Geschäftsverteilungsplan
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- Hartmut Feld
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1 Geschäftsverteilungsplan Stand: 24. November 2017
2 Funktionen Funktion Name Telefon : LRD in Bärbel Vertretung: ORR in Claudia Roth Vorzimmer: RBe Andrea Hendele sleitung: RR in Jutta Krude Datenschutzbeauftragte: ORR in Claudia Roth Gleichstellungsbeauftragte: N. N Sicherheitsbeauftragter Innenbereich: Sicherheitsbeauftragter Außenbereich: Brandschutzbeauftragter: RB Jürgen Weiffen RB Jörg Wirt Axel Crefeld, MEDITÜV Korruptionsbeauftragter: RA Berthold IT-Sicherheitsbeauftragte: RR in Jutta Krude Personalratsvorsitzender: RBr Ralf Stieg
3 0. Grundsatzangelegenheiten 0.0 Generalia Krude Hendele 0.1 Aufgaben aus der Vertretung des IöV Krude Hendele 0.2 Öffentlichkeit und Presse Krude Hendele 0.3 Veranstaltungen 0.4 Bibliothek 1. Organisation und IT 1.0 Generalia Krude 1.1 Geschäftsordnung und Geschäftsverteilungsplan 1.2 Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen - Beschaffung - Pforte - u.a. 1.3 Hausordnung 1.4 Gefährdungsatlas 1.5 IT-Angelegenheiten Wagner 1.6 E-Goverment/Organisation 2. Personalangelegenheiten 2.0 Generalia Hendele 2.1 Stellenplan Krude 2.2 Personal Beamte Hendele 2.3 Personal Tarifbeschäftigte Hendele 2.4 Ausbildung, Praktikum 2.5 Aushilfen 2.6 Arbeitszeit 2.7 FLAZ-System 3. Haushaltsangelegenheiten 3.0 Generalia Krude 3.1 Beauftragte des Haushalts Krude 3.2 Haushaltsangelegenheiten - Voranschläge - Finanzplanung - Überwachung der Haushaltsmittel 3.3 Beschaffungen / Vergaben Krude 3.4 Wirtschaftliche Angelegenheiten
4 3.4.1 IöV (Kostensätze Unterbringung, Verpflegung, Zahlstelle,..) Beschäftigte (Berechnung TE, Reisekosten ) Extern (TE, RK, Dozenten, Aufsichten, ) 3.5 Dienstwohnungen 3.6 Führen Inventarliste 3.7 EPOS (GP, Rollen, Buchungen) Roth Wagner N. N. Hendele 3.8 Steuerliche Angelegenheiten 4. Liegenschaft 4.0 Generalia Krude 4.1 Hausrecht 4.2 Koordinierung Hausdienste Krude Weiffen Wirt 4.3 Baumaßnahmen Weiffen 4.4 allgemeine Liegenschaftsangelegenheiten Krude Weiffen Goldmann- Knoch 4.5 Reinigung Hendele 4.6 Grundsatzfragen der Belegungsplanung 4.7 Veranstaltungsorganisation (Vermietungen, Belegungsplan, Statistik, Rechnungsstellung, Raumeinrichtung/-ausstattung 4.8 Empfang Zentrale Dienste 4.9 Innengestaltung -Grün- (Unterhaltung, Gestaltung, Pflege) 4.10 Außengestaltung -Grün- (Unterhaltung, Gestaltung, Pflege) 4.11 Dienstwagen (Pflege, Fahraufträge, etc.) Wirt Wirt Goldmann- Knoch Zerhusen
5 4.12 Küche Stieg 5. Lehrgangsplanung 5.0 Generalia 5.1 sreferendariat 5.2 Regierungssekretäranwärter 5.3 Aufstieg Laufbahngruppe 1.2 Laufbahngruppe Erfüllung der Beförderungsvoraussetzungen für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 (LG 1.1 nach LG 1.2) 5.5 Kaufleute für Büromanagement 5.6 Ausbildung sfachangestellte 5.7 Qualifizierung sfachangestellte 5.8 Qualifizierung sfachwirte 5.9 Feuerwehr B IV 5.10 Fachreferendariat 5.11 Laufbahnwechsel (PDU) 5.12 LCP 5.13 Curricula 5.14 Arbeitsmaterialien für die Aus- und Fortbildung 6. Prüfungswesen 6.0 Generalia Roth Roth Stephan Massing Kuhn Leminski Oberbeckmann Oberstraß Pawluk Skweres Werner 6.1 sreferendariat 6.2 Regierungssekretäranwärter 6.3 Aufstieg Laufbahngruppe 1 Laufbahngruppe Erfüllung der Beförderungsvoraussetzungen für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1
6 6.5 Kaufleute für Büromanagement 6.6 Ausbildung sfachangestellte 6.7 Qualifizierung sfachangestellte 6.8 Qualifizierung sfachwirte 6.9 Feuerwehr B IV 6.10 LQ 6.11 Prüfungsordnungen 6.12 BQFG
Geschäftsverteilungsplan
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Geschäftsverteilungsplan 1. Oktober 2017
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