Ratingen, June You are looking for hotel rooms? Best priced and located near fair ground?

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1 ACLE 2015 Messe-Reisen Falk GmbH Postfach Ratingen Kaiserswerther Str. Str Ratingen Telefon Telefon (0)2102/ Telefax Telefax (0)2102/ Ratingen, June 2015 Sehr geehrte Damen und Herren, Ladies and Gentlemen, Sie benötigen Hotelzimmer? Preisgünstig und in Messenähe? Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand: Hotel, Flug, Transfer und Visum. Schnell. Professionell. Kostengünstig. ACLE All China Leather Exhibition Shanghai, 31 August 02 September 2015 Fairground: Shanghai New International Expo Centre You are looking for hotel rooms? Best priced and located near fair ground? With us you will get all from one single source: Hotel, flight, transfer, visa support and local service. Competitive, fast and easy professional Unsere Hotelempfehlungen (Die Preise beinhalten Frühstück und Steuern): Our Hotel suggestions (incl. breakfast and taxes): Hotel Crowne Plaza Century Park ***** Beliebtes 5-Sterne Haus der Intercontinental Hotelgruppe, am Century Park gelegen, nur wenige Taximinuten vom Messegelände entfernt. Das Hotel verfügt über 319 modern eingerichtete Lifestyle Zimmer und Suiten, ein Business Center, 3 Restaurants, zahlreiche Konferenzräume, verschiedene Fitnesseinrichtungen und ein Swimmingpool. Entfernung zum Messegelände: ca. 2 km ab 162,00/Nacht Popular 5 star hotel placed at the Century Park, only a few minutes by taxi to the exhibition center. It is equipped with 319 modern lifestyle rooms and suites, a business center, 3 restaurants, several conference rooms and different fitness and spa facilities. Distance to the exhibition approx. 2 km from 162,00/night Geschäftsführer: Karin Koelle, Björn Ehrich Amtsgericht Düsseldorf HRB USt-IdNr.: DE USt-Nr.: Besuchen Sie uns im Internet unter

2 Hotel Radisson Blu Century Park ***** Das 5-Sterne Hotel befindet sich direkt am Century Park. Es verfügt über 361 geschmackvoll ausgestattete Zimmer und Suiten mit Internetzugang und Plasma TV, sowie über verschiedene Restaurants, ein Business- und ein Fitness Center. In unmittelbarer Nähe bietet die Thumb Plaza Mall mit verschiedenen Restaurants Abwechslung nach einem anstrengenden Messetag. Entfernung zum Messegelände: ca. 2 km ab 171,00/Nacht 5 star hotel placed at the Century Park. The hotel has 361 modern rooms and suites with internet access, Plasma TV, different restaurants and a business and fitness center. Within spitting distance there is the Thumb Plaza Mall with public facilities (e.g. restaurants). Distance to the exhibition approx. 2 km from 171,00/night Hotel Renaissance Pudong ***** First-Class Hotel neben dem Hotel Crowne Plaza, nur wenige Minuten vom Messegelände SNIEC entfernt. Das 5-Sterne Hotel verfügt über 369 elegant eingerichtete Zimmer und Suiten, 2 Restaurants sowie sämtliche Ausstattungen eines klassischen Luxushotels. Entfernung zum Messegelände: ca. 2 km ab 271,00/Nacht First Class Hotel next to the Crowne Plaza Hotel, only a few minutes to the exhibition center SNIEC. 369 elegant rooms and suites, 2 restaurants and other typical facilities of a luxury hotel. Distance to the exhibition approx. 2 km from 271,00/night Hotel Parkview **** Dieses im Art-Deco-Stil erbaute 4-Sterne-Hotel liegt ruhig im Herzen von Pudong New Area, nur 10 Fahrt-Minuten vom Shanghai New International Expo Centre entfernt. Ein empfehlenswertes Business-Hotel, zu dem ein Fitnessstudio und Spa mit Whirlpool gehören. 209 Zimmer sind komfortabel eingerichtet und verfügen über LCD-Fernseher, WLAN (gebührenpflichtig) und kostenlose Highspeed-Internetverbindung (über Kabel). Entfernung zum Messegelände: ca. 5 km ab 121,00/Nacht 4 star Art-Deco hotel placed in Pudong New Area. Approx. 10 minutes by taxi to the Shanghai New International Centre. 209 rooms with LCD-TV, internet access. Distance to the exhibition approx. 5 km from 121,00/night

