Handbuch für Internetbeauftragte des Reservistenverbandes Version 1.0

Transkript

1 Handbuch für Internetbeauftragte des Reservistenverbandes Version vom Erste Inhalte online stellen - Schritt für Schritt erklärt Stand: 6. September 2010

2 Vorwort Sie haben sich dazu bereit erklärt, sich als ehrenamtlicher Internetbeauftragter zu engagieren. Damit helfen Sie mit, dass der Reservistenverband mit Ihrer Reservistenkameradschaft immer aktuell im Internet präsent ist. Das ist in unserer modernen, multimedialen Welt sehr wichtig. So zeigt der Verband: Wir sind auf der Höhe der Zeit, wir entwickeln uns fort. Eine moderne Außenwirkung ist Voraussetzung dafür, dass Verbandsmitglieder, Reservisten, Politiker, Interessierte und Öffentlichkeit unsere Botschaften wahrnehmen. Deshalb hat der Reservistenverband mit der Grün Software AG aus Aachen unseren Internetauftritt im Jahr 2010 völlig neu gestaltet. Mit dem Content Management System (CMS) evewa geben wir Ihnen ein modernes CMS an die Hand, um Ihre Reservistenkameradschaft im Internet unter dem Dach der Bundesseiten des Verbandes zu präsentieren. So zeigt sich der gesamte Verband in einem einheitlichen Corporate Design. Dies demonstriert nach außen Geschlossenheit. Um Ihnen die ersten Schritte in evewa zu erleichtern, stellt Ihnen die Bundesgeschäftsstelle dieses Handbuch als PDF-Version zur Verfügung. Es zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre ersten Texte und Bilder in evewa einstellen. Damit sind Sie in der Lage, Ihre RK-Seiten zu füllen und aktuelle Nachrichten Ihrer RK einzustellen. Es handelt sich um Grundlagen, damit dieses Handbuch übersichtlich bleibt. Deshalb kann dieses Handbuch nur eine erste Hilfestellung bieten. Die Feinheiten des Systems können Sie sich durch Ausprobieren und in Schulungen aneignen. Ihre übergeordneten Internetbeauftragten helfen Ihnen dabei. Auch die Bundesgeschäftsstelle steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung. Kontakt zur Bundesgeschäftsstelle per Telefon: / 23 oder per presse@reservistenverband.de. Autor und Layout: Detlef Struckhof Reservistenverband 2010 Seite 2 - Stand: 6. September 2010

3 Rollenzuordnungen Je nach Ihrer zugeteilten Pflege-Rolle haben Sie nachfolgende Möglichkeiten, um die Seiten Ihrer Gliederung mit evewa zu pflegen. Falls eine in diesem Handbuch beschriebene Funktion nicht nutzbar sein sollte, liegt das vermutlich an Ihrer Rollenzuordnung. Die Rolle kann für Sie nur über ihren übergeordneten Internetbeauftragten und den Landesinternetbeauftragten geändert werden. Administrator (Land): Kann innerhalb seiner Landesgruppe alles machen. Er kann jedoch keine Zugänge administrieren. Er kann alle Untergliederungen in der Verwaltungscommunity unter dem Menüpunkt Gliederungen sehen (lesen). Unter dem Menüpunkt Microsites sieht der Admin Land alle Microsites seiner Landesgruppe und kann den Status einer Seite verändern (online / offline). Dies gilt auch für den Menüpunkt Angebote, Nachrichten, Blogs. Unter dem Menüpunkt Mediathek werden alle Mediatheken der Landesgruppe mit Gliederungsnummer und Name angezeigt. Die Mediathek kann der Admin Land deaktivieren bzw. aktivieren. Bei der Rolle Admin Land handelt es sich um eine Überwachungsrolle und keine Rolle zur Pflege von Microsites. (Diese Rolle wird pro Bundesland nur einmal vergeben!) Internetbeauftragter für eine Gliederung: Der Internetbeauftragte kann seine ihm zugeordnete Microsite bearbeiten inkl. der Bearbeitung von Teasern. Voreingestellte Teaser können nicht verändert werden. (Der Internetbeauftragte ist der Verantwortliche im Sinne des Pressegesetzes (V.i.S.d.P.) seiner Gliederung. Er ist im Impressum explizit als Verantwortlicher mit Kontaktdaten zu veröffentlichen. Da die Verantwortlichkeiten im Pressegesetz klar geregelt sind, wird diese Rolle nur einmal je Gliederung vergeben!) Redakteur: Er kann für seine Gliederung Nachrichten inkl. Fotos einstellen sowie die Mediathek bearbeiten. Er kann alles online stellen. Er kann seine eigenen Beiträge ändern. Er kann Beiträge von Reportern ändern, löschen oder on- bzw. offline stellen. Er kann keine Bearbeitung in den Menüpunkten Microsite, Gliederung, Angebote vornehmen. Nach Einstellen einer Nachricht oder Veränderung eines Datensatzes wird eine an den Internetbeauftragten der jeweiligen Gliederung versendet. Der Redakteur kann seine eigenen eingestellten Datensätze einsehen und bearbeiten. Seite 3 - Stand: 6. September 2010

