Themen: Pinnwand Niebüll. Einarbeitung/Begleitung Jörg Honecker. Koordinatorin NORD/SÜD/EKJB

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1 Mitarbeiter/innen Anna Ihme päd. Mitarbeiterin 39h unbefristet Jörg Honecker päd. Mitarbeiterin 39h seit dem unbefristet Susanne Kunsmann päd. Mitarbeiterin 39h unbefristet Frauke Ivers päd. Mitarbeiterin 6,5h Carola Nickels Verwaltungsfachkraft 29,25h unbefristet Hannah Wolter Mitarbeiterin im Bundesfreiwilligendienst 39h Carsten Fehr Mitarbeiter im Bundesfreiwilligendienst 39h Krista Rubink Reinigungskraft Büro Nord 2h wöchentlich Helga Christiansen Reinigungskraft Büro Süd 1h wöchentlich Reinigung Nord/Süd läuft sehr gut Mitarbeiterin Bundesfreiwilligendienst leistet gute Arbeit und unterstützt die gesamte Arbeit im EKJB sehr BFD lerin, mit klarer Verantwortlichkeit/Struktur, Verantwortung A. Ihme Päd. Mitarbeiter/innen erleben sich noch nicht als Team Themen: Homepagepflege Pinnwand Niebüll Flyerständer Fundraising KG + EKJB Katalog Aufbau Standort Süd Einarbeitung/Begleitung Jörg Honecker Koordinatorin NORD/SÜD/EKJB S. Kunsmann/F. Ivers A. Ihme H. Wolter S. Kunsmann J. Honecker S. Kunsmann/J. Honecker S. Kunsmann S. Kunsmann Homepage, Flyer Ständer und Pinnwände (Nord und Süd) sind ein Aushängeschild des EKJB. Eine Verbesserung ist zum Vorjahr zu erkennen, aber durchaus noch Steigerungspotenzial vorhanden. Das Bonhoeffer Haus ist ein guter Standort für das Büro, hier wird das EKJB sehr freundlich aufgenommen. Der Umzug in das Untergeschoss bedeutet eine deutliche Vergrößerung der Räume und der Lagermöglichkeiten. Hier entstanden 2 gute Arbeitsplätze. 1

2 Es hat sich bewährt, die Teamgespräche in pädagogisches Team und organisatorisches Team zu unterteilen. Hier entsteht eine zeitliche Entlastung für C. Nickels, sowie der Jahrespraktikantin und der Mitarbeiterin im Bundesfreiwilligendienst. Das päd. Team tagte nicht mehr alle 4 Wochen, sondern alle 6 Wochen. Hier ist ein erhöhter Bedarf geworden und wird wieder im 4 Wochen Rhythmus eingeführt Seit dem ist die Rolle der Koordinatorin vom KKR anerkannt. S. Kunsmann übernimmt diese Aufgaben. Die Struktur/Rollenverteilung erweist sich weiterhin als richtig und wird von den Kollegen/innen als sehr positiv empfunden Material: Nord, Föhr, Sylt Bus Süd Bus Wassermobil Nord Wassermobil Süd Kanu Keller Nord Human Table Soccer Keller Süd Hüpfkirche Nord Hüpfkirche Süd Stäbchen Nord Stäbchen Süd S. Kunsmann J. Honecker A. Ihme J. Honecker S. Kunsmann A. Ihme A. Ihme J.Honecker/S. Kunsmann A. Ihme J. Honecker A. Ihme J. Honeker Es wurde für die Busse ein Übergabeprotokoll entwickelt, dieses erleichtert die Forderungen bei den häufig auftretenden Busschäden 2

