Österreichische Qualitätsgeflügelvereinigung Anerkannter Geflügelgesundheitsdienst

Transkript

1 Handbuch für Veterinärbehörden Version 1 1/12

2 Inhaltsverzeichnis Seite 3 Seite 4 Seite 5 Seite 6 Seite 7 Seite 8 Seite 9 Seite 10 Seite 11 Seite 12 Einstieg VET-Modul / Allgemeine Erneuerungen Grafische Darstellung des Probenplans Herdenliste / Herdenansicht des Betriebes Neue Herde anlegen Vermarktungsverbot im GDV dokumentieren / Aufheben des Vermarktungsverbot Amtliche 14 Kontrolle anlegene / Amtliche 41.(3) Probenziehung anlegen Ankündigung einer 41.(3) Probenziehung GGD-Betriebsliste / Impfnachweis / Probenplan / Probenkalender Legehennenregister / Betriebsdaten LH-Register Statistik / Packstellenregister 2/12

3 Einstieg VET-Modul Der Einstieg erfolgt über die Webadresse Auf der Startseite wird der von der QGV vergebene Benutzername und das Passwort eingegeben. Ihr Benutzername/ Ihr Passwort erhalten Sie in einem Schreiben von der QGV. Nach erfolgtem Einstieg ist die Startseite mit den aktuellen Nachrichten des Tages zu sehen. Weiters kann hier die Größe der Schrift für das gesamte Modul verändert werden. Ganz links am oberen Bildschirmrand wird mittels Drop-down Menü die Auswahl geöffnet. -Allgemeines: -Vet: Anzeige der Betriebsstammdaten Informations- und Eingabemodul für Veterniärbehörden Allgemeine Erneuerungen Die Datumseingabe wird durch folgende Kürzel erheblich erleichtert: h heute g gestern m morgen -21 Datum heute minus 21 Tagen +21 Datum Heute plus 21 Tagen -2w Datum heute minus 2 Wochen +2w Datum heute plus 2 Wochen (21 Tage oder 2 Wochen sind nur Beispielangaben) Weiters wird die Eingabe des Datums in allen Formaten akzeptiert (zb , , 1110, ). Punkte, Bindestriche oder Unterstriche müssen nicht mehr angegeben werden. 3/12

4 Grafische Darstellung des Probenplans Der Beprobungsplan zeigt durch verschiedene Symbole und Farben an wann Beprobungen stattfinden sollen und stattgefunden haben, ob und welche Beprobungen nicht dokumentiert wurden und wann die amtliche Beprobung stattfinden wird. Die Ansicht der Herde im Grafikbalken beginnt mit dem Schlupftag der Herde. Hier beginnt die Berechnung des Probenplans. Die erste Eintragung findet beim QGV-Legehennenbetrieb am Einstalltag statt. Die Einstalluntersuchung ist eine Eigenkontrolle und wird bei rechtzeitiger Meldung des Jungehennenbetriebes (Lieferant) durch die QGV eingetragen. Wenn keine Meldung vom Lieferanten erfolgt hat entweder der Junghennenbetrieb oder der Legehennenbetrieb diese Untersuchungsantrag einzugeben. Für QGV-Mitgliedsbetriebe ist diese Beprobung eine Pflichtbeprobung. Dieses Symbol zeigt den Termin der Einstalluntersuchung an. Wenn das Symbol rot ist dann wurde keine Einstalluntersuchung im GDV dokumentiert. Ist das Symbol grün dann wurde zum richtigen Zeitpunkt die Einstallbeprobung vorgenommen und im GDV dokumentiert. Dieses Symbol zeigt die Termine für Salmonellentestungen laut Hyg.VO an. Diese finden zwischen 22. und 26. LEBENSWOCHE und dann im 15 Wochen Rhythmus an. Grün bedeutet auch hier das die Probe ordnungsgemäß gezogen und im GDV dokumentiert wurde. Rot bedeutet das die Probe nicht im GDV dokumentiert wurde (oder zu einem falschen Termin). Weiß zeigt Beprobungstermine in der Zukunft an. Diese Termine werden vom System berechnet. Probenziehungen die durch eine Behörde angemeldet wurden sind auch weiß. Türkises Dreieck bedeutet das für diesen Termin eine amtliche 41.(3) durch die zuständige Behörde angekündigt wurde. Die Zeitabschnitte im Grafikbalken sind durch verschiedene Farben markiert Aufzuchtsphase LW (1. Probenziehung Hyg.VO) Legephase Zukunft Durch das Anklicken eines grünen Symbol werdem direkt unter dem Grafikbalken sämtliche Informationen zur Beprobung angezeigt. Außerdem kann hier der Untersuchungsantrag oder der Laborbefund ausgedruckt werden. 4/12

5 Herdenliste Die erste Maske im Drop-down Menü ist die Herdenliste. In der Herdenliste sind alle Herden der Betriebe aus dem jeweiligen Bezirk dokumentiert. Aktive Herden sind alle Herden die weder mit einem Schlacht- noch einem Ausstalldatum (Lieferdatum) versehen wurden. Die Ansicht der Herden wird nach der Jahreszahl der Einstallung und/oder nach der Sparte sortiert. Aktive Herden sind alle Herden die noch nicht geschlachtet bzw. ausgestallt wurden. Durch einen Mausklick auf die Jahreszahl oder auf eine Sparte werden alle Daten des ausgewählten Zeitraum oder der ausgewählten Sparte angezeigt. Durch einen Mausklick auf das jeweilige Herdenkennzeichen wird direkt in die Herdenansicht des Betriebes gewechselt. Herdenansicht des Betriebes In der Herdenansicht des Betriebes sind sämtliche Informationen zu den Herden, Beprobungen, Behandlungen, Impfungen und Gesundheitsbescheinigungen dokumentiert. Bei Legehennenbetrieben sind zusätzlich ein Grafikbalken (Beprobungsplan) und Informationen über etwaige Vermarktungsverbote erfasst. Um Informationen zu einer Herde abzurufen muß die jeweilige Herde durch einen Mausklick auf das Kennzeichen markiert (gelb hinterlegt) werden. Neue Herde anlegen: Fehlende Herden die für eine Beprobung gebraucht werden kann die jeweilige Behörde selbst anlegen. Neue Herde anlegen ein Mal anklicken und sämtliche Herdendaten erfassen Die neue Herde wird in der Herdenliste angeführt und kann sofort für die Dokumentation neuer Beprobungen verwendet werden. 5/12

6 Vermarktungsverbot im GDV dokumentieren: Um ein Vermarktungsverbot in den GDV einzutragen wird in der Herdenliste des Betriebs bei der jeweilige Herde am Ende der Zeile auf Verm. Verbot geklickt. Am unteren Bildschirmrand (bis ans Ende der Maske scrollen) wird Bescheid-Datum und Bescheid-Zahl eingetragen und mit Vermarktungsverbot anlegen gespeichert. Die Herde wir rot hinerlegt in der Herdenliste angezeigt. Aufheben des Vermarktungsverbotes: Um ein Vermarktungsverbot im GDV aufzuheben wird in der Herdenliste des Betriebs bei der jeweilige Herde am Ende der Zeile auf Verm. Verbot geklickt. Am unteren Bildschirmrand (bis ans Ende der Maske scrollen) wird das Datum des negativen Befund eingetragen und mit Bis Datum speichern abgeschlossen Die rote Färbung der Herde in der Herdenliste verschwindet wieder da das Vermarktungsverbot dieser Herde aufgehoben wurde. 6/12

7 Amtliche 14 Kontrolle anlegen: In der Maske Herdenliste des Betriebes ein Mal auf Amtliche 14 Kontrolle anlegen klicken. Datum der amtlichen Kontrolle eingeben und mit Kontrolle anlegen abschließen. Amtliche Probenziehung nach 41.(3) anlegen: In der Herdenliste des jeweiligen Betriebes die zu beprobende Herde markieren (gelb hinterlegen) und auf Amtliche Probenziehung nach 41.(3) anlegen klicken - Beprobungsdatum eingeben - Labor auswählen - Mögliche letzte amtliche Probenziehung dieser Herde bestätigen (Ist diese amtl. PZ die letzte Beprobung vor der Ausstallung?) - die Probenarten werden automatisch ausgewählt - Untersuchungsaufträge anlegen anklicken Die Untersuchungsanträge werden im Proben / Stallbuch der jeweiligen Herde gespeichert. Um die Anträge zu öffnen / auszudrucken wird ein Mal auf das pdf oder html Symbol der jeweiligen Probe geklickt. Alle 3 Untersuchungsanträge der amtlichen Probenziehung müssen einzeln geöffnet und ausgedruckt werden. 7/12

8 Ankündigung einer Amtliche 41.(3) Probenziehung: Das Ankündigen einer amtlichen Probenziehung im GDV hat zur Folge das der zuständige Betriebstierarzt eine -Benachrichtigung erhält. Diese Benachrichtigung weißt den Betriebstierarzt darauf hin dass an dem von der Behörde ausgewählte Termin eine amtliche Probenziehung stattfindet. Ankündigung einer amtl. Probenziehung im GDV: - die zu beprobende Herde in der Maske Probenplan (Info Probenplan siehe Seite 9) auswählen (in der Spalte Herde das jeweilige Herdenkennzeichen anklicken) - im Probenplan (Grafikbalken) das weiße Dreieck (Symbol für nächst möglichen Termin) anklicken - bis ans Ende der Maske scrollen und dort den Termin festlegen - geplanten Probenziehungstermin eintragen und mit Termin festlegen speichern - der geplante Termin wird in der Maske Probenkalender (Info Probenkalender Seite 9) angezeigt und im Grafikbalken des Betriebes in türkis (Symbol Dreieck) angezeigt - das Aufheben eines angekündigten Termins wird durch einen Mausklick auf das türkise Dreieck und dem anschließenden Mausklick auf Termin aufheben (ganz unten in der Maske) durchgeführt Das Ankündigen oder Aufheben einer amtlichen 41.(3) Probenziehung muß für jede einzelne Herde eines Betriebes durchgeführt werden. 8/12

9 GGD-Betriebsliste In der GGD-Betriebsliste sind alle Betriebe des Bezirkes (BH, Magistrat) bzw. des Bundeslandes nach Sparten erfasst. Mit einem Mausklick auf die jeweilige Sparte werden alle Betriebe dieser Sparte angezeigt. Die angezeigten Daten (Namen, Anschrift, Tierarzt) können in eine Excel-Datei exportiert werden. Hierfür zuerst die Sparte und dann EXPORT anklicken. Die Herdenansicht des jeweiligen Betriebes wird angezeigt in dem der QGV-Code, die LFBISNR oder der Name des Betriebes angeklickt wird. Impfnachweis In der Maske Impfnachweis sind alle Impfungen abrufbar. Durch die Erfassung einiger Auswahlkriterien wird die Impfauswertung präzisiert. Alle Auswertungen können in eine Excel Datei exportiert und dann ausgedruckt werden. Probenplan Die Maske Probenplan umfasst alle Legehennenbetriebe die laut GDV eine aktuelle Herde führen. Diese Herden werden mit Einstall-, Schlupfdatum, Tieranzahl, letzte Beprobungsdaten und den Termin für die nächste Probenziehung angezeigt. Die Anzeige des Probenplans wird in zu beprobende Herden der nächsten 7, 14, 21, 28 Tage oder in alle (Herden die erst nach 28 Tagen zu beproben sind) sortiert. Durch einen Mauklick auf den Betrieb wird ein Fenster mit allen Betriebsstammdaten angezeigt und durch einen Mausklick auf das Herdenkennzeichen in der Spalte Herde wird eine Maske mit allen Herdeninformationen geöffnet. In dieser Maske wird die Ankündigung einer amtlichen 41. (3) erfasst. Probenkalender Der Probenkalender bietet eine Übersicht aller durch die jeweilige Behörde angekündigter 41.(3) Probenziehungen. Alle Daten dieser Maske können in eine Excel-Datei exportiert und ausgedruckt werden. 9/12

10 Legehennen-Register Für das LH-Register gibt es vier Bereiche, die gewählt werden können: 1. Betriebsdaten Ist einer der Suchparameter bekannt, diesen eingeben und [Betreib suchen]. Die Anlage eines neuen Betriebes erfolgt über den Button [Neuen Betrieb anlegen] Wollen Sie einen [Neuen Betrieb anlegen]? ZBR-Abrage anklicken, durch die Eingabe der LFBIS (ZBR-Nummer) erhalten Sie bereits alle erforderlichen Stammdaten und können diese direkt in die Maske übernehmen [Daten übernehmen] und [Schließen]. Es muss nur mehr die Telefonnummer ergänzt werden. [Betrieb anlegen] = speichern der Daten Es gibt aber auch die Möglichkeit, die Pflichtfelder (rot hinterlegt) einzeln auszufüllen. Nicht vergessen: [Betrieb anlegen] = speichern der Daten 10/12

11 2. LH-Register Der Datenaufbau ist ident mit jenem der bekannten, nunmehr alten Version. Die Zeile des auszuwählenden Betriebes ist gelb hinterlegt. Für evtl. Bezirksauswertungen kann nach allen Kriterien sortiert werden. Das ausgewählte Feld ist dabei rot hinterlegt. Wird die ausgewählte Zeile in der Spalte Register-Nr. oder Name angeklickt, öffnen sich die Daten zum Betrieb in gewohnter Form. Wird ein Betrieb neu angelegt, das Hackerl setzen, um den Betrieb im LHR zu aktivieren. Der LH-Halter wird aber nur dann im LH-Register angezeigt, wenn auch zumindest ein aktiver Stall eingegeben ist. [Halter] und [Eigentümer] inhaltlich gleich zum bisherigen Modul Als Ab-Datum wird sinnvollerweise das Datum der Bescheidausstellung angegeben! NEU: Rückstufung bedeutet eine Änderung bei der Haltungsform von z.b. 0-Bio auf 1-Freiland. Jede Änderung durch [Daten speichern] sichern! [Neuen Stall anlegen] = speichern des neuen Stalls. 11/12

12 3. Statistik Die Statistik kann als.pdf generiert und ausgedruckt werden. Die Grafik kann aber auch kopiert werden (auf der Grafik mit rechter Maustaste markieren und Grafik kopieren ) und als Baustein in jedes beliebige Dokument eingefügt werden. 4. Packstellenregister Die Handhabung des Packstellenregisters funktioniert wie jene des LH-Registers. Auch diese Liste können Sie nach allen Kriterien sortieren, indem Sie den Begriff anklicken, der sodann rot hinterlegt ist. Aus Sicherheitsgründen sollten Sie sich nach Beendigung der Arbeit im LHR mit dem [Logout] aus dem Programm ausloggen. 12/12