Universität Zürich ID / BAP SAP. Markus Stopper, Business Applications/Projekte (BAP)

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1 SAP Markus Stopper, Business Applications/Projekte (BAP)

2 SAP R/3 Module SD Vertrieb MM Materialwirtschaft PP Produktionsplanung R/3 Client/Server ABAP/4 QM Qualitäts- Mgmt. PM Instandhaltung HR Personalwirtschaft FI Finnzwesen CO Controlling AM Anlagenwirtschaft WF Workflow IS Branchenlösungen PS Projektsystem S A P R Systeme Anwendungen Produkte Realtime 3 Generation 4.7 Release-Nr. oder auch Enterprise / MHS _EDV-Koordinatorentref f en_sap.ppt Seite 2

3 SAP-Applikationen an der Universität Zürich SAP Applikationen auf 11er-Systeme: FI/CO (Finanzen) HR (Personal) VM (Veranstaltungsmanagement) AM (Anlagemanagement) MM (Materialwirtschaft) SD (Sales Distribution, Vertrieb) Applikationen auf 22er-Systeme: CM (Campus Management) STU (Studierendenverwaltung) APS (Anrechnungspunktesystem) SEN (Seniorenuniversität) ADR (Adresswesen) Schnittstellen: FI/CO ADR FI/CO STU FI/CO CM HR ADR ALE (Application Link Enabling): HR CM / MHS _EDV-Koordinatorentref f en_sap.ppt Seite 3

4 Architektur SAP Campus Management / System 22 Entwicklung E22 Test Q22 Produktion P SAP Original 000 SAP Original 000 SAP Original 066 EarlyWatch 066 EarlyWatch 066 EarlyWatch 001 CM/VM-Customizing T T 001 CM/VM Qualitätssicherung C C T 001 CM/VM Produktion 901 CM/VM-Testmandant T 201 Schulungsmaster 051 Eigenentwicklungen bisher C 251/252/253 Schulungsmandanten T: Transportwege C: Kopierwege / MHS _EDV-Koordinatorentref f en_sap.ppt Seite 4

5 SAP-Login Citrix-Session starten 2. Start/Programs/SAP Front End/SAPlogon 3. entsprechende Applikation auswählen 4. Logon klicken oder unter 3. Applikation doppelklicken / MHS _EDV-Koordinatorentref f en_sap.ppt Seite 5

6 Anmeldung an SAP 1. Mandantennummer eingeben (nur Testsysteme Q) 2. Benutzername und Kennwort eingeben 3. Beim ersten Login muss dass Kennwort geändert werden 4. Jeder User wird alle paar Monate gezwungen, das Kennwort zu ersetzen / MHS _EDV-Koordinatorentref f en_sap.ppt Seite 6

7 Kennwortregeln I So erstellen Sie ein gültiges Kennwort: Geben Sie mindestens drei, höchstens aber acht Zeichen ein. Verwenden Sie alphanumerische Zeichen. Gültige Zeichen sind alle Buchstaben von A bis Z alle Zahlen von 0 bis 9 Interpunktionszeichen Beginnen Sie das Kennwort nicht mit folgenden Zeichen: einem Fragezeichen (?) einem Ausrufezeichen (!) einem Leerzeichen Beginnen Sie nicht mit drei gleichen Zeichen (wie bbbat). Beginnen Sie das Kennwort nicht mit drei aufeinanderfolgenden Zeichen, die auch in Ihrem Benutzernamen enthalten sind (lautet Ihr Benutzername Maus, können Sie nicht Aus als Kennwort verwenden). Wählen Sie nicht pass oder init als Kennwort. Verwenden Sie keines Ihrer letzten fünf Kennwörter (das gilt nicht, wenn Sie sich zum ersten Mal am System melden). Bei der Eingabe Ihres Kennworts müssen Sie nicht auf Groß- und Kleinschreibung achten. Benutzen Sie als Kennwort z.b. Blau, akzeptiert das System sowohl blau als auch BLAU / MHS _EDV-Koordinatorentref f en_sap.ppt Seite 7

8 Kennwortregeln II In der folgenden Zusammenstellung sehen Sie Beispiele für gültige und ungültige Kennwörter. Gültig: frtas jullo=6 3bar Ungültig:!brex (beginnt mit einem ungültigen Zeichen) aaab (beginnt mit drei gleichen Zeichen) me (hat weniger als drei Zeichen) / MHS _EDV-Koordinatorentref f en_sap.ppt Seite 8

9 Zugang zu SAP Wie beantragt man ein SAP-Konto (SAP-Zugang)? Kontakt- und Supportstellen für SAP-Benutzer / MHS _EDV-Koordinatorentref f en_sap.ppt Seite 9

10 Supportorganisation: CC-SAP Support Fall A Support Fall B Support Fall C Support Fall D Support Fall E CM Benutzer Fakultät 1-7 und Rektoratsdienste (RD) (140)* Core Benutzer Uni (380)* Studierende (23 300)* Key-User Fak. 1-7 (30)* im Aufbau 1st Level CM-Betreuer Fak. 1-7 / RD Helpline (ID-User Services) CC-SAP (40)* 2nd Level Applikationsverantwortliche Core CM-Betreuerin RD ID: BA, CS, SYS, NW, BD 3rd Level Geschäftspartner Beratungspartner Hardware-Partner SAP Uebrige Partner Support Level IBM LM-Partners Novo SAP SAP-Stäfa Sapienza HP/Compaq N.N. (Publikationen) N.N. (Print-Partner) Softlab Secude (*) Anzahl Personen, Stand Februar 2004, Studierende ab Wintersemester 05/ / MHS _EDV-Koordinatorentref f en_sap.ppt Seite 10

11 SAP-Lizenzen Jeder SAP-User benötigt eine eigene Lizenz Die Universität Zürich muss für jede Lizenz jährlich wiederkehrende Gebühren bezahlen Unsere Systeme werden regelmässig durch SAP vermessen. Dabei wird überprüft, ob wir genügend Lizenzen gelöst und bezahlt haben Folgerung: nur Lizenzen beantragen für Personen, die SAP benutzen SAP-Accounts, die länger als 6 Monate nicht benutzt werden, werden gesperrt. Eine Entsperrung durch den Support ist möglich / MHS _EDV-Koordinatorentref f en_sap.ppt Seite 11

12 Wenn MS Office wie das Armaturenbrett eines Autos ist = / MHS _EDV-Koordinatorentref f en_sap.ppt Seite 12

13 Universität Zürich ist SAP wie das Cockpit eines Flugzeugs = / MHS _EDV-Koordinatorentref f en_sap.ppt Seite 13

14 SAP kann aber noch mehr / MHS _EDV-Koordinatorentref f en_sap.ppt Seite 14