KLINGER LEA. LEISTUNGSERFASSUNG UND -ABRECHNUNG. MIT UNS WIRD IHR ERFOLG KOMPLETT.

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1 KLINGER LEA. LEISTUNGSERFASSUNG UND -ABRECHNUNG. MIT UNS WIRD IHR ERFOLG KOMPLETT.

2 Klinger Software. MIT UNS WIRD IHR ERFOLG KOMPLETT. Klinger & Co KG. Software für das Rechnungswesen. A Wien, Hauptstraße 29 T F office@klingerkg.com Seite 2

3 WILLKOMMEN IM SOFTWAREHAUS KLINGER. DAS UNTERNEHMEN. Gewachsen aus dem DVO Rechenzentrum Klinger in Wien, steht unser Name seit mehr als 30 Jahren für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich des Rechnungswesen. Wir entwickeln anwenderfreundliche Software- und Weblösungen für Steuerberater/WT, SBH, Lohnverrechner, sowie KMU aller Branchen. Auch die langjähre Zusammenarbeit mit der Steuerberatungskanzlei Dkfm. Franz Kurt Klinger, die sich ebenfalls in unserem Haus befindet, hat zu dem hohen Standard unserer Software beigetragen. KLINGER SOFTWARE. Klinger Software ist leicht zu erlernen, übersichtlich, branchenneutral und modular im Aufbau. Über 50 Module, aus denen Sie Ihr individuelles System für das Rechnungswesen bauen können. 100% österreichische Qualität, auf die man sich verlassen kann. Finanzbuchhaltung Kostenrechnung Anlagenverzeichnis Bilanzierung Steuererklärungen Lohnverrechnung Leistungsabrechnung Kanzlei-Information Dokumenten Management Workflow Warenwirtschaft: Fakturierung, Kassenlösung/PC Kassa, Lagerstatistik, Bestellwesen KLINGER WEBSERVICE. Effizienter Datentransfer von Klient und WT Klinger FiBu, KaWB, Kassenlösung/ PC Kassa und Lohn online Klinger Web Box (Beleg Transfer Pool) Klinger Web Archiv DAS ZIEL. Unser Ziel ist es, Ihnen mit unserer komfortablen Software-Komplettlösung die Arbeit zu erleichtern. Im Zentrum steht für uns auch die persönliche Betreuung und Beratung. Durch eine breit gefächerte Produkt-Palette und ein freundliches, qualifiziertes Team von Mitarbeitern können wir auf langjährige freundschaftliche Kontakte zu unseren Kunden zurück blicken. Die ständige Weiterentwicklung und der konsequente Einsatz der neuesten Technologien sichern die Kontinuität unserer Lösungen. Wir begleiten Sie in die Zukunft - in eine Zeit, in der Geschwindigkeit und Effizienz bei gleichzeitiger Kosteneinsparung immer wichtiger werden. Der Trend geht in Richtung Automatisierung und Transparenz von Arbeitsabläufen, papierloses Büro und Intensivierung der Kommunikation zwischen WT und Klient. Profitieren Sie von unserer über 30jährigen Erfahrung als zuverlässiger Software Partner von Steuerberatern und Klienten. Rainer Burkert, Klinger Fachberatung EINSTIEG ODER UMSTIEG GEPLANT? Wir haben die Alternative. Lassen Sie sich von der Qualität unserer seit Jahrzehnten bewährten Software- und Web-Lösungen für das Rechnungswesen überzeugen. Wir erstellen Ihnen gerne ein Programm Paket nach Wunsch. Lizenzkauf, Online-Variante oder Software-Miete: alles ist möglich. EINFACH KENNEN LERNEN. Wenn Sie unsere Software kennen lernen möchten, laden wir Sie gerne zu einer kostenlosen Präsentation ein. Kommen Sie zu uns oder wir kommen zu Ihnen. Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne. MACHEN SIE DEN TEST. Klinger Lösungen können Sie zwei Monate lang in der Praxis anwenden und auf Herz und Nieren prüfen bevor Sie sich entscheiden. Selbstverständlich unverbindlich und kostenlos. Seite 3

4 Effiziente Leistungserfassung ist die Basis für korrekte Leistungsabrechnung. Klinger LEA ist einfach zu bedienen, unterstützt die schnelle Erfassung und bietet umfangreiche und aussagekräftige Auswertungen. Das Programm ist sowohl im Netzwerk als auch am Einzelplatz einsetzbar. STAMMDATEN. Stammdaten für Klienten, Mitarbeiter, Gruppen, Leistungen, Projekte und Kostenstellen müssen nur einmal erfasst werden und stehen dann sofort zur Verfügung. Der Zugriff auf die gemeinsame PersonenStammdatenbank der Klinger-Programme (FiBu, Fakturierung, etc.) ist selbstverständlich. Auch während der Leistungserfassung können Stammdaten angelegt oder geändert werden. Ein im Programm integriertes Berechtigungssystem schützt vor unerwünschten Neueingaben, Änderungen oder Löschungen. Seite 4 KLINGER LEA STAMMDATENLISTEN. Personenstammblatt Klientenliste Mitarbeiterstammblatt Mitarbeiterliste Leistungen, Projekte, Kostenstellen Leistungserfassung und -abrechnung

5 LEISTUNGSERFASSUNG. Die Erfassung der Leistungen gestaltet sich einfach, da bei der Programmerstellung bewusst auf die Möglichkeit einer unkomplizierten und schnellen Eingabe Rücksicht genommen wurde. Üblicherweise erfassen die Mitarbeiter selbst. Die Verbuchung kann entweder direkt durch den jeweiligen Mitarbeiter oder durch einen berechtigten Sachbearbeiter erfolgen. Die Leistungen werden im Eingabefenster erfasst, unterstützt durch zahlreiche Eingabehilfen, um die Erfassungszeit auf ein Minimum zu reduzieren. Leistungen und Kundennamen können über Matchcode gesucht werden. Die Eingabezeile ist frei konfigurierbar. PLANNER-ANSICHT. In einer zusätzlichen Darstellung Tagesansicht (ähnlich einem Terminplaner) können Leistungen noch übersichtlicher erfasst werden. In der Tagesansicht wird die Zeitspanne einer Leistung mit der Maus eingezeichnet. Für die Erfassung sind spezifisch für jedes Feld der Vorgabewert, die Sichtbarkeit und der Eingabezwang (Erlauben/Erzwingen/Verbieten) definierbar. Es kann von einer reinen Zeiterfassung bis hin zur gewohnten vollständigen Eingabemöglichkeit alles abgebildet werden. Damit ist diese Form der Eingabe für jede Aufgabe einsetzbar. Die Erfassung mehrerer paralleler Zeitstränge ist in dieser Ansicht ebenfalls möglich. Seite 5

6 MEHRSTUNDENVERWALTUNG. Die Mehrstundenverwaltung bildet das Gegenstück zur reinen Leistungserfassung. Neben der Information darüber, wer wann für wen welche Leistung erbracht hat, kann dieser Wert zu einem Absolutpunkt, dem Stundenkontensaldo, in Bezug gebracht werden. Verwaltung von Mehrstunden und Fehlstunden Feiertage die zentral erfassbar sind, fließen ebenso in diese Betrachtung ein wie Salden-manipulative Einträge. (Festsetzung, Korrekturen, etc.) Die Normalarbeitszeit kann für jeden Mitarbeiter/ Wochentag getrennt erfasst werden, und ist aufrollbar, das heißt, auch Änderungen im Laufe der Zeit bleiben nachvollziehbar. Ein Stunden-Kontoauszug für jeden Zeitraum ist leicht zu erstellen, wobei laufende Salden mit ausgegeben werden. Durch die Möglichkeit einer wiederholbaren Saldenfestsetzung ist das System jederzeit einsatzbereit, ein Umstieg/Einstieg ist auch unterjährig möglich. Seite 6

7 WEITERE FUNKTIONEN. Zeitüberlappungskontrolle Gesamtzeit Überprüfung der Konto-, Leistungs, Kostenstellen-, Mitarbeiter und Projektnummern Ausdruck des Erfassungsblattes mit Nachdruckmöglichkeit Einfügen der Daten aus der Zwischenablage (falls z. B. mit MS Excel oder Outlook erfasst wird) Einspielen von Vortagen Aus- und Einschalten von Eingabefeldern Summenanzeige von unfertig, fertig, verrechnet und nicht verrechenbar der einzelnen Kunden während der Erfassung Austausch der Mitarbeiterstundensätze für einzelne Leistungszeile Das Modul Attribute ist auch mit dem Programm Klinger LEA einsetzbar. ÜBER-/UNTERDECKUNG (Verrechnungswerte). Die Über- und Unterdeckungen von Leistungen können verwaltet und in die Honorarnotengestaltung einbezogen werden. Für diese Leistungen gibt es einen eigenen Leistungstyp der in den Leistungsplan eingefügt werden muss und wahlweise für summierende oder ersetzende Werte zu den angefallenen Werten herangezogen wird. Zusätzlich kann für Pauschalverrechnungen eine eigene Liste mit fixen Werten für jede Leistungsgruppe pro Kunde angelegt werden. Seite 7

8 HONORARNOTEN. HONORARNOTENVORSCHLAG. Im Honorarnotenvorschlag werden unter Berücksichtigung der Über- und Unterdeckungssowie der fixen Werte die Summen für die einzelnen Klienten angezeigt und können in der Detailbearbeitung ergänzt werden. Dies betrifft sowohl weitere Werte als auch Textbausteine. Durch die Möglichkeit des Umbuchens und des Kennzeichensetzens einzelner Buchungszeilen kann ebenfalls die einzelne Honorarnote angepasst werden. Die Textbausteine können auch in einem eigenen Abschnitt als Stammtexte verwaltet werden. Fertige Honorarnoten können in der Honorarnotenliste fix gespeichert werden, wodurch ein nachträglicher Zugriff mit der Möglichkeit des Nachdrucks oder sonstiger Überleitungen gegeben ist. HONORARNOTENDRUCK & ÜBERLEITUNG. Zusätzlich zu einem Standardausdruck ist auch die freie Gestaltung der Honorarnoten in MS Word oder RAVE Reports möglich. Die Druckvorlagen zur Erstellung der Honorarnoten können individuell gestaltet werden, wobei alle Möglichkeiten von MS Word oder RAVE, wie die Verwendung verschiedener Schriftarten sowie Einbindung von Grafiken und Logos, zur Verfügung stehen. Neben der Überleitung der Honorarnoten in MS Word oder RAVE ist auch jene in das Programm Klinger FiBu vorhanden. Seite 8

9 SCHNITTSTELLEN. Stammdaten und Buchungszeilen (Leistungen) aus dem Klinger Finanzbuchhaltungssystem, Textdateien oder externen Bewegungsdateien können selbstverständlich in Klinger LEA importiert werden. Seite 9

10 AUSWERTUNGEN. Es stehen vielfältige Auswertungsmöglichkeiten für Klienten, Sachbearbeiter und Kanzlei zur Verfügung. Einzelaufstellungen Akkumulierte Listen Monatslisten Vergleichsauswertungen beliebiger Perioden Gesamtverzeichnis Durchschnittslisten Zeitbudgetlisten für Klienten und Mitarbeiter Stechuhr Stammdaten (Klienten, Mitarbeiter, Leistungen, Projekte, Kostenstellen) Zahlreiche Zusatzoptionen (z. B. beliebige Summenbildung, Einbeziehung von Leistungssätzen mit frei wählbaren Stati, Vergleichswerte, etc.) im Dialog ermöglichen die individuelle Anpassung an spezielle Anforderungen. Die Auswertungsparameter können in beliebig vielen Profilen gespeichert werden. Seite 10