DIGITALEN SEMESTERAPPARAT ERSTELLEN. von CiL-Support-Team Stand:

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1 DIGITALEN SEMESTERAPPARAT ERSTELLEN von CiL-Support-Team Stand:

2 Inhalt 1. Einsatzszenario Literatur hinzufügen LITERATURLISTE ALS BIBTEX-DATEI IMPORTIEREN LITERATURLISTE AUS FRÜHEREM SEMESTER IMPORTIEREN SUCHTREFFER IM UB-KATALOG AN L²P SENDEN LITERATUREINTRÄGE MANUELL HINZUFÜGEN LITERATUREINTRÄGE BEARBEITEN ROLLE UND RELEVANZ FESTLEGEN Kategorien erstellen Digitalisierungsauftrag an UB senden Urheberrechtsprüfung in UB beantragen Rechtliche Rahmenbedingungen für Digitalisierung/ Urheberrechtsprüfung VERÖFFENTLICHTE GESCHÜTZTE WERKE... 6 ZULÄSSIGER NUTZUNGSUMFANG DER WERKE ODER WERKTEILE ZUGÄNGLICH FÜR ABGRENZBAREN KREIS VON UNTERRICHTSTEILNEHMERN ZUR VERANSCHAULICHUNG IM UNTERRICHT DIGITALISIERUNG IM RAHMEN VON FORSCHUNGSPROJEKTEN VERGÜTUNG FÜR DIGITALISATE Rechtliche Grundlagen für die elektronische Bereitstellung von Literatur im digitalen Semesterapparat in L²P Support CiL-Support-Team Seite 1 von 9

3 1. Einsatzszenario Das Literaturmodul dient dazu, den Studierenden veranstaltungsrelevante oder weiterführende Literatur in Form eines digitalen Semesterapparats bereitzustellen (s. Abb. 1). ManagerInnen können ein Literaturverzeichnis aus älteren L²P-Lernräumen übernehmen, im BibTeX-Format importieren oder manuell einrichten. Zudem lassen sich Suchtreffer aus dem Katalog der Universitätsbibliothek (UB) nach L²P übernehmen. Aus der Liste der Titeleinträge in L²P kann die UB per Knopfdruck beauftragt werden, Titel zu digitalisieren oder angehängte PDFs urheberrechtlich zu prüfen. Abb. 1: Literaurmodul in der Standardansicht 2. Literatur hinzufügen 2.1 Literaturliste als BibTeX-Datei importieren BibTeX ist ein Programm zur Erstellung von Literaturverzeichnissen in LaTeX-Dokumenten. Viele Bibliothekskataloge, Literaturdatenbanken und Literaturverwaltungsprogramme wie Citavi bieten heute die Möglichkeit, Literaturlisten in diesem Format zu exportieren. Es bietet sich also an, Literaturlisten in einem Literaturverwaltungsprogramm zu pflegen und über das BibTeX-Format in einen Lernraum zu übernehmen CiL-Support-Team Seite 2 von 9

4 Abb. 2: BibTeX-Datei für Import auswählen Klicken Sie dazu im Menüband auf BIBTEX IMPORTIEREN und suchen Sie über DATEI AUSWÄHLEN die passende Importdatei. Fügen Sie die Datei mit ADD BIBTEX FILE der Uploadliste hinzu und klicken Sie IMPORT BIBTEX (s. Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden.). In einem zusätzlichen Popup können Sie die Einträge der BibTeX-Datei noch einmal überprüfen (s. Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden.). Nach der Bestätigung mit OK wird der Import ausgeführt. Achtung: Zum Anzeigen der neu importierten Einträge laden Sie bitte die Seite neu! Abb. 3: BibTeX-Einträge kontrollieren 2.2 Literaturliste aus früherem Semester importieren Falls Sie in einem älteren L²P-Lernraum bereits eine Literaturliste angelegt haben, können Sie diese mit dem Lernraumimport direkt übernehmen. PDF-Dateien, die als Anhänge an die Listeneinträge angehängt wurden, werden dabei mitimportiert. Um den Import zu starten, wechseln Sie in die EINSTELLUNGEN des Lernraums und klicken Sie dort im Menüband auf LERNRAUM IMPORTIEREN. Wählen Sie anschließend den Lernraum aus, aus dem Sie Literatur importieren wollen. Setzen Sie danach ein Häkchen bei der Option LITERATUR und klicken Sie IMPORTIEREN (s. Abb. 4) CiL-Support-Team Seite 3 von 9