3 Keller-Kapazität im Norden voll Human Table Soccer mehr als im Vorjahr genutzt Kanuanhänger mittelfristig erneuern Hüpfkirche Nord/Süd sehr beliebt Vermehrt leihen andere Institutionen und Privatpersonen die Materialen aus Hohe Entlastung durch BFD ler/in Für Süd: hohe Kontaktmöglichkeit durch Verleih Langsamer Angleich an Material Nord/Süd Gutes Arbeitsmaterial auch in Nord/Süd Viel Zeit S. Kunsmann durch Begleitung J. Honecker, S. Kunsmann übernimmt immer noch Aufgaben die eigentlich an den Süd MA übergehen sollen (z.b. Homepage, NSG Süd Ausbildung, Struktur, Keller) Das Material wurde durch unsere Mitarbeiterin im Bundesfreiwilligendienst gut verwaltet. Verwaltung und pädagogisches Team erlebten hier eine große Entlastung durch selbständiges Arbeiten. Nach den Sommerferien braucht es immer etwas mehr an personelle Kapazität bzgl. Einarbeitung der neuen BFD ler. Der Arbeitsaufwand der verschiedenen Bereiche ist sehr ausgeglichen, solange keine Sachen/Fahrzeuge kaputt gehen. In Husum wird das Material zunehmend mehr. Das Material in Husum wird von den Kirchengemeinden/Institutionen gut angenommen Filme/Bücher wenig genutzt Gesellschaftsspiele nur für eigene Zwecke/Freizeiten WII/ Playstation wird kaum ausgeliehen Durch das neu angeschaffte Material ist der Materialzettel meist unvollständig und muss stetig aktualisiert werden. Der Materialflyer wird einmal im Jahr erneuert und dann erkennbar in einer anderen Farbe kopiert und zusammen mit dem Katalog verschickt. Neuanschaffungen: Süd: div. DVD Arbeitsmaterial Fachliteratur und Arbeitsmaterialien Inklusion Laptop Kamera Süd Living Puppets Figuren Nord: div. DVD Arbeitsmaterial Kopierer Mac Book 3

4 Büroausstattung Verwaltung Plissee Homeplanetarium Kamera Fachliteratur und Arbeitsmaterial Inklusion Inklusionskoffer für Sylt Fachliteratur und Arbeitsmaterial Klima Living Puppets Figuren Öffentlichkeitsarbeit Das EKJB hat eine gute Präsenz in der Öffentlichkeit. Auf der ERW- und auf der Kirchenkreisseite stehen unsere Artikel. Hier hat die EKJB -Präsenz etwas nachgelassen und muss wieder intensiviert werden Viele Berichte sind in den Tageszeitungen und Wochenblättern veröffentlich worden. Die Nordelbische druckt häufig unsere Artikel. Facebook wird sehr viel als Informationskanal genutzt. Diese Seite wurde von Norbert Golomb ehrenamtlich und sehr verantwortlich gestaltet. Die Aufgabe übernimmt jetzt der BFD ler Im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit findet eine gute Kommunikation zwischen den Zeitungen und dem EKJB statt. Es ist vermehrt vorgekommen, dasd das EKJB nicht als Veranstalter erwähnt wird, da gilt es unbedingt darauf zu achten Die EKJB-Homepage ist nutzerfreundlich gestaltet. S. Kunsmann hat die Verantwortlichkeit in diesem Bereich Mittelfristig wird sie dieses Thema abgeben. Aktion Gemeindebriefe wird gut von den Gemeinden angenommen Fundraising Beratung der Kirchengemeinden im Antragswesen wird sehr viel genutzt. Viele Anträge sind erfolgreich. Die päd. Mitarbeiterinnen des EKJB haben im Jahre 2014 insgesamt!!52.096,39!!an zusätzlichen Finanzmitteln eingeworben. Dazu kommen die Gelder, die durch C. Nickels vom Kreis Nordfriesland und dem Land eingeworben werden. Sonstiges Zusammenarbeit Kirchenkreisverwaltung deutlich besser als Vorjahr Mitglieder Steuerungsteam kommen nicht mehr in der alltäglichen Arbeit vor Verhältnis ERW/EKJB- sehr entspannt, gute Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Fachbereichen, gute Leitung durch den Propst Jugendamtskinder auf jeder Freizeit gut tragbar, einige EA- Leitende kommen aber an ihre Grenzen 4

