen bereitzustellen - Verbrauchsorientiert die genutzte Leistung je Kunde/Mitarbeiter mit Einzelnachweis abzurechnen ( Pay as you go mit monatlicher Abrechnung) SageCloud Infrastruktur Portal

5 3. Überblick Was bietet dieser Service? Mit dem Cloud Infrastruktur Portal stellt Sage seinen Partnern in Deutschland ein Angebot für die Nutzung von cloudbasierter IT Infrastruktur (virtuelle Hardware mit installiertem MS Windows und Linux Betriebssystemen) bereit. Das Portal basiert im Hintergrund auf Cloud Services des Cloud Anbieters Amazon (Amazon Web Services) und stellt als wesentlichen Mehrwert einen einfachen und in den bereitstehenden Funktionen leicht und intuitiv beherrschbaren User Interface bereit. Ein Account-und Usermanagement ist implementiert, wie auch ein automatisierter monatlicher Abrechnungsmechanismus. Useraktivitäten werden protokolliert und über eine gut nachvollziehbare Logfile-Ansicht bereitgestellt. SageCloud Infrastruktur Portal

6 Die Möglichkeiten im Einzelnen Folgende Funktionen/Leistungen werden bereitgestellt: Anlage eines neuen Firmen- / Administrator Accounts User Account Management durch den Firmen Admin Account Starten / Stoppen / Löschen und weitergeben von virtuellen Rechnerinstanzen auf Basis der bereitgestellten Images Erstellen / Löschen von neuen firmenindividuellen Images Bereitstellung und Anbindung zusätlicher Festplatten an bestehenden Instanzen Verwendung eines User- und firmenbezogenen CloudDrives als universeller Datenspeicher Versendung von Daten-Upload Einladungen an Dritte (einfacher Datei-Upload ohne FTP) Anzeige der aufgelaufenen Kosten je Stunde / je Tag / je User, Kunde Anzeige der durchgeführen Useraktivitäten (Logfiles) Automatische Bereitstellung einer Monatsabrechnung mit allen Einzelkosten Demo Instanzen für den Test der Benutzung Automatische Benachrichtigungen über laufende und gestoppte Instanzen SageCloud Infrastruktur Portal

7 Die Willkommens Mit der Bereitstellung des Service erhält der Administrator des Partners eine mit den Zugangsdaten und einem Link zum Portal. SageCloud Infrastruktur Portal

8 Sicherer Zugang SageCloud Infrastruktur Portal

9 Die Server Image Bibliothek Nach der Installation der gewünschten Software kann der Anwender ein neues Image erzeugen und sich hierüber eine Bibliothek an Images für die verschiedensten Zwecke bereitstellen. Jede gewünschte Software Konfiguration und Version kann so unkompliziert bereit gehalten werden und ist anschließend sofort auf Knopfdruck verfügbar. Für alle Produktbereiche und viele Kombinationen mit teilweise aktivierter Integration zwischen den Sage Produkten werden vorbereitete Server Images bereitgestellt. SageCloud Infrastruktur Portal

10 Das Instanzmanagement An der Instanz anmelden: Ein Klick auf das RDP Icon startet den lokalen Windows RDP Client mit der Adresse des virtuellen Systems. Initiale Anmeldedaten für von Sage bereitgestellte Systeme: User: Password: Administrator sageschulung SageCloud Infrastruktur Portal

11 Das Demo Konto Ein Demo Konto kann mit einem Rechtsklick auf eine beliebige Instanz und dort dann auf Demo Instanz an einen bestimmten Benutzer versandt werden. SageCloud Infrastruktur Portal

12 Das CloudDrive Dateien können vom lokalen Laufwerk in das persönliche CloudDrive hochgeladen werden. Von dort aus können Dateien in das benutzerübergreifende Firmen CloudDrive übertragen werden oder in Trainingssituationen den Teilnehmern in einem separaten Ordner bereitgestellt werden. Mit der FileDrop Einladung wird eine Einladung zum Datei Upload an einen beliebigen Empfänger verschickt (siehe Folgeseite). SageCloud Infrastruktur Portal

13 Das CloudDrive Ohne die komplizierte Verwendung eines FTP Clients oder anderer Mechanismen kann der Empfänger dieser Mail die angeforderten Daten per Klick auf die Upload Schaltfläche auswählen und ins CloudDrive des Absenders laden. Nach fertiggestelltem Upload erhält der CloudDrive Besitzer eine mit der Information, dass die angeforderten Daten jetzt bereit stehen. SageCloud Infrastruktur Portal

14 Das User Management Der Administrator kann zusätzliche Benutzer anlegen und löschen sowie deren Berechtigungen verwalten SageCloud Infrastruktur Portal

15 Die Protokollierung Jede Aktivität wird userbezogen protokolliert und kann jederzeit durch den User und den Administrator eingesehen werden. Eine Filterung nach Instanz ist möglich mit einem Klick auf Instanz ID SageCloud Infrastruktur Portal

16 Vollständige Kostentransparenz Jeder User hat zu jeder Zeit die von ihm verursachten Kosten in Summe und je genutzter Instanz im Überblick. SageCloud Infrastruktur Portal

17 Automatisierte Abrechnung Der Administrator jedes Accounts erhält am Monatsende eine detaillierte Kostenaufstellung des Monats. Diese enthält neben der Gesamtsumme die Einzelkosten je User und Instanz. SageCloud Infrastruktur Portal

18 Ab wann nutzen Sie die SageCloud Infrastruktur? Sie haben noch Fragen? Bitte schreiben Sie uns per Mail an SageCloud Infrastruktur Portal Thorsten Lass / Leiter des Professional Service 02. März