Avery Zweckform Assistent 4.x Tipps für die Fehlerbehebung

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1 Avery Zweckform Assistent 4.x Tipps für die Fehlerbehebung Installation und Makros Installationstipps Im Netzwerk installierte Anwendungen gegenüber Netzwerk-Anwendungen Microsoft Word Makro-Sicherheit Symbol Assistent in der Microsoft Office Symbolleiste Makros Design-Bildschirm Einfügen Ein Microsoft Excel-Blatt in Microsoft Office 2010, 2007, 2003, XP oder 2000 einfügen Microsoft Word Dokumente einfügen Zusatztipps Assistent Datenlistenkapazität Formatierung und Schriftarten Schriftgrößen Formatierung Grafiken Design-Tipps Drucken Druckvorschau und Fertigstellen Programm einfrieren Copyright 2013 Avery Zweckform Seite 1

2 Installation und Makros Installationstipps Befolgen Sie die folgenden Tipps, um eine ordnungsgemäße Installation oder Neuinstallation des Avery Zweckform Assistenten für Microsoft Office 2010, 2007, 2003, XP oder 2000 Sorgen Sie bei der Installation dafür, dass die Optionen "Makros aus dieser Quelle immer vertrauen" und "Makros aktivieren" ausgewählt wurden, um Avery Zweckform in die Liste vertrauenswürdiger Quellen in Word aufzunehmen. Im Netzwerk installierte Anwendungen gegenüber Netzwerk-Anwendungen Wenn der Avery Zweckform Assistent im Netzwerk installiert wurde, beachten Sie bitte folgende Unterschiede: Eine im Netzwerk installierte Anwendung wie der Avery Zweckform Assistent kann von einem Server aus auf jedem Arbeitsplatz installiert werden. Das aktuelle Programm muss sich auf dem Arbeitsplatz befinden und dort gestartet werden. Nur die Installation kann vom Server aus gestartet werden. Eine Netzwerk-Anwendung kann einmal auf einem Server installiert werden. Die Anwendung auf dem Server kann dann von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen und ausgeführt werden. Die Anwendung muss nicht auf jedem Arbeitsplatz einzeln installiert werden. Microsoft Word Makro-Sicherheit Eins der folgenden Probleme kann auftauchen, wenn die Makro-Sicherheit in Microsoft Word zu hoch oder zu niedrig eingestellt wurde: Der Assistent wird nicht installiert. Das Assistenten-Symbol wird nach der Installation nicht aktiviert. Führen Sie folgende Änderungen in Microsoft Word aus, um die Makro-Sicherheit zurückzusetzen: 1. Wählen Sie Extras > Optionen. 2. Wählen Sie Sicherheit und dann Makro Sicherheit. 3. Wählen Sie Mittel und klicken Sie dann auf OK. 4. Klicken Sie erneut auf OK, um zu Word zurückzukehren. 5. Schließen Sie Word und installieren Sie den Avery Zweckform Assistenten erneut. Assistent-Symbol in der Microsoft Office Symbolleiste Das Assistent-Symbol wird in der Office- Symbolleiste nicht angezeigt: 1. Wählen Sie Extras > Vorlagen und Add- Ins. 2. Aktivieren Sie das Kästchen für die Vorlage azwzrd*.dot. (* = 10,11,12,14 je nach Version) 3. Klicken Sie auf OK, um zu Word zurückzukehren. 4. Schließen Sie Word und installieren Sie den Avery Zweckform Assistenten erneut. Makros Die meisten Vorlagen im Avery Assistenten enthalten Makros. Sie erhalten eventuell eine Makrowarnung, wenn Sie eine Vorlage öffnen. Wenn Sie diese Makrowarnung sehen, stellen Sie sicher, dass die Optionen "Makros aus dieser Quelle immer vertrauen" und "Makros aktivieren" ausgewählt wurden, um Avery Zweckform in die Liste vertrauenswürdiger Quellen in Word aufzunehmen.. AVERY ZWECKFORM - Technische Copyright 2013 Avery Zweckform Seite 2