5 Zahlen und mehr 5

6 6

7 Ev. Kinder- und Jugendbüro Kirchenkreis Nordfriesland Susanne Kunsmann Freizeiten: Kinderfreizeit Skovby 1 5, 4 Begleitung 1 Durchführung Jugendbegegnung Tansania +intensive Vor- und Nachberatungsphase Fachkräfteprogramm Lettland in Deutschland Fachkräfteprogramm Lettland in Lettland Aktionen/Projekte: Projektstelle Inklusion TEO inklusiv + Training TEO normal + Training 4 Niedrigseilgartenfortbildungen Husum Jugendvollversammlung 2014 Jugendvollversammlungsleitung 2014 Buß- und Bettag Föhr Fundraisingkampagne ICH FÜR DICH Aktion Politische Gemeinden Workshoptage Erzieherfachschule NF Meckerfrei 2014 HA Teamtag in Verantwortung Klausurtagung ERW Jetzt sprechen wir Aktionsgruppe Danke Kanufahrt für Ehrenamtliche Jahresthema Kirchenkreis Seminare: Jugendgruppenleiterkurs Frühling WE:RESPECT Grundkurs ERW Klausurtagung in Vorbereitung Jugendhelferkurs Sylt Veranstaltungen in Vorbereitung, Nachbereitung und Begleitung des jeweiligen Teams: 7

8 Kinderfreizeit Skovby 2-5 Jugendbegegnung Lettland in Lettland WE:RESPECT Jugendhelfer Föhr Gremien Referentenrunde ERW Synodaler Jugendausschuss Team + päd Team Aktiv Region Mitte Aktiv Region Nord + Vorstandsmitglied Steuerungsteam HA Konferenz NF KKR, Synode, Tansania Ausschuss, Stiftungsvorstand Tansania (EA) TEO in NF AG Netzwerk Bildung Fundraising: Gelder einwerben + abrechnen Kontaktpflege/Spenderpflege AEJ Gespräche/Anträge/Abrechnungen Beratung Kirchengemeinden/soziale Einrichtungen Infoveranstaltung - Finanzierungsmöglichkeiten Projekt Inklusion Antragsvorbereitung INKLUSIOSNSTELLE Geldgeber Maßnahme Betrag Aktion Mensch Skovby 1 180,- Aktion Mensch Skovby 5 180,- Stiftung Tansania Tansania 500,- AEJ Fachkräfteprogramm Lettland Kooperation 570,- Tansaniaausschuss Tansania 700,- Sammlung für Kinderfreizeit Sportverein Skovby ,- Stiftung Tansania Tansania 1.000,- Fortbildungsfond Ehrenamtliche Kirchenkreis NF Tansania 1.500,- 8

9 Bonifizierungsfond Kirchenkreis Nordfriesland Ich für Dich 1.786,45 Bingo Tansania 2.000,- Ev. Luth. Kirchenkreis NF Fortbildung Susanne 2.868,75 Aktion Mensch NF MECKERFREI 2.900,- Kirchlicher Entwicklungsdienst Tansania 3.000,- AEJ in Deutschland Lettland 3.010,- AEJ in Lettland Lettland in Deutschland 3.030,- Kirchenkreis Nordfriesland TEO 4.000,- Landeskirchenamt Fortbildung Susanne 4.650,- Kirchenkreiskollekte 2014 Tansania 2692,25 Partnerschaftsausschuss Jugend und Ökumene Lettland 500,- NOSPA Jugend und Sportstiftung Skovby ,- Landeskirchenamt Bonifizierungsfonds Ich für Dich 1.472,32 Planet Help Lizensgebühren 2013 WE:RESEPCT 109,56 Kreisjugendring NF MECKERFREI NF MECKERFREI 1.000,- Europareferat Lettland 500,00 Spendenbrief "Ich für Dich" Ich für Dich 329,32 Kreisjugendring Tansania Tansania 1000, ,39 Fortbildungen: Gemeindeberatung und Organisationsentwicklung 1. Jahr Und sonst so? Koordinationsaufgaben: Verbesserung Verwaltungsstrukturen/Vorgänge/Kommunikation KK NF Pressearbeit/Öffentlichkeitsarbeit Haushaltsaufstellung/Jahresrechnung Antragswesen KKR Inhaltliche Vorbereitung der Steuerungsteamsitzungen Weiterentwicklung Geschäftsbedingungen Weiterentwicklung EKJB Nord/Süd Übersicht Jahresabschluss Netzwerkarbeit/pflege Kontakt Propst/MA 9

