Webinar: Informationssicherheit und die neue Art zu arbeiten: migosens setzt auf Circuit 25. Januar 2018

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Harald Keller
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1 Webinar: Informationssicherheit und die neue Art zu arbeiten: migosens setzt auf Circuit 25. Januar 2018 Unser Webinar beginnt pünktlich um 15 Uhr. Falls Sie keinen Ton empfangen sollten, wählen Sie sich bitte per Telefon unter folgender Nummer ein: +49 (0) Zugangscode:

2 Moderatorin: Marlis Topp Referent: Paiman Minavi Business Development Manager Geschäftsführender Gesellschafter migosens GmbH

3 ARBEITSPLATZ DER ZUKUNFT ODER WIE WOLLEN WIR UNSERE ARBEIT ORGANISIEREN?

4 Grafik: Zukunftsagenten...Begrifflichkeiten Smart Workspace Arbeitsplatz der Zukunft New Way of Working Great Place to Work New Work Next Generation Workplace Neue Arbeitswelten Future Workplace & Office...ZUKUNFT oder WIRKLICHKEIT?

Grafik: Zukunftsagenten Eine mögliche Definition Der Mitarbeiter der Zukunft organisiert sich selbst in virtuellen Projekt-Teams, arbeitet projekt- und ergebnisorientiert, und ist unabhängig von

5 Grafik: Zukunftsagenten Eine mögliche Definition Der Mitarbeiter der Zukunft organisiert sich selbst in virtuellen Projekt-Teams, arbeitet projekt- und ergebnisorientiert, und ist unabhängig von Raum- und Zeit-Parametern. Dabei stehen ihm eine Vielzahl an standardisierten und gemanagten Devices für die Kommunikation und für den Zugriff auf Unternehmen-Ressourcen zur Verfügung Quelle: migosens GmbH

Grafik: Zukunftsagenten Ziele, Förderungen,

Innovation und Kreativität Kollaboration

Flexibler Selbständiger Gleichberechtigter

Technologie Arbeitsumfeld Zusammenarbeit

6 Grafik: Zukunftsagenten Ziele, Förderungen, Auslöser Co2 Reduzierung Fahrzeiten reduzieren Digitalisierung Work-Life- Integration Gesundheit Effizienzsteigerung Innovation und Kreativität Kollaboration und Kommunikation Motivation Zusammenhalt Flexibler Selbständiger Gleichberechtigter Ergebnisorientierter Führung Freiräume Technologie Arbeitsumfeld Zusammenarbeit Vereinbarkeit Beruf & Familie Unfallrisiken reduzieren Vorlage: RWE

7 Wie sieht unsere Arbeitswelt aus?

Arbeit wird weder zeit- noch ortsgebunden 70% der Mitarbeiter lesen ihre Emails außerhalb der Arbeitszeit mit ihren

8 Arbeit wird weder zeit- noch ortsgebunden 70% der Mitarbeiter lesen ihre s außerhalb der Arbeitszeit mit ihren Smartphones. Mobil, virtuell, vernetzt, Kollaborativ, Kommunikativ und flexibel Quelle:

9 Grafik: Zukunftsagenten Wandel der Arbeit 9 to 5 Einzelbüro Top/Down Präsenzpflicht Karriere Homeoffice Cloud Sharing Co-Working Netzwerke Statussymbole

10 Was passt zu meiner Organisation, Struktur, Kultur und DNA? Quelle: Haworth

11 Die Kernfragen WO? WIE? WANN? WOMIT?

12 Grafik: Zukunftsagenten Arbeitsplatz der Zukunft...? Was ist der Arbeitsplatz der Zukunft und welche Dimensionen sind relevant? Organisation, Strategie und Workforce Planning Architektur und Workspace Design Technologie und IT Design

13 Dimensionen

14 UCC/Collaboration Datenserver Datenwolken Technologie Smart Office Netzwerke Infrastruktur Wearables

15 Roadmap - Vorgehensweise Auswahl Vorgespräche Pilot-Projekt Einsatz Headsets TK-Integration Prüfung auf DS/IS Rollout Projektierung Einsatz CMR integrierte einheitliche Lösung

Auswahl Kriterien Partnerschaftliche Zusammenarbeit Einfaches Lizenzmodell Keine eigene Infrastruktur Einfache Integration und Nutzung Einfaches Rollout Outlook-Connector Einfache Anbindungen von

16 Auswahl Kriterien Partnerschaftliche Zusammenarbeit Einfaches Lizenzmodell Keine eigene Infrastruktur Einfache Integration und Nutzung Einfaches Rollout Outlook-Connector Einfache Anbindungen von externen Eco-System Integration Geräte Unabhängigkeit Erfüllung Datenschutzrechtlichen Anforderungen Nutzungsart: Desktop/Notebook, Smartphone, Zugriff über Web, Video-Konferenzanlage Nutzung/Regelwerk Sprache, Video, Screen-Share, Nachrichten, Video-/Audio-Conference 2 UnifyEnterprise + 23 UnifyProfessional Outlook-Connector Anwesenheitsstatus und Aufenthaltsort freiwillige Einstellung keine Verbindung zwischen Circuit und unserem Exchange-Server Keine Austausch von vertraulichen und unternehmensinternen Unterlagen Keine Anbindung an externe Datenquellen Parallele Nutzung zu anderen Anwendungen

17 Grafik: Zukunftsagenten Datenschutzrechtliche Fragestellungen Wurde eine Bewertung durchgeführt, ob es sich bei dem Dienst um einen Telekommunikationsdienst handelt? Welche Authentisierungsverfahren sind vorgesehen/möglich (Zertifikate)? Von wo (geographisch) erfolgen ggfs. Zugriffe (oder sind solche nicht techn. ausgeschlossen) auf solche Daten in Bezug auf Wartung & Support? Kommunikation von und nach außen: Welche Schnittstellen bestehen, welche sind möglich?. Circuit als TK-Dienst bei der BNetzA - keine Auftragsdatenverarbeitung. Nutzen der Funktionen, die durch das TKG und TMG privilegiert sind. Welche Daten zw. dem Client und dem Anbieter ausgetauscht werden

18 vorher

19 Baustelle

20 Aktuell

21 S M A R T O F F I C E Das Büro wird zum Erlebnis / Das Büro wird Intelligent

24 Ihr Ansprechpartner migosens GmbH Paiman Minavi Geschäftsführender Gesellschafter Wiesenstraße Mülheim an der Ruhr Telefon +49(0)

25 Fragen und Antworten

26 Vielen Dank für Ihre Teilnahme!

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