5 Abb. 4: Literatur für den Lernraumimport auswählen 2.3 Suchtreffer im UB-Katalog an L²P senden Literatur, die Sie über den Katalog der UB finden, können Sie ebenfalls direkt nach L²P übernehmen. Klicken Sie dazu bei einem Suchtreffer im UB-Katalog auf die Schaltfläche AN L2P-RAUM SENDEN (Abb. 6). Abb. 5: Exemplarische Suchanfrage im UB-Katalog Bei Klick auf die Option werden Sie weitergeleitet zum RWTH-SelfService. Melden Sie sich dort bitte mit Ihrer TIM-ID und dem dazugehörigen Passwort an. Anschließend können Sie den zu übernehmenden Eintrag editieren und müssen auswählen, um welchen Inhaltstyp es sich handelt und in welchen Lernraum der Eintrag übernommen werden soll. In diesem Lernraum müssen Sie Manager-Rechte besitzen und das Modul LITERATUR muss aktiviert sein. Mit Klick auf ABSENDEN wird der Eintrag nach L²P übernommen CiL-Support-Team Seite 4 von 9

6 2.4 Literatureinträge manuell hinzufügen Klicken Sie im Menüband auf LITERATUR und wählen Sie im Dropdown den passenden Publikationstyp aus: BUCH, BEITRAG IN SAMMELWERK, AUFSATZ (in einer Fachzeitschrift), KONFERENZBEITRAG oder ANDERE. Geben Sie anschließend die nötigen Daten zu dem jeweiligen Dokument ein (Titel, Autor, Verlag, Ort etc.) und bestätigen Sie mit SPEI- CHERN. Der neue Eintrag erscheint nun in der Literaturliste, mit einem grünen Stern als neu markiert. TIPP: Auszüge oder Kapitel aus Monographien können Sie über den Dokumenttyp ANDERE abbilden. Dort können Sie anders als unter Buch die nötigen Seitenzahlen hinzufügen. Abb. 6: Dokumenttyp aussuchen beim manuellen Hinzufügen 2.5 Literatureinträge bearbeiten Markieren Sie in der Literaturliste mit einem Haken vor dem Titel das Element, das Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie im Menüband auf BEARBEITEN. Sie können nun die Angaben ändern und mit SPEICHERN übernehmen. 2.6 Rolle und Relevanz festlegen Bei Bedarf können Sie den Literatureinträgen eine Rolle (Primär-/Sekundärliteratur) und eine Relevanz (Pflichtlektüre/ weiterführende Lektüre) zuweisen. Bearbeiten Sie dazu den Eintrag (s. vorheriger Punkt) und wählen Sie die Einstellung im Dropdown-Menü des jeweiligen Feldes aus. 3. Kategorien erstellen Um Ihre Literaturliste zu sortieren, können Sie mit Kategorien arbeiten. Zum Erstellen einer Kategorie klicken Sie im Menüband auf KATEGORIE HINZUFÜGEN. Geben Sie der Kategorie einen TITEL und eine BESCHREIBUNG (z.b. Prüfungsrelevante Literatur) und klicken abschließend auf SPEICHERN. Sobald Sie die Kategorie gespeichert haben, ist diese beim Eintragen neuer Literatur oder bei der Bearbeitung bestehender Literatureinträge unter KATEGORIE über ein Dropdown-Menü anwählbar. 4. Digitalisierungsauftrag an UB senden Sie können die Universitätsbibliothek direkt aus dem Literaturmodul heraus per Knopfdruck beauftragen, einen Titel aus der Liste als PDF zu digitalisieren und im Lernraum zur Verfügung zu stellen. Die UB prüft dann, ob dies urheberrechtlich unbedenklich ist, scannt die gewünschten Buchseiten ein und macht das PDF als Anhang des Listeneintrags verfügbar. Die durchschnittliche Bearbeitungszeit beträgt 2 Arbeitstage. Um eine Digitalisierung zu beantragen, öffnen Sie die Eigenschaften eines Eintrags. Klicken Sie dort im Menüband DIGITALISIERUNG BEANTRAGEN. Die UB erhält dann eine Nachricht und Zugriff auf den Literatureintrag CiL-Support-Team Seite 5 von 9

