Anleitung zur Firmenanmeldung für den Einstein-Marathon Die Anmeldung für Firmen ist eingerichtet und es kann losgehen.

Transkript

1 Anleitung zur Firmenanmeldung für den Einstein-Marathon 2017 Die Anmeldung für Firmen ist eingerichtet und es kann losgehen. Bitte beachten Sie folgende Anleitung und die Termine zur Anmeldung: 1. Anleitung zur Firmenanmeldung 2. Wichtige Termine und Fristen zum Einstein-Marathon Abrechnung der Teilnahmegebühren 1. Anleitung zur Firmenanmeldung Die Anmeldung wird dieses Jahr wieder über unseren Zeitmesspartner, die Firma Abavent, abgewickelt. Wie bereits im vergangenen Jahr können Sie Ihre Starter einfach und komfortabel direkt über die Online-Firmenanmeldung eintragen. Firmen, die bereits im vergangenen Jahr dabei waren, können von dem ganz besonderen Service profitieren, dass die Daten Ihrer Teilnehmer aus dem letzten Jahr bereits im System hinterlegt sind. Wenn ein Teilnehmer auch dieses Jahr wieder beim Einstein-Marathon dabei ist, müssen Sie die Daten somit nicht mehr neu eingeben, sondern können den Teilnehmer per Klick bestätigen und damit wieder anmelden. Um ein Firmenteam anzumelden, können Sie direkt auf folgenden Link klicken Sie kommen dann zu folgender Ansicht:

2 Sollten Sie bereits aus dem Vorjahr ein Konto eingerichtet haben, können Sie sich einfach mit Ihren Daten aus dem Vorjahr in das bestehende Konto einrichten. Beim ersten Einloggen werden Sie gebeten die Daten aus dem Vorjahr zu prüfen. Sollten Sie noch kein Konto haben, gehen Sie bitte folgendermaßen vor: Bitte auf Noch kein Firmen-Konto klicken, Ihre Daten eintragen und sich damit als Team-Kapitän registrieren. Bitte geben Sie bei der Registrierung die korrekte Rechnungsanschrift Ihrer Firma und Ihre persönlichen Daten als Team-Kapitän ein. Als nächstes müssen Sie einmal den Team-Namen eintragen. Dieser ist dann für jeden Ihrer Teilnehmer hinterlegt und kann nicht mehr geändert werden. GANZ WICHTIG: Teams, die bereits am Einstein-Marathon 2016 mitgemacht haben, müssen den identischen Team- Namen aus dem Vorjahr eintragen, ansonsten bekommt der Team-Kapitän nicht die Daten der Teilnehmer aus 2016 angezeigt. Nach dem Eintrag des Team-Namens gehen Sie auf Prüfen/Weiter und erhalten anschließend per Mail einen Link zugeschickt mit dem Sie sich nach Eingabe eines Passwortes endgültig als Team- Kapitän registriert können.

3 Nun können Sie zur Anmeldung unter zurückkehren. Weiter geht es jetzt mit der Anmeldung über Mein Firmen-Konto. Sie können sich nun mit Ihrer -Adresse und Ihrem Passwort in Ihr Konto einloggen. Haben Sie 2016 bereits ein Team gemeldet, bekommen Sie über den Button Übersicht pro Disziplin eine Auflistung der Teilnehmer, die letztes Jahr angemeldet gewesen sind. Nimmt der Starter auch 2017 wieder teil, können Sie ihn durch Anklicken aktivieren und die Auswahl am Ende der Übersicht übernehmen. Über den Button hinzu können Sie neue Teilnehmer für die jeweilige Disziplin anmelden. Sollte sich die Daten eines angemeldeten Teilnehmers geändert haben, können Sie den Teilnehmer anklicken und über den Button bearbeiten die Daten ändern. So kann zum Beispiel auch ein Distanzwechsel vorgenommen werden. Über den Button Gesamt download können Sie sich hier eine Gesamtübersicht Ihrer gemeldeten Teilnehmer runterladen. Per Login können Sie jederzeit bis zum 01. September in Ihr Konto und die Daten der Teilnehmer verwalten, sprich ändern. Neu 2017: Sollten Sie nicht mehr wissen, in welcher Disziplin Ihre Starter 2016 an den Start gegangen sind, können Sie sich jetzt mit dem Button Gesamtübersicht Teilnehmer Vorjahr eine Excel-Tabelle mit allen Teilnehmern und deren Disziplin runterladen:

4 Hinweis zur Anmeldung von Staffel-Teams: Sollten Sie mehrere Staffel-Teams anmelden, bitte die Team-Namen mit Team 1, Team 2, Team 3 etc. bei der Eingabe unterscheiden. Selbstverständlich können über die Firmenanmeldung auch wieder Funktionsshirts bestellt werden wir setzen die Gebühren für die Shirts mit auf die Rechnung. Firmenläufer, die privat ein Funktionsshirts bestellen möchten, können das über unsere Homepage machen: 2 Die Gebühr für das F-Shirt wird vor der Veranstaltung abgebucht. Das Funktionsshirt erhalten die Läufer bei der Ausgabe der Startunterlagen. 2. Wichtige Termine und Fristen zum Einstein-Marathon 2017 Termin für den 13. Einstein-Marathon ist der 17. September Der Meldeschluss für (Firmen-) Teams ist der 27. August 2017! Änderungen, Ergänzungen, Korrekturen kann der Team-Kapitän in der Woche NACH dem Meldeschluss für Teams noch bis 01. September 2017, 15 Uhr direkt über das eigene Konto vornehmen. Danach sind leider keine Änderungen mehr möglich. Stornierungen sind nur bis zum 01. September, 15 Uhr möglich. Danach können Startplätze nur noch direkt vor Ort auf der Marathonmesse am Info-Stand auf eine andere Person übertragen werden. Die Ausgabe der Startunterlagen findet am 16. September von Uhr auf der Marathonmesse/Ulm-Messe und am 17. September von Uhr auf der Marathonmesse/Ulm- Messe und von Uhr im Stadthaus statt.

5 3. Abrechnung der Teilnahmegebühren Ihre Teilnahmegebühren werden über eine Firmenrechnung direkt nach dem allgemeinen Anmeldeschluss am 03. September 2017 abgerechnet. Geben Sie bitte bei der Rechnungsadresse im Anmeldeformular eine korrekte Rechnungsanschrift an. Sollte für die Rechnungsstellung die Angabe einer Bestellnummer notwendig sein, bitten wir Sie diese im entsprechenden Feld einzutragen. Zur Übersicht hier noch mal die Startgebühren der verschiedenen Wettbewerbe: Sparkassen-Marathon: 45 Euro* Beurer-Halbmarathon: 45 Euro* ZEISS-Marathon-Staffel: 65 Euro* Häussler-Handbike-Halbmarathon: 30 Euro* Daimler TSS-Inline-Halbmarathon: 30 Euro* Husqvarna Group Power Nordic Walking: 30 Euro* Liqui Moly Citylauf: 25 Euro* DING-Walk: 25 Euro* WMF BKK Gesundheitslauf: 25 Euro* (*inklusive 5 Chipgebühr) Rabatte für Partner des Einstein-Marathons im Rahmen von Sponsoring-Paketen gelten selbstverständlich weiterhin. Bei Fragen zur Anmeldung stehen wir Ihnen gerne per Mail info@einstein-marathon.de oder Telefon 0731/ zur Verfügung. Sportliche Grüße, Ihr Einstein-Marathon-Team