Bitte beachten Sie folgende Anleitung und die Termine zur Anmeldung:

Transkript

1 Anleitung zur Firmenanmeldung für den Einstein-Marathon 2018 Die Anmeldung für Firmen ist eingerichtet und es kann losgehen. Bitte beachten Sie folgende Anleitung und die Termine zur Anmeldung: 1. Anleitung zur Firmenanmeldung 2. Wichtige Termine und Fristen zum Einstein-Marathon Abrechnung der Startgebühren 1. Anleitung zur Firmenanmeldung Die Anmeldung wird dieses Jahr wieder über unseren Zeitmesspartner, die Firma Abavent, abgewickelt. Wie bereits in den vergangenen Jahren können Sie Ihre Starter einfach und komfortabel direkt über die Online-Firmenanmeldung eintragen. Firmen, die bereits im vergangenen Jahr dabei waren, können von dem ganz besonderen Service profitieren, dass die Daten ihrer Teilnehmer aus dem letzten Jahr bereits im System hinterlegt sind. Wenn ein Teilnehmer auch dieses Jahr wieder beim Einstein-Marathon dabei ist, müssen Sie die Daten somit nicht mehr neu eingeben, sondern können den Teilnehmer per Klick bestätigen und damit wieder anmelden. Um ein Firmenteam anzumelden, können Sie direkt auf folgenden Link klicken Sie kommen dann zu folgender Ansicht:

2 Sollten Sie bereits aus dem Vorjahr ein Konto eingerichtet haben, können Sie sich einfach mit Ihren Daten aus dem Vorjahr in das bestehende Konto einrichten. Beim ersten Einloggen werden Sie gebeten die Daten aus dem Vorjahr zu prüfen. Sollten Sie noch kein Konto haben, gehen Sie bitte folgendermaßen vor: Auf Noch kein Firmenkonto klicken, Ihre Daten eintragen und sich damit als Team-Kapitän registrieren. Bitte geben Sie bei der Registrierung die korrekte Rechnungsanschrift Ihrer Firma und Ihre persönlichen Daten als Team-Kapitän ein. Als nächstes tragen Sie einmal den Team-Namen ein. Dieser ist dann für jeden Ihrer Teilnehmer hinterlegt und kann nicht mehr geändert werden. Sollte der Team-Name doch geändert werden müssen, einfach Mail an schicken.

3 GANZ WICHTIG: Teams, die bereits am Einstein-Marathon 2017 mitgemacht haben, müssen den identischen Team-Namen aus dem Vorjahr eintragen, ansonsten bekommt der Team-Kapitän nicht die Daten der Teilnehmer aus 2017 angezeigt. Nach dem Eintrag des Team-Namens geben Sie noch ein Passwort ein mit dem Sie sich immer wieder in Ihr Konto einloggen können um die Daten Ihrer Teilnehmer zu verwalten. Nach der zweifachen Eingabe Ihres Passwortes gehen Sie auf Prüfen/Weiter und Sie erhalten die Bestätigung, dass die Registrierung erfolgreich war. Sie können dann direkt auf den Link in dem Fenster klicken und mit der Anmeldung Ihrer Teilnehmer beginnen. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt mit der Anmeldung Ihrer Läufer beginnen möchten, gehen Sie einfach auf

4 und loggen Sie sich über Mein Firmenkonto mit Ihrer adresse und Ihrem Passwort in Ihr Konto ein. Dann können Sie beginnen, Ihre Teilnehmer pro Disziplin anzumelden. Haben Sie 2017 bereits ein Team gemeldet, bekommen Sie über den Button Übersicht pro Disziplin eine Auflistung der Teilnehmer, die letztes Jahr angemeldet waren. Nimmt der Starter auch 2018 wieder teil, können Sie ihn durch Anklicken aktivieren und die Auswahl am Ende der Übersicht übernehmen. Über den Button hinzu können Sie neue Teilnehmer für die jeweilige Disziplin anmelden. Sollten Sie nicht mehr wissen, in welcher Disziplin Ihre Starter 2017 an den Start gegangen sind, können Sie sich über den Button Gesamtübersicht Teilnehmer Vorjahr eine Excel- Tabelle mit allen Teilnehmern und deren Disziplin runterladen. Sollte sich die Daten eines angemeldeten Teilnehmers geändert haben, können Sie den Teilnehmer anklicken und über den Button bearbeiten die Daten ändern. So kann auch ein Distanzwechsel vorgenommen werden.

5 Über den Button Gesamt download können Sie sich hier eine Gesamtübersicht Ihrer gemeldeten Teilnehmer runterladen. Bis zum 09. September ist es jederzeit möglich, sich in Ihr Konto einzuloggen und die Daten der Teilnehmer zu verwalten, sprich zu ändern. Hinweis zur Anmeldung von Staffel-Teams: Wenn Sie mehrere Staffel-Teams anmelden möchten, bitte die Team-Namen mit Team 1, Team 2, Team 3 etc. bei der Eingabe unterscheiden. Selbstverständlich können über die Firmenanmeldung auch wieder Funktionsshirts bestellt werden wir setzen die Gebühren für die Shirts mit auf die Firmenrechnung.

6 2. Wichtige Termine und Fristen zum Einstein-Marathon 2018 Der Termin für den 14. Einstein-Marathon ist der 23. September Der Anmeldeschluss für (Firmen-) Teams ist der 09. September 2018! Änderungen, Ergänzungen, Korrekturen kann der Team-Kapitän nur bis dem Anmeldeschluss machen - danach sind online keine Änderungen mehr möglich und können nur noch auf der Marathonmesse vorgenommen werden. Stornierungen sind ebenfalls nur bis zum 09. September möglich. Nach dem 09. September2018 können Startplätze nur noch direkt vor Ort auf der Marathonmesse am Info-Stand auf eine andere Person übertragen werden. Die Ausgabe der Startunterlagen findet am 22. September von Uhr auf der Marathonmesse/Ulm-Messe und am 23. September von Uhr auf der Marathonmesse/Ulm-Messe und von Uhr im Haus der Begegnung statt. 3. Abrechnung der Startgebühren Die Teilnahmegebühren werden über eine Firmenrechnung abgerechnet, die direkt nach dem Anmeldeschluss am 09. September 2018 per Mail verschickt wird. Geben Sie bitte bei der Rechnungsadresse im Anmeldeformular eine korrekte Rechnungsanschrift an. Sollte für die Rechnungsstellung die Angabe einer Bestellnummer notwendig sein, bitten wir Sie diese im entsprechenden Feld einzutragen. Wichtig: Für Firmen gibt es keine Frühbucherrabatte. Zur Übersicht hier noch mal die Startgebühren der verschiedenen Wettbewerbe: Sparkassen-Marathon: 45 Euro* Beurer-Halbmarathon: 45 Euro* ZEISS-Marathon-Staffel: 65 Euro* Häussler-Handbike-Halbmarathon: 30 Euro* Daimler TSS-Inline-Halbmarathon: 30 Euro* Husqvarna Group Power Nordic Walking: 30 Euro* Liqui Moly Citylauf: 25 Euro* DING-Walk: 25 Euro* WMF BKK Gesundheitslauf: 25 Euro* (*inklusive 5 Chipgebühr) Rabatte für Partner des Einstein-Marathons im Rahmen von Sponsoring-Paketen gelten selbstverständlich auch Bei Fragen zur Anmeldung stehen wir Ihnen gerne per Mail info@einstein-marathon.de oder Telefon 0731/ zur Verfügung. Sportliche Grüße, Ihr Einstein-Marathon-Team