DIE PRÄSIDENTIN DES SOZIALGERICHTS KÖLN K 341/ Geschäftsverteilungsplan des Sozialgerichts Köln - Verwaltung -

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1 DIE PRÄSIDENTIN DES SOZIALGERICHTS KÖLN K 341/ Geschäftsverteilungsplan des Sozialgerichts Köln - Verwaltung - Stand: 1. Februar 2018

2 - 2 - Übersicht Seite Präsidentin des Sozialgerichts 3 Vizepräsident des Sozialgerichts 4 Ri insg a.w.a.f. Ri in Fellermann-Blachut 5 RiSG a.w.a.f. Ri Kurtenbach 6 8 Ri insg a.w.a.f. Ri in Dr. Burauer 9 Ri insg Schneider 10 Ri insg Dr. Piepenstock 11 Geschäftsleiter Verschiedene Beauftragte und Kontaktpersonen 17

3 - 3 - Präsidentin des SG: Debus 1. Vertreter VPräsSG Dr. Schmitz 2. Vertreter: RiSG a.w.a.f. Ri Kurtenbach 3. Vertreterin: Ri insg a.w.a.f. Ri in Fellermann-Blachut Sekretariat: RS in Müsch (RBe Viefhues) 1) Angelegenheiten der Gerichtsverwaltung und RR Söntgerath der Gerichtsorganisation 2) Angelegenheiten der Richter/-innen - 3) Geschäftsprüfung des richterlichen Dienstes RS in Müsch/ RBe Viefhues (Vertretung gegenseitig) 4) Gleitende Arbeitszeit RR Söntgerath 5) Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung - 6) Angelegenheiten, die sich aus der NebentätigkeitsVO - ergeben 7) Angelegenheiten der Personal- und Richtervertretung RS in Müsch (RBe Viefhues) 8) Disziplinarangelegenheiten

4 - 4 - Vizepräsident des SG: Dr. Schmitz 1. Vertreterin: Präs insg Debus 2. Vertreterin: RiS ing a.w.a.f. Ri in Fellermann-Blachut 3. Vertreter: RiSG a.w.a.f. Ri Kurtenbach Sekretariat: RS in Müsch (RBe Viefhues) 1) Entscheidungen in Angelegenheiten der RR Söntgerath Angestellten und Arbeiter 2) Koordination der Angelegenheiten der Kosten- RHS Savoca beamten 3) Personalangelegenheiten der Beamten/Beamtinnen RR Söntgerath des gehobenen und mittleren Dienstes 4) Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten RR Söntgerath 5) Mitwirkung bei Geschäftsprüfungen des - richterlichen Dienstes 6) Angelegenheiten der ehrenamtlichen Richterinnen RAI in Kohl und Richter (RAI in Koziorowski) 7) Büchereiangelegenheiten RBe Kiemeswenger Büchereiverwaltung (RBe Kripp) 8) Angelegenheiten der Sachverständigen, Dolmetscher (RAmtfrau Schreiber) und Übersetzer einschließlich des Abschlusses (RAI in Schmidt) der Pauschalverträge 9) Justitiar - 10) Öffentlichkeitsarbeiten (Pressesprecher) RS in Müsch

