ALB - Auskunft Version 3.0 Dokumentation

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1 ALB - Auskunft Version 3.0 Dokumentation TOPO graphics Geoinformationssysteme GmbH Neuer Markt Meckenheim Telefon (02225) Fax (02225) info@topographics.de

2 Inhalt Benutzerhandbuch ALB-Auskunft 2 1. LEISTUNGSUMFANG 3 2. START DES ALB 4 3. BEDIENUNG UND OBERFLÄCHE Hauptmenü Wechsel zwischen Flurstücksauskunft und Bestandsauskunft Registerkarten Registerkarte Flurstücksnachweis/Flurstück Registerkarte Flurstücksnachweis/Eigentümer Registerkarte Flurstücksnachweis/Nutzung Registerkarte Flurstücksnachweis/Bestand Registerkarte Flurstücksnachweis/Nachweis Registerkarte Bestandsnachweis/Bestand Registerkarte Bestandsnachweis/Eigentümer Registerkarte Information Registerkarten Suche Selektion von Flurstücken/Beständen Markierung von Flurstücken/Beständen Selektionsmenge bearbeiten Menü Optionen Suche Zusammenstellen einer Suchbedingung Hinzufügen und Entfernen der Suchbedingung zur Suchabfrage Gruppieren von Suchbedingungen Speichern und Laden der Suchabfrage Export und Nachweiserstellung Abfragen/Selektion 23

3 Benutzerhandbuch ALB-Auskunft 3 1. Leistungsumfang Mit Hilfe des Programms ALB-Auskunft können Informationen zu Flurstücken und Beständen des ALB gesucht, angezeigt, Nachweise ausgedruckt und die selektierten Flurstücke in einem GIS markiert werden. Hierbei kann grundsätzlich zwischen der Flurstücksauskunft und der Bestandsauskunft unterschieden werden. In der Flurstücksauskunft stellt das Flurstück das zentrale Objekt dar. Hier können Flurstücke über eine Suchmaske gesucht oder in dem Geoinformationssystem selektiert werden. Die Informationen zu den selektierten Flurstücken werden in den Registerkarten Flurstück, Eigentümer, Nutzung und Bestand angezeigt. Mittels der Registerkarte Nachweis können Flurstücksnachweise sowie Flurstücks- und Eigentümernachweise ausgedruckt werden. In der Bestandsauskunft werden alle zu einzelnen Beständen relevanten Daten ausgegeben. Hierzu dienen die Registerkarten Bestand und Eigentümer, sowie die Registerkarte Nachweis, mittels derer Bestandsnachweise ausgedruckt werden können. Wie auch bei der Flurstücksauskunft erfolgt die Selektion einzelner Bestände wahlweise über die Registerkarte Suche oder über die Selektion von Flurstücken in der Karte. Zur visuellen Darstellung der Flurstücke und Bestände besteht die Möglichkeit, die selektierten Objekte in dem GIS kurzfristig zu markieren oder die Selektionsmenge in einer eigenen thematischen Ebene bzw. einer Selektionstabelle im aktuellen Projekt abzuspeichern.

4 Benutzerhandbuch ALB-Auskunft 4 2. Start des ALB Das Programm kann auf verschiedene Arten gestartet werden. Beim einfachen Start ohne Parameter erfolgt die Auswahl des zu startenden Projektes. Hierbei erscheint folgender Dialog: Es können entweder enthaltene Projekte gestartet, die letzten Einstellungen verwendet, ein neues Projekt erstellt oder eine externe Initialisierungsdatei (anderes Projekt) geladen werden. Beim Start mit einer Initialisierungsdatei wird das dementsprechende Projekt geladen und, falls erwünscht, mit dem GIS verbunden. Nähere Informationen zum Starten der ALB - Auskunft mit Initialisierungsdateien sind im Systemhandbuch zu finden.

