Harvard Project Manager 3.0

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1 Thore Rudzki Harvard Project Manager 3.0 Projektmanagement auf dem pe

2 Aus dem Bereich Computerliteratur MS-DOS 5.0 von van Wolverton (Ein Microsoft PressNieweg-Buch) Vieweg Software-Trainer MS-DOS 5.0 von Bernd Kretschmer und Michael Gerding Vieweg Software-Trainer Windows 3.1 von Jürgen Burberg Vieweg Software-Trainer WordPerfect für Windows von Dagmar Sieberichs und Hans-Joachim Krüger Vieweg Software-Trainer Word für Windows 2.0 von Michael Schwessinger, Thomas Schürmann und Karin Süßer Vieweg Software-Trainer Harvard Graphics 3.0 von Ernst Tiemeyer Harvard Project Manager 3.0 Projektmanagement auf dem PC von Thore Rudzki Quattro Pro Einsteigen leichtgemacht von Gerhard Sielhorst und Jutta Rehr Paradox Einsteigen leichtgemacht von Andreas Maslo Word 5.5 Makrotechnik von Klaus P. Greis Desktop Publishing mit Word 5.5 Hrsg.: Detlef Krusekopf u. Birgit Pastuschka bearbeitet von Holger Taday Arbeiten mit Excel 3.0 von The Cobb Group (Eim Microsoft-PressNieweg Buch) Vieweg

3 Thore Rudzki HARVARD PROJECT MANAGER 3.0 Projektmanagement auf dem pe 3., überarbeitete und erweiterte Auflage IJ Vleweg

4 Die Deutsche Bibliothek - CIP-Einheitsaufnahme Rudzki, Thore: Harvard project manager 3.0: Projektmanagement auf dem PC / Thore Rudzki. - 3., überarb. und erw. Auf!. - Braunschweig; Wiesbaden: Vieweg, 1992 ISBN ISBN (ebook) DOI / Auflage , überarbeitete und erweiterte Auflage , überarbeitete und erweiterte Auflage 1992 Das in diesem Buch enthaltene Programm-Material ist mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgendeiner Art verbunden. Der Autor und der Verlag übernehmen infolgedessen keine Verantwortung und werden keine daraus folgende oder sonstige Haftung übernehmen, die auf irgendeine Art aus der Benutzung dieses Programm-Materials oder Teilen davon entsteht. Alle Rechte vorbehalten Friedr. Vieweg & Sohn Verlagsgesellschaft mbh, BraunschweiglWiesbaden, 1992 Der Verlag Vieweg ist ein Unternehmen der Verlagsgruppe Bertelsmann International. Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtiich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmungen des Verlags unzulässig und strafbar. Das gilt insbesondere für VervielfaItigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Umschlagsgestaltung: Schrimpf & Partner, Wiesbaden Gedruckt auf säurefreiem Papier ISBN

5 VORWORT Die Planung von Projekten ist nichts Neues - und auch die Netzplantechnik gibt es schon seit Jahrzehnten. Durch die Entwicklung immer leistungsfähigerer Personal Computer ist es aber erst möglich geworden, die sehr rechenintensive Netzplanung auch direkt mit dem PC durchzuführen. Die Projektarbeit gerät zunehmend unter Zeitdruck, die Produkte müssen immer schneller entwickelt und auf den Markt gebracht werden. Um Kosten zu begrenzen, sollten die vorhandenen Resourcen optimal ausgelastet sein. Engpässe und unvorhergesehene Zwischenfälle dürfen keine wesentlichen Verzögerungen verursachen, die entsprechenden Planungs korrekturen haben schnellstmöglich zu erfolgen. Für derartige, höchste Anforderungen an die Qualität der Planung reichen die bisherigen, meist manuellen Methoden nicht mehr aus. Die Anzahl der gleichzeitig zu berücksichtigenden Variablen ist so groß geworden, daß diese Aufgabe nur noch vom Computer zu bewältigen ist. Besonders auch deshalb, weil diese Berechnungen nicht nur einmal, sondern regelmäßig nach dem Erhalt jedweder neuer Projektdaten erfolgen müssen. Der Markt für Netzplanungs-Programme bietet einige Produkte, die auch für anspruchsvollere Aufgaben geeignet sind. Mit ihnen können gleichzeitig mehrere große Projekte und eine Vielzahl von Mitarbeitern effektiv verwaltet und geführt werden. Neben dieser theoretischen Leistungsfähigkeit gibt es aber noch das Qualitätsmerkmal der Benutzer-Freundlichkeit, ohne die sich ein Programm nur selten wirklich ausnutzen und erfolgreich einsetzen läßt. Die praktische Leistungsfähigkeit wird somit nur. durch ein Optimum beider Eigenschaften erreicht. Ein Netzplan-Programm stellt aber nur ein anwendbares System dar, die Programm-Anleitung beschreibt lediglich die vorhandenen Funktionen und Möglichkeiten. Was aber davon wirklich benötigt wird, oder auch besser nicht verwendet werden sollte, lehrt meist nur die Erfahrung vieler Jahre und Projekte. Das vorliegende Buch soll hier eine Brücke schlagen, und die Zeit bis zu den ersten eigenen positiven Erfahrungen erheblich abkürzen. Auf der Basis eines in der Praxis bewährten Programms, wird ein erprobter Weg zur erfolgreichen Planung detailliert vorgeführt, Schritt für Schritt.

6 VI Inhaltsverzeichnis Einleitung Planung allgemein Wozu Netzplanung? Planungs-Einordnung Was Planung nicht sein sollte Planungs-Einführung Einsatzbereiche der Netzplanung Das Wesen der Planung Durchsetzen von Planung Grundregeln der Planung Planung und Wertanalyse Übersicht Elemente der Planung Netzplan Balkenplan Kostengrafik Auslastungs-Diagramm Kalender Strukturplan Fasttrack Kapitel-Inhalte Grundlagen Eingabe Kontrolle Anwendungen Bedienung Installierung Anhang Grundlagen Was ist Netzplanung Zusammenhänge zwischen Vorgängen Meilensteine Was kann eine Netzplanung... 40

7 Inhaltsverzeichnis VII 3.2 Erster Entwurf Ideensammlung Abhängigkeits-Formular Planskizze Hilfsmittel Phasen-Stufen-Plan Maßnahmenlisten Eingabe der Planung Netzeingabe Projekt-Eröffnung Vernetzung Benennung Daten-Sicherung Netz-Überarbeitung Handnetzplan Geordnete Benennung Benennung von Vorgängen Benennung von Meilensteinen Vernetzung ändern Zeiten Eingabe Vorgangsdauer ermitteln Zeiten eingeben Zeitliche Abhängigkeiten eingeben Kritischer Pfad Prüfung auf Ablauffehler Korrektur des kritischen Pfads Einordnen in Kalender Kalender erstellen Projekt-Termine prüfen Kontrolle mit dem Balkenplan Auswirkungen der Benennung Sortiermöglichkeiten Einsatzmittel Anlegen einer EM-Liste Eingabe der EM in Vorgänge Urlaub Urlaubsprojekt EM-Kalender Prüfen auf Überlastungen Beseitigung von EM-Engpässen EM-Umverteilung Verschiebung im Pufferbereich Streckung im Pufferbereich... 91

8 VIII Inhaltsverzeichnis Veränderung von Abhängigkeiten Veränderung auf dem Kritischem Pfad Automatischer EM-Abgleich Urlaubs-Abgleich Kosten Definition der Kostenfaktoren EM-Liste vervollständigen Festkosten Vorgangsabhängige Festkosten Projektbezogene Festkosten Regelmäßig anfallende Festkosten Kostenvorhersage Darstellung pro Zeiteinheit Summierte Darstellung Urlaubs-Projekt Ausdrucke als Eingabekontrolle Balkenplan Liste aller Vorgänge Liste aller EM Projekt-Kontrolle Projekt-Fortschritt eingeben Kontroll-Zeitpunkte Arbeits-Erfüllung Kosten-Anfall Externe Projekt-Bearbeitung Zwischenfälle und Korrekturen Zu erwartende Korrekturen Reaktion auf Pannen "Was-Wäre-Wenn" - Risiko-Simulation Projekt-Beurteilung Bildschirm-Darstellung Wahl der Attribute Fenster-Kombinationen Balkenplan-Inhalte Kritischer Pfad Gibt es mehrere Kritische Pfade? Darstellung kritische Vorgänge Durchführung der Kontrolle Projekt-Einschnitte ermitteln Kontroll-Unterlagen Einsatzmittel-Betreuung Projekt separieren Auslastung prüfen

9 Inhaltsverzeichnis IX 5.6 Kostenverfolgung SOLL-Kosten IST-Kosten Arbeits-Unterlagen Für die Fachabteilungen Für die Mitarbeiter Für den Chef Für den Projektleiter Für den Planer Anwendungen Überlagerung mehrerer Projekte Struktur-planung Strukturplan Strukturliste FAST TRACK Projekteingabe Praktische Nutzung Unterprojekte Wann sind Unterprojekte sinnvoll? Erstellung und Integration von Unterprojekten Projektmodule als Basisbausteine Daten-Austausch Import I Export Druckdateien Externe Verarbeitung Kontrolle mit Fremdprogrammen Auswertemöglichkeiten mit Fremdprogrammen Gesamtsituation aller Projekte darstellen Überblick standardmäßig Überblick mit Fremdprogrammen Erfahrungen dokumentieren Der Basisplan PLAN IIST-Daten-Autbereitung Datenbank anlegen Textretrival-Datenerfassung Weitere möglichkeiten Kostenstellen-Planung Juristische Anwendung Autoren-Hilfe Bedienung Grundlagen HPM-Menüs

10 x Inhaltsverzeichnis Wichtige Tasten Hilfe Tutorial Anleitung Netzplan Projekt-Formular Vorgangs-Anordnung Netzautbau Veränderungen im Netz Vorgangs-Inhalte Vorgangs-Formular Vorgangs-Liste Vorgangs-Darstellungen Unterprojekte Projekt-Sicherung Speichern Laden Archivieren Backup Kalender Kalenderformular Kalenderblatt Einsatzmittel EM-Liste Vorgangs-Zuweisung Auslastungs-Diagramm EM-Zuweisungs-Balkenplan Automatischer EM-Abgleich Balkenplan Darstellung des Inhalts Grafik-Maßstäbe Sortierung Kosten-Diagramme Strukturplan Fast-Track Fenster-Bedienung Ausdrucke Text-Tabellen Text-Parameter-Einstellungen Grafik-Ausgabe Drucken mit Schablonen Daten-Übergabe von und zu Fremdprogrammen

11 Inhaltsverzeichnis XI 8 Installierung Einrichten des Programms Auf Festplatte installieren Start aus Dateiverzeichnis Konfigurierung Beschleunigtes Arbeiten Tastaturmakros Unterschiede der programm-versionen Verschiedene Bedienung (HTPM I zu HTPM H) Veränderte Programmteile Änderungen bei HTPM H Änderungen bei HPM III Konvertierung Anhang Ausblick Glossar' Literatur Tastatur-Funktionen Maßnahmenlisten-Beispiel Bilder-Index Sachwortverzeichnis