5 - 5 - Richterin am Sozialgericht als weitere Aufsicht führende Richterin Fellermann-Blachut 1. Vertreter: RiSG a.w.a.f. Ri Kurtenbach 2. Vertreterin: Ri insg a.w.a.f. Ri in Dr. Burauer 3. Vertreter: VPräsSG Dr. Schmitz 1) Mitwirkung bei Geschäftsprüfungen des - richterlichen Dienstes 2) Unfall-, Schadens- und Regressangelegenheiten ROI Schwesig/ (RAmtfrau Schreiber) 3) Angelegenheiten der Gesetzgebung - 4) Verwaltungsangelegenheiten, die Stundung, Erlass RS in Müsch und Niederschlagung von Ordnungsgeldern betreffen (RAI'in Schmidt) 5) Angelegenheiten der Prozessvertreter RBe Moersheim und Rechtsbeistände (RS in Müsch) 6) Angelegenheiten der Schwerbehinderten, zugleich RBe Moersheim Beauftragte für Arbeitgeber (RS in Müsch) 7) Angelegenheiten der berufskundlichen Dokumentation RBe Kiemeswenger und der Dokumentation Neue ärztliche Behandlungs- (RAI in Schmidt, methoden in der Krankenversicherung RAI in Koziorowski) 8) Angelegenheiten der Referendare RS in Müsch (RBe Viefhues) 9) Rechtshilfeverkehr mit dem Ausland RR Söntgerath 10) Erstellung des Frauenförderplans N.N. 11) Dienstaufsichtsbeschwerden (richterlicher Dienst) - (Endziffern 0, 2, 4, 6, 8) 12) Zuschriften aus der Bevölkerung RR Söntgerath (Endz. 0, 2, 4, 6, 8) (ROI Schwesig) (Endz. 1, 3, 5, 7, 9) (Vertretung gegenseitig)

6 - 6 - Richter am Sozialgericht als weiterer Aufsicht führender Richter Kurtenbach 1. Vertreterin: Ri insg a.w.a.f. Ri in Fellermann-Blachut 2. Vertreter VPräsSG Dr. Schmitz 3. Vertreter: Ri insg a.w.a.f. Ri in Dr. Burauer 1) Mitwirkung bei der Geschäftsprüfung - des richterlichen Dienstes 2) Vorbereitung der Geschäftsverteilung für den RAI in Kohl richterlichen Dienst (RAI in Koziorowski) 3) Angelegenheiten des Datenschutzes, RBer Liebenau Verschlusssachen (RR Söntgerath) 4) Angelegenheiten der Statistik RBe Müller (Basisdatenkatalog, Zählkartenstatistik, pp.) 5) Internetauftritt des Sozialgerichts Köln RBe Müller 6) Online-Redaktion a) Inhaltliche Betreuung RBe Müller b) Technische Administration RBe Müller 7) Statistische Sondererhebungen RBe Geller, W. (RBe Walter, RBe Müller) 8) Anträge auf Akteneinsicht und sonstiger RR Söntgerath Schriftverkehr in abgeschlossenen Ver- (RBe Moersheim) fahren/urteilsabschriften 9) Einstellen der anonymisierten Entscheidungen RS in Müsch in das Internet und Intranet

7 - 7 - Richter am Sozialgericht als weiterer Aufsicht führender Richter Kurtenbach Vertreterin: Richterin am Sozialgericht als weitere Fellermann-Blachut Aufsicht führende Richterin 10) Lokaler IT-Service RBe Müller 11) Anwenderbetreuung EG, Hochparterre u. 1.Stock, 2. Stock (Gruppe 3) RBe Walter (RBe Müller) 12) HKR-TV-Dienststellenadministrator RI Klee 2. Stock (Gruppe 2), 3. und 5. Stock RBe Müller HKR-TV-Systemverwalter Führung des Sicherungskalenders und Durchführung der Sicherung auf dem HKR-TV-Server RBe Walter (ROI Schwesig) RAI in Koziorowski 13) Angelegenheiten des juristischen Informations- - Systems JURIS (Dokumentation, Nutzung, Ansprechpartner) 14) Kraftfahrzeugangelegenheiten RS in Müsch 15) Rechtskundeunterricht - 16) Dienstreisegenehmigung für den richterlichen Dienst - 17) Vorprüfung von Anträgen auf Gewährung RAmtfrau Schreiber von Beihilfen (RR Söntgerath) 18) Informationsfreiheitsgesetz NRW RAmtfrau Schreiber (RR Söntgerath)

8 - 8-19) Beschaffungsangelegenheiten RAI in Koziorowski (RAI in Kohl) 20) JOKER - Supervisor - RS in Müsch (ROI Schwesig) 21) Administrator RBe Müller (ZÜV Auskunft)