3 Hotel Jumeirah Himalayas ***** Das 2011 eröffnete 5-Sterne-Hotel befindet sich fußläufig zum Ausstellungsgelände. 401 luxuriös und modern eingerichtete Zimmer und Suiten bieten einen kostenlosen Internet-Zugang. Das Hotel verfügt über 4 Restaurants, ein Fitness Center mit Swimming-Pool sowie ein Business-Center. Entfernung zum Messegelände: ca. 1 km ab 282,00/Nacht 5 star hotel which opened in 2011, walking distance to the exhibition center. 401 luxurious and modern rooms and suites offer free internet access. Facilities of the hotel: 4 restaurants, fitness center, swimming pool and business center. Distance to the exhibition approx. 1 km from 282,00/night Hotel Kerry Pudong Shangri-La ***** Das 5-Sterne Luxushotel gehört zur Shangri-La Hotelgruppe und bietet direkten Zugang zum SNIEC Messegelände. Die auf 31 Stockwerke verteilten 574 Gästezimmer und Suiten sind modern ausgestattet und verfügen über Internetzugang. Im Hotel befinden sich Fitness-Studios, ein Swimming Pool und mehrere Restaurants. Entfernung zum Messegelände: ca. 0,6 km ab 305,00/Nacht 5 star luxury hotel of popular Shangri-La hotel group. Direct access to the exhibition center. 31 floors with 574 modern guest rooms and suites. Internet access. The hotel offers a fitness studio, swimming pool and several restaurants. Distance to the exhibition approx. 0,6 km from 305,00/night Wir buchen für Sie auch alle weiteren Hotels in Shanghai zu tagesaktuellen Raten. Besuchen Sie uns im Internet unter We will be delighted to book all other hotels in Shanghai for you as well as rates updated daily. Visit us for more information at

4 Flug nach Shanghai (Stand Juni 2015) ab/bis Deutschland Unsere Experten kennen die besten Flugtarife und Verbindungen. Ersparen Sie sich langwierige Vergleiche, testen Sie unser individuelles Angebot. Direktverbindungen mit Economy-Class Business-Class KLM über Amsterdam ab 289,00 ab 1992,00 Air China direkt ab 289,00 ab 2950,00 Qatar Airways über Doha ab 369,00 ab 2303,00 Lufthansa direkt ab 299,00 ab 1880,00 Emirates über Dubai ab 269,00 ab 1420,00* China Eastern direkt ab 266,00 ab 2080,00 * nur gültig in Verbindung mit einer Hotelbuchung! Alle Flugpreise vorbehaltlich Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der Buchung, zzgl. aller Flugsteuern und Gebühren. Flight to Shanghai There exist good connections from all points of origin to Shanghai, either travelling directly or via a major gateway e.g. Frankfurt International. Please ask for accurate fares and schedule from your closest airport to Shanghai. Flughafen- und Messetransfer Im Zusammenhang mit Ihrer Flugreservierung buchen wir für Sie gerne den PKW - Transfer vom Flughafen zum Hotel oder vom Hotel zum Messegelände und zurück. Flughafen - Hotel ab 99,- pro Strecke (1 Person) ab 133,- pro Strecke (max. 2 Person) Hotel - Messegelände Preise auf Anfrage Die Magnetschwebebahn Maglev verbindet in nur 7 Minuten den internationalen Flughafen Shanghai mit der Longyang Road Station im Stadtteil Pudong. Von dort können Sie bequem mit dem Taxi zu Ihrem Hotel fahren. Preis ca. 8,00 bis 15,00. Airport Transfer According to your hotel reservation we also arrange your transfer from the airport to the hotel or exhibition center and vice versa Airport hotel for one person from 99,00 per way