10 Kontaktpflege Kreisjugendring Kontaktpflege Kreis Nordfriesland Plattform Gemeinde +Antrag Synode Aufbau Standort Süd Neues System Überstunden Neues Ampelsystem Reflexionsbögen für Eltern Menschen: Seelsorge Einzelgespräche Kollegen Verabschiedungen Ivers/EA/BFD Kontakt Jugendamt Kontakt Landesjugendpfarramt Beratung und Begleitung von HA aus den Kirchengemeinden Netzwerkpfadfinder Begleitung Kollegen Konfliktberatung (Pastoren/HA) Konferenz der Hauptamtlichen Konferenz der Jugendpfarrämter Kontaktpflege Aktiv Region Einarbeitung und Begleitung J. Honecker Einarbeitung und Begleitung F. Ivers Unterschiedlichste Anfragen aus Kirchengemeinden, Jugendcentren, Schulen, Kindergärten, Privatpersonen Verabschiedungen/Einführungen Internationaler Runder Tisch Niebüll Themen/Aufgaben Rahmen ERW Klausur + Teilnahme Projekt TEO für Nordfriesland Arbeitskreis sexuelle Übergriffe KK NF Materialverantwortung Homepage 10

11 Diakonentag, Vortrag Netzwerke schaffen (Region Süd) Umgang mit Selbstverpflichtung im EKJB Netzwerkarbeit Nord Weihnachtsbrief 2014 Dankeschön an Steuerungsteam und EA Referentengeschenk Bearbeitung von Versicherungsschäden Fachtag Berlin/Expertenteam Inklusion Fachberatung Inklusion Wie kann es gehen Bildungskonferenz NF T-Shirt 2014 Lutherdekade im EKJB EA- Treffen Süd Telekomkommunikation- bessere Verträge Anna Ihme Freizeiten: Abenteuertour Teenies Segelfreizeit Klimasail Konfirmandenfreizeit KG Viöl Konfirmandenfreizeit KG Langenhorn Dankeschönkanutour mit den EA Aktionen/Projekte: Liederordner Liederwerkstatt Niebüll Liederwerkstatt Tönning Singen im Konvent Nord Kindermissionsfest Kinderkirchenführer 11

12 KG Ostenfeld (findet in 2015 statt) KG Bargum KG Pellworm (findet in 2015 statt) KG Aventoft KG St. Peter-Ording Jugendvollversammlung 2014 Jugendgottesdienst on Tour Westerland Steuerungsteamtag Sally Perel TEO Leitung Aktion 500 Jemand anders sein (findet 2015 statt) Jugendvollversammlung 2015 Kooperationsprojekt Schule Bredstedt Konfirmanden im Niedrigseilgarten KG Olderup Konfitag KG Drelsdorf Jugendgottesdienst KG Hattstedt Jugendgottesdienst KG Schwesing Konfirmandengottesdienst KG Enge Schulgottesdienst Bredstedt Seminare: Jugenhelferkurs Niebüll Grundlagen Kinderkirchenführer in Ostenfeld Jugendgruppenleiterkurs Herbst Möbel dein Leben auf Nachhaltigkeit am Beispiel Wohnen Veranstaltungen in Vorbereitung, Nachbereitung und Begleitung des jeweiligen Teams: Taizé (hat nicht statt gefunden) Talentjahr Gremien: 12

13 Teamsitzungen Pädagogisches Team Hausteam Konvent der Dienste und Werke Mitglied Wahlvorstand für die Mitarbeitervertretung des KK ERW-Referentenrunde Mitgliederversammlung Kreisjugendring Termine Termine Termine: Jims Bar im Kreis NF Kennenlerntreffen mit mehreren neuen Pastoren Beratung Jugendausschuss KG Viöl Pressetermine Katalog Beratung KG Süderlügum Beratung KG Braderup Beratung KG Schwesing Beratung KG Hattstedt Extra eingeworbene Gelder: Kinderkirchenführer: Stiftung Gertrud: Sally Perel: Stiftung für die Freiheit: Segelfreizeit Klimasail (Kooperationsprojekt KG Süderlügum, 50%) Umkinik-Stiftung: (500 ) VR-Bankstiftung: 400 (200 ) Talentjahr: Aktion Mensch (mit 2015 zusammen) Initiative: Ich kann was: Nachhaltigskeitsseminar: KED: ca. 800 Fortbildungen: Bildungsmesse Nordfriesland 13

