Innovationen März 2013

Transkript

1 Innovationen März 2013

2 Neuer Look Die WinJur Software ist an Microsoft Office 2013 (Word und Outlook) angeglichen. Somit hat der Benutzer die gleiche Ansicht und eine einfache Einarbeitung

3 Dokument Automation Neue, individuelle Benutzer -definierte Felder auf allen Ebenen (Klient / Projekt, Kontakt / Adresse, Verknüpfung) Wie funktionierts? Beispiel anhand Felder in Projekt-Eigenschaften. Hier können Sie neu die Word- Vorlage mit WinJur Textmarken ergänzen. Diese Textmarken sind direkt sichtbar / änderbar (keine versteckten Word Textmarken) und können entsprechend formatiert werden. Benutzer -Feldname = Word Textmarke Beispiel: [Aktenzeichen]

4 Textmarken: Klient / Projekt (Eigenschafts-Dialog) Diese Felder (Textmarken) können individuell für Projekte definiert werden. Textmarken: Kontakt / Adresse Diese Felder (Textmarken) können individuell für Kontakte / Adressen definiert werden.

5 Textmarken: Verknüpfung Diese Felder (Textmarken) können individuell definiert werden.

6 mit Textmarken generieren Neues, eigenes Fenster, um s schnell und einfach zu kreieren Eigene -Vorlagen mit den gleichen Textmarken wie Word-Vorlagen One Click, um -Adressen einzufügen wird in Outlook generiert und angezeigt. Weitere Änderungen können hier vorgenommen werden. -Eintrag wird in Win- Jur kreiert mit einem Link zu Outlook. Keine Doppelspeicherung von s

7 -Vorlagen Editor in Administrator

8 Dokumente direkt mit versenden Eigene -Vorlagen mit den gleichen Textmarken wie Word Vorlagen Dokumentname für Versand änderbar Die Dokumente können automatisch in PDF konvertiert werden

9 Klient / Projekt - Rechte / Zugriff Der Klient- / Projekt-Besitzer kann den Zugriff für andere Benutzer oder Gruppen auf sein Projekt entsprechend eingrenzen Neu sind die Zugriffs-Rechte auf die verschiedenen Log-Typen Generelle Sicherheit Benutzer (Administrator) Dies ermöglicht dem Administrator einen einfachen Zugriff auf alle sicherheitsrelevanten Themen bezüglich der Benutzer Neu sind Standort-Administratoren mit entsprechenden Administratoren-Rechten nur für diesen Standort

10 Klient / Projekt-Eigenschaften Neues Design, bessere Neues Design, bessere Übersicht Zugehörige Elemente werden zusammen dargestellt

11 In WinJur suchen Man kann jetzt direkt vom WinJur-Hauptbildschirm eine Volltextsuche starten Wenn die Konfiguration es erlaubt, wird auch der Dokumenteninhalt mit gesucht (Volltext) Kategorien Man sieht jetzt sofort die Ansicht (Farben) der verschiedene Kategorien und eine Zuordnung zur einem Logeintrag ist nur ein Klick weg.

12 Neuer Klient erstellen - vereinfachtes Verfahren Adressduplikate werden automatisch abgefragt; es wird nur gemeldet, wenn eine Übereinstimmung besteht Bei der Teileingabe von PLZ oder Ort, gibt Win- Jur automatische Vorschläge WinJur erstellt automatisch einen neuen Klienten und einen neuen Kontakt / Adresse. Diese sind miteinander verlinkt unter der Verknüpfung Klient

13 Dokument Vorschau Einfach mit der Maus über den Dokumenten-Namen halten (ohne klicken) und das Vorschau-Fenster zeigt sich automatisch Angezeigt werden alle Formate, die vom Betriebssystem unterstützt werden. Z.B.: Word Dokumente s PDF Dokumente Excel Spreadsheets PowerPoint Präsentationen Gescannte Dokumente Bilder...

14 QuickInfo Fenster (Projekt) Für eine bessere Übersicht kann dieses Fenster immer offen bleiben. Der Inhalt ändert sich entsprechend, wenn sich die Klient / Fall / Projekt Selektion ändert Verschiedene Darstellungsmöglichkeiten WinJur Apps (AddOns) WinJur Apps sind WinJur Zusatzprogramme, wie Invoice-Manager, DropZone, JurLib etc. die von uns (WinJur International AG) entwickelt wurden, aber auch Programme, die von unseren Vertriebspartnern entwickelt wurden, wie ESR/BESR, Dictation Manager, ScanDoc, TwixPro, Fibu-Schnittstelle etc.

15 Sicherheit Kontakte / Adressen Der Administrator kann das Einfügen oder Ändern von Kontakten / Adressen auf Benutzerebene begrenzen

16 E-Billing Legal Electronic Data Exchange Standard (LEDES) In Projekteigenschaften kann man das ebilling für dieses Projekt aktivieren In den Honorar- und Auslagen-Dialogen werden automatisch entsprechende ebilling Tasks / Activities / Expenses Felder angezeigt. Man kann Honorar- oder Auslagen-Typen automatisch mit ebilling Eigenschaften verlinken für eine noch einfachere und schnellere Erfassung.

17 E-Billing Legal Electronic Data Exchange Standard (LEDES) Im WinJur TimeSheet werden entsprechende ebilling Dialoge automatisch eingeblendet, wenn es sich um ebilling Projekte handelt Nach der definitiven Rechnungserstellung kann man die entsprechenden ebilling-daten generieren und eventuell direkt versenden.

18 Drag & Drop Dokumente, s, Diktate, -Anhänge Sie können ein direkt in WinJur mit Drag & Drop kopieren, entweder direkt ins Logfenster oder in den Projekt-Explorer. Sie können auch Dokument-Anhänge separat mit Drag & Drop kopieren. Selbstverständlich können Sie auch Dokumente von WinJur direkt in ein mit Drag & Drop kopieren

19 WinJur Versionen: WinJur Professional Edition (bis 5 Benutzer, ODBC / MDB Datenbank WinJur Enterprise Edition (bis 300 Benutzer, echte Client / Server Applikation für Microsoft SQL Server) Systemvoraussetzungen Microsoft Word 2010 / 2013 (32-Bit oder 64-Bit) Microsoft Outlook 2010 / 2013 (32-Bit oder 64-Bit) Windows 7 (32-Bit oder 64-Bit) Windows 8 (32-Bit oder 64-Bit) WinJur International AG ist der Softwarehersteller von WinJur, ein auf Rechtsanwalts-Software spezialisiertes Engineering-Unternehmen. Die WinJur Software ist urheberrechtlich geschützt. WinJur ist eine registrierte Marke der WinJur International AG und entsprechend geschützt WinJur International AG.