Atelier für Web- & Office-Lösungen. Immer eine Idee besser

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Kornelius Jaeger
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1 Atelier für Web- & Office-Lösungen Immer eine Idee besser

Unser Office-Dienstleistungen im Überblick Erstellen von Corporate-Templates für Word, Powerpoint und Excel Add-In, VBA und XML Programmierung für Word, Powerpoint und Excel Setup-Assistent für Word

2 Unser Office-Dienstleistungen im Überblick Erstellen von Corporate-Templates für Word, Powerpoint und Excel Add-In, VBA und XML Programmierung für Word, Powerpoint und Excel Setup-Assistent für Word und Powerpoint Office Anwender-App für Office 2013, 2016 oder Office 365 Konzept, Design und visuelle Überarbeitung Professionelle Infografiken und Diagramme Outlook Signaturen Datenbank Office-Integration Manual, Video-Tutorial und Schulungen Office CI/CD-Templates

Corporate-Templates für Word, Powerpoint und Excel Ausgangslage Es gibt viele gute Designer und es gibt viele

Designer Meist fehlt dem Designer das technische Wissen im Office- Bereich, in der VBA und XML Programmierung

Techniker Dem Programmierer dagegen fehlt oft das Verständnis eines Corporate Designs und der Umgang mit

Dem nicht so erfahrenen End- Anwender gegenüber ist er nicht immer kompromissbereit.

3 Corporate-Templates für Word, Powerpoint und Excel Ausgangslage Es gibt viele gute Designer und es gibt viele gute Programmierer. Und es gibt viele Anwender mit unterschiedlichstem Know-how. Designer Meist fehlt dem Designer das technische Wissen im Office- Bereich, in der VBA und XML Programmierung und wie sich der End-Anwender im Umgang mit Vorlagen verhält. Oftmals kommt dieser aus der MAC-Welt. Techniker Dem Programmierer dagegen fehlt oft das Verständnis eines Corporate Designs und der Umgang mit Bildern, Schriften und Grafik-Formaten. Dem nicht so erfahrenen End- Anwender gegenüber ist er nicht immer kompromissbereit. Anwender Der End-Anwender ist Neuem gegenüber oft skeptisch eingestellt. Und alle «sind» geübte Anwender aber die wenigsten habe die Office- Programme wirklich gelernt. Das Know-how ist sehr unterschiedlich. Mediasuite: Dienstleistung Office v2.26 3

4 Corporate-Templates für Word, Powerpoint und Excel Zielsetzung Eine Lösung muss alle Bedürfnisse abdecken. Wir sind eine der ganz wenigen Anbieter in der Schweiz, die sowohl das gestalterische Wissen haben, wie auch das technische Know-how und wir wissen aus langjähriger Erfahrung, wie sich die End-Anwender verhalten. Unsere Positionierung ist genau in der Schnittmenge CI/CD & Marketing Technik Anwender Mediasuite: Dienstleistung Office v2.26 4

Corporate-Templates für Word, Powerpoint und Excel Nutzen Die Office-Tools sind eine der meist genutzten Kommunikationsmittel in der Geschäftswelt.

5 Corporate-Templates für Word, Powerpoint und Excel Nutzen Die Office-Tools sind eine der meist genutzten Kommunikationsmittel in der Geschäftswelt. Machen Sie sich unser Know-how zu nutzen und treten Sie gegenüber dem Kunden professionell auf. Saubere Vorlagen gewährleisten Ihr Firmen-CI/CD und sparen Zeit Zentrale Verwaltung: Die Templates können zentral auf dem Firmenserver installiert und gepflegt werden wir unterstützen Sie dabei! Saubere Office-Integration: Damit haben alle Office-Tools (Word, Powerpoint, Excel, Outlook oder Visio) Zugriff auf dieselbe Farbpalette, Schriften und Designvorlagen. Dies gewährleistet den reibungslosen Datenaustausch in Ihrer Firma. Optimierung der Funktionalität mittels XML-Programmierung Kleine Helfer mittels Programmierung von Add-Ins und Makros Office Automation mit unseren Setup-Assistenten Mediasuite: Dienstleistung Office v2.26 5