4 (Diese Rolle sollen geübte Berichterstatter einer Gliederung erhalten, die den verantwortlichen Internetbeauftragten einer Gliederung aktiv unterstützen. Der jeweilige Internetbeauftragte entscheidet über die Zuordnung dieser Rolle, da letztlich nur er für alle Inhalte auf seinen Microsites verantwortlich ist.) Reporter: Er kann für seine Gliederung Nachrichten inkl. Fotos einstellen sowie die Mediathek befüllen. Er kann jedoch nichts online stellen. Er kann nichts ändern oder offline stellen. Die Onlinestellung erfolgt über den Internetbeauftragten der eigenen Gliederung. Der Reporter kann keine Bearbeitung in den Menüpunkten Microsite, Gliederung, Angebote vornehmen. Nach Einstellen einer Nachricht oder Veränderung eines Datensatzes wird eine an den Internetbeauftragten der jeweiligen Gliederung versendet. Der Reporter kann seine eigenen eingestellten Datensätze einsehen und bearbeiten. (Diese Rolle sollen Gelegenheitsberichterstatter einer Gliederung erhalten bzw. ungeübte/neue Unterstützer des verantwortlichen Internetbeauftragten einer Gliederung. Der jeweilige Internetbeauftragte entscheidet über die Zuordnung dieser Rolle, da letztlich nur er für alle Inhalte auf seinen Microsites verantwortlich ist.) Seite 4 - Stand: 6. September 2010

5 Kapitel 1 Vorbereitungen vor dem Einstellen von Texten und Bildern Seite 5 - Stand: 6. September 2010

6 - Musterartikel (dest) 1. Schreiben Sie einen Text in einem Word-Dokument. Fassen Sie sich dabei kurz. Der Text sollte nur so lang sein, dass er maximal eine drei viertel DIN-A4-Seite umfasst. Der Grund: Internet-User wollen kurze Texte. Sie klicken lieber als zu lesen. Scrollen verscheucht sie vom Textbeitrag. Deshalb sollte der Text mit Bildern auf eine Bildschirmseite passen (siehe Foto oben). Zum Beispiel im Internet per Link: Die eigentliche Nachricht steht in journalistischen Texten immer oben. Die Nachricht ist das Ergebnis einer Veranstaltung. Beispiel Fußball: Richtig: Hamburg besiegt Schalke mit 1:0. Damit führt der HSV wieder die Tabelle an. Falsch: Am Samstag kamen Zuschauer nach Hamburg, um zu sehen, wie sich Trainer und Mannschaften vor dem Spiel umarmten, ehe der Schiedsrichter den Anpfiff gab. Beispiel Vorstandswahlen: Richtig: Michael Mustermann ist neuer Vorsitzender der Reservistenkameradschaft Mülheim an der Ruhr. Er löst Thomas Michel ab, der nicht mehr kandidierte. Falsch: Bei bestem Sonnenschein kamen 12 RK-Mitglieder ins Vereinsheim an der Reservistenstraße, um bei Kaffee und Kuchen einen neuen Vorstand zu wählen. Seite 6 - Stand: 6. September 2010

