Projekt-Management mit Excel

Transkript

1 Dieter Peters Projekt-Management mit Excel Eine makrogesteuerte Anwendung zur Kalkulation von Projektkosten

2 ----- Aus dem Bereich Computerliteratur MS-DOS 5.0 von van Wolverton (Ein Microsoft PressNieweg-Buch) Vieweg Software-Trainer MS-DOS 5.0 von Bernd Kretschmer und Michael Gerding Vieweg Software-Trainer Windows 3.1 von JOrgen Burberg Vieweg Software-Trainer WordPerfect fiir Windows von Dagmar Sieberichs und Hans-Joachim KrOger Vieweg Software-Trainer Word fiir Windows 2.0 von Michael Schwessinger, Thomas SchOrmann und Karin SOBer Arbeiten mit Excel 3.0 von The Cobb Group (Eim Microsoft-PressNieweg Buch) Projektmanagement mit Excel von Dieter Peters Vieweg Software-Trainer Harvard Graphics 3.0 von Ernst Tiemeyer Harvard Project Manager 3.0 Projektmanagement auf dem PC von Thore Rudzki Paradox Einsteigen leichtgemacht von Andreas Maslo Word 5.5 Makrotechnik von Klaus P. Greis Desktop Publishing mit Word 5.5 Hrsg.: Detlef Krusekopf u. Birgit Pastuschka bearbeitet von Holger Taday ~-Vieweg

3 Dieter Peters PROJEKT MANAGEMENT MIT EXCEL Eine makrogesteuerte Anwendung zur Kalkulation von Projektkosten II Vleweg

4 Peters, Dieter: Projekt-Management mit Excel : cine makrogesteuerte Anwendung zur Kalkulation von Projektkosten I Dieter Peters. - Braunschweig ; Wiesbaden : Vieweg, 1992 ISBN ISBN (ebook) DOI / Dieses Buch ist keine Original-Dokumentation zur Software der Firma Microsoft. Sollte Ihnen dieses Buch anstelle der Original-Dokumentation zusammen mit Disketten verkauft worden sein, welche die entsprechende Microsoft-Software cnthalten, so handelt es sich wahrscheinlich urn cine Raubkopie der Software. Benachrichtigen Sie in diesem Fall umgehend Microsoft GmbH, Edisonstr. 1, 8044 Unterschlcillheim - auch die Benutzung einer Raubkopie kann strafbar sein. Verlag Vieweg und Microsoft GmbH Das in diesem Buch enthaltene Programm-Material ist mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgendeiner Art verbunden. Der Autor und der Verlag iibemehmen infolgedessen keine Verantwortung und werden keine daraus folgende oder sonstige Haftung iibemehmen, die auf irgendeine Art aus der Benutzung dieses Programm-Materials oder Teilen davon entsteht. Aile Rechte vorbehalten Springer Fachmedien Wiesbaden 1992 Ursprunglich erschienen bei Friedr. Vieweg & Sohn Verlagsgesellschaft mbh, Braunschweig/Wiesbaden 1992 Softcover reprint of the hardcover 1st edition 1992 Der Verlag Vieweg ist ein Untemehmen der Verlagsgruppe Bertelsmann International. Das Werk einschliebiich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschiitzt. Jede Verwertung auberhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmungen des Verlags unzulassig und strafbar. Das gilt insbesondere fur Vervielfaltigungen, Obersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Umschlagsgestaltung: Schrimpf & Partner, Wiesbaden Gedruckt auf saurefreiem Papier ISBN

5 Inhaltsverzeichnis v Ten I Projektkostenkalkulation mit MS Excel 1 Was Sie erwartet Aufgaben und Leistungsmerkmale Systemvorausssetzungen Installation der Anwendung Der Programmstart Das MenU Datei Neues Projekt Projekt Offnen Datei Offnen Speichern SchUe6en Projekt IOschen Drucken Seitenansicht Layout Drucken Druckerkonfiguration Druckbereich festlegen Drucktitel festlegen Beenden Das MenU Stammdaten Mitarbeiter verwalten Die Verwaltung von Stundensatzen Unterauftrage verwalten Sachmiltel verwalten... 30

6 VI Inhallsverzeichnis 5 Das MenU Projekt Andern Sachmittel zuordnen Subunternehmer zuordnen Mitarbeiter zuordnen Obersichtsdiagramm erzeugen Reaktivieren Abschlie8en JahresabschluS Das MenU Kosten Arbeitszeit erfassen Nebenkosten erfassen Reisekosten Ubernehmen Veneilung der Kosten-Liste auf Projekte Das MenU Zahlungen Zahlungseingang Sonstige Konten verwalten Zahlungsausgang Kontenverwaltung LiquiditatsUbersicht Bank-Konten verwalten Startmonat einstellen MonatsabschluS Das MenU Fenster Sinnbild Projekt-Liste Projekt-Kosten... 63

7 lmallsverzeichnis VII 8.4 Projekt-Kalkulation Mitarbeiter-Liste Kosten-Liste Reisekosten-Fonnular Zahlungseingang Zahlungsausgang Liquiditatsilbersicht Das MenU Hilfe Index SchUtzen Ober PRO Tell n Pi:ojektkostenkalkulation - Makroprogrammierung 10 Grundlegende Vereinbarungen Vereinbarungen in Makros Die Struktur der Makros Die Tabellenstrukturen Schleif en und Strukturen Der Sprungbefehl Die Solange-Schleife Die Ftlr-Schleife Die Ftlr-Zelle-Schleife Steuerungsmechanismen - Varianten und Variationen Der Mentlaufbau Die MenUdefmition Verltndem eines MenUs Die komplexe dynamische Menilsteuerung

8 VIII Inhaltsverzeichnis Die Dokumenten-Tabelle Der MenU Status Das Einstellen des MenUs Anzeigen von Fenstern Offnen von Dokumenten Zusammenfassung Dialoge Die Funktion EINGABEO Die Datenbank-Maske Multifunktionale Dialoge Eingabe und Verarbeitung von Daten Die Auswahl von Daten Andern von Daten Das LOschen von Daten Suchen und BUlttern Die Mehrfachnutzung von Dialogen Dateilisten-Dialoge Das Hilfesystem Hilfe zur Meniidefinition Hilfe zu Dialogfeldern Der direkte Hilfeaufruf Erstellung einer Hilfedatei fur MS Excel Di<>Hilfedatei am Beispiel Context Strings zuordnen Titel zuordnen Suchbegriffe zuordnen Blllttern Optionen zuordnen

9 Inhaltsverzeichnis IX Zusatzfenster zuordnen Querverweise anlegen Einfugen von Bildern in die Hilfe Datei Abspeichern Das Help Project File (HPJ) Hilfe-Compiler A Stichwortverzeichnis

10 x Projela/coslenkolkulalion Dieses Bueh begleitet eine offene MS Excel- Makroanwendung. Ein Teilaspekt des Projektmanagements, die Projektkostenkalkulation, wird gesehlossen dargestellt. Der Anwender verschafft sieh einen Uberbliek iiber die Entwieklung der Projektkosten und aber die LiquiditAt in seinem Unternehmen. Der MS Excel-Programmierer findet tragfllhige LOsungskonzepte, urn das Programm anzupassen, zu verandern oder eigene Makros zu entwiekeln. Alle Makros sind ungeschatzt und offengelegt, so dab Sie eine Fiille von weiteren Anregungen fmden konnen. FUr die Unterstatzung bei der Erstellung dieses B uehes mochte ieh mieh besonders bei Wolfram Nestler und Susanne Koch bedanken. Far das weitreiehende Verstlindnis danke ieh meiner Frau Gudrun und den Kleinen: Jan, Mieke und Max. Fritzdorf, im Mlirz 1992 Dieter Peters