3 Design-Bildschirm Wenn in einer Vorlage ein Etikett nicht im Design-Bildschirm des Assistenten zu sehen ist, dann wurde die Seitenansicht in Word auf Normalansicht gesetzt. Nehmen Sie folgende Änderungen vor, um das Etikett sehen zu können: Klicken Sie im Design-Bildschirm des Assistenten unten links auf die Schaltfläche Druckseitenansicht, und das Etikett wird angezeigt. Einfügen Ein Microsoft Excel-Blatt in Microsoft Word 2010, 2007, 2003, XP oder 2000 einfügen Der Avery Zweckform Assistent fügt Excel- Blätter nicht in Microsoft Word ein, wenn Sonderzeichen (zum Beispiel: kleiner als < oder größer als >) im Arbeitsblatt verwendet werden. Daten, die nicht in Tabellenform stehen (einheitliche Spalten und Zeilen), werden gegebenenfalls nicht korrekt in Microsoft Word eingefügt. Dateinamen, die Sonderzeichen enthalten, können gegebenenfalls vom Avery Zweckform Assistenten nicht gelesen werden. Sie müssen in Excel alle Spaltenüberschriften und Inhalte markieren, die eingefügt werden sollen, damit die Spaltenüberschriften als Feldnamen definiert werden können. Die Feldnamen von Microsoft Excel- Blättern dürfen keine Leerzeichen und auch keine Sonderzeichen enthalten. (Feldnamen stehen in der ersten Zeile des Arbeitsblatts.) Hinweis: Sie können Feldnamen ohne Leerzeichen, aber mit Unterstrichen ( _ ) erstellen, zum Beispiel den Feldnamen First_Name. Einfügen von Microsoft Word Dokumenten Wenn Sie Daten in einem Microsoft Word Dokument eingefügt haben, ist es am besten, sie in einer Tabelle zusammenzufassen. Der Assistent kann keine Textabsätze einfügen. Zusatztipp: Feldnamen werden mit Zeilenumbruch dargestellt, wenn die Information die Zeilenlänge überschreitet. Sie werden nach dem Einfügen allerdings nicht so angezeigt oder ausgedruckt. Verwenden Sie den Datenbank-Umschalter des Assistenten, um die eingefügten Daten anzuzeigen. Wenn Sie eine Designvorlage für einen Seriendruck verwenden, löschen Sie den Platzhaltertext und ersetzten Sie ihn durch die Feldnamen für den Einfügevorgang. Assistent Datenlistenkapazität Im Avery Zweckform Assistenten erstellte oder dort importierte Datenlisten sind auf ihre Größe beschränkt. Je größer die Datenliste, desto länger dauert das Einfügen in Microsoft Word. Eine zu große Liste kann zu einer langsamen Verarbeitung und Fehlermeldungen führen. Wenn dies beim Einfügen großer Listen geschieht, erwägen Sie die folgenden Optionen für den Einfügevorgang: Erstellen Sie mehrere kleinere Listen im Assistenten und fügen Sie sie einzeln ein. Erstellen Sie in Microsoft Word eine Datenliste und importieren Sie die Datei in den Assistenten, um die Daten einzufügen. Erstellen Sie in Microsoft Excel eine Datenliste und importieren Sie die Datei in den Assistenten, um die Daten einzufügen. Erstellen Sie kleinere Datenlisten in Excel oder Access und importieren Sie sie einzeln in den Assistenten, um sie dann einzufügen. Copyright 2013 Avery Zweckform Seite 3

4 Formatieren und Schriftarten Zeichengröße Nur ein Etikett oder eine Seite sollte im Eingabefenster des Assistenten angezeigt werden, wenn Sie Ihr Layout gestalten. Wenn eine andere Seite angezeigt wird, gibt es möglicherweise zu viel Text im Design oder Enter wurde zu oft gedrückt und hat das Design hinter den Designbereich geschoben. Um dieses Problem zu beheben, können Sie Ihren Text neu formatieren, die Schrift verkleinern und alle Leerzeilen löschen, um ihr Design anzupassen. Formatieren Wenn Sie sich im Bildschirm Druckoptionen anpassen, gestalten und auswählen des Avery Assistenten befinden und auf Schwierigkeiten der Textformatierung stoßen, tun Sie folgendes: 1. Vervollständigen Sie ggf. alle eingegebenen Texte. 2. Gehen Sie zum letzten Bildschirm des Assistenten, Druckvorschau und fertigstellen und klicken Sie auf Fertigstellen. 3. Sie können jetzt alle gewünschten Formatänderungen in Microsoft Word vornehmen. Grafiken Gestaltungstipps Um mit dem Avery Zweckform Assistenten eine Grafik einzufügen, klicken Sie auf der Symbolleiste des Assistenten auf die Schaltfläche ClipArt einfügen. So werden die richtige Größe und das richtige Format der Grafik gewährleistet. Wenn Sie das Format der Grafik ändern möchten, nachdem Sie die Grafik in Ihr Design eingefügt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Grafik und wählen Sie Format Grafik. Einige ältere Versionen von Word (97, 2000, und 2002) verschieben ggf. die Grafik innerhalb des Designs. In der Microsoft Word Hilfe-Datei oder im Handbuch erhalten Sie weitergehende zur Arbeit mit Grafiken. Textfelder, Text und Grafiken können zusammen verschoben werden je nach Layout des Designs. Wenn Sie den Anker der Grafik, der die Grafik in Position hält, auswählen und löschen, wird auch die Grafik selbst gelöscht. Klicken Sie auf Rückgängig, um die Grafik wieder herzustellen. Drucken Druckvorschau und Fertigstellen Im letzten Bildschirm im Avery Zweckform Assistenten können Sie zwischen der Option Druckvorschau oder Fertigstellen Auswählen. Wenn Sie auf Druckvorschau klicken, sehen Sie das vollständige Design in der Word Druckvorschau, aber befinden sich weiterhin im Assistenten. Nach Schließen der Druckvorschau können Sie zum Assistenten zurückgehen und Änderungen am Design vornehmen. Wenn Sie auf Fertigstellen klicken, verlassen Sie den Assistenten und sehen das vollständige Design in Word. Sollten noch Änderungen anstehen, müssen diese in Word vorgenommen werden oder Sie können das Design neu erstellen, indem Sie den Assistenten erneut starten und mit einer leeren Vorlage von Neuem beginnen. Programm einfrieren Der Assistent kann eingefroren werden, wenn Arbeiten in anderen Programmen ausgeführt werden. Um die Sitzung wieder aufzunehmen, klicken Sie im Assistenten auf die Schaltfläche Zurück und dann auf die Schaltfläche Weiter. So gelangen Sie zum Bildschirm zurück, in dem Sie zuletzt gearbeitet haben, und keine Daten gehen verloren. Copyright 2013 Avery Zweckform Seite 4

5 Avery, Zweckform und alle anderen Marken, Produktnamen und Codes von Avery sind Marken der CCL Industries Inc., Toronto (Kanada). Alle anderen Marken und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Copyright 2013 Avery Zweckform Seite 5