7 Autor / Fotos Am Ende Ihres Textes nennen Sie den Autor mit Vor- und Zunamen oder mit einem Kürzel. Darunter schreiben Sie die Bildbeschreibung mit dem Namen des Fotografen (Vor- und Zuname). Die Bildbeschreibung beschreibt das Bild und nennt die Personen auf dem Foto von links nach rechts. Wichtiger als die Bildbeschreibung ist gemäß den Bestimmungen des Urheberrechts der Fotograf, der Ihnen die Nutzungsrechte für das Foto übertragen haben muss. Ohne Nutzungsrechtübertragung gilt: Hände weg vom Foto und nicht veröffentlichen! Mögliche Honorarforderungen des Urhebers gehen sonst aufgrund eines Präsidiumsbeschlusses aus dem Jahr 2010 zu Lasten Ihrer Gliederung. Praxistipp: Fotografieren Sie selbst oder lassen Sie sich die Nutzungsrechte schriftlich übertragen. Seite 7 - Stand: 6. September 2010

8 Markieren Sie Ihren Text nach Fertigstellung und kopieren Sie ihn in den Zwischenspeicher (STRG C). 2.2 Öffnen Sie den Text-Editor Ihres Computers Sie finden ihn meist unter (Start / Alle Programme / Zubehör / Editor). 2.3 Fügen Sie den Text aus dem Zwischenspeicher in den Editor ein (STRG V) - (siehe Foto oben). Seite 8 - Stand: 6. September 2010

9 2.4 Bearbeiten Sie den Text im Editor nach. Damit es zu keinen Darstellungsfehlern kommt, müssen Sie das tun. Es kann sonst passieren, dass Sie Absätze in der Darstellung finden, wo keine Absätze hingehören, dass die Schriftart und Schriftgröße nicht so sind, wie Sie es möchten oder dass Zeichen nicht so aussehen, wie sie aussehen sollen. Ersetzen Sie alle Sonderzeichen im Editor, zum Beispiel: Zeichen langer Gedankenstrich: ersetzen durch kurzen Bindestrich: - Anführungszeichen unten und oben: ersetzen durch Editor-Anführungszeichen oben: Nehmen Sie hinter jedem Absatz den Absatz heraus und fügen Sie einen neuen Absatz ein. Löschen Sie nach dem letzten Wort/Satzzeichen alles weg, was dahinter sein könnte. Das heißt: Mehrmals die Entf-Taste bzw. Del-Taste drücken. So verhindern Sie unerwünschte Formatierungen im CMS. 3. Bearbeiten Sie Ihre Fotos. Für evewa sind alle Bilder in folgende Größe zu bringen, um eine Einheitlichkeit aller Seiten und eine optimale Darstellung zu gewährleisten: Querformat (Standard für oberes Nachrichtenbild und Bilder im Text): Breite 300 x Höhe 225 Pixel (= 10,58 x 7,94 Zentimeter) bei 72 dpi Pixel/Zoll. Foto: VdRBw, Geschäftsstelle Leipzig Seite 9 - Stand: 6. September 2010

10 Hochformat (z. B. Porträts für Bilder im Text): Breite 225 x Höhe 300 Pixel (= 7,94 x 10,58 Zentimeter) bei 72 dpi Pixel/Zoll. Foto: Bernd Schoelzchen, Loyal Headerfotos (Standard für Seitenbebilderung oben): Breite 560 x Höhe 230 Pixel (= 19,76 x 8,11 Zentimeter) bei 72 dpi Pixel/Zoll. Foto: sanfamedia.com, flickr.com Seite 10 - Stand: 6. September 2010

11 Speichern Sie alle Fotos als jpg-datei im RGB-Farbmodus ab und vergeben Sie vor dem Hochladen ins System einen logischen Dateinamen zum Wiederfinden. Wir empfehlen folgende Beschriftung: Datum(JahrMonatTag)_Bildbeschreibung_Format_Fotograf. Beispiel: _LogoReservistenverband_300x225_VdRBw Achtung: Nach dem Hochladen und der Online-Stellung des Fotos und sonstiger Dateien dürfen die Beschriftungen der Dateien nie wieder geändert werden. Die Folge wäre sonst, dass die Dateien vom System nicht mehr gefunden werden und online nicht mehr angezeigt werden können. Das CMS merkt sich nämlich lediglich den Dateipfad und bindet nicht das tatsächliche Bild in die Homepage ein. Jetzt sind Ihre Vorbereitungen abgeschlossen. Seite 11 - Stand: 6. September 2010

12 Kapitel 2 Anmelden in evewa 1. Geben Sie im Login-Feld (siehe grauer Pfeil) oben Ihren User-Namen ein. 2. Geben Sie im Login-Feld unten Ihr persönliches Passwort ein. 3. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol im Kasten (rechts im Login-Feld). Seite 12 - Stand: 6. September 2010

13 Wichtiger Hinweis: Sollte das Login-Feld mal nicht sichtbar sein, nutzen Sie folgende URL um sich einzuloggen: 4. Sie sind eingeloggt und befinden sich jetzt im geschlossenen Bereich von evewa. 5. Klicken Sie auf Verwaltung (siehe gelber Pfeil). Seite 13 - Stand: 6. September 2010

14 6. Sie befinden sich im Pflegebereich Ihrer RK-Seiten, den sogenannten Microsites. Über die Menüleiste (links) können Sie die Gestaltung und Pflege Ihrer Seiten steuern. 7. Zum Erstellen eines aktuellen Beitrags (Nachricht/Bericht) klicken Sie auf Nachrichten (gelber Pfeil). Seite 14 - Stand: 6. September 2010

15 8. Sie sehen das Bild oben. Ihre Nachrichtenmaske ist noch leer. Es gibt noch keine erstellten Dateien. 9. Um eine neue (erste) Datei anzulegen, klicken Sie beim gelben Pfeil. 10. Es öffnet sich die nachfolgende Maske. Seite 15 - Stand: 6. September 2010

16 Kapitel 3 Nachricht erstellen 1. Befüllen Sie NUR die Felder mit den gelben Pfeilen. Von allen anderen Feldern sollten Sie bis zu einer ausführlichen Schulung die Finger lassen. Sie könnten damit sonst ungewünschte Darstellungen verursachen. Pfeil 1: Datum (TT.MM.JJJJ) Pfeil 2: Uhrzeit (Datum und Uhrzeit entscheiden über die Reihenfolge Ihrer Nachrichten auf der Homepage. Die jüngste Nachricht steht immer oben. Wenn Sie diese also mal verschieben wollen, erreichen Sie dies durch Veränderung von Datum und Uhrzeit.) Seite 16 - Stand: 6. September 2010

17 Pfeil 3: Titel - also die Schlagzeile Ihrer Nachricht Pfeil 4: Über diesen Button laden Sie das Titelbild hoch. Pfeil 5: Hier tragen Sie Bildbeschreibung mit Fotografennennung ein. Beachten Sie bitte: Die Nennung des Fotografen hat Vorrang vor der Bildbeschreibung, weil der Fotograf als Urheber eines Bildes ein Anrecht auf seine Namensnennung hat. Das Eingabefeld hat einen begrenzten Platz. Mit ihm müssen Sie auskommen. Pfeil 6: Hier können Sie zwischen online/offline wechseln. Pfeil 7: Hier müssen Sie die Auswahl DE für Deutsch auswählen. Wenn Sie dies nicht machen, wird Ihr Beitrag niemals online zu sehen sein. Pfeil 8: Hier befüllen Sie Ihre Meldung mit einem Text und ggf. zusätzlichen Bildern. 2. Um den Text einzupflegen, markieren Sie nun Ihren vorbereiteten Text aus dem Text- Editor. 3. Kopieren Sie ihn (STRG C). 4. Klicken Sie mit dem Cursor in das Textfeld (Pfeil 8). 5. Fügen Sie Ihren Text ein (STRG V). 6. Sie sehen das nachfolgende Bild vor sich. Seite 17 - Stand: 6. September 2010

18 7. Markieren Sie den Autor und die Bildbeschreibung mit Fotografennennung (siehe auch Seite 25). 8. Setzen Sie den markierten Text wie bei einer Word-Datei auf kursiv und rechtsbündig (siehe auch Seite 25). 9. Markieren Sie den gesamten Text bis zum Ende (außer Autoren-/ Fotozeile). 10. Setzen Sie den markierten Text wie bei einer Word-Datei auf Blocksatz. 11. Jetzt laden Sie Ihr Bild hoch. 12. Klicken Sie dazu auf den Button (gelber Pfeil). Seite 18 - Stand: 6. September 2010

19 13. Sie sehen eine Auswahl aller Ihrer bisher hochgeladenen Fotos / Dateien. 14. Wenn Sie in dieser Auswahl kein Foto finden, welches Sie nutzen möchten, laden Sie jetzt ein weiteres Bild hoch (gelber Pfeil). Denken Sie bereits jetzt an eine sinnvolle Struktur Ihrer Bilder- und Dateiendatenbank. Wie bereits geschrieben, sollten Sie diese Struktur - sowie die Dateinamen - nach einem Hochladen der Bilder und Dateien nie wieder änern. Die Darstellung auf der Homepage (hinterlegte Datei-Pfade) würde sonst zerstört. Wenn Sie unter Verzeichnisse mit der rechten Maustaste auf die vorhandenen Ordner-Symbole klicken, können Sie Ordner hinzufügen, umbenennen, löschen. 15. Laden Sie jetzt eines Ihrer vorbereiteten Bilder hoch. Seite 19 - Stand: 6. September 2010

20 16. Klicken Sie auf Durchsuchen (gelber Pfeil). Seite 20 - Stand: 6. September 2010

21 17. Laden Sie die gewünschte Bilddatei - oder wenn es eine PDF-Datei sein soll - von Ihrer Festplatte hoch. Klicken Sie dazu auf den Datei-Namen (Doppelklick). 18. Klicken Sie auf Ausgewählte Datei hochladen. Seite 21 - Stand: 6. September 2010

22 19. Das soeben hochgeladene Foto ist nun blau markiert in ihrer Bilderdatenbank von evewa zu sehen. 20. Gehen Sie mit der Maus auf das Foto und machen Sie einen Doppelklick. Seite 22 - Stand: 6. September 2010

23 21. Das Foto ist nun eingefügt. Sie sehen es nicht. Der Datei-Pfad für das Bild ist im Kästchen Bild zu sehen. 22. Wenn gewünscht, laden Sie nun weitere Bilder hoch. Dazu klicken Sie mit Ihrem Cursor an die Stelle im Text (Pfeil links), wo das jeweilige Bild eingefügt werden soll. 23. Klicken Sie danach auf das gelbe Foto-Symbol (Pfeil Mitte oben). Seite 23 - Stand: 6. September 2010

24 24. Laden Sie ein Bild in der kleinen Maske hoch - so wie zuvor unter den Punkten 13 bis 23 beschrieben. 25. Diesmal können Sie das Foto sehen (siehe oben). 26. Geben Sie nun die gewünschte Bilddarstellungsgröße an. Die Bildgröße der Fotos im Text sollte einheitlich im gesamten Verband sein (Corporate Design). Die Bilder im Text sollen kleiner sein, als das Hauptfoto Ihrer Nachricht. Deshalb empfehlen wir die Größe 200x150 pixel (Querformat) oder 150x200 pixel (Hochformat). Einstellungen bei Pfeil Gehen Sie bei Ausrichtung (Pfeil 2) auf Links. 28. Drücken Sie Weiter (Pfeil 3). Seite 24 - Stand: 6. September 2010

25 29. Wiederholung. Zum besseren Verständnis: Auf der Darstellung oben können Sie noch einmal Schritt für Schritt sehen, was bereits unter den Punkten 7 und 8 dieses Kapitels zum Verändern der Texte erklärt worden ist. Seite 25 - Stand: 6. September 2010

26 30. Nun können Sie - wenn gewünscht - Verlinkungen einfügen. Verlinkungen dienen dem Service für Ihre Leser. Diese können sich so mit einem Klick zu weiteren Informationen begeben oder zum Beispiel direkt eine versenden. Markieren Sie dazu einen Texteil, der zur Verlinkung passt (Pfeil 1). 31. Klicken Sie auf das Symbol Weltkugel geschlossene Verkettung (Pfeil 2). Seite 26 - Stand: 6. September 2010

27 32. Es öffnet sich das obere Fenster rechts. Nutzen Sie die Auswahl (Pfeil 1). 33. Geben Sie für eine Verlinkung zu einer anderen Homepage hier die URL ein, also die vollständige Internetadresse die zum Link führt. Achtung: In diesem Fenster können Sie auch zu -Adressen verlinken oder Dokumente hochladen Interne Links (also zu einer Seite innerhalb Ihrer Microsites) können Sie nicht über die URL vornehmen. Klicken Sie dazu unter Protokoll auf anderes Geben Sie nur den Teil der internen URL an, der mit menu= beginnt. Achtung: Vor das Wort menu müssen Sie ein Fragezeichen (?) setzen, also zum Beispiel:?menu=6000&gliederung= (zehnstellige Gliederungsnummer) bzw. hinter der letzten Zahl, vor einem evtl. vorhandenen &, hört Ihre Verlinkung auf. Nähere Informationen erhalten Sie in Schulungen und weiterführenden Handbüchern. Seite 27 - Stand: 6. September 2010

28 34. Ihre Nachricht ist eingestellt. Nun können Sie noch Ihren Text formatieren. Dies funktioniert grundsätzlich wie bei Word-Dokumenten. In diesem Beispiel (oben) wird der erste Absatz - die Kurzmeldung - markiert und die Schrift in fette Schrift umgewandelt (die beiden Pfeile links). Wir empfehlen dies zur Vereinheitlichung des Internetauftritts des gesamten Reservistenverbandes (Style Guide). 35. Wenn Sie jetzt speichern drücken (rechter gelber Pfeil), ist Ihre Nachricht sofort online zu sehen. Sie können sich Ihren Beitrag jetzt im World Wide Web ansehen und nachschauen, ob alles so ist, wie Sie es wünschen. Testen Sie bitte alle Verlinkungen. 36. Wenn Sie etwas ändern möchten oder den Beitrag wieder löschen wollen, gehen Sie bitte wie folgt vor: Seite 28 - Stand: 6. September 2010

29 37. Sie sehen ab sofort in der Rubrik Nachrichten eine Tabelle mit Ihren gesamten hochgeladenen Beiträgen. Um einen Beitrag zu bearbeiten, klicken Sie bitte mit einem Doppelklick auf den gewünschten Beitrag in der Tabelle (gelber Pfeil). Achtung (siehe gelbe Glühbirne): Löschen Sie niemals hier!!! Drücken Sie dieses Papierkorb-Symbol niemals!!! Sie löschen damit nicht den Beitrag, den Sie einmal in der Tabelle angeklickt haben. Dies ist NICHT EXCEL sondern evewa! Wenn Sie dieses Papierkorb-Symbol drücken, ist alles weg, was Sie darunter sehen: Also die gesamte Tabelle mit Ihren Nachrichten. Vom Prinzip her funktioniert das LÖSCHEN in evewa also so: Mit dem Papierkorb-Symbol löschen Sie immer all das, was darunter auf der Seite zu sehen ist. Es gibt oftmals nicht einmal eine Warnmeldung. Sobald Sie auf das Papierkorb-Symbol klicken, ist sofort alles gelöscht! Möchten Sie also nur eine Nachricht löschen, betätigen Sie Ihre Maus mit einem Doppelklick auf einer Meldung in der Tabelle (gelber Pfeil). Siehe nächste Seite. Seite 29 - Stand: 6. September 2010

30 38.1. Wenn Sie jetzt hier auf das Papierkorb-Symbol klicken, dann löschen Sie diesen einen Datensatz - Ihre Nachricht. Achtung: Auch hier kommt nicht unbedingt eine Lösch-Warnmeldung. Mit dem Anklicken ist alles weg. Praxistipp: Arbeiten Sie konzentriert innerhalb des CMS evewa. Klicken Sie nicht wild herum. Nutzen Sie das sogenannte Mouse over. Wenn Sie mit Ihrer Maus über die Symbole im Pflegebereich gehen und etwas warten, wird Ihnen genau angezeigt, was das Symbolfeld bewirkt, wenn Sie es danach anklicken. Greifen Sie bei Fragen lieber einmal mehr zum Telefonhörer, um Ihren übergeordneten Internetbeauftragten zu fragen Wenn Sie Änderungen an Ihrem Datensatz vornehmen möchten, tun Sie dies jetzt, wie auf den vorherigen Seiten dieses Kapitels beschrieben. Drücken Sie zum Schluss Speichern. Ihre Änderungen sind sofort online. Seite 30 - Stand: 6. September 2010

31 Kapitel 4 Microsites befüllen Seite 31 - Stand: 6. September 2010

32 1. Im Verwaltungs-Bereich Ihrer Gliederung klicken Sie bitte auf Microsites (gelber Pfeil). Seite 32 - Stand: 6. September 2010

33 2. Aus der Tabelle (siehe oben) wählen Sie sich die Microsite aus, die Sie bearbeiten möchten. Doppelklicken Sie das entsprechende Tabellenfeld (gelber Pfeil) an. In diesem Fall ist es die Willkommensseite. Die Startseite, die jeder User zuerst sieht, wenn er auf Ihre Gliederungsseite kommt. Ihr Aushängeschild! Seite 33 - Stand: 6. September 2010

34 3. Befüllen Sie Ihre Microsite. Pfeil 1: Hier geben Sie den Begrüßungstext ein. Vorausgefüllt ist bereits: Herzlich willkommen. Das können Sie durch einen Austausch des Textes ändern, wenn Sie es möchten. Pfeil 2: Befüllen Sie den Seitenteil (siehe Kapitel 3 Nachrichten erstellen ). Achtung: Startbild ändern! Unter der Maske - hier nicht zu sehen - befindet sich ein Feld Bild:. Wenn Sie dort ein Foto hochladen (Vorgehensweise siehe Seiten 19 bis 22), ist das voreingestellte Starbild durch Ihres ersetzt. Das Foto benötigt eine Größe von 560x230 Pixel. Pfeil 3: Hier können Sie diese Microsite online bzw. offline stellen. Pfeil 4: Wenn Sie Speichern drücken, ist Ihre Microsite sofort mit allen eingestellten Inhalten online zu sehen. Seite 34 - Stand: 6. September 2010

35 Kapitel 5 Teaser ändern bzw. erstellen Seite 35 - Stand: 6. September 2010

36 1. Um Teaser zu bearbeiten oder zu erstellen, müssen Sie eine Microsite aufrufen, in der Sie einen Teaser ändern oder neu hinzufügen möchten (siehe Seiten 32 und 33). 2. Klicken Sie auf den Reiter Webseitenbausteine (gelber Pfeil). Seite 36 - Stand: 6. September 2010

37 3. In der Tabellenansicht sind nun alle vorhandenen Teaser aufgelistet. Die Reihenfolge der Teaser wird nummerisch bestimmt. Je niedriger die Zahl, desto höher steht der Teaser links, rechts oder in der Mitte Ihrer Microsite. Praxistipp: Damit Sie künftig auch einen neu erstellten Teaser mal zwischen zwei bestehende Teaser setzen können, sollten Sie von Beginn an die Teasernummern in 10er Schritten vergeben. Also: Der erste Teaser erhält die 10, der zweite Teaser die 20 etc. Pfeil 1: Wählen Sie einen zu ändernden Teaser aus. Doppelklick. Pfeil 2: Nach einem kurzen Augenblick erscheint der Teaser in diesem Feld. Pfeil 3: Hier können Sie die Reihenfolge (nummerisch) und Ausrichtung ändern - siehe Praxistipp oben unter 3. Pfeil 4: Wenn Sie auf Parameter klicken, können Sie den Inhalt des Teasers verändern (siehe Seiten 38 und 39). Pfeil 5: Wenn Sie Speichern drücken, ist der Teaser online gestellt. Seite 37 - Stand: 6. September 2010

38 Neuanlage eines Teasers 1. Rufen Sie die Webbausteine -Tabelle auf. 2. Klicken Sie auf Neuanlage (Pfeil 1). 3. Es öffnet sich ein Fenster oben links (Pfeil 2). Wählen Sie dort eine Teaser-Vorlage aus. Wir empfehlen den Standard-Teaser. Mit ihm können Sie eigentlich alles machen, was Sie für Ihre Gliederung brauchen (Pfeil 3). Seite 38 - Stand: 6. September 2010

39 4. Es öffnet sich die Maske (oben links). Gehen Sie nun wie folgt vor: Pfeil 1: Bestimmen Sie die nummerische Reihenfolge des Teasers. Pfeil 2: Bestimmen Sie die Spalte links, rechts oder Mitte. Pfeil 3: Vergeben Sie einen Titel. Er steht später im Feld über dem Teaserbild. Tipp: Versuchen Sie mit maximal zwei bis vier Wörten auszukommen (zwei Zeilen maximal). Pfeil 4: Laden Sie das Teaser-Bild hoch (wie auf Seiten 19 bis 22 beschrieben). Pfeil 5: Geben Sie einen kurzen Text ein - maximal drei Zeilen. Je kürzer desto besser. Pfeil 6: Geben Sie einen kurzen Link-Text ein (maximal zwei Wörter, zum Beispiel: mehr lesen.) Pfeil 7: Geben Sie hier eine Verlinkung ein (siehe Seite 27, Nummer 33). Pfeil 8: Drücken Sie Weiter. Die Maske schließt sich. Drücken Sie auf Speichern (Pfeil 9). Seite 39 - Stand: 6. September 2010

40 So sieht ein fertiger Standard-Teaser auf Ihrer Microsite aus, wenn er online gestellt ist. Schlusswort Lieber Internetbeauftragter, liebe Internetbeauftragte, jetzt wissen Sie alles, was Sie wissen müssen, um Ihre Gliederungs-Homepage zu befüllen und pflegen zu können, damit Ihre User Inhalte rund um Ihre Verbandsgliederung vorfinden können. Natürlich bietet Ihnen das CMS evewa zahlreiche weitere Möglichkeiten, damit Sie Ihre Homepage noch interessanter gestalten können. Deshalb tasten Sie sich selbst an die weiteren Möglichkeiten heran, testen und üben Sie, besuchen Sie eine Schulung Ihres übergeordneten Internetbeauftragten oder fragen Sie erfahrene Kameraden. Doch nehmen Sie sich diesen Rat zu Herzen: Praxistipp: Gerade für eine Homepage gilt der Grundsatz, der für viele gestaltete Medien gilt: Weniger ist meist mehr! Verzichten Sie auf Spielereien, zu bunte Seiten und auf Schnickschnack. Lenken Sie möglichst nicht mit bewegten Effekten ab. Das macht Seiten unlesbar. Investieren Sie lieber mehr Zeit in einen guten Text und ein gutes Bild. Das wird Ihnen von vielen Seiten Lob und Anerkennung bringen. Seite 40 - Stand: 6. September 2010