Internationale IT-Projekte und Projektcontrolling Europäisches Forschungsprojektmanagement in der Informationsund Kommunikationstechnologie

Transkript

1 ITC Internationale IT-Projekte und Projektcontrolling Europäisches Forschungsprojektmanagement in der Informationsund Kommunikationstechnologie Lektorinnen: Dipl.-M.b. Sylvana Kroop, Mag.a Elke Dall Semester: Wintersemester 2010/2011 Beschreibung und Ziele der Lehrveranstaltung Die Lehrveranstaltung gibt eine Einführung in das Projektgeschäft EU-geförderter Forschungsprojekte. Sie werden den Weg von einer Projektidee, über Forschungsfördermöglichkeiten, hin zur Planung eines umfassenden EU-Projektes bis zum fertigen Projektantrag, der Evaluierung und Vertragsverhandlungen, bis hin zur Durchführung und Abwicklung eines internationalen IKT-Forschungsprojektes kennenlernen. Sie erhalten zunächst einen grundlegenden Überblick über die Europäische Forschungsförderungslandschaft und werden sodann spezifisch in das Siebte Rahmenprogramm und den Schwerpunkt Information Communication Technologies ICT eingeführt, welches das mit Abstand umfassendste Fördervolumen der EU darstellt. Am Beispiel einer Projekteinreichung zu diesem Programm werden grundlegende Abläufe der Projektplanung und des Projektmanagements verständlich gemacht. Sie lernen einen tatsächlichen IKT-Forschungsprojektantrag kennen und bewerten ihn. Ein wichtiges Lernziel dieser Lehrveranstaltung ist es, dass Sie Projektanträge zur IKT-Forschung realistisch und fundiert beurteilen können. Am Ende der LV sollten Sie in der Lage sein, im eigenen Kontext feststellen zu können, ob und wann ein Antrag für ein internationales Forschungsprojekt sinnvoll und erfolgsversprechend ist oder nicht. Weiters vermittelt die Lehrveranstaltung praxisdienliche Erfahrungen und Handlungsanweisungen zu professionellem Projektmanagement, welche auf verschiedene Projektkontexte angewendet werden können. Ablauf der Lehrveranstaltung (a) Zu Beginn der Lehrveranstaltung wird das Skriptum zur Verfügung gestellt, welches drei Lektionen enthält: - Übersicht über IKT Forschungsprogramme - Projektplanung - Projektdurchführung 1

2 Dieses Skriptum ist im Selbststudium zu erarbeiten, eventuelle Fragen zum Skriptum können im online campus diskutiert werden. Der online campus dient weniger als Frage-Antwort Forum zwischen Teilnehmer-Lehrperson, sondern insbesondere als Möglichkeit zur Diskussion und Austausch der Teilnehmer untereinander, wobei die Lehrpersonen selbstverständlich alle Aktivitäten kontinuierlich beobachten und ggf. Feedback geben. Das Forum kann auch zum Sammeln von Fragen, Anmerkungen und Ideen verwendet werden, um diese bei der jeweils kommenden Präsenzphase in Anwesenheit der gesamten Gruppe zu thematisieren und zu diskutieren. Entsprechende Zeit für eine kurze Feedbackrunde aus den Selbststudienzeiten wird jeweils eingeräumt. Der Test zum Skriptum (multiple choice und kurze offene Verständnisfragen) wird bereits in der zweiten Präsenzphase durchgeführt. Es ist also wichtig, dass Sie mit der Lektüre des Skriptums sobald als möglich starten und es innerhalb der ersten acht Wochen gewissenhaft durchgearbeitet und ggf. im Forum untereinander diskutiert haben. (b) Parallel dazu werden zu Beginn der Lehrveranstaltung auch drei Einsendeaufgaben gestellt, von denen 2 Einsendeaufgaben gewählt werden können. Beide Einsendeaufgaben sind bis zum zu erledigen, sie erweitern die im Skriptum vorgestellten Lerninhalte und simulieren praktische Arbeit mit den Programmen zur IKT-Forschungsförderung. (c) Nach dieser Vorbereitung und Auseinandersetzung mit den Forschungsprogrammen, erhalten Sie einen realen Projektantrag aus dem IKT Programm, welchen Sie individuell evaluieren sollen nach den Kriterien die auch die Europäische Kommission den EvaluatorInnen vorgibt. Anleitung zum Erstellen der Individual Evaluation Reports (IER) wird auch in der zweiten Präsenzphase gegeben, bis sollte jeder Studierende einen IER als Einsendeaufgabe abgeben. In der dritten Präsenzphase wird ein Consensus Meeting durchgeführt, in dem Sie in 2 Gruppen aufgeteilt ihre Bewertungen des Proposals diskutieren und in den Gruppen zu einer gemeinsamen Bewertung des Proposals kommen sollen, indem Sie die Stärken und Schwächen identifizieren, diskutieren und verschriftlichen. Im Abschluß können die Evaluation Summary Reports der Gruppen miteinander und mit dem Original verglichen werden. Leistungsbeurteilung a) Skriptum und Test Die selbständige Erarbeitung des Lehrskriptums ist ein wichtiger Teil der Lehrveranstaltung. Die Inhalte sind Prüfungsstoff für einen Test (multiple choice und offene Verständnisfragen), welcher in der zweiten Präsenzphase durchgeführt wird. Die Leistungen im Test tragen 50% zur Gesamtnote bei. b) Einsendeaufgaben zum Skriptum Es werden drei weiterführende Einsendeaufgaben zum Skriptum gestellt: zwei der Aufgaben 2

