DIE DHL VERSANDINTEGRATION BEI BILLBEE
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- Britta Dittmar
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1 DIE DHL VERSANDINTEGRATION BEI BILLBEE ÜBERBLICK ÜBER BILLBEE Billbee ist eine Multichannel-Lösung für E-Commerce Verkäufer. Sie bietet viele Funktionen und Automatisierungsmöglichkeiten, die die Abwicklung der Verkäufe über viele Marktplätze und Onlineshops vereinfachen. Die Versandfunktion von DHL in Billbee ermöglicht Ihnen das Erstellen von DHL Versandscheinen sowie die Sendungsverfolgung erstellter Sendungen. INTEGRIERTE PRODUKTE DHL Paket DHL Paket International DHL Paket Austria (Versand innerhalb AT) DHL Paket Connect (Versand aus AT in ausgewählte Länder Europas) DHL Paket International (weltweiter Versand aus AT) INTEGRIERTE SERVICES Nachnahme Alterssichtprüfung Sperrgut ZUSÄTZLICHE SERVICES DHL Sendungsverfolgung DHL Paket GmbH, Partnermanagement Kenn-Nr.: 400 Stand: 09/ von 5 Hier erhalten Sie Hilfe bei der Anbindung: >> Link zum Benutzerhandbuch: >> Link zu den Billbee FAQs: >> Support: [email protected]
2 SO EINFACH KÖNNEN SIE DIE DHL VERSANDFUNKTION BEI BILLBEE NUTZEN: Klicken Sie rechts in der Navigationsleiste auf Einstellungen und wählen Sie in der erscheinenden Dropdown-Liste Versand aus. Klicken Sie anschließend auf den Button +Neu. Es öffnet sich das Webformular Neuer Versandweg. Unter dem Menüpunkt Name können Sie eine Bezeichnung für die Versandart festlegen. Wählen Sie bei API Anbindung den DHL Geschäftskundenversand 2.X aus. Optional können Sie noch ein Standardund Verpackungsgewicht hinterlegen. Speichern Sie Ihre Angaben. Wählen Sie nun die Registerkarte API Anbindung aus. Befüllen Sie das Webformular mit Ihren Zugangsdaten zum DHL Geschäftskundenportal (Achtung! Der Benutzernamen wird immer klein geschrieben), Ihrer Bankverbindung, Absenderadresse und optional Ihren Zugangsdaten zu NOLB bzw. zur DHL Sendungsverfolgung. Hinweis zur Leitcodierung: Sofern Sie den Haken bei Keine Label für nicht leitkodierbare Adressen erzeugen setzen, müssen fehlerhafte Adressen manuell nachbearbeitet werden. Speichern Sie abschließend Ihre Angaben. *Bitte beachten Sie die folgenden Vorgaben zur Eingabe Ihrer Zugangsdaten zum DHL Geschäftskundenportal: Benutzername: Tragen Sie den Benutzernamen für das DHL Geschäftskundenportal nur in Kleinbuchstaben ein. Passwort: Bei Eingabe des Passwortes sind Groß- und Kleinschreibung zwingend zu beachten. Gültigkeit: Das im Portal hinterlegte Passwort hat eine Gültigkeit von 365 Tagen. Nach Ablauf dieser Frist ist zur Vergabe des neuen Passwortes eine einmalige Anmeldung im Portal erforderlich. Passwort-Richtlinien GKP: mindestens 8 Zeichen, maximal 20 Zeichen, mindestens ein Sonderzeichen (!,$,&,/,(,),=,#,*,+), mindestens ein Buchstabe, mindestens eine Zahl. DHL Paket GmbH, Partnermanagement Kenn-Nr.: 400 Stand: 09/ von 5
3 Wählen Sie nun die Registerkarte Produkte aus. Hier müssen Sie mindestens ein gültiges Produkt anlegen. Sie können die Produkte manuell über Neues Produkt erstellen oder einfach über den Button Produkte des Anbieters abrufen. Haben Sie sich für die Option Produkte des Anbieters abrufen entschieden, erscheinen die Produkte DHL Paket, DHL Paket International, DHL Paket Austria, Kurier Taggleich, Kurier Wunschzeit, DHL PAKET Connect und DHL PAKET International. Sie haben nun die Möglichkeit verschiedene Einstellungen bzw. Services festzulegen: Fügen Sie einen Betrag in Preis oder ein Gewicht in Mindestgewicht ein. Aktivieren Sie durch Klick in die Kästchen innerhalb der Spalte Nachnahme/ Gebühr Alterssichtprüfung den Nachnahmeservices und legen Sie in dem Feld daneben einen Preis fest. Die Dropdown-Liste darunter ermöglicht es Ihnen eine von zwei Alterssichtprüfungen auszuwählen (A16 DHL GV API und A18 DHL GV API). Die Services Zustellinfos per Mail Senden, Sperrgut oder LQ (=Limited Quantities, begrenzte Mengen) aktivieren Sie durch Klick in das jeweilige Kästchen. In der Spalte Frankatur Exportart haben Sie durch Klick in die jeweils obere Dropdown-Liste die Möglichkeit, verschiedene Frankaturen festzulegen. Speichern Sie abschließend Ihre Angaben. DHL Paket GmbH, Partnermanagement Kenn-Nr.: 400 Stand: 09/ von 5
4 Sie können Ihre Versandoptionen jederzeit überprüfen bzw. editieren. Klicken Sie dazu, wie bereits in Schritt 1, rechts in der Navigationsleiste auf Einstellungen und wählen in der erscheinenden Dropdown-Liste Versand aus. Positionieren Sie Ihren Mauscursor auf dem Versandweg, den Sie bearbeiten möchten. Diese färbt sich hellgrün und ein Button mit einem Bleistift erscheint. Klicken Sie auf diesen Button. Sie gelangen zu dem Webformular, welches Sie aus Schritt 1 kennen. DHL Paket GmbH, Partnermanagement Kenn-Nr.: 400 Stand: 09/ von 5
5 SO EINFACH KÖNNEN SIE EIN DHL LABEL GENERIEREN: Klicken Sie links in der Navigationsleiste auf den Bereich Bestellungen. Wählen Sie die gewünschten und versandbereiten Bestellungen via Häkchen aus. Klicken Sie nun in der Navigationsleist auf Mehr und wählen Sie anschließend Versenden aus. Es öffnet sich eine Übersicht mit den versandfertigen Bestellungen. Wählen Sie den gewünschten Versandweg und das gewünschte Versandprodukt aus und korrigieren Sie ggf. Angaben wie das Gewicht. Klicken Sie abschließend auf den Button Versandaufträge generieren. DHL Paket GmbH, Partnermanagement Kenn-Nr.: 400 Stand: 09/ von 5
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