7 Den Bearbeitungsstatus können Sie in der Standardansicht unter STATUS einsehen. Das PDF hängt die UB direkt an den Eintrag an oder fügt falls es ein alternatives elektronisches Angebot gibt einen Link zu diesem Angebot ein. Im Feld KOMMENTAR DER UB der Detailansicht fügt die UB gegebenenfalls Vermerke hinzu, die bspw. Auskunft geben über den Grund einer Ablehnung. 5. Urheberrechtsprüfung in UB beantragen Statt die UB damit zu beauftragen, ein PDF eines Literaturlisteneintrags zu erstellen, können Sie das PDF auch selbst an den Listeneintrag anhängen und die UB per Knopfdruck damit beauftragen, zu prüfen, ob das Dokument urheberrechtlich unbedenklich ist. Wählen Sie dazu in der Standardansicht der Literatur per Häkchen diejenigen Titel aus, die Sie prüfen lassen möchten, und klicken Sie im Menüband auf URHEBERRECHTSPRÜFUNG BEANTRAGEN. Die UB erhält dann eine Nachricht und Zugang zu dem PDF. Solange der Auftrag bearbeitet wird, ist das PDF für die Studierenden nicht sichtbar. Den Status der Bearbeitung können Sie in der Standardansicht unter STATUS ablesen. Sollte das PDF urheberrechtlich nicht in Ordnung sein, wird es durch die UB gelöscht. Es ist dann für ManagerInnen noch sichtbar, aber nicht für die Studierenden. Im Feld KOMMENTAR DER UB der Detailansicht fügt die UB gegebenenfalls Vermerke hinzu, die Auskunft geben über den Grund der Ablehnung. Falls es ein alternatives elektronisches Angebot gibt, das aufgrund der Urheberrechtsbestimmungen anstelle des PDFs genutzt werden muss, fügt die UB einen Link zu diesem Angebot in das entsprechende Feld ein. 6. Rechtliche Rahmenbedingungen für Digitalisierung/ Urheberrechtsprüfung Bei der Digitalisierung von Literatur prüft die Universitätsbibliothek die Einhaltung des 60a-h UrhG Gesetzlich erlaubte Nutzungen für Unterricht, Wissenschaft und Institutionen. Im Folgenden haben wir Ihnen die wichtigsten rechtlichen Rahmenbedingungen zusammengestellt, die für die elektronische Bereitstellung von Literatur im digitalen Semesterapparat (Literaturmodul) von L²P gelten Veröffentlichte geschützte Werke Wissenschaftliche Fachaufsätze, Stellungnahmen, Kommentare, Bücher, Artikel Darstellungen wissenschaftlicher oder technischer Art, z.b. Pläne, Skizzen, Karten, Tabellen, Zeichnungen, Fotografien, Abbildungen Unterlagen zu Universitätsvorlesungen, Vorträge, Reden, Präsentationen, etc. Vergriffene Werke, unabhängig davon, wie lange sie schon vergriffen sind Verwaiste Werke Beachte: Unveröffentlichte geschützte Werke, z.b. Abschlussarbeiten von Studierenden, Entwürfe, Arbeitspapiere, werden nicht von 60a UrhG erfasst. Der Rechteinhaber muss um Zustimmung gebeten werden CiL-Support-Team Seite 6 von 9