5 Visum Für die Einreise nach China benötigen Sie ein Visum. Seit Neustem wird für die Aussteller nur noch ein Geschäftsreisevisum auf Grundlage einer Einladung ausgestellt. Besucher haben die Möglichkeit, weiterhin mit einem Touristenvisum (ohne Einladung) einzureisen. In Verbindung mit Ihrer Reisebuchung übernehmen wir die Visumbesorgung gerne für Sie. Antragsformulare erhalten Sie mit Ihrer Reisebestätigung. Besorgung der Einladung: ab 137,00 inkl. MwSt. (einmalige Einreise, 3 Monate gültig) Konsulatsgebühr ab 30,00 Externe Einreichungsgebühr 37,50 inkl. MwSt. Visumbesorgungsgebühr ab 79,50 inkl. MwSt.* * Preis abhängig vom ausstellenden Konsulat Antragshilfe (z.b. Nachfordern von Unterlagen) 15,35 inkl. MwSt. Kurierkosten 23,80 inkl. MwSt. (aus Sicherheitsgründen versenden wir Reisepässe ausschließlich per Kurier) Visa for China For travelling to China it is necessary to apply for a visa. The business visa is based on an invitation letter. Please contact your local embassy for more information. Diese Veranstaltung könnte Sie auch interessieren: This exhibition could be also interesting for you: February 2016, Moscow Lassen Sie sich jetzt schon für Ihre Reise zur CPM in Moskau vormerken und sichern Sie sich die besten Zimmerraten! Make a pre-booking for your travel to CPM in Moscow and get the best room rates!

6 Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gerne! Ihr Expertenteam: Dajana Schneider Regina Rothe Tel.: Tel.: Mit freundlichen Grüßen Messe-Reisen Falk GmbH Folgen Sie uns: Schnell und unkompliziert erhalten Sie Auskünfte über unseren Live-Support auf unserer Webseite

7 Travel registration form: ACLE, Shanghai, 31 August - 02 September 2015 Hotel: Arrival date: Single room Double room Non-Smoker Smoker Departure date: Extras: Traveller 1. Nationality Name: Surname: Traveller 2. Nationality Name: Surname: Flights: Business Economy Departure from: Date: Return: Frequent Traveller N : Seat Window Aisle Visa support: Yes No Insurance for Cancellation Billing adress: Company: Street: Phone: Contact: ZIP/City: Fax: Mobile of traveller: USt-IdNr.: Herewith I do/we declare that I/we agree in all with the arrangement regarding to the details stated above. I/we declare that I/we will pay the corresponding costs as stated in the offer/confirmation. I/we have been informed that exclusively I am/we are the contractual partner to Messe Reisen Falk GmbH. Should payment will be realized by credit card 2,5% + VAT of the full amount will be charged. I/we accept the booking-, payment- and cancellation conditions: Dispatch of travel documents: to mail Messe Reisen Falk GmbH Handling: Dajana Schneider Kaiserswertherstr. 87 Tel: D Ratingen/Germany Fax: d.schneider@messe-reisen.de

8 Buchungs-, Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen Bitte erteilen Sie uns Ihren Buchungsauftrag schriftlich mit dem beiliegenden Anmeldeformular. Mit unserer Reisebestätigung erhalten Sie eine Anzahlungsrechnung in Höhe von EUR 250,--. Der Restbetrag wird 28 Tage vor Reisebeginn fällig. Die Reiseunterlagen erhalten Sie nach Zahlungseingang. Bitte geben Sie die Rechnungsanschrift präzise an, da Rechnungsumschreibungen mit erheblichem buchhalterischen Mehraufwand verbunden sind und wir daher jede diesbezügliche Änderung mit einer Gebühr von 10,-- zzgl. MwSt. berechnen müssen. Die Kreditkarten Air Plus, Mastercard und Visa werden als Zahlungsmittel akzeptiert. Zahlungen mit Kreditkarte werden mit einer Gebühr von 2,5% zzgl. MwSt. berechnet. Alle Angaben entsprechen dem Stand von Juni Preis- und Leistungsänderungen müssen wir uns im Hinblick auf mögliche Änderungen seitens der Leistungsträger jederzeit, auch kurzfristig bis Abreise, vorbehalten. Unsere Preise basieren je nach Hotel auf Euro, US Dollar und anderer Währung. Preisänderungen bei Kursschwankungen vorbehalten. Falls Sie nur das Hotel über uns buchen, erheben wir eine Bearbeitungsgebühr von EUR 35,- pro Person. Der Versand der Unterlagen erfolgt ausschließlich auf Risiko des Auftraggebers. Falls aufgrund kurzfristiger Buchungen, Bestätigungen und Visaerteilungen ein Versand per Kurier unerlässlich ist, gehen diese Kosten und das Risiko der pünktlichen Zustellung zu Lasten des Auftraggebers. Wir haften nicht für Fehler oder Versäumnisse der Kurier- und Postdienste. Sie können jederzeit von Ihrer Buchung zurücktreten bzw. umbuchen. Umbuchungen nehmen wir nach Möglichkeit vor und berechnen 50,- bis 30 Tage vor Reiseantritt, darüber hinaus finden die entsprechenden Bedingungen und Gebühren bei Stornierung und Umbuchung von Linienfügen Anwendung. Bei diversen Sondertarifen erfolgt die Ticketausstellung und Berechnung bereits zum Zeitpunkt der Buchung, um die Reservierung und den entsprechenden Preis zu gewährleisten. Bei Stornierungen von Flugbuchungen berechnen wir die jeweils anfallenden Stornogebühren zzgl. des jeweiligen Serviceentgeltes zzgl. MwSt. Bei Stornierungen von Hotelbuchungen berechnen wir pro Zimmer vorbehaltlich anderer tarifbedingter Stornogebühren, die wir bei Buchungsbestätigung mitteilen: bis 30 Werktage vor Reiseantritt 100,- bis 15 Werktage vor Reiseantritt 100,- zzgl. 1 Hotelübernachtung bis 8 Werktage vor Reiseantritt 100,- zzgl. 2 Hotelübernachtungen ab 7 Werktage vor Reiseantritt 100 % der Hotelkosten ansonsten ist eine Erstattung der Hotelkosten nur vorbehaltlich Weiterverkauf möglich. Bei Nichtantritt der Reise ohne vorherige Stornierung bzw. bei vorzeitiger Rückreise ist eine Erstattung generell nur nach Rücksprache mit den Leistungsträgern möglich Reisevertragsbedingungen Wir arbeiten ausschließlich aufgrund unserer Reisebedingungen, erstellt auf der Grundlage der Empfehlung des Deutschen Reisebüroverbandes, die auf Anforderung übersandt werden. Ihr Buchungsauftrag ist für uns verbindlich und wird sofort weitergeleitet. Bitte beachten Sie, dass auch im Fall Ihres Rücktritts vor erteilter Buchungsbestätigung unsere Stornogebühren volle Anwendung finden. Wir empfehlen den Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung. Über weitere Versicherungen, z.b. Reisegepäck- Reiseunfall- und Reisekrankenversicherung informieren wir Sie ebenfalls gern. Falls Zimmer aufgrund von Maßnahmen oder Entscheidung staatlicher Stellen nicht wie gebucht und bestätigt zur Verfügung stehen, werden wir uns bemühen, unsere Kunden bestmöglich alternativ unterzubringen. Unsere Buchungs- Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen behalten auch dann ihre Gültigkeit, wenn die Veranstaltung aus politischen oder wirtschaftlichen Gründen, Natur- oder anderen Katastrophen oder aus anderen Gründen abgesagt wird bzw. eine Teilnahme nicht zu empfehlen ist. Haftung Wir handeln hinsichtlich sämtlicher Leistungen für den Reiseteilnehmer nur als Vermittler der einzelnen Leistungsträger, Hotels, Beförderungsunternehmen und Fluggesellschaften, gegen die Erfüllungs- und Ersatzansprüche geltend zu machen sind. Wir haften insbesondere nicht für Schäden, die Personen und deren Eigentum entstehen aus Unfällen, Verspätungen, Verlusten und sonstigen Unregelmäßigkeiten. Die Teilnahme an Ausflügen geschieht auf eigene Gefahr. Wir haften nicht bei Beeinträchtigung der Reise durch höhere Gewalt (z.b. Krieg, Unruhen, Streik, Epidemien), Flugausfällen oder Umwegen. Etwaige entstehende Mehrkosten gehen zu Lasten des Reiseteilnehmers. Eventuelle Beanstandungen sind unverzüglich dem Leistungsträger und gleichzeitig der Firma MESSE-REISEN FALK GmbH zu melden. Reisekosten-Sicherungsschein: Gemäß 651k BGB ist der Reiseveranstalter verpflichtet, zur Absicherung von Kundengeldern dem Reisenden einen Sicherungsschein zu übergeben. Unsere Kunden erhalten bei einer Pauschalreise einen Sicherungsschein zusammen mit der Rechnung. Gerichtsstand: Düsseldorf Messe-Reisen Falk GmbH Tel.: Kaiserswerther Str. 87 Fax: Ratingen

9 Booking, payment and cancellation conditions Please submit your booking order in writing using the attached registration form. Together with our travel confirmation you will receive a down payment bill to the value of EUR The remaining amount is due 28 days before the start of travel. You will receive the travel documents following completion of payment. Please provide the correct billing address as subsequent alterations to the bill generate considerable additional bookkeeping work for which we charge a fee of plus VAT for every such change. The credit cards Air Plus, Mastercard and Visa are accepted as means of payment. For Payment with Creditcards we have to charge a disagio fee of 2,5 %.plus 19% VAT. All information provided is correct as of November In case of possible changes on the side of the service providers, we reserve the right to make changes to the price and services provided at any time prior to travel, even at short notice. Our prices, dependent on the hotel, are based on Euros, US Dollars and Roubles. We reserve the right to make price changes in the event of exchange rate fluctuations. The dispatch of documents is carried out exclusively at the risk of the customer. If, in the event of short term bookings, confirmations and issuing of visas, dispatch via courier proves necessary, the costs and the risks of timely delivery are carried by the customer. We are not liable for any errors or omissions on the part of the courier or postal service. You can cancel or change your booking at any time. Rebookings are carried out where possible and are subject to a charge of 100,- up to 30 days before the start of travel. Furthermore, the corresponding conditions and fees of the scheduled airlines also apply in the event of cancellation or rebooking. With a range of special tariffs, the ticket is issued and charged at the time of booking in order to guarantee the reservation and the corresponding price. The cancellation of flight bookings are subject to the respective cancellation fee plus the respective service fee and VAT. In the event of the cancellation of hotel bookings we charge: up to 30 working days before the start of travel per person up to 10 working days before the start of travel 100 per person up to 5 working days before the start of travel plus the cost of 1 overnight stay in the hotel per person 4 working days before the start of travel and less 100 % of the hotel costs, furthermore a reimbursement of the hotel costs is only possible subject to resale. In the event of a failure to travel without prior cancellation, i.e. an earlier return, a reimbursement is generally only possible following consultation with the service providers. In the case of a failure to travel without prior cancellation, i.e. an earlier return, a reimbursement is generally not possible! Special booking-and cancellation conditions in some of the hotels (more information together with our booking confirmation!) Travel contract conditions We operate exclusively according to our travel conditions, compiled on the basis of the recommendations of the German Association of Travel Agents, which can be sent on request. Your booking order is binding for us and is forwarded immediately. Please note that even in the event of a cancellation before a booking confirmation has been issued our cancellation fees apply in full. We recommend the completion of a travel cancellation expenses insurance. We are also happy to provide you with information on further insurance such as luggage, travel accident and travel health insurance. If rooms are not available as booked and confirmed due to measures or decisions taken by government bodies, we will undertake to provide our customers with the best possible alternative accommodation. Our booking, payment and cancellation conditions remain valid even if the event is cancelled on political or economic grounds, due to natural or other catastrophes or other reasons, or participation is not recommended. Liability We operate on behalf of the travel participant in respect of all services solely as a broker for the individual service providers, hotels, carriers and airline companies, against whom all performance and compensation claims are to be asserted. In particular, we are not liable for damages incurred by persons and their property resulting from accidents, delays, losses and other irregularities. Participation in day trips is at one s own risk. We are not liable for adverse effects on the trip as a result of force majeure (e.g. war, disturbances, strike, epidemics) flight cancellations or rerouting. Eventual additional costs are carried by the travel participant. Eventual complaints are to be reported to the service provider immediately, together with the company MESSE-REISEN FALK GmbH. Certificate of Insurance for travel costs: In accordance with Section 651k of the German Civil Code (BGB), the tour operator is obliged to issue travellers with a Certificate of Insurance in order to safeguard customer finances. With package holidays, our customers receive a Certificate of Insurance together with the invoice. Place of jurisdiction Duesseldorf Messe-Reisen Falk GmbH Tel.: Kaiserswerther Str. 87 Fax: Ratingen