9 - 9 - Richterin am Sozialgericht als weitere Aufsicht führende Richterin: Dr. Burauer Vertreterinnen: zu 1) - 5) und 7): Präs insg Debus zu 6): Ri insg a.w.a.f. Ri in Fellermann-Blachut 1) Fortbildungsangelegenheiten des richterlichen RS in Müsch und nichtrichterlichen Dienstes (RBe Viefhues) 2) Fortbildungsmanager RS in Müsch (RBe Viefhues) 3) Angelegenheiten der Spracherkennung RBe Müller 4) Mitwirkung bei Geschäftsprüfungen des - richterlichen Dienstes 5) Prüfung der Geschäfte des nichtrichterlichen RR Söntgerath Dienstes RAmtfrau Schreiber RI Klee RBer Liebenau ROI Schwesig RI Berndsen RAI in Flohr RBe Krebs RHS Savoca RBe Rodenbach RBe Mager 6) Dienstaufsichtsbeschwerden (richterlicher Dienst) - (Endziffern: 1, 3, 5, 7, 9) 7) Orden und Ehrenzeichen, Dienstzeitehrungen, RAI in Kohl Dienstausweise (RAI in Koziorowski) 8) Angelegenheiten des Arbeitsschutzausschusses - 9) Gesundheitsmanagement - 10) Elektronische Akte - 11) Betriebsbesichtigungen RS in Müsch (RBe Viefhues)

10 Richterin am Sozialgericht Schneider 1. Vertreterin: Ri insg Dr. Piepenstock 1) Vorbereitung der Wahlen zum Präsidium und zur RS in Müsch Richtervertretung (RBe Viefhues) 2) Dienstaufsichtsbeschwerden (nichtrichterlicher Dienst) - (Endziffern 0, 2, 4, 6, 8)

11 Richterin am Sozialgericht Dr. Piepenstock 1. Vertreterin: Ri insg Schneider 1) Dienstaufsichtsbeschwerden (nichtrichterlicher Dienst) - (Endziffern 1, 3, 5, 7, 9)

12 Geschäftsleiter: Vertreterin: RR Söntgerath RAmtfrau Schreiber G.1 Dienstgeschäfte, die dem Geschäftsleiter in der - OrgO-SGB sowie in sonstigen Bestimmungen und Anordnungen zugewiesen sind G.2 Organisation, Leitung und Überwachung des - Geschäftsgangs G.3 Prüfung der Eingangslisten für Klagen- und Beschluss- - sachen (Verteilung der Eingänge nach dem Pool-System) G.4 Angelegenheiten der Beamten/innen RAI in Kohl (RAI in Koziorowski) G.5 Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten RAI in Kohl einschließlich Schlusszeichnung RAI in Koziorowski (Vertretung gegenseitig) G.6 Angelegenheiten des Arbeitsschutzes einschließlich ROI Schwesig Betreuung auf Bildschirmarbeitsplätzen und Augenuntersuchung

13 Geschäftsleiter: Vertreterin: RR Söntgerath RAmtfrau Schreiber G.7 Angelegenheiten der Zentralen Dienste (ZD) Sachgebietsleiterin Leiter der Zentralen Dienste Aufgabenschwerpunkte: Poststelle - Posteingang/Postversand/Botenmeisterei RBer Fidan, RBer Hoffmann, RBer Ferenczy, RBer Happ, RBer Grütz, RBer Schiefen, RBer Napora, RBe Gottschalk RAI in Koziorowski (RHS Savoca) RBer Schiefen (JOW Rönisch) (Vertretung gegenseitig) JOW Rönisch, JOW Weinstock: Mitarbeit beim Posteingang, bei sonstigem Bedarf auf besondere Anforderung Pforte/Empfang/Sicherheitdienst (Vertretung gegenseitig, bei JOW Rönisch, JOW Weinstock, RBer Napora Ausfall der planmäßigen Vertreter erfolgt jedoch eine Sonderregelung durch die Leitung unter Einbeziehung aller Mitarbeiter der ZD) Telefonzentrale JOW Rönisch, JOW Weinstock, RBer Napora (Vertretung gegenseitig) Bei besonderem Bedarf: Mitarbeit durch die Beschäftigten der Poststelle Hausmeisterdienst RBer Schiefen Fahrdienst /Kraftfahrer RBer Grütz Materialausgabe RBer Grütz Archiv RBer Happ, RBer Schmidt weitere Mitarbeiter: RBer Fidan, RBer Grütz, RBer Ferenczy, IT-Service (Tonerwechsel, Papierstau, PC-Umzug etc.) RBer Fidan, RBer Napora, RBer Ferenczy (RBer Fidan) (JOW Weinstock, RBer Fidan) (RBer Hoffmann) (Vertretung gegenseitig, bei Ausfall der planmäßigen Vertreter: Vertretung durch alle übrigen Mitarbeiter der ZD in kollegialer Absprache) (Vertretung gegenseitig)

14 In der Zeit von 13:00 h bis 15:00 h kann in äußerst dringenden Fällen bei Tonerwechsel/Papierstau auch die RBe Walter kontaktiert werden. Die Leitung und die Mitarbeiter der ZD sorgen dafür, dass während laufender Sitzungen und in der Servicezeit des Gerichts - von 8:00 h bis 16:00 bzw. (Fr.) 15:00 h - die Pforte und die Schleuse in sicherheitstechnisch angemessenem Umfang besetzt sind. Sie gewährleisten zudem, dass in den vorgenannten Zeiten die Überwachung des Eingangs sowie der Zutrag von Eil- und Termin-Schriftstücken /- Faxen immer nahtlos erfolgt und Ansprechpartner für eilige Archivanforderungen stets erreichbar sind. G.8 Gleitende Arbeitszeit RAI in Koziorowski (RAI in Kohl) G.9 Angelegenheiten des Kassen- und Rechnungswesens RI Berndsen Zahlstellenaufsichtsbeamter: RI Berndsen (RAmtfrau Schreiber) Zahlstellenverwaltung: RBe Moersheim (RBe Kiemeswenger) G.10 Erteilung des Verzeichnisses, Anforderung und RBe Moersheim Überwachung der Gebühr ( 189 SGG) einschl. (RBe Kiemeswenger) Mahnwesens. Abgleich mit dem Rechenzentrum G.11 Geschäftsverteilung für die Geschäftsstelle - G.12 Organisationsangelegenheiten Nach der jeweiligen sachlichen Zuständigkeit G.13 Haushaltsangelegenheiten des SG einschließlich RAI in Kohl Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsmittel (RAI in Koziorowski) und Erteilung von Kassenanordnungen G.14 Unterstützung bei der Urlaubsplanung der RAI in Koziorowski "Zentralen Dienste"

15 Geschäftsleiter: Vertreterin: RR Söntgerath RAmtfrau Schreiber G.15 Verwaltung der Dienstgebäude des Sozialgerichts einschließlich der technischen Einrichtungen a) Hausverwaltung einschließlich Bausachen RAI in Koziorowski (RAI in Kohl) Im Bedarfsfall: RBer Schiefen RBer Fidan, E. RBer Ferenczy JOW Weinstock 1) Ausstattung der Diensträume; Aussonderung von Mobiliar 2) Führung des Gegenstandsverzeich- RBer Grütz nisses mit Vorsatzkarten, des Verteilungs- (RBer Hoffmann) verzeichnisses und der Benutzernachweise 3) Führung der Materialnachweise, RBer Grütz Bestandsverzeichnisse, Geräteverzeich- (RBer Hoffmann) nisse und Gerätekarteiblätter 4) Material- und Geräteverwaltung RBer Grütz (RBer Hoffmann) 5) Führung des Dienstsiegel- und RS in Müsch Dienststempelverzeichnisses (RAI in Koziorowski) einschließlich der Prüfungen b) Fernmeldeangelegenheiten einschl. der RBe Moersheim Gesprächsdatenerfassung und Erstellung der Nachweise nach den Dienstanschlussvorschriften c) Führung des Sitzungskalenders und Einteilung RS in Müsch der Sitzungssäle (RBe Viefhues) d) Generalregistratur RBe Moersheim (RS in Müsch)

16 Geschäftsleiter: Vertreterin: RR Söntgerath RAmtfrau Schreiber G.16 Eigensicherung des Dienstgebäudes - G.17 Angelegenheiten des Sicherheitsbeauftragten, RAI'in Flohr Alarmplan G.18 Prüfung des Gegenstandsverzeichnisses RAI in Koziorowski einschließlich der Vorsatzkarten und des Verteilungsverzeichnisses G.19 Prüfungen durch den Landesrechnungshof - und die staatlichen Rechnungsprüfungsämter G.20 Prüfung der Bücherei RS in Müsch G.21 Fundsachenangelegenheiten RS in Müsch (RAI in Koziorowski) G.22 Archivangelegenheiten RAI in Koziorowski (RBe Moersheim) G.23 Beauftragter für den Haushalt - (RI Berndsen) G.24 Jobticket RAI'in Koziorowski G.25 Festsetzung und Feststellung von Reisekosten- RHS Savoca und Trennungsentschädigung (RAI in Flohr) G.26 Beschaffung und Ausgabe von Reisedokumenten RHS Savoca (RAI in Schmidt) G.27 Vorprüfung von Anträgen auf Gewährung von RAmtfrau Schreiber Umzugskostenvergütungen, Unterstützung und Vorschüssen G.28 Angelegenheiten im Rahmen von EPOS.NRW RI Berndsen Bereich Finanzbuchhaltung Bereich Budgetierung, Kosten- und Leistungsrechnung G.29 Nachwuchsgewinnung für den mittleren und gehobenen RI Klee Dienst, Hospitationen ROI Schwesig

17 Sicherheitsbeauftragter RBer Schiefen Vertreter: RBer Happ Verschiedene Beauftragte und Kontaktpersonen Kontaktperson für Suchtprobleme (richterl.- und nichtrichterl. Dienst) RAI'in Elke Schmidt Beauftragter für die Datenübermittlung der Meldebehörden an Gerichte gem. 31 Abs. 3 Satz 2 des Meldegesetzes NW (GV NW 1997, 332) RiSG a.w.a.ri Kurtenbach Gleichstellungsbeauftragte RAI in Koziorowski Vertreterin: RBe Viefhues Beschwerdestelle für Fälle sexueller Belästigung RAI in Koziorowski Beschwerdestelle gemäß 13 Abs. 1 AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) RAI in Koziorowski Vertreterin der Schwerbehinderten (nichtrichterlicher Dienst) RBe Ostermann Vertreterin: RBe Moersheim, 2. Vertreterin RBe Lenz Vertreter der Schwerbehinderten (richterlicher Dienst) RiLSG Schäfer, LSG NRW Energiebeauftragte RAI in Koziorowski Strahlenschutzbeauftragter JOW Rönisch JOW Weinstock Brandschutzhelfer ROI Schwesig EGVP Verantwortlicher RBer Fidan, RBer Napora

18 Übertragung von Befugnissen nach der Landeshaushaltsordnung (LHO) Allen Sachbearbeitern wird für ihren Verantwortungsbereich die Befugnis zur Feststellung der sachlichen Richtigkeit (VV 13.1 und zu 70 LHO) übertragen. Allgemeines Für die Bearbeitung der Gerichtsverwaltungsgeschäfte gelten im Übrigen die Bestimmungen in Nummer 2 bis 21, 23 und 25 des 1. Teils entsprechend der Geschäftsordnung für die Verwaltungsabteilung des Landessozialgerichts für das Land Nordrhein-Westfalen (Verfügung vom L 341/01 37). Köln, DIE PRÄSIDENTIN DES SOZIALGERICHTS KÖLN Debus