6 Corporate-Templates für Word, Powerpoint und Excel Funktionserweiterung (XML-Optimierung) Mittels XML-Programmierung erweitern wir die Funktionalität in Ihrem Template. Zum Beispiel für: Erweiterte CI/CD-Farbpallette Individuelle CI/CD-Tabellenvorlagen Mediasuite: Dienstleistung Office v2.26 6

Office Automation & Programmierung Word Setup-Assistent Die wichtigsten Funktionen des Setup-Assistenten sind: Dokument-Management mit Auswahl für Standorte, Sprache und Abteilung Automatisches

7 Office Automation & Programmierung Word Setup-Assistent Die wichtigsten Funktionen des Setup-Assistenten sind: Dokument-Management mit Auswahl für Standorte, Sprache und Abteilung Automatisches Einfügen der persönlichen Daten mit Anbindung an das AD (Active Directory) oder mittels Datenbank Briefe in Vertretung schreiben (inkl. AD / Datenbank-Anbindung) Ein- und Ausblenden des Logos (für Ausdruck auf Briefpapier oder PDF-Versand) Texte per Knopfdruck formatiert Inhalte einfügen / Dokumente zusammenklicken (Textbausteine) Anbindung an das persönliche Outlook und individuelle Funktionen nach Ihren Wünschen Beispiel Menüleiste (Ribbon) in Word 2013/2016, über welche die Funktionen aufgerufen werden. Mediasuite: Dienstleistung Office v2.26 7

8 Office Automation & Programmierung Word Setup-Assistent Das Kernelement des Setup-Assistent ist das Dokument-Management. Hier wählen Sie: Standort Sprache Bereich, Abteilung oder Division und die gewünschte Dokumentvorlage Danach wird im «Hintergrund» das Dokument zusammengestellt und die persönlichen Daten eingefügt. Schnell einfach selbsterklärend Mediasuite: Dienstleistung Office v2.26 8

9 Office Automation & Programmierung Powerpoint Setup-Assistent Vereinfachen Sie Ihren Mitarbeitern das Arbeiten mit Powerpoint und steigern Sie die Qualität Ihrer Firmen-Präsentationen: Qualitätsoptimierung Unterstützung zur Einhaltung des Corporate Design Übersichtlich Erledigen Sie «fast» alle Arbeiten über nur eine Menüleiste Effizientes Arbeiten Automatisierte Arbeitsschritte und nutzen Sie zusätzliche Funktionen Flexibel Ausbaubar und anpassbar auf Ihre Wünsche & Anforderungen Fragen Sie uns an! Mediasuite: Dienstleistung Office v2.26 9

Beispiel Wordvorlagen Merkmale für das Beispiel Brief-Vorlage: Corporate-Templates für Word Beratung nach den Normen DIN-5008 und der Schweizer Norm SN 010130 (Geschäftsbrief und Gestaltungsregeln),

10 Beispiel Wordvorlagen Merkmale für das Beispiel Brief-Vorlage: Corporate-Templates für Word Beratung nach den Normen DIN-5008 und der Schweizer Norm SN (Geschäftsbrief und Gestaltungsregeln), sowie die DIN-Norm 1421 für Gliederung und Benummerung in Texten Empfängeradresse exakt auf das Kuvert-Fenster ausgerichtet Das Layout passt sich dynamisch dem Inhalt an unter Einhaltung aller notwendigen Abständen Datum als Auswahl-Dropdown Optionales Feld für Beilagen inkl. automatischer Text-Formatierung für Aufzählung Indirekter Dokumentenschutz mittels Inhaltssteuerelemente. Diese können nicht gelöscht oder verschoben werden und sichern das Layout. Im Gegensatz zu einem Dokumentenschutz bleibt aber alles editierbar. Visuelle Unterstützung für den Anwender durch farbliche Hervorhebung der verschiedenen Felder Serienbrief bleibt gewährleistet Mediasuite: Dienstleistung Office v

11 Powerpoint Präsentationüberarbeitung Beispiele «vorher/nachher» Coop nachher NAB nachher RBS nachher Mediasuite: Dienstleistung Office v

12 CI-Templates für Word, Powerpoint und Excel Wir beraten Sie gerne und ausführlich Etliche unserer Kunden betreuen wir schon seit Jahren. Auf dieses erarbeitete Vertrauen sind wir stolz! Mediasuite: Dienstleistung Office v

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