Landesverwaltungsamt Berlin

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1 Landesverwaltungsamt Berlin Service- und Systemunterstützungs-Center (SSC) Landesverwaltungsamt Berlin Berlin (Postanschrift) Empfänger gem. Verteiler GeschZ (Bei Antwort bitte angeben) IPV 42 Bearbeiter(in) Frau Hötger Dienstgebäude Berlin-Wilmersdorf Fehrbelliner Platz Berlin Zimmer 1060 Telefon (030) interne Vorwahl (912) Vermittlung (030) 90-0 Fax (030) Adresse [email protected] ( -adresse nicht für Dokumente mit elektronischer Signatur) Datum IPV Rundschreiben Nr. 30/2003 Betr.: Hinweise zur Stellenwirtschaft Übersicht der Themenkomplexe Betrifft Autor 1 Stellenwirtschaft 1. 1 Schlüsselung von Angest. im Vorzimmerdienst SW H. Spoerer 1. 2 Report Geschäftsverteilungsplan SW H. Spoerer Allgemeines SW H. Spoerer Abordnungen SW H. Spoerer Ausgabe der Daten SW H. Spoerer Unterdienstarten SW H. Spoerer Aufstiegsvergütungsgruppe und Aufstiegsfallgruppe SW H. Spoerer 1. 3 Zustimmung des Hauptpersonalrats SW H. Ulrich 1.4 Systemmeldung Infotyp XY wird geskippt, keine Berechtigung SW H. Spoerer 1. 5 Qualifizierungskonzept Stellenwirtschaft SW H. König Verkehrsverbindungen: U-Bahn Fehrbelliner Platz Bus 101, 104, 115 Eingang: Tordurchfahrt Württembergische Str. Sprechzeiten: Zahlungen bitte bargeldlos Montag, Dienstag und Freitag an die Landeshauptkasse von 9-12 Uhr Berlin und nach Vereinbarung Intranet: T-Online:*Berlin# Geldinstitut Postbank Berlin Berliner Bank Berliner Sparkasse Landeszentralbank Kontonummer Bankleitzahl

2 - 2-1 Stellenwirtschaft 1.1 Schlüsselung von Angest. im Vorzimmerdienst Bei der Schüsselung von Planstellen für Angestellte im Vorzimmerdienst bitten wir folgendes zu beachten: Für Vorzimmerkräfte gibt es in Berlin eine übertarifliche Regelung: "Angestellte, die allein oder als erste Kräfte überwiegend Vorzimmerdienst leisten, werden - falls ihre Eingruppierung in einer niedrigeren Vergütungsgruppe festzustellen ist als der jeweils zutreffenden nachstehenden - übertariflich eingruppiert, wenn sie tätig sind im Vorzimmer eines a) Beamten oder Richters der BesGrn. B 3 bis B 7 bzw. R 3 bis R 7 (ausgenommen Bezirksbürgermeister und Staatssekretäre), Bezirksverordnetenvorstehers oder Angestellten, dessen Vergütung der Besoldung nach den BesGrn. B 3 bis B 7 entspricht, nach Vgr. VI b BAT/BAT-O, b) Beamten oder Richters der BesGr. B 8 bzw. R 8 und höher, Senatsmitgliedes, Staatssekretärs, Bezirksbürgermeisters, des Präsidenten des Abgeordnetenhauses, der Präsidenten der obersten Landesgerichte, des Polizeipräsidenten in Berlin, der Generalstaatsanwälte oder eines Angestellten, dessen Vergütung mindestens der Besoldung nach der BesGr. B 8 entspricht, nach Vgr. V c BAT/BAT-O" siehe auch weitere Hinweise unter Teil III Tz. 5.9 des Arbeitsmaterials Anlage 1a zum BAT/BAT-O Teil I - "Fallgruppen 1" Im Infotyp 1013 Mitarbeitergruppe/-kreis sind folgende Schlüssel zu verwenden: Im Infotyp 1503 Dienst-/Unterdienstart sind folgende Schlüssel zu verwenden:

3 - 3 - Im Infotyp 1501 Bewertung/Tarif Tarifgebiet 20 oder 31 Tarifgruppe Vc oder VIb 1.2 Report Geschäftsverteilungsplan Allgemeines Neue Funktionalitäten: Im Selektionsbildschirm kann zusätzlich folgender Schalter genutzt werden: Abordnungen auswerten Ausgabe der Unterdienstart sowohl bei der Planstelle wie auch zur Person (nach erfolgter Integration). Ausgabe der dritten Aufstiegsvergütungsgruppe/Aufstiegslohngruppe und -fallgruppe (falls jeweils vorhanden) zur Planstelle Abordnungen Sollen Abordnungen (Objekt 9P) im GVPL ausgegeben werden, ist im Selektionsbildschirm das Feld Abordnungen auswerten zu markieren.

4 Ausgabe der Daten I. Ist eine Person der Planstelle zugeordnet, werden die Daten aus dem Objekttypen 9P unterhalb der Daten der Person/en ausgegeben. II. Ist eine Person der Planstelle zugeordnet und sind im Selektionsbildschirm die Button Name und Wertigkeit Person nicht markiert, erfolgt die Ausgabe der Daten an der Stelle, wo sonst die Daten aus PA stehen. III. Ist keine Person der Planstelle zugeordnet, erfolgt die Ausgabe der Daten an der Stelle, wo sonst die Daten aus PA stehen Erste Zeile: Inhalt des IT 1000 Objekt 9P, aus der Langbezeichnung, nur die ersten 36 Zeichen. Zweite Zeile: Aus dem IT 1001 Verknüpfungen der Inhalt der Verknüpfungsbezeichnung des AZ08 (Abordnung Abgang) oder AZ09 (Abordnung Zugang) und das Beginn - und Endedatum. 4 Dritte Zeile: Der Text aus dem IT 1002 Verbale Beschreibung Subtyp 9003 abgeordnet, nur die ersten 36 Zeichen Unterdienstarten Die Ausgabe der Unterdienstart erfolgt grundsätzlich unterhalb der Bewertung zur Planstelle wie zur Person. Ausnahmen: I. Ist im Selektionsbildschirm das Feld tarifliche Wertigkeit Person nicht markiert, erfolgt keine Ausgabe der Unterdienstart zur Person. II. Ist im Selektionsbildschirm das Feld tarifliche Wertigkeit Planstelle nicht markiert, erfolgt keine Ausgabe der Unterdienstart zur Planstelle.

5 Aufstiegsvergütungsgruppe und Aufstiegsfallgruppe Datenausgabe bei der dritten Aufstiegsvergütungsgruppe und -fallgruppe 3. Aufstiegsvergütungsgruppe 3. Aufstiegsfallgruppe 1.3 Zustimmung des Hauptpersonalrats Der HPR hat in der Sitzung am 18. November 2003 dem Modul Stellenwirtschaft/Stellenplanung in IPV und der damit verbundenen Produktivsetzung mit Bedingung zugestimmt. Bedingung: Die Einsicht für die örtlichen Personalräte in den aus IPV erstellten Geschäftsverteilungsplan sowie den Stellenplan ist durch SenInn mit entsprechendem Anschreiben den Anwendungsbereichen mitzuteilen. Insbesondere sind alle Varianten der Einsicht zu beschreiben, wie z.b. Zugriff über IPV, zur Verfügung stellendes Leserecht für die entsprechende Datei GVPL und Stellenplan oder die Papierform. 1.4 Systemmeldung Infotyp XY wird geskippt, keine Berechtigung Beim Aufruf der Maßnahmen SG abgrenzen oder SM überarbeiten kann es vorkommen, dass die System - Information Infotyp 1000 wird geskippt, keine Berechtigung erscheint. In diesem Fall wurde auf eine Objekt ID zugegriffen für die keine Berechtigung vorliegt. Ein Abbruch des Programms ist nicht möglich. Es ist wie folgt zu verfahren: Da diese Information für jeden vorhandenen Infotypen angezeigt wird, ist der Button weiter oder die ENTER - Taste so oft zu drücken, bis diese Meldung nicht mehr erscheint.

6 Qualifizierungskonzept Stellenwirtschaft Im Rahmen der Schulungsvorbereitung wurde ein Qualifizierungskonzept für Mitarbeiter mit personalwirtschaftlichen Befugnissen erarbeitet. Es wird in Kürze im Intranet eingestellt werden. Wegen einer Kurs- und Terminplanung werden wir demnächst auf die einführenden Verwaltungen gesondert zukommen. Im Auftrag Ulrich Beglaubigt Hötger

7 Verteiler für das IPV Rundschreiben Nr.: 30/2003 An die Bezirksämter von Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf SE Pers 410, Friedrichshain-Kreuzberg PS-L, PS-Ansy, PS 37, Mitte PersAL, Pers 300, Pers 320, Neukölln SEP-FB Pers III, Treptow-Köpenick P, PIPV Reinickendorf PS L, Dir BA, PS 36, PS-ASB, Steglitz-Zehlendorf PS L, PS 2, PS 216, PS 15, Tempelhof-Schöneberg Pers IPV, PA III 1, Marzahn-Hellersdorf HPV L, PB 5, HPVL 3, Pankow PA L, PA 5, PA ABR 1, PA 52-ASB, Lichtenberg PS F, PAS 1, PAS, Spandau PA I, PA II ABR, PA II ASB, An die Senatsverwaltungen für Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz ZS B, ZS D14, ZS B16, Inneres ZD Pers Ltr, SE Pers Kr., QF 34, Wirtschaft, Arbeit und Frauen IA 3, IA 37, Finanzen ZS A 15, ZS A 16, Stadtentwicklung SP 01, SP B 15, SP A, Justiz JVwA - AL -, I B 3, JVwA B II 1, JVwA - B I 1 -, Wissenschaft, Forschung und Kultur SE B, SE B 15, SE B 21, Bildung, Jugend und Sport SE P Ltr, SE P Vw, SE P C 11, SE C ASB1, An weitere Behörden Berliner Feuerwehr PS L, FI ORG, PS 33, PS ASB, Landesverwaltungsamt Berlin SB BL, II E, II E 5, SB Fin 2, Landespolizeiverwaltungsamt LPVA I B 4, LPVA I B 43, LPVA I B 44, Oberfinanzdirektion Berlin ST 28, ST 277d, ST 277, Rechnungshof von Berlin PA Verw 13, Hochschule für Musik "Hanns Eisler" I, Hochschule für Schaupielkunst Büroleitung, Kunsthochschule Berlin-Weißensee Büroleitung, Landeseinwohneramt Berlin P/F L, P/F 1 Lo, P/F1 Ne, nachrichtlich an Landesbetrieb für Informationstechnik GB VI 3 Senatsverwaltung für Inneres QA 1 Hauptpersonalrat SSC Intern AG Betreuung IPV 14, IPV 141, IPV 142, IPV 143 AG Fachorganisation IPV 40/41/42/43, IPV 44/45/46, IPV 47/48/49, IPV 40A/B/C TP Stellenwirtschaft IPV 6 ZASB