8 Nicht geschützt sind Sprachwerke nach Ablauf von 70 Jahren nach dem Tod des Urhebers, veröffentlichte Messdaten, wis-senschaftliche Formeln, amtliche Gesetzestexte. Zulässiger Nutzungsumfang der Werke oder Werkteile Bei Textseiten max. 15 % des Gesamtwerkes (zu berücksichtigen sind sämtliche Seiten, die keine Leerseiten sind und deren Inhalt überwiegend aus Text besteht), bei Filmen (nach Ablauf von 2 Jahren seit deutscher Kinopremiere), Lehrfilmen und Sprachaufnahmen max. 15 % Vergriffene Werke vollständig Werke geringen Umfangs vollständig: o o o Abbildungen; Druckwerke von max. 25 Seiten; Musikstücke und Filme von max. 5 Minuten Länge; Noteneditionen von max. 6 Seiten Einzelner Beitrag aus einer Fachzeitschrift Beiträge aus Publikumszeitschriften, sog. Kioskzeitschriften, sind nicht erfasst. Textauszüge aus solchen Zeitschriften dürfen nur bis zu 15% genutzt oder müssen im Rahmen des 51 UrhG zitiert werden Zugänglich für abgrenzbaren Kreis von Unterrichtsteilnehmern Durch die Nutzung der Lernplattform L²P oder vergleichbarer Lernportale wird die Nutzung auf die jeweiligen Veranstaltungsteilnehmer begrenzt. Veranstaltungsteilnehmer sind nur diejenigen, die zur Veranstaltung angemeldet sind (nicht etwa alle Studierenden der RWTH oder alle Studierenden eines Studiengangs) Zur Veranschaulichung im Unterricht Es muss eine zeitliche Nähe zum Unterricht geben, z.b. zur Vor- oder Nachbereitung des Lehrstoffs. Der Zugriff ist auf die Dauer der Lehrveranstaltung zu beschränken Digitalisierung im Rahmen von Forschungsprojekten Digitalisierungen im Rahmen wissenschaftlicher Forschung sind in 60c UrhG geregelt. Hier gelten teils andere Regelungen als für Unterricht und Lehre. Mehr dazu finden Sie im unten verlinkten Merkblatt zu 60c UrhG. Auskunft erteilt zudem die Universitätsbibliothek Vergütung für Digitalisate Die fällige Vergütung für Digitalisate leisten die Bundesländer mit einer Pauschalzahlung an die Verwertungsgesellschaft Wort (VG Wort). Der Service der Digitalisierung und Urheberrechtsprüfung, den die UB den Lehrenden der RWTH anbietet, ist ebenso wie die Nutzung der digitalisierten Texte für die Lehrenden der RWTH kostenfrei CiL-Support-Team Seite 7 von 9

9 7. Rechtliche Grundlagen für die elektronische Bereitstellung von Literatur im digitalen Semesterapparat in L²P 60a-h UrhG Gesetzlich erlaubte Nutzungen für Unterricht, Wissenschaft und Institutionen RWTH-Merkblätter zu den Bestimmungen des Urheberrechts in Forschung und Lehre Allgemeines Merkblatt UrhG Merkblatt zu 51 UrhG (Zitatrecht) Merkblatt zu 60a UrhG (Unterricht und Lehre) Merkblatt zu 60c UrhG (Wissenschaftliche Forschung) Die nachfolgende Darstellung der Universität Osnabrück (angepasst von der TU Darmstadt) fasst die wichtigsten Regelungen knapp in einer Grafik zusammen CiL-Support-Team Seite 8 von 9

10 8. Support Bei Fragen zur Digitalisierung kontaktieren Sie bitte den E-Learning-Support: Bei Fragen zum Urheberrecht im Kontext der Digitalisierung wenden Sie sich bitte an die Universitätsbibliothek: CiL-Support-Team Seite 9 von 9