Stiftung. Bundeskanzler-Adenauer-Haus. (StBKAH) Geschäftsverteilungsplan

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1 Stiftung Bundeskanzler-Adenauer-Haus (StBKAH) Geschäftsverteilungsplan gemäß 2 IV Geschäftsordnung am 12. März 2012 vom Vorstand der StBKAH beschlossen Dienstgebäude: Haus 17 Ausstellungsgebäude Wohnhaus Wache Konrad-Adenauer-Str. 17 Konrad-Adenauer-Str. 8c Zennigsweg 8a Zennigsweg 8a Bad Honnef Bad Honnef Bad Honnef Bad Honnef I. III. Besucherdienst, IV. Reinigungspersonal Hausmeister, Gärtner Telefon: 02224/ info@adenauerhaus.de oder Nachname@adenauerhaus.de Internet:

2 I. Geschäftsführung Geschäftsführerin Dr. Corinna Franz -100 Vertretung Dr. Holger Löttel -200 Dr. Jürgen Peter Schmied (Projekt) -301 Eva Tempel Personelle und inhaltliche Leitung Dr. Franz 2. Stiftungsgremien Dr. Franz 3. Posteingang Tempel 4. Sekretariat Tempel 5. Planung und Durchführung strategisch wichtiger Projekte und Veranstaltungen 6. Öffentlichkeitsarbeit grafische Gestaltung Einladungen, Flyer, Werbeträger Jahresbericht Internet: Pflege allgemeiner Informationen Dr. Franz Tempel Dr. Franz, Tempel Tempel 7. Projekt: Neue Dauerausstellung Dr. Schmied 2

3 II. Archiv/Edition Leiter Dr. Holger Löttel -200 Vertretung in Archivangelegenheiten Antje -201 Antje -201 Benjamin Behnschnitt -203 Gabriele Büsch

4 1. Archiv Verzeichnen und Erschließen Schriftgut, Behschnitt, Dr. Löttel Fotoarchiv Büsch, Behschnitt Sammlungsgut (inkl. Dauerausstellung und Wohnhaus), Büsch Adenauer-Bibliothek Dokumentation, Büsch Betreuung und Beratung von Archivnutzern und Anfragen Archivrechtliche Prüfung der Benutzeranfragen Benutzerverwaltung Benutzerordnung Kostenordnung und Rechnungsstellung Beratung Schriftgut Dr. Löttel, Beratung Fotoarchiv Büsch Beratung Sammlungsgut (inkl. Ausstellung und Wohnhaus) Beratung Adenauer-Bibliothek Beratung Dokumentation Leihverkehr und Leihaufträge Bestandserhaltung, -sicherung und -ergänzung Verschlusssachen Archivpädagogik Archivalienausstellungen (inkl. Exponat des Monats ) Personen- und Sachregister Dr. Löttel, Büsch 2. Edition Texterfassung, Layout Bearbeitung Recherche, Korrektur Register Büsch Dr. Löttel Dr. Löttel, Behschnitt Behschnitt, Büsch 3. Dienstbibliothek Beschaffung, Inventarisierung und Katalogisierung Benutzung 4. Bearbeitung von allgemeinen Anfragen Dr. Löttel, 4

5 III. Historisch-politische Bildung/Museum Leitung -300 Vertretung Dr. Holger Löttel -200 in Museumsangelegenheiten Claudia -302 Claudia -302 Carsten Sick -234/-235 Gabriele Kroll -234/-235 Christa Lutz-Bley -234/-235 Marcell Moll -234/-235 Wilhelm Rölver -234/-235 5

6 1. Historisch-politische Bildung Planung und Durchführung von Veranstaltungen ( Forum Adenauer, Seminare) Schriftenreihe Rhöndorfer Hefte Schriftenreihe Adenauer macht Schule Sonstige Veröffentlichungen 2. Museumspädagogik Konzeptionelle Planung und Durchführung museumspädagogischer Programme (Themenführungen, Projekttage, Aktionstage etc.) Erstellung museumspädagogischer Materialien Konzipierung und Realisierung von Sonderausstellungen Fortentwicklung der Dauerausstellung Erstellung und Fortentwicklung von Führungstexten Betreuung von besonderen Besuchergruppen Betreuung des Besucherdiensts mit Auswahl von Besucherbegleitern, Aus- und Fortbildung, Evaluierung Kontaktpflege zu Schulen, Bildungsträgern u.a. 3. Besucherdienst Einsatzplanung der Besucherführer und Aushilfskräfte, Erstellung der Dienstpläne Koordination der Anmeldungen Führungen durch die Gedenkstätte Erteilung von Auskünften im Ausstellungsgebäude Buchverkauf Besucherstatistik Koordination Technik und Catering 4. Wissenschaftliche Tagungen ( Rhöndorfer Gespräche ) mit Redaktion der Tagungsbände 5. Pressearbeit Verfassen von Pressemitteilungen, Pflege des Presseverteilers, Erstellen von Pressemappen, Begleitung von Medienvertretern Pressespiegel 6. Öffentlichkeitsarbeit Konzeptionelle Planung, Erstellen von Imagebroschüren u.a. Koordination Jahresprogramm Koordination Präsentationen außer Haus Sick Sick Kroll, Lutz-Bley Moll, Rölver, Sick Kroll, Lutz-Bley Moll, Rölver, Sick Kroll, Lutz-Bley Moll, Rölver, Sick Sick, Sick 7. Internetauftritt: Pflege und Fortentwicklung 6

7 IV. Verwaltung Leiterin Maria -400 Vertretung Petra -401 Petra -401 Sabine Gironde -403 Andrea Hurschmann -402 Guido Jacobs -405 Karl Josef sberg -404 Monika Baki -450 Ursula Pfahl -450 Angela Stang -450 Eva Marie Weinstock

8 1. Haushalts- und Kassenwesen Aufstellungen des Haushaltsplans und der Finanzplanung Ausführung des Haushaltsplans und Bewirtschaftung der Mittel Erstellung Jahresabschluss Vermögensbuchführung und Vermögensrechnung Prüfungsangelegenheiten Steuerangelegenheiten Unterschriftsreife Erstellung der Kassenanordnungen nach Prüfung der Rechnungen und Lieferscheine Abstimmung der HÜL mit den Girokonten Zahlungsüberwachungsverfahren (Einnahmenbearbeitung) Rechnungsstellung (für Buchverkauf u.a.) Gironde Gironde 2. Personalangelegenheiten Bearbeitung der Personalangelegenheiten vom Beginn bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Nebentätigkeiten Anwendung des TVöD und aller anderen gültigen Tarifverträge Berechnung der Zulagen Sozialversicherungsangelegenheiten, Kindergeld, VL Reisekosten Beihilfen Umzugskosten, Trennungsgeld Anträge auf Urlaub und Freizeitausgleich, Arbeitsbefreiung, Urlaub- und Krankheitskartei Dienstzeitregelungen, Vertretungsregelungen Dienstvereinbarungen 3. Aushilfen Überprüfung der Anwesenheitslisten und Stundenzusammenstellung der Besucherführeraushilfen, Berechnung der Entgelte Bearbeitung der Lohn- und Kirchensteuern Sozialversicherungsabgaben Hurschmann Hurschmann Hurschmann 4. Beschaffung und Vergabe, Gironde Hurschmann 5. Verwaltung der Liegenschaften Bauunterhaltungsmaßnahmen Abstimmung mit der BBR Maßnahmen zur Pflege und Unterhaltung der gärtnerischen Anlagen, inkl. Grab Konrad Adenauers Ver- und Entsorgungsangelegenheiten der Grundstücke und Gebäude Grundsteuer, Gebühren und Beiträge, GEZ etc., sberg 6. Objektsicherungsmaßnahmen Technische Sicherungsmaßnahmen, Einbruchmelde- und Notrufanlage, Brandmeldeanlage, Feuerschutz, Überwachung aller Sicherheitsmaßnahmen und Einrichtungen, sberg 8

9 Regelung der Rufbereitschaft Verwaltung der Schlüssel 7. IT IT-Koordination Planung, Beschaffung und Verwaltung von IT-Komponenten 8. Bestandsverzeichnisse Allgemein Publikationen Verwaltung aller Gesetzessammlungen, einschließlich Kontrolle und Erledigung der Ergänzungslieferungen 9. Sonstige Verwaltungsangelegenheiten Organisationsfragen Verträge und rechtliche Fragen Angelegenheiten der Vermietung, Verpachtung und Nutzung 10. Postausgang sberg 11. Reinigungsarbeiten in Wohnhaus, Ausstellungsgebäude, Wache und inkl. Pflege der Kunstgegenstände, Möbel und Teppiche Baki, Pfahl Stang, Weinstock 12. Hausmeisterdienste Überprüfung der Gebäude und Grundstücke, Einweisung von Fremdfirmen, Wartung der betriebstechnischen Anlagen, Überprüfung der alarmtechnischen Anlagen, Versorgung der Kopiergeräte Sauberhaltung des Grundstücks Streu- und Räumdienst im sberg sberg sberg, Jacobs 13. Boten- und Transportdienste sberg 14. Gärtnerische Pflegearbeiten Jacobs 9