5 Benutzerhandbuch ALB-Auskunft 5 3. Bedienung und Oberfläche Bei Programmstart wird standardmäßig die Flurstücksauskunft geöffnet. Da zu diesem Zeitpunkt noch keine Flurstücke selektiert sind, sind nur die Registerkarten Flurstück und Suche sichtbar. Sobald ein oder mehrere Flurstücke selektiert wurden, werden die Registerkarten Eigentümer, Nutzung, Bestand und Nachweis sichtbar. Nach dem Wechsel in die Bestandsauskunft werden die oben genannten Registerkarten ausgeblendet, und es erscheinen die Registerkarten Bestand und Suche. Sobald einzelne Bestände ausgewählt wurden, kommen die Karten Eigentümer und Nachweis hinzu. Registerkarte Flurstück Hauptmenü Flurstücksliste (optional) Flurstücksnavigationsleiste

6 Benutzerhandbuch ALB-Auskunft Hauptmenü Das Hauptmenü enthält die folgenden Menüeinträge: - Programm - neue Anmeldung: Neue Anmeldung and die ALB-Datenbank - Versionsinfo: Versionsinformation des Programms - Benutzerhandbuch: Dieses Benutzerhandbuch - Systemhandbuch: Als Administrator kann man das Systemhandbuch aufrufen - Beenden: Beenden der ALB-Auskunft - Ansicht - Flurstücksauskunft bzw. Bestandsauskunft: Wechsel zwischen den Grundeinstellungen: Flurstücksauskunft/Bestandsauskunft - Historisch: Historische DB-Einträge werden mitbetrachtet. Hierbei werden diese durchgestrichen dargestellt. - Flurstücksliste bzw. Bestandsliste: Aktivierung und Deaktivierung der Flurstücksbzw. Bestandsliste. In dieser werden die aktuell selektierten Kennzeichen der Objekte angezeigt - An GIS andocken: Paralleles Anordnen der Fenster von ALB-Auskunft und GIS - Fenster neu positionieren: Hierbei kann das Programmfenster neu positioniert bzw. neben dem GIS dargestellt werden. - Bearbeiten - Flurstücke markieren: Markieren der Objekte in der Karte - Flurstücke markieren und zentrieren: Markieren, Zentrieren und Zoomen der Objekte - Selektionsmenge löschen: Löschen der Liste mit den selektierten Objekten - Selektierte Objekte löschen: Entfernen der ausgewählten Objekte aus der Liste - Selektionsmenge speichern: Speichern der aktuellen ausgewählten Menge in einer Selektionstabelle der Datenbank Unter diesem Menüpunkt können je nach dem gewählten angeschlossenen GIS - System weitere Funktionen, z.b. zur Selektion in der Karte, vorhanden sein. - Extras - Optionen: Öffnet ein Unterformular zur Einstellung der nötigen Informationen für die Sach-Vektordatenverknüpfung zum GIS und die Darstellung im ALB. - Kennwort ändern: Veränderung des Passwortes für die Datenbankanmeldung. - Datenbankverbindung: Öffnet ein Unterformular zur Einstellung der Verbindung zur Datenbank (Siehe Systemhandbuch) - Benutzerverwaltung: Verwaltung der unterschiedlichen Nutzergruppen. (Siehe Systemhandbuch) - Einstellungen Freie Suche: Der Administrator kann projektbezogen für die verschiedenen Datenbanken unterschiedliche Suchkriterien der freien Suche erstellen. Beachten Sie hierbei auch den Abschnitt Benutzerspezifische Suchmaskeneinstellungen. (Siehe Systemhandbuch) - Einstellungen Zusatzinformation: Der Administrator kann projektbezogen für die verschiedenen Datenbanken unterschiedliche weitere Angaben bzw. Informationen zu den Flurstücken und Beständen auswählen.

