Hinweise für die Formatierung von Formeln

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1 Hinweise für die Formatierung von Formeln Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen, in diesem Dokument finden Sie die vom MBF für das Formatieren verwendeten Formeleditor-Einstellungen, die Sie in Ihrer Textverarbeitung möglichst VOR dem Entwickeln von Aufgabenvorschlägen vornehmen sollten. 1. Den Formel-Editor nachinstallieren Wenn der Editor in Ihrem Word nicht installiert ist, ziehen Sie zunächst das Icon in Ihre Symbolleiste. Das geht mit Extras > Anpassen. In der Karteikarte Anpassen wählen Sie den Reiter Befehle, dort die Kategorie Einfügen und bei den Befehlen das Icon Formel-Editor. Dieses Icon fassen Sie bei gedrückter linker Maustaste an, ziehen es in die Word-Symbolleiste und schieben es dort zwischen zwei beliebige Icons. Erst wenn das Symbol in der Leiste erscheint und daneben eine Abgrenzung sichtbar ist, hat es geklappt. Wenn Sie das Symbol anklicken wollen, ist es jedoch grau, weil der Formel-Editor noch nicht installiert ist. Beim Doppelklicken einer Formel werden Sie informiert Dieses Feature ist zur Zeit nicht installiert. und gefragt Soll es nachinstalliert werden?. Wenn Sie diese Frage mit ja beantworten und die Installations-CD einlegen, verfügen Sie über den Formeleditor. Sie können Formeln neu eintippen und fertige Formeln per Doppelklick editieren. ZA09_Aufgabenentwicklung Seite 1 von 5

2 2. Schriftgrad: Schriftgrad > definieren aufrufen: und folgende Einstellungen übernehmen: Normale Schriftgröße ist Verdana 11 pt. Die Hoch- und Tiefstellungen sollen noch gut lesbar sein, deshalb dort 9 pt. ZA09_Aufgabenentwicklung Seite 2 von 5

3 3. Schriftart: Formatvorlage > definieren aufrufen: und folgende Einstellungen übernehmen: Formatvorlage Symbol sowie die griechischen Buchstaben müssen in Schriftart Symbol definiert sein, da anderenfalls Zeichen fehlen. ZA09_Aufgabenentwicklung Seite 3 von 5

4 4. Tipps a. Nicht-kursive Einheitenbezeichnungen Für Einheiten können Sie Teile der Formeln markieren und für die markierten Teile die Formatvorlage Text einstellen, damit es sich z.b. b = 7 m liest und nicht b=7m. b. Lange Minuszeichen Kurze Minuszeichen [-] lassen sich nicht ohne Weiteres durch lange Minuszeichen [ ] ersetzen. Daher achten Sie bitte beim Erstellen von Formeln auf diesen Unterschied: Das kurze Minuszeichen erhalten Sie, wenn Sie mit der Formatvorlage Text arbeiten, das lange, wenn Sie mit der Formatvorlage Mathematik arbeiten und das Minuszeichen des Ziffernblocks verwenden. c. Ärger mit temporären Dateien vermeiden Problem: Der Editor ist ein separates Programm, das von Word aus aufgerufen wird und dessen Objekte in das Word-Dokument eingebunden sind. Ursache für Abstürze beim Arbeiten mit Formeln sind die temporären Word-Dateien (z.b. ~WRL2540.tmp). Word gestattet das Rückgängig-Machen fast aller Aktionen des Benutzers und speichert zu diesem Zweck Zwischenergebnisse in separaten temporären Dateien, deren Namen einen Bezug zum aktuellen Dateinamen verraten. Beim mehrfachen Aufrufen des Editors kommt Word mit diesen Notizzetteln durcheinander; schließlich stürzt es ab, wobei man meist alle Zwischenergebnisse verliert, auch wenn man die Datei zwischenzeitlich mehrfach gespeichert hat! Die wiederhergestellte Datei zeigt meist den Stand, den man vor dem zweiten Aufruf des Formeleditors nach dem Öffnen der Datei hatte. Dies ist ein Hinweis auf die Lösung. Lösung: Schließen Sie spätestens nach fünf Formeln die aktuelle Datei. Bei großen Formeln schließen Sie nach jeder Formel die aktuelle Datei. Word kann geöffnet bleiben. Drücken Sie vor dem Schließen nicht auf Speichern Sie werden ja auf jeden Fall gefragt Sollen die Änderungen in...doc gespeichert werden?. Diese Frage beantworten Sie mit ja. Anschließend öffnen Sie die Datei erneut. Das geht zügig, denn in der Liste der zuletzt bearbeiteten Dateien steht die aktuelle Datei ganz oben. Eine Begründung für dieses Vorgehen können Sie dem nachfolgenden Test entnehmen. Test für bevorstehenden Absturz: Speichern Sie die aktuelle Datei. Schließen Sie dann diese Datei; Word kann geöffnet bleiben. Wenn ein Absturz bevorsteht, werden Sie gefragt Sollen die Änderungen in...doc gespeichert werden?. Diese Frage dürfte nicht kommen, wenn Word einwandfrei arbeitet, denn der letzte Stand sollte ja gerade erst gespeichert worden sein. Die an sich überflüssige Frage zeigt, dass Word sich mit den temporären Dateien verheddert hat. Durch das Schließen der Datei erzwingen Sie, dass tatsächlich der aktuelle Stand gespeichert wird. ZA09_Aufgabenentwicklung Seite 4 von 5

5 Bei einem Absturz sollte eben dieser Stand in der wiederhergestellten Datei erscheinen, was aber Word nicht gelingt. Fazit: etwas umständlich, aber sicher. Anmerkung: Das Neuanlegen einer Formel ist etwas betriebssicherer als das Editieren einer Formel. Diese Erkenntnis spricht gegen den nächsten Tipp, der aber so viel Zeitersparnis bringt, dass er hier dennoch gegeben werden soll. d. Strukturen kopieren Legen Sie jede Formel neu an? Das sollten Sie vermeiden. Legen Sie die gewünschte Struktur einmal an und kopieren Sie diese so oft wie nötig, z.b. Bruch plus Bruch gleich Bruch, also etwa + = oder =. Mit einem Doppelklick auf die leeren Formeln können Sie anschließend zeitsparend Zahlen eintragen. Das gleiche Verfahren lässt sich auch beim Umstellen einer Formel anwenden. Kopieren Sie die letzte Formel oder Teile davon und tragen Sie die neuen Terme durch Editieren der letzten Formel ein. Hierbei aber Vorsicht wenn zwischendurch das Telefon klingelt, steht Falsches in Ihrem Arbeitsblatt. ZA09_Aufgabenentwicklung Seite 5 von 5