3 sind als Fallstudien konzipiert, es gibt jeweils ein Szenario und darauf aufbauend sind ca. 2-3-seitige Einsendeaufgaben zu erstellen, die jeweils Informationsrecherche, -zusammenfassung und Bewertungen beinhalten. Die dritte Aufgabe ist sehr offen konzipiert und für jene Studierende gedacht, die einen konkreten Anwendungsfall in ihrer Umgebung sehen oder eine eigene Forschungsprojektidee haben und gerne einen praktischen und konkret verwertbaren ersten Schritt in Richtung eines Forschungsprojektantrages gehen möchten. Generell sind zwei der drei Aufgaben zu lösen: entweder die beiden Fallstudien oder eine Fallstudie (zur Wahl) und die Entwicklung einer eigenen Projektidee. Jeder Studierende hat die Einsendeaufgaben unabhängig in Einzelarbeit zu erstellen und einzusenden. Feedback zu den Einzelaufgaben erfolgt in der zweiten Präsenzphase. Sie tragen 25% zur Gesamtnote bei. c) Evaluation eines Projektantrages: Einsendeaufgabe und Diskussion In der zweiten Präsenzphase wird auch eine Einsendeaufgabe zur Evaluierung eines realen Projektantrages gestellt. Der Projektantrag soll nach drei Kriterien individuell bewertet werden. Diese Gutachten ( Individual Evaluation Reports ) sollen zeigen, dass die Kriterien für gute und weniger gute Aspekte eines Projektantrages verstanden wurden und dienen auch als Basis für eine gemeinsame Diskussion über den Projektantrag. Die Individual Evaluation Reports sind am einzureichen (upload im online campus). Während der dritten Präsenzphase findet (in zwei Gruppen) eine Diskussion über den Antrag und die individuellen Bewertungen statt. Die Gruppeneinteilung erfolgt durch die Lektorinnen. Zur Vorbereitung auf das Consensus Meeting sind auch die IERs der anderen Studierenden in der Diskussionsgruppe zu lesen, um die Diskussion und Argumentationslinien vorzubereiten. Ziel des Consensus Meetings ist es, in der Gruppe eine gemeinsame Einschätzung und Bewertung des Antrags zu finden und in einem Evaluation Summary Report (ESR) zu verschriftlichen. Die aktive Beteiligung, die Stichhaltigkeit der Argumentation und die Umsetzung des Gelernten in der Argumentation gehen ebenfalls in die Bewertung ein. Die individuelle und gemeinsame Evaluation des Projektantrages trägt 25% zur Gesamtnote bei. Ein abschliessender Vergleich der ESRs der beiden Gruppen miteinander und mit dem Original sollte nochmals zum praktischen Erleben führen, wie unterschiedlich ein Antrag bewertet werden kann und welche Kriterien bei der Erstellung eines Antrages berücksichtigt werden sollten. 3

4 Beurteilungsschema / Notenschlüssel Die Endnote setzt sich aus der Beurteilung der drei Aspekte (Test zum Skriptum, Einsendeaufgaben zum Skriptum, Evaluation des Projektantrages individuell und im Abschlussgespräch) zusammen. a) Test zum Skriptum 80 Punkte Erreichbare Punkte b) Einsendeaufgaben zum Skriptum (2 Einsendeaufgaben á 20 Punkte) c) Evaluation eines Projektantrages (Einsendeaufgabe Individual Evaluation Report 20 Punkte; Abschlussgespräch Consensus Meeting 20 Punkte) Gesamt 40 Punkte 40 Punkte 160 Punkte Die Endnote ergibt sich aus der insgesamt erreichten Punkteanzahl nach folgender Notenskala. Punkte Note

5 Wichtige Daten / Semesterplan 1. Oktober 2010 Erste Präsenzphase Selbststudium Einsendeaufgaben Einführung in den LV Ablauf Vorstellung des Skriptums Erläuterung Einsendeaufgaben zum Skriptum Erarbeiten des Skriptums, Vorbereitung für Test Von den gestellten drei Einsendaufgaben sind zwei auszuwählen und individuell vorzubereiten. 5

6 20. November /27. November 2010 Deadline Einsendeaufgaben Zweite Präsenzphase Selbststudium Zwei Dokumente pro Person sind im Online Campus aufzuladen (bitte Dokumententitel nach dem Muster Aufgabennummer_Nachname.pdf oder.doc) Test zum Skriptum Feedback zu den Einsendeaufgaben zum Skriptum Vorstellen des Antrags zur Evaluation und Ablauf Lesen des Projektantrages, ggf. Recherchen im Internet 20. Jänner 2010 Deadline Einsendeaufgabe Individual Evaluation Report (IER) Selbststudium 4./5. Februar 2011 Dritte Präsenzphase Ein Dokument pro Person ist im Online Campus aufzuladen (bitte Dokumententitel nach dem Muster IER_Nachname.pdf oder.doc) Lesen der IERs der anderen Diskussionsteilnehmer; Gruppeneinteilung erfolgt durch die Lektorinnen Consensus Meeting und gemeinsame Bewertung des Projektantrages Diskussion der Evaluationsergebnisse Die gegebenen Deadlines für die Aufgaben sind einzuhalten und nicht verhandelbar. Die Nachlieferung einer Aufgabe ist unter Berücksichtigung eines Verspätungsabzuges von 5 Punkten bis zu maximal einer Woche nach der Deadline möglich. Feedback zu den Einsendeaufgaben wird jeweils in der nächsten Präsenzeinheit gegeben. Die Abgabe der Aufgaben erfolgt als Upload (im Online Campus) bevozugt als.pdf. Viel Erfolg wünschen Elke Dall und Sylvana Kroop 6