14 Und sonst so? Betreuung BFD Hannahs Abschied Bewerbungsgespräche BFD Einführungsgottesdienst Jörg Honecker Seelsorge für Ehrenamtliche, Pastoren und Hauptamtliche Teamtag Filmprojekt des Kirchenkreises Part des EKJB ERW-Klausur Bewerbung Patrick Nahnsen für den Queisser Juniorpreis Gemeindebriefaktion Übernahme Verantwortung Niedrigseilgarten Nord Jörg Honecker Freizeiten: Konfirmandenfreizeit Region Eiderstedt Mitte Helfereinsatz bei heaven in Eutin Jugendbegegnung Lettland in NF Abenteuertour / Kanufreizeit auf der Treene Sommerprogramm Dankeschön-Kanutour für aktive Ehrenamtliche Aktionen/Projekte: Jugendvollversammlung Fachkräfteprogramm in Lettland Fachkräfteprogramm in NF E-motion 2014 Planung night in mit Jugendausschuss Viöl (findet 2015 statt) Seminare: Jugendgruppenleiterlehrgang Frühjahr Jugendgruppenleiterlehrgang Herbst 1.Hilfe-Kurs im Frühjahr 14

15 Veranstaltungen in Vorbereitung, Nachbereitung und Begleitung des jeweiligen Teams: - 1. Hilfe-Kurs im Herbst Gremien Teamsitzung Pädagogisches Team ERW-Referentenrunde Steuerungsteam Extra eingeworbene Gelder: Mittel für das Fachkräfteprogramm in NF (720,-) Mittel von Aktion Mensch für das Sommerprogramm (1457,-) Fortbildungen: Fachtag Kinderwohlgefährdung Aus Erfahrung lernen in Kinderschutz ERW-Klausur mit Fortbildung zu Warum besuchen Menschen kirchliche Veranstaltungen (nicht)? Und sonst so? Konfirmandenprojekt Versöhnungskirche Husum punktuelle Begleitung Konfirmanden Christuskirche Husum Katalog 2014 Material Süd Materialverleih Süd Bus Süd Anhänger Süd/Standortsuche Verschiedene Kontakte in alle Kirchengemeinden Süd Frauke Ivers Zuarbeit: Ausstellung Den Blick schärfen Kanu Handout Stolpersteine Night In Netzwerk Inklusion Homepage 15

16 S. Kunsmann Eigenverantwortlich mit Vorarbeit durch S. Kunsmann Buß und Bettag auf Föhr Fortbildung 8a Jugendhelfer Föhr Neugestaltung Moderationskoffer Süd Emotion Carola Nickels: Au#eilung Antragswesen Sommerfreizeiten des EKJB 15 Anträge Ich für Dich Anträge Jugendferienwerk Bildungsgutscheine 52 % der Kinder Fördermittel Ich für Dich / Jugenferienwerk beantragt 8% werden durch Bildungsgutscheine finanziert 40% der Eltern zahlen für die Kinder den regulären Freizeitenbeitrag 16

17 Au#eilung Leitung Sommerfreizeiten Ehrenamtlich /Hauptamtlich 4 5 hauptamtlich geleitete Freizeiten ehrenamtlich geleitete Freizeiten Anträge Anteil Warteliste 32 Anträge regulär 96 Anträge Warteliste im Jahr 2014 wurden 32 Anträge auf die Warteliste übernommen die Anträge wurden beim Kreisjugendring abgerechnet Und sonst so? Exel Schulung 10 Wochen Vertretung der Mitarbeiterin im Bundesfreiwilligendienst Das Büro ist renoviert, neue Fenster eingebaut 17