7 Benutzerhandbuch ALB-Auskunft 7 - Flurstücksnachweis: Erstellung von Flurstücksnachweisen: - Vorschau: Vorschau auf den Nachweis des aktuellen Flurstückes - Drucken: Die Flurstücksnachweise für das aktuelle Flurstück oder alle selektierten Flurstücke werden erstellt und gedruckt. - Export nach PDF: Die Flurstücksnachweise für das aktuelle Flurstück oder alle selektierten Flurstücke werden in eine wählbare PDF - Datei exportiert. - Flurstücks-/Eigentümernachweis: Erstellung von Flurstücks- und Eigentümernachweisen: - Vorschau: Vorschau auf den Nachweis des aktuellen Flurstückes - Drucken: Die Flurstücksnachweise für das aktuelle Flurstück oder alle selektierten Flurstücke werden erstellt und gedruckt. - Export nach PDF: Die Flurstücksnachweise für das aktuelle Flurstück oder alle selektierten Flurstücke werden in eine wählbare PDF - Datei exportiert. - Export nach MS Excel: Auf das Projekt angepasste Datenbankabfragen der selektierten Objekte können in eine MS Excel-Datei exportiert werden. Die Einstellungen diesbezüglich sind im Abschnitt Exporteinstellungen zu finden. - Abfragen/Selektion: Die aktuelle Suchmenge kann gespeichert oder geladen werden. Weiterhin können feste Abfragen geladen werden. Es öffnet sich ein Menü, bei dem die möglichen Abfragen dargestellt und gewählt werden können. 3.2 Wechsel zwischen Flurstücksauskunft und Bestandsauskunft Es bestehen grundsätzlich zwei Möglichkeiten des Wechsels zwischen der Flurstücksauskunft und der Bestandsauskunft: a) Über den Menüeintrag Ansicht/Bestandauskunft bzw. Ansicht/Flurstücksauskunft des Hauptmenüs b) Wenn die Registerkarte Bestand in der Flurstücksauskunft aktiv ist, kann durch einen Doppelklick auf einen Bestand in der Bestandstabelle die Bestandsauskunft geöffnet werden. Der angeklickte Bestand wird als der selektierte Bestand übernommen, und dessen Daten werden angezeigt. Anstatt eines Doppelklicks auf den Bestand kann durch einen rechten Mausklick über der Bestandstabelle in der Flurstücksauskunft das Kontextmenü aufgerufen werden. Durch Aktivieren des Eintrages Bestandsauskunft wird der aktuell markierte Bestand zum selektierten Bestand in der Bestandsauskunft. c) Von der Registerkarte Bestand der Bestandsauskunft kann ähnlich wie in b) durch einen Doppelklick auf die Flurstückstabelle bzw. über das Kontextmenü der Flurstückstabelle die Flurstücksauskunft geöffnet werden. Es besteht die Möglichkeit, durch eine Mehrfachselektion der Flurstücke mehrere Flurstücke in die Selektionsmenge der Flurstücksauskunft zu übernehmen.

8 Benutzerhandbuch ALB-Auskunft Registerkarten Registerkarte Flurstücksnachweis/Flurstück Auf dieser Registerkarte werden grundlegende Informationen zum aktuell selektierten Flurstück angezeigt. Sofern in der Selektionsmenge mehrere Flurstücke vorhanden sind, können über die Flurstücksnavigationsleiste, welche sich im unteren Teil der Registerkarte befindet, andere Flurstücke aktiviert werden. Des Weiteren können auf dieser Seite vom Anwender externe Dokumente zu den einzelnen Flurstücken gespeichert werden. Dazu wird dem Anwender ein Dokumentenverzeichnis zur Verfügung gestellt, in welchem diese Dokumente gespeichert oder verlinkt werden können. Die Funktion öffnet den jeweiligen Ordner im Windows Explorer. Wenn der Ordner noch nicht existiert, kann dieser mit der Funktion angelegt werden Registerkarte Flurstücksnachweis/Eigentümer Es werden die Eigentümer aller Bestände dieses Flurstückes mit den dazugehörigen Adressen angezeigt.

9 Benutzerhandbuch ALB-Auskunft Registerkarte Flurstücksnachweis/Nutzung Auf dieser Registerkarte werden Informationen zur aktuellen Nutzung des Flurstückes ausgegeben Registerkarte Flurstücksnachweis/Bestand Neben den Angaben des zuständigen Amtsgerichts und dem Grundbuchbezirk des aktuell selektierten Flurstückes werden auf dieser Registerkarte alle Bestände des Flurstückes aufgelistet. Durch Doppelklick auf einen Bestand in der Bestandstabelle kann die Bestandsauskunft geöffnet werden. Der angeklickte Bestand wird als der selektierte Bestand übernommen, und dessen Daten werden angezeigt. Anstatt eines Doppelklicks auf den Bestand kann durch einen rechten Mausklick über der Bestandstabelle das Kontextmenü aufgerufen werden. Durch Aktivieren des Eintrages Bestandsauskunft wird der aktuell markierte Bestand zum selektierten Bestand in der Bestandsauskunft.

10 Benutzerhandbuch ALB-Auskunft Registerkarte Flurstücksnachweis/Nachweis Mittels dieser Registerkarte können wahlweise Flurstücknachweise oder Flurstücks- und Eigentümernachweise ausgedruckt werden. Die Auswahl erfolgt über die Radiobuttons im unteren linken Bereich der Registerkarte. Der Nachweis für das aktuell aktive Flurstück kann durch Betätigung des Buttons Vorschau in dem Textfeld angezeigt werden. Ein Klick auf den Button Drucken öffnet den Druckdialog, in dem weitere Druckoptionen eingestellt werden können. In Abweichung von den anderen Registerkarten ist bei der Registerkarte Nachweis eine Mehrfachselektion von Flurstücken in der Flurstücksliste möglich. Diese erfolgt bei geöffneter Flurstücksliste durch Markierung der Flurstücksnummern mit Hilfe der Maus. Alternativ können über das Kontextmenü der Flurstücksliste, welches durch Klicken mit der rechten Maustaste aktiviert wird, entweder alle Flurstücke selektiert werden (Menüeintrag Alle auswählen ), oder es kann die Auswahl aufgehoben werden (Menüeintrag Auswahl aufheben ). Bei einer Mehrfachselektion werden die Nachweise aller markierten Flurstücke gedruckt Registerkarte Bestandsnachweis/Bestand Auf dieser Registerkarte werden grundlegende Informationen zum aktuell selektierten Bestand angezeigt. Sofern in der Selektionsmenge mehrere Bestände vorhanden sind, können über die Bestandsnavigationsleiste, welche sich im unteren Teil der Registerkarte befindet, andere Bestände aktiviert werden. Ein Doppelklick auf ein selektiertes Flurstück in der Flurstückstabelle bzw. die Aktivierung des Menüeintrages Flurstücksangaben des Kontextmenüs der Flurstückstabelle führt dazu, dass das selektierte Flurstück in der Flurstücksauskunft geöffnet wird. Es besteht die Möglichkeit, durch eine Mehrfachselektion der Flurstücke mehrere Flurstücke in die Selektionsmenge zu übernehmen.

11 Benutzerhandbuch ALB-Auskunft Registerkarte Bestandsnachweis/Eigentümer Es werden die Eigentümer aller Bestände dieses Flurstückes mit den dazugehörigen Adressen angezeigt Registerkarte Information Wurden vom Administrator Einstellungen zu zusätzlichen Informationen für die Flurstücke bzw. Bestände vorgenommen, so ermöglicht die Seite Informationen die Darstellung dieser. Je nach gewähltem Modus (Flurstücksanzeige, Bestandsanzeige) werden Informationen dargestellt, die sich auf das Flurstückskennzeichen oder das Bestandskennzeichen beziehen Registerkarten Suche Je nach gewählter Option ist die Recherche nach Flurstücken bzw. Beständen anhand mehrerer Parameter möglich: o Suche: Flurstück o Suche: Adresse o Suche: Bestand o Suche: Eigentümer o Suche: Lage o Freie Suche:.. Suche anhand Gemarkung, Flur, Flurstück.. Suche anhand Gemeinde, Strasse, Hausnummer.. Suche anhand Grundbuchbezirk, Grundbuchblatt.. Suche anhand Name und Geburtsdatum des Eigentümers.. Suche anhand der Angabe der Lagebezeichnung.. Suche anhand freier Kriterien

12 Benutzerhandbuch ALB-Auskunft 12 Die Freie Suche ermöglicht die komplexe Erstellung von Abfragen: Die Registerkarte Freie Suche ermöglicht die Suche von Flurstücken nach verschiedenen Suchkriterien. In einer Suchabfrage können bis zu 20 Suchkriterien durch AND oder OR verknüpft werden. Jedes Suchkriterium besteht aus einem Suchfeld, einem Operator und einem Wert. Bei erfolgreicher Durchführung einer Suchabfrage erscheint in der Flurstücksauskunft automatisch die Registerkarte Flurstück im Vordergrund, und das erste selektierte Flurstück wird angezeigt. In der Bestandsauskunft wird die Registerkarte Bestand mit den Informationen zum ersten ausgewählten Bestand aktiviert. Zur genauen Funktion der Suche siehe Abschnitt Suche. Die Ergebnisse der Suche werden in die Selektionsmenge des Programms aufgenommen. Die Funktion Als Abfrage ermöglicht das Speichern der gewählten Einstellungen in den Selektionen. Damit kann diese Selektion zu jedem Zeitpunkt schnell ausgeführt werden. Für die übrigen Suchmasken werden vorgefertigte Felder angeboten. Die Suche erfolgt hierbei mit Hilfe von möglichen Werten, die in den Auswahlboxen angezeigt werden. Zur Einschränkung der Auswahl kann in den meisten Eingabefeldern mit Wildcards (*) zur Wortvervollständigung gearbeitet werden. Über das Menü Optionen können die Reiter für die Suchen ein- und ausgeschalten werden, um nur die häufig gebrauchten anzubieten.

13 3.4 Selektion von Flurstücken/Beständen Benutzerhandbuch ALB-Auskunft 13 Die Selektion von Flurstücken bzw. Beständen kann auf folgenden Wegen geschehen: 1.) Registerkarten Suche 2.) Selektion im GIS (Kontextmenü der Registerkarte Flurstück/Bestand bzw. der Flurstücksliste/Bestandsliste) 3.) Selektion der Flurstücke eines Bestandes (Registerkarte Bestand der Bestandauskunft) 4.) Selektion der Bestände eines Flurstückes (Registerkarte Bestand der Flurstücksauskunft) zu 1.) Siehe hierzu Abschnitt Registerkarte Suchen sowie den Abschnitt Suche. zu 2.) Im Kontextmenü der Registerkarte Flurstück bzw. der Flurstücksliste, welches nach Betätigung der rechten Maustaste sichtbar wird, ist bei bestehender Verbindung des Programms zu einem GIS-Projekt ein Eintrag vorhanden, der die Selektion im Geoinformationssystem ermöglicht. In unten aufgeführter Darstellung ist die Selektion im Rechteck, im Polygon, im Kreis oder die Übernahme einer Selektionsmenge möglich. Die jeweilig verfügbaren Funktionen sind abhängig vom gewählten GIS. Zu 3.) und 4.) Siehe Abschnitt Wechsel zwischen Flurstücksauskunft und Bestandsauskunft.

14 3.5 Markierung von Flurstücken/Beständen Benutzerhandbuch ALB-Auskunft 14 Wenn eine Verbindung zu einem GIS-Projekt besteht, kann über das Kontextmenü der Registerkarte Flurstück bzw. der Flurstücksliste das aktuelle Flurstück im GIS-Projekt markiert werden. Es besteht die Wahl zwischen den Funktionen Flurstück markieren und Flurstück markieren und zentrieren. Bei letzterer wird das Flurstück markiert und zentriert. Ein Doppelklick mit der Maus auf ein Objekt in der Liste löst ebenfalls die Funktion Flurstück markieren und zentrieren aus. In der Bestandsauskunft führen die Menüeinträge Bestand markieren und Bestand markieren und zentrieren zur Markierung aller Flurstücke des Bestandes. Die Menüeinträge können über das Kontextmenü der Registerkarte Bestand bzw. die Bestandsliste erreicht werden. 3.6 Selektionsmenge bearbeiten Über den Menüpunkt Bearbeiten bzw. über das Kontextmenü lassen sich die Elemente der Selektionsmenge verwalten. Mit Selektionsmenge löschen wird die komplette Liste der Selektion gelöscht. Dies ist insbesondere dann von Bedeutung, wenn die Option Suchmenge erweitern aktiviert ist, da in diesem Fall die Menge bei einer neuen Recherche nicht ersetzt sondern erweitert wird. Die Funktion Selektierte Objekte löschen entfernt nur die selektierten Objekte aus der Menge der Flurstücke/Bestandsobjekte.

15 Benutzerhandbuch ALB-Auskunft Menü Optionen Dieses Unterformular dient der Einstellung der Optionen, welche die Kommunikation mit dem GIS sowie den Fensteraufbau betreffen. Der erste Reiter Ansicht ermöglicht die Einstellung der gewünschten GIS-Kartenverbindung sowie die Einstellung der maximalen Objektanzahl in der Liste der selektierten Flurstücke und Bestände. Bei Wechsel des GIS-Anschlusses muss das gewünschte GIS bereits mit dem Projekt gestartet sein. Wurde ein GIS gewählt, erscheint ein weiteres Fenster, welches Einstellungen für das jeweilige System enthält. Nähere Informationen zu diesen Einstellungen befinden sich in den jeweiligen Anschlussinformationen. Ist die Funktion Objekte automatisch markieren aktiviert, werden Objekte, die in der Auswahlbox gewählt wurden, sofort in der Karte markiert. Sie werden jedoch nicht zentriert. Die zweite Seite ALB<->ALK beinhaltet die Einstellungen bezüglich der Referenztabellen zwischen ALB und der Karte. Diese können nur mit Administratorrechten bearbeitet werden. Für genauere Informationen sehen Sie bitte im Systemhandbuch nach.

16 Benutzerhandbuch ALB-Auskunft 16 Die dritte Seite Suche beinhaltet Informationen und Einstellungen bezüglich der Recherche und Navigation. - Suchmenge erweitern: Ist diese Funktion aktiviert, wird bei der Navigation und dem Selektieren von Flurstücken die aktuelle Menge erweitert, andernfalls werden alle bisherigen Objekte gelöscht, und es entsteht eine neue Suchmenge mit den aktuellen Flurstücken. - Standardsuchen: Hier kann die Anzahl der Suchmasken beschränkt werden, die für den Anwender in der Programmoberfläche zur Verfügung stehen (siehe Registerkarte Flurstücksnachweis/Suche) Die vierte Seite enthält Informationen zu den Exportfunktionen und Einstellungen zu Verzeichnissen - Exportpfad: Hier kann man für den Export sowie für die Nachweiserstellung ein Zielverzeichnis vordefinieren.

17 Benutzerhandbuch ALB-Auskunft 17 - Exportergebnis öffnen: Ist diese Funktion aktiviert, wird sofort nach Erstellung des Exportes bzw. des Nachweises diese Datei mit einem dementsprechenden Programm zur Ansicht geöffnet. - Verknüpfte Dokumente: Dies gibt das Basisverzeichnis an, in dem verknüpfte Dokumente gespeichert werden können. Unterhalb dieser Verzeichnisse erfolgt eine automatische Unterteilung der Dokumente in die Flurstücke. Dazu wird zu jedem Flurstück, für welches Dokumente vorhanden sind, ein Verzeichnis angelegt.. Die Funktion als Projektdatei speichern ermöglicht das automatische Erstellen von Initialisierungsdateien, die die Programmeinstellungen beinhalten und automatisch, beim Aufruf des Programms, die nötigen Einstellungen treffen und Verbindungen zu einem GIS herstellen. - Standard-Initialisierungsdatei: Hier wird das Projekt in die Datei mit den Standardprojekten eingetragen und kann beim Start des ALB aus einem Auswahlmenü gewählt werden. Hierbei wird unter Projektname eine Bezeichnung für dieses Projekt angegeben. - Externe Initialisierungsdatei: Hierbei wird eine separate Einstellungsdatei für das Projekt erzeugt. Unter Projekt-Startdatei müssen Sie den Namen der zu erstellenden Initialisierungsdatei angeben. Mit der Funktion Verknüpfung erstellen wird automatisch eine Verknüpfung im Programmverzeichnis erstellt, die die Anwendung mit der eingestellten Initialisierungsdatei startet. Diese Verknüpfung erhält die Bezeichnung, die Sie in der unteren Box eintragen.

18 Benutzerhandbuch ALB-Auskunft Suche Die Registerkarte Freie Suche ermöglicht in der Flurstücksauskunft die Suche von Flurstücken und in der Bestandsauskunft die Suche nach Beständen. Eine Suchabfrage kann bis zu 20 Suchbedingungen enthalten, welche durch die logischen Operatoren AND oder OR verknüpft werden. Jede Suchbedingung besteht aus einem Suchkriterium, einem Operator und einem Wert. Die Suchbedingungen der Suchabfrage werden in der Abfragetabelle (siehe Abbildung) zusammengestellt. Durch Betätigung des OK-Buttons wird die Suche ausgeführt. Bei erfolgreicher Suche erscheint die Registerkarte Flurstück bzw. Bestand im Vordergrund, und das erste der selektierten Objekte wird angezeigt. Erste Abfragebedingung Logischer Operator Abfragedarstellung Zusammenstellen einer Suchbedingung Eine Suchbedingung wird mittels der Listenfelder Feldname, Operator, Wert und Logischer Operator ausgewählt bzw. eingegeben. Das Ergebnis einer Suchbedingung ist WAHR, wenn ein Flurstück die Suchbedingung erfüllt Feldname Der Feldname entspricht dem Suchkriterium, also der Eigenschaft des Flurstückes oder des Bestandes, nach der die Suche eingegrenzt werden soll. In diesem Listenfeld können nur Einträge aus der Liste ausgewählt werden.

19 Benutzerhandbuch ALB-Auskunft 19 Für die Suche von Flurstücken stehen in der Flurstücksauskunft standardmäßig folgende Suchfelder zur Verfügung: Flurstückskennzeichen Gemarkung Flur Flurstückszähler Flurstücksnenner Eigentümer Fläche Gemeinde Hausnummer Hausnummerzusatz Nutzung Straße Die Bestandsauskunft bietet für die Bestandssuche folgende Suchfelder: Grundbuchbezirk Grundbuchblattnummer Bestandsfläche Bestandsverzeichnisnummer Eigentümer Flurstückskennzeichen Diese Felder können jedoch vom Administrator angepasst und verändert werden Operator In Abhängigkeit vom Suchkriterium ist zwischen Text- und Zahlenoperatoren zu unterscheiden. Bei Suchkriterien, deren Werte als Text angegeben werden (z.b. Gemarkung, Eigentümer, Gemeinde, Nutzung, Grundbuchbezirk), sind folgende Operatoren in der Liste erhältlich: Like Not like Wenn ein Feldname ausgewählt wurde, dem eine Zahl als Wert zugeordnet wird (Fläche, Bestandsfläche und Hausnummer), sind folgende Operatoren möglich: = gleich < kleiner > größer <= kleiner gleich >= größer gleich <> ungleich Werte In diesem Listenfeld werden die Werte angegeben, die dem Suchkriterium über den Operator zugewiesen werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Werte zuzuweisen: a) Eintrag über die Tastatur Wenn das Listenfeld den Fokus hat, können direkt Werte in das Listenfeld eingetragen werden. Bei Textfeldern (Operatoren Like/Not Like) dürfen folgende Wildcards eingesetzt werden:

20 Benutzerhandbuch ALB-Auskunft 20 _ ersetzt genau ein Zeichen % ersetzt eine beliebige Anzahl von Zeichen b) Auswahl aus dem Listenfeld Um Werte aus dem Listenfeld auszuwählen, ist es zunächst notwendig, dieses mit Werten zu füllen. Dies geschieht mit Hilfe des Buttons Mögliche Werte. Sollten mehr als 100 Werte vorhanden sein, erscheint eine Meldung, die Sie auffordert, die Suche einzuschränken. Dies kann auf zwei Arten erfolgen: 1) Bei den Feldern Gemarkung, Eigentümer, Gemeinde, Nutzung, Strasse und Grundbuchbezirk können die Anfangsbuchstaben der gewünschten Werte in das Listenfeld eingetragen werden. Nach Betätigung des Buttons Mögliche Werte werden nur die Werte angezeigt, deren Anfangsbuchstaben mit dem Eintrag übereinstimmen. 2) Wenn in der Abfragetabelle bereits ein oder mehrere Abfragebedingungen angegeben wurden, ist es möglich, im Listenfeld nur diejenigen Werte anzeigen zu lassen, welche die bereits in der Tabelle angegebenen Suchbedingungen erfüllen. Die unteren Kriterien werden dann berücksichtigt, wenn das Auswahlfeld untere Kriterien berücksichtigen markiert ist und der Button Mögliche Werte gedrückt wird Logischer Operator Wenn eine Abfrage mehrere Suchbedingungen enthält, werden die einzelnen Bedingungen durch logische Operatoren (AND, OR) miteinander verknüpft. Die Auswahl der Operatoren erfolgt über das Listenfeld Logischer Operator. Standardmäßig wird der Logische Operator AND in die Abfragebedingung eingetragen. Bei der Auswertung der Suchabfrage werden die beiden Operatoren gleichgewichtig behandelt.

21 Benutzerhandbuch ALB-Auskunft Hinzufügen und Entfernen der Suchbedingung zur Suchabfrage Eine vollständige Suchbedingung wird mittels des Buttons Hinzufügen in die Abfragetabelle übernommen. Auf diese Weise wird er unter der letzten Suchbedingung eingetragen. Soll die Suchbedingung vor einer bereits bestehenden Bedingung eingetragen werden, so muss zunächst die Bedingung markiert werden, vor der die neue Suchbedingung eingefügt werden soll. Über den Menüeintrag Bedingung einfügen des Kontextmenüs der Abfragetabelle (Klick mit der rechten Maustaste auf die Tabelle) wird nun die erstellte Abfrage an der gewünschten Position eingefügt. Das Löschen einzelner Suchbedingungen erfolgt über den Menüeintrag Zeile löschen des oben genannten Kontextmenüs. Es wird immer die markierte Zeile gelöscht. Um alle Einträge aus der Abfragetabelle zu löschen muss der Button Löschen angeklickt werden Gruppieren von Suchbedingungen Durch das Gruppieren von Bedingungen besteht die Möglichkeit, AND- bzw. OR- Verknüpfungen mit verschiedener Wertigkeit und Ordnung zu versehen. Zum Gruppieren von Bedingungen müssen die zusammenzufassenden Spalten markiert und über das Kontextmenü die Funktion Bedingungen gruppieren gewählt werden. In der Darstellung werden die dementsprechenden Bedingungen nun durch eine Klammer zusammengefasst. Die Funktion alle Gruppierungen entfernen löscht alle Klammern aus der Ansicht und gibt den einzelnen Bedingungen die gleiche Wertigkeit Speichern und Laden der Suchabfrage Es besteht die Möglichkeit, die Suchabfrage in einer Textdatei abzuspeichern und diese später wieder zu laden. Dies erfolgt über die Buttons Speichern und Laden. Weiterhin besteht die Möglichkeit der Speicherung Als Abfrage. Hierbei wird die Abfrage in der Datenbank gespeichert und steht dem Anwender jederzeit zum Aufruf unter dem Menüpunkt Extras - Abfragen/Selektion zur Verfügung.

22 Benutzerhandbuch ALB-Auskunft Export und Nachweiserstellung Für die Ausgabe und die Nachweiserstellung für die einzelnen Flurstücke und Bestände sind folgende Funktionen vorhanden: o Flurstücksnachweis Hier erfolgt die Auszugerstellung eines Flurstücksnachweises. Möglich sind hierbei die Optionen Vorschau, Drucken und Export nach PDF, wobei für die beiden letzteren jeweils das aktuell selektierte Flurstück oder alle Flurstücke in der Selektionsliste ausgewählt werden können. Die Vorschau ist nur für das aktuelle Flurstück möglich. Diese Option ist nur im Flurstücksmodus verfügbar. o Flurstücks-/Eigentümernachweis Analog zum Flurstücksnachweis, mit dem Zusatz der Eigentümer. Auch diese Option ist nur im Flurstücksmodus verfügbar. o Bestandsnachweis Hierbei erfolgt die Erstellung eines Bestandsnachweises, wobei dieselben Optionen wie beim Flurstücksnachweis zur Verfügung stehen. Diese Option ist nur im Bestandsmodus verfügbar. o Export nach MSExcel Dem Anwender steht die Möglichkeit der eigenen Definition von Exportabfragen zur Verfügung. Diese werden