Hinweis zur Bedienung

Transkript

1 Der Präsident SBS Servicestelle für behinderte Studierende Hinweis zur Bedienung Im Folgenden eine knappe Auflistung der genauen Arbeitsschritte, die an den sehgeschädigtengerechten PC s für die Anmeldung, den Ausdruck in Punktschrift sowie für das Einscannen von Texten erforderlich sind. Hinzu kommt eine Auflistung der Gerätestandorte. 1. Anmeldung Zur Anmeldung wird unbedingt ein Account vom Hochschulrechenzentrum benötigt, der mit der Immatrikulation bereitgestellt wird. Der lokale anonyme Student-Account existiert ab sofort nicht mehr!

2 Zur Anmeldung wie folgt vorgehen: PC einschalten (darauf achten, dass die Steckerleiste ebenfalls angeschaltet ist) Nachdem JAWS sich gemeldet hat, bzw. Schrift auf der Braillezeile erscheint, drückt man Strg- Alt-Entfernen (der zweite Screenreader Blindows wurde mangels Nachfrage nicht mehr auf den neuen PC s installiert) Die folgende Meldung mit Druck auf OK bestätigen. Benutzername und Passwort eingeben, ggf. als Domäne Stud auswählen und Druck auf OK. Nach der Anmeldung wird ein längeres Skript automatisch abgearbeitet. Einfach abwarten, bis die Abarbeitung abgeschlossen ist. Danach befindet man sich wie gewohnt auf dem Desktop. Im Startmenü sind nun alle Programme thematisch sortiert. Der Screenreader JAWS 8 sowie die Version 10 der Bildschirmvergrößerung Magic findet man unter Alle Programme/Barrierefreiheit.

3 2. Ausdruck von Texten in Punktschrift Um einen Text in Brailleschrift auszudrucken, muss dieser unbedingt in einer rtf-datei vorliegen. Ein anderes Dateiformat, speziell ein Word-Dokument, könnte zu Problemen führen. Zur Umwandlung eines Word-Dokuments in rtf geht man wie folgt vor: Öffnen der Datei in Word (Datei/öffnen) Datei/speichern unter wählen Durch Drücken der Tab-Taste springt man zur Liste der Dateitypen Hier wählt man durch drücken von R bzw. mit den Pfeiltasten das Format *.rtf aus und bestätigt mit Enter. Um eine rtf-datei in Punktschrift auszudrucken, bitte wie folgt vorgehen: Die Datei in Microsoft Word öffnen ( Datei/öffnen ) Im Menü bearbeiten den Punkt in Hypertext umwandeln auswählen. Es öffnet sich ein RTFC-Dialogfeld. In der Liste der angebotenen Formate den Punkt Blindenkurzschrift auswählen und auf weiter klicken Im folgenden Dialogfeld auf drucken klicken

4 Noch einmal mit Enter bestätigen. Der Druckvorgang sollte jetzt starten. Hinweis: Das Drucken in Punktschrift ist selbstverständlich nur an denjenigen Rechnern möglich, an denen ein Punktschriftdrucker angeschlossen ist. Das Erstellen von Punktschriftdateien ist hingegen an allen Rechnern durchführbar. 3. Einscannen von Texten mit Omni Page Zum Einscannen von Texten steht an jedem PC- Arbeitsplatz ein Scanner zur Verfügung. Das Programm OpenBook ist auf den neuen Rechnern nicht mehr vorhanden. Stattdessen ist jetzt das Programm Omni Page verfügbar. Der Scannvorgang funktioniert wie folgt: Im Startmenü unter Alle Programme/Office den Eintrag Omni Page auswählen Im Menü Datei das Untermenü Seite abrufen öffnen und den Punkt scannen wählen. Im folgenden Dialogfeld den Auswahlschalter Schwarzweißfoto oder Text wählen auf scannen klicken. Der Scannvorgang startet. Nach Abschluss des Scannvorgangs entweder auf weitere Seiten hinzufügen klicken (für Do-

5 kumente mit mehreren Seiten) oder laden der Seiten beenden auswählen Nachdem alle gewünschten Seiten gescannt sind, im Omni Page Menü verarbeiten/ocr ausführen öffnen und den Punkt starten auswählen. Die Texterkennung wird nun für alle Seiten durchgeführt. Zum Exportieren der Texte in eine rtf-datei im Menü Datei das Untermenü Ergebnisse exportieren öffnen und in Datei speichern auswählen. Einen Dateinamen eingeben und mit Enter bestätigen. Zum Einscannen einer pdf-datei im Menü Datei das Untermenü Seite abrufen öffnen und den Punkt Datei laden auswählen. Im Dateityp *.pdf einstellen und die gewünschte Datei auswählen. 4. Die Standorte der PC s Inzwischen befindet sich an allen sehgeschädigtengerechten PC s ein Scanner. Savignyhaus, Seminarbibliothek, Arbeitsraum 5 (mit Brailledrucker) Savignyhaus, Seminarbibliothek, Arbeitsraumraum 6

6 Savignyhaus, Seminarbibliothek, Mediathek (2 PC s) PhilFak, Block D, PC-Saal im Erdgeschoss, (mit Brailledrucker) Universitätsbibliothek, Informationszentrum, 1. Stock rechts (2 PC s) Fachbereich Psychologie, Raum 228 (mit Brailledrucker) Auf den Lahnbergen, PC-Saal des Fachbereichs Informatik (mit Brailledrucker) Stand: Oktober 2008 Thorsten Schweinhardt David Bamberger