Arbeitsgruppe des Runden Tisches Wohnungslosenhilfe

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1 Arbeitsgruppe des Runden Tisches Wohnungslosenhilfe Arbeitstreffen am Seite 1

2 Tagesordnung TOP 1 - Bedarfsanerkennung Gisselberger Straße 35/35a Magistratsvorlage zur baulichen Umsetzung TOP 2 - Einführung einer Gesamtstatistik neue Handlungsansätze und Überlegungen Realisierung eines Monitorings TOP 3 - Kooperationsvereinbarung zum Probewohnen

3 TOP 1 - Bedarfsanerkennung Gisselberger Straße 35/35a Magistratsvorlage zur baulichen Umsetzung Inhalte der Vorlage - Ausgangslage - Standortfrage - Bauliche Konzeption und Einschätzung - Kostenermittlung Entscheidung am Seite 3

4 TOP 2 Einführung einer Gesamtstatistik mit Hilfe der Notunterkunft- und Clientenverwaltung von vysoft NKS Seite 4

5 Eine Software mit welcher alle Phasen der Hilfe für Obdachlose / Wohnungslose von der Aufnahme in einer Notunterkunft, über die Unterbringung bis zur Betreuung dargestellt werden können. Die Applikation lässt sich speziell auf die Bedürfnisse und Abläufe der jeweiligen Einrichtung / Notunterkunft anpassen. Seite 5

6 Wie werden bisher die Statistiken geführt? Alle Daten werden manuell in eine Tabelle eingetragen (z.b. Excel-Liste): Altersstruktur bei Aufnahme.xlsx Überblick der Betreuten.xlsx Seite 6

7 Neue Methode mit NKS: Ø alle Daten einheitlich erfassen Ø Vernetzung untereinander von Mitarbeitern und Standorten Nutzungsberechtigungen für jeden einzelnen Mitarbeiter individuell einstellbar Ø statistische Auswertungen über alle erfassten Inhalte erstellen (falls nötig auch als Abrechnungsgrundlage verwendbar) Ø Benötigte Datenfelder sind konfigurierbar spezifische Anpassungen vom Anwender eigenständig durchführbar Ø Integrierte Schnittstellen zu Office Programmen wie MS Outlook, Excel, Word, Access, PowerPoint oder auch OpenOffice/ LibreOffice ermöglicht eine problemlose Weiterverarbeitung z.b. für individuelle Auswertungen. Ø Alle Daten liegen auf einem Server der Firma NKS. Für eine Nutzung wird lediglich ein Webbrowser benötigt - egal von wo und auf welchem Gerät der Anwender arbeitet. Ein hoher Datenschutz wird von NKS jederzeit gewährleistet. Seite 7

8 Welche Vorteile bringt uns die Software gegenüber Excel-Tabellen? Ø Einfache technische Vernetzung verschiedener Träger und Ämter Ø Nachvollziehbarkeit und Transparenz: Konkrete Informationen über die Hilfsbedürftigen, Anzahl der Übernachtungen, Auslastung der Unterkünfte sowie die Effektivität von Hilfs- und Beratungsmaßnahmen. Ø Alle Beteiligten haben jederzeit Zugriff auf die aktuellen Maßnahmen, Angebote für die Hilfesuchenden, Wegfall doppelter Dateneingabe Ø Klare Abrechnungsgrundlage mit Trägern und Einrichtungen, durch genaue Zahlen und Statistiken, da alle Hilfsmaßnahmen erfasst werden können. Ø Bessere Effizienz, da weniger Administrationsaufwand, somit mehr Zeit für die eigentliche Tätigkeit. Ø Die Software ist modular aufgebaut und wir können uns die für uns wichtigen Module einzeln auswählen Seite 8

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12 Kosten für die Standard-Version der Software: vysoft NKS Standard: Grundpreis für die Standard-Lösung zur Verwaltung von mehreren Quartieren/Örtlichkeiten inkl 8 benannte Anwender (jeder weitere Anwender = 25,- zuzügl.): (inkl. MWST) 654 Enthaltene Funktionen im Basismodul: Personen- & Quartier-Verwaltung Belegungs-Management Dokumenten-Management Tagesjournal Quick-Statistik Standard-Auswertungen (mit Excel) Datenmigration (nach vykon Exel-Vorlage) Seite 12

13 Kosten für die Pro-Version der Software: vysoft NKS Pro: Grundpreis für die Standard-Lösung zur Verwaltung von mehreren Quartieren/Örtlichkeiten inkl 8 benannte Anwender (jeder weitere Anwender = 25,- zuzügl.): Enthaltene Funktionen im Basismodul: (inkl. MWST) 892 Personen- & Quartier-Verwaltung Belegungs-Management Betreuungs-Management Dokumenten-Management Tagesjournal Quick-Statistik Standard-Auswertungen (mit Excel) Datenmigration (nach vykon Exel-Vorlage) Seite 13

14 TOP 3 - Kooperationsvereinbarung zum Probewohnen 3 Arbeitstreffen der Unterarbeitsgruppe Entwurf einer Vereinbarung vom wurde an alle Beteiligten verschickt Abstimmungstreffen der Wohnungs(bau)gesellschaften wird am stattfinden Seite 14

15 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Unterlagen und Protokolle können über den folgenden Link abgerufen werden: Seite 15