HIT- Untersuchungsanträge

Transkript

1 HIT- Untersuchungsanträge - Erstellung der Anträge aus HIT - praktisches Vorgehen im Stall - Erfahrungen im Labor

2 Antrag bisher

3 Was ist ein HIT-Antrag?

4 Verwendung der Anträge vor allem für: (BHV1-Sanierungsbetriebe) BHV1-Kontrolluntersuchung aber auch für z.b. Brucellose- und Leukose-Bestandsuntersuchungen Para-TB (z.b. Projekt Herdbuch-Fleischrinder) evtl. sonstige Krankheiten

5 Voraussetzungen - praktische Tierärzte 1. HIT-Zugang: Zuständiges Veterinäramt vergibt Unternehmensnummer 2. LGL Kornwestheim vergibt PIN zur Anmeldung an HIT

6 Voraussetzungen - praktische Tierärzte 3. HIT-Startseite Auswahlmenü Hoftierarzt: der Hoftierarzt benötigt eine Vollmacht vom Landwirt zum Erstellen der Untersuchungsanträge Vollmachtvordrucke:

7 Voraussetzungen - praktische Tierärzte 4. Formular ausdrucken und vom Landwirt unterschreiben lassen an LGL Kornwestheim, Stuttgarter Straße 161, Kornwestheim senden

8 Voraussetzungen - praktische Tierärzte

9 Voraussetzungen - Veterinärämter Veterinärämter haben für ihren Landkreis automatisch die Berechtigung zum Erstellen von elektronischen Untersuchungsanträgen!

10 Erstellung der Anträge - Auswahlmenü Veterinäre für Veterinärämter - Auswahlmenü Hoftierarzt für prakt. Tierärzte

11 Erstellung der Anträge 1-te Möglichkeit: Untersuchungsanträge aus Bestandsregister

12 Erstellung der Anträge NEU

13 Erstellung der Anträge oder über Liste erhaltener Hoftierarzt-Vollmachten

14 Erstellung der Anträge Liste erhaltener Hoftierarzt-Vollmachten

15 Erstellung der Anträge Liste erhaltener Hoftierarzt-Vollmachten

16 Erstellung der Anträge NEU

17 Erstellung der Anträge NEU

18 Erstellung der Anträge Ausfüllhinweise: - Antragsart: "Baden-Württemberg: Antrag" auswählen - Halter Betrieb: HIT-Unternehmensnummer des Betriebes eingeben - Tierarzt BNR: Betriebsnummer des Tierarztes - Datum der Antragserstellung sollte möglichst nicht mehr als 7 Tage vor dem geplanten Bestandsbesuch liegen - Untersuchungslabor: " STUA Aulendorf" auswählen Sortierung: - je nach gewünschter Sortierung der Tiere auf dem Antrag (s. auch unten)

19 Erstellung der Anträge Gewünschte Untersuchungen angeben: BHV1: - Mutterkuhhaltungen, BHV1-frei: Tiere älter 24 Monate - Sanierungs-, Impfbestände, positive Bestände, Anerkennungsverfahren: - ohne Zuchtbulle: Weibliche älter 9 Monate - mit Zuchtbulle: Alle Tiere älter 9 Monate Brucellose/Leukose: - Mutterkuhhaltungen: Tiere älter 24 Monate sonstige Krankheiten: - bei Bedarf manuelle Auswahl von Einzeltieren

20 Erstellung der Anträge Wichtig: - Anzeigen mit Häkchen - Elektronischer Untersuchungsantrag speichern - Anzeige-/Ausgabeumfang: "Nur untersuchungspflichtige/zu untersuchende Tiere" - Ausdrucken als pdf

21 Erstellung der Anträge bi Deckblatt - bisher STUA Aulendorf - Diagnostikzentrum

22 Erstellung der Anträge Deckblatt ganz neu Basis für einfache Abrechnung Blut- entnahme- Gebühren in 2016 mit TSK BW STUA Aulendorf - Diagnostikzentrum

23 Erstellung der Anträge Seite 2 ff

24 Hinweise zum praktischen Vorgehen im Stall Da es beim elektronischen Antrag in der Regel nicht möglich ist die Tiere in der Reihenfolge, in der sie auf dem Untersuchungsantrag stehen, zu beproben, werden folgende Vorgehensweisen empfohlen:

25 Hinweise zum praktischen Vorgehen im Stall Alternative 1 (Duett): - Proberöhrchen vornummerieren mit lfd. Nr. (am Schreibtisch) - Hilfsperson am Kopf des zu beprobenden Tieres liest Ohr-Nr. ab und trägt - die entsprechende lfd. Nr. auf dem Untersuchungsantrag z.b. in das Barcode-Feld der Probe-ID ein - nach abgeschlossener Probenentnahme Barcode in das dafür vorgesehene Feld im Untersuchungsantrag einkleben (am Schreibtisch) Vorteile dieser Methode: - eine Hilfsperson weniger - unabhängiges Arbeiten von Probenentnahme und Identifikation (Probennehmer muss nicht abwarten bis Tier auf Untersuchungsantrag gefunden wird, sondern kann bereits das nächste Tier beproben) schnelleres Arbeiten im Stall - sauberer Untersuchungsantrag

26 Hinweise zum praktischen Vorgehen im Stall Alternative 2 (Trio): - Blutprobenentnahme am Schwanz - Hilfsperson am Kopf des zu beprobenden Tieres liest Ohr-Nr. ab - weitere Hilfsperson hinten am Tier klebt direkt nach der Probenentnahme den Barcode in das dafür vorgesehene Feld auf dem Untersuchungsantrag ein Vorteile dieser Methode: - Kein Vornummerieren vor der Probenentnahme notwendig - Kein Kleben der Barcodelabels nach der Probenentnahme notwendig

27 Hinweise zum praktischen Vorgehen im Stall Bei beiden Methoden sollte auf eine günstige Sortierung der Tiere bei der Erstellung des Untersuchungsantrages geachtet werden, um beim Ablesen der Ohr-Nr. im Stall die Nummer auf dem Untersuchungsantrag möglichst schnell wiederzufinden: - größere Bestände, Bestände mit viel Zukauf: bevorzugt nach den letzten 5 Ziffern der Ohr-Nr. - kleinere Bestände, Bestände mit wenig Zukauf: bevorzugt nach Geburtsdatum

28 Erfahrungen aus dem Labor - Bitte senden Sie den HIT-Antrag vollständig, d.h. mit Deck- und Abschlussblatt ein. Deckblatt: - Bitte gut lesbar, wenn möglich mit schwarzem Stift ausfüllen und unterschreiben.

29 Erfahrungen aus dem Labor Seite 2 und Folgeseiten: Beim Ausfüllen des HIT Antrages beachten Sie bitte weiter: 1. dass Sie die Probenbarcodes in das Feld "Probe ID" wenn möglich gerade, knickfrei und ohne Verwendung von Tesafilm einkleben Die bereits eingetragenen Daten überkleben, den Probenbarcode nicht überschreiben.

30 Erfahrungen aus dem Labor 2. dass Sie BHV1-Marker geimpfte Tiere ankreuzen. Das Feld für die Kennzeichnung Marker-geimpfter Tiere dabei nicht mit dem Barcode-Aufkleber überkleben. Ist die Impfung in HIT bereits hinterlegt, wird das Kreuz automatisch gesetzt.

31 Erfahrungen aus dem Labor 3. Falls zusätzliche Tiere beprobt werden, diese bitte am Ende des Antrages in die freien Felder eintragen. Ohrmarken-Nr. und Barcodes bitte nur in dafür vorgesehene Felder eintragen/kleben, nicht irgendwohin. Wenn dieser Platz nicht ausreicht, bitte einen zusätzlichen herkömmlichen Untersuchungsantrag verwenden.

32 Erfahrungen aus dem Labor sonstige Hinweise: - Keine Barcodes überschreiben - Anträge nicht beidseitig bedruckt ausdrucken - Anträge nicht zusammenheften - So wenig wie möglich falten, möglichst keine Eselsohren - Bitte verwenden Sie ausschließlich die Blutprobenröhrchen (Kabevetten), die beim STUA angefordert werden können. - Die ausgewählten Untersuchungen sind automatisch in HIT hinterlegt und werden von uns elektronisch abgerufen.

33 Fazit: Vorteile/Nachteile elektron. Erfassung von Ohrmarken und Ergebnissen in HIT Bestandsübersicht mit Gesundheitsdaten individuelle Beratung Auswertungen Berichterstattung HIT = Zukunft, z. B. Doku von Impfaktionen, mobile Datenerfassung, etc.

34 Fazit: Vorteile/Nachteile elektron. Erfassung von Ohrmarken und Ergebnissen in HIT Bestandsübersicht mit Gesundheitsdaten individuelle Beratung Auswertungen Berichterstattung HIT = Zukunft, z. B. Doku von Impfaktionen, mobile Datenerfassung, etc. - Vollmacht des Landwirts für Betreuungstierarzt erforderlich - veränderte Routine - Vorbereitung vor Bestandsbesuch erforderlich - Internetzugang und Drucker erforderlich

35 Fazit: Vorteile/Nachteile elektron. Erfassung von Ohrmarken und Ergebnissen in HIT Bestandsübersicht mit Gesundheitsdaten individuelle Beratung Auswertungen Berichterstattung HIT = Zukunft, z. B. Doku von Impfaktionen, mobile Datenerfassung, etc. - Vollmacht des Landwirts für Betreuungstierarzt erforderlich - veränderte Routine - Vorbereitung vor Bestandsbesuch erforderlich - Internetzugang und Drucker erforderlich

36 HIT-Untersuchungsantrag Ausblick mobile Datenerfassung RGD Aulendorf STUA-Diagnostikzentrum