der 1. Mitgliederversammlung des Fördervereins der Kath. Kita St. Thomas Morus in Kleinmachnow e.v.

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1 Protokoll der 1. Mitgliederversammlung des Fördervereins der Kath. Kita St. Thomas Morus in Kleinmachnow e.v. Ort: Gemeindesaal der Kath. Kirche St. Thomas Morus Kleinmachnow Datum: 22. Mai 2009 Beginn: Ende: Uhr Uhr Teilnehmer: Martin Uhmann Konstanze Palloks Ruperta Westerberg Nicole Felder Anja Infanger Johanna Einspanier Melanie Busse Olivia Hölscher Josef TOP: 1. Begrüßung der neuen Mitglieder 2. Stand der Eintragung in das Vereinsregister 3. Stand von Spenden und Mitgliedsbeiträgen 4. Mitgestaltung Kita-Sommerfest am Sonstiges protokoll_ Seite 1 von 1

2 Zu 1. Begrüßung der neuen Mitglieder Gegen die Tagesordnung werden keine Einwände vorgebracht, sie wird einstimmig angenommen. Änderungs- und Ergänzungsvorschläge gibt es nicht. Nachdem alle Erschienenen vom Vorstand begrüßt wurden, stellen sich alle Anwesenden nochmals kurz vor, da gegenüber der Gründungsversammlung einige neue Mitglieder erschienen sind. Zu 2. Stand der Eintragung in das Vereinsregister Martin Uhmann berichtet, dass der Verein leider noch nicht in das Vereinsregister des Amtsgerichts Potsdam eingetragen wurde. Er sei von dem für die Eintragung beauftragten Notar schriftlich unterrichtet worden, dass der Notar wiederholt beim Amtsgericht nachgefragt habe, wie weit die Eintragung sei. Aus unerklärlichen Gründen sei die Akte bei Gericht zwar angelegt, aber noch nicht weiter bearbeitet worden. Der Notar habe darum ersucht, den Vorgang noch am 20. Mai 2009 zum zuständigen Richter beim Vereinsregister vorzulegen. Der Notar habe sich den Vorgang für Mitte Juni auf Wiedervorlage gelegt, um dann nochmals beim Vereinsregister nach dem Stand der Eintragung nachzufragen. Anhaltspunkte, die gegen eine Eintragung sprächen, seien allerdings nicht ersichtlich. Der Verein kann augenblicklich angesichts der noch nicht erfolgten Eintragung ins Vereinsregister noch keine Spendenbescheinigungen ausstellen. Zu 3. Stand von Spenden und Mitgliedsbeiträgen Der Vorstand weist darauf hin, dass der Verein inzwischen 18 Mitglieder hat. Die bis Ende März zu entrichtenden Mitgliedsbeiträge sind aber noch nicht von allen Mitgliedern eingezahlt worden. In den Fällen offener Beiträge werden die betroffenen Mitglieder nochmals per Mail bzgl. der Beitragszahlung angesprochen. Nach den Gottesdiensten am 2. Advents-Wochenende wurden vom Vorstand Flyer zur erfolgten Gründung des Fördervereins der Kita in der Kirche verteilt. Im Anschluß hieran konnten einige Spenden von Nicht-Mitgliedern aus der Pfarrgemeinde verzeichnet werden. Die Vereinskasse weist mit Stand März 2009 einen positiven Bestand von Spenden und Mitgliedsbeiträgen in Höhe von rd. 350,00 auf. Zu 4. Mitgestaltung Kita-Sommerfest am Am findet von Uhr das Sommerfest des Kath. Kindergartens auf dem Gelände der Kath. Kirche Teltow, Ruhlsdorfer Straße 28 mit dem Thema Schlaraffenland statt. Es besteht unter den Erschienenen Einvernehmen darüber, dass der Förderverein einen kulinarischen Beitrag zum Schlaraffenland leisten und auf seine Ziele hinweisen soll. protokoll_ Seite 2 von 2

3 Die Mittel hierfür werden als Spende von den Mitgliedern zur Verfügung gestellt und gegen einen geringen Betrag verkauft. Der Erlös kommt dem Förderverein zu Gute. Nach kurzer Ideensammlung und Diskussion wurde entschieden, dass Folgendes angeboten und von den Mitgliedern bereit gestellt werden soll: Heiße Waffeln zum Preis von 1,00 / Stück Waffeleisen: Teig: Felder, Infanger,, (ggf. auch Schlie/Kuhlmann) Infanger, Einspanier, Kleine Rostbratwürste ( Nürnberger ) zum Preis von 0,50 / 2 Stück Grill: Uhmann/Busse, Westerberg, Felder Grillkohle: Westerberg, Palloks Pappteller, Bestecke, Servietten: Uhmann/Busse Würstchen: Uhmann/Busse, Westerberg Kaffee (im Pappbecher) zum Preis von 0,50 / Becher Kaffeemaschine, Kannen, Filtertüten, Kaffee: Uhmann/Busse Milch, Zucker: Pappbecher, Löffel: Allgemeines Zubehör: Kabel, Steckdosen: Spar-Elefant für Spenden: Tapeziertisch o.ä.: Kassen (idealerweise mind. 2): Palloks Felder Uhmann/Busse Zu 5. Sonstiges Der Vorstand informiert über die Gespräche mit der Kita-Leitung, um die förderungswürdigen Ziele des Vereins mit der Kindergartenleitung abzustimmen. Zu den förderungswürdigen Zielen zählen auf Wunsch der Mitglieder: a) Ernährungsberatung der Kinder durch versierte(n) Ernährungsberater(in) in Abstimmung mit der Kindergartenleitung und der Köchin Fr. Peters. Vorzugsweise für jede Kita-Gruppe einzeln. Die Kosten hierfür könnten vom Förderverein übernommen werden. weitere Informationen in Form von Kostenangeboten holt ein: Konstanze Palloks / Josef b) Verkehrserziehung Da wohl ohnehin durch die Kita-Leitung geplant ist, dass ein(e) Polizeibeamter/Polizeibeamtin den Kindern Verkehrserziehung in der Kita zuteil werden lässt, sollte geprüft werden, inwieweit darüber hinaus Verkehrsübungsplätze (anderer Kindergärten oder staatliche) für die hiesigen Kinder zugänglich sind weitere Informationen holt ein: Melanie Busse protokoll_ Seite 3 von 3

4 c) Kinderturnen Ideal wäre ein häufigeres Kinderturnen für die Kindergartenkinder. Ungeachtet dessen, dass dieses Thema ohnehin mit der Kita-Leitung nochmals besprochen werden sollte, wäre wünschenswert, wenn versierte Personen auch Anleitungen zu gesunder Körperhaltung geben könnten (Stichwort Haltungsturnen ) weitere Informationen zu den zu erwartenden Kosten und zu Möglichkeiten der Umsetzung holt ein: Johanna Einspanier Darüber hinaus werden folgende Einzelthemen angesprochen: - Bei künftiger Flyer-Verteilung sollte ein Einlageblatt mit den aktuellen Zielen und ggf. bereits erfolgten Zielumsetzungen beigefügt werden. - Martin Uhmann wird prüfen, ob der Verein, wie von Thomas Kahl vorgeschlagen, als unterstützungsfähige Einrichtung insbesondere bei Gerichten gelistet werden kann, an den z. B. Bußgelder aus Ordnungswidrigkeitsverfahren gezahlt werden können. - Beim diesjährigen Gemeindefest am auf dem Gelände der Kath. Kirche St. Thomas Morus in Kleinmachnow ist auch eine Vorführung der Kindergartenkinder geplant. Olivia Hölscher und Josef werden prüfen, ob im Anschluß daran die Möglichkeit besteht, Spenden für den Förderverein zu sammeln. - Die Mitglieder stimmen überein, dass unabhängig von den gemäß Satzung vorgesehenen ordentlichen Mitgliederversammlungen zusätzliche Versammlungen zur Überprüfung der erreichten Ziele stattfinden sollen. So sollte die nächste Mitgliederversammlung möglichst zum neuen Kindergartenjahr nach den Sommerferien stattfinden. - Nicole Felder berichtet von einem Programm Junge Forscher für die frühkindliche Bildung in Kindertagesstätten und wird bis zur nächsten Mitgliederversammlung hierzu weitere Informationen einholen. - Allgemein besprochenn wird, ob zu Marketingzwecken ein markanter, einheitlicher Artikel kreiert und in Umlauf gebracht werden soll (z.b. Schirmmütze für die Kindergartenkinder mit Fördervereinsymbol). Die Kosten hierfür werden bis zur nächsten Mitgliederversammlung vom Vorstand ermittelt. Die nächste Mitgliederversammlung findet voraussichtlich nach den Sommerferien statt. Josef (Vorsitzender) Martin Uhmann (Protokollführer) Anlage: Teilnehmerliste protokoll_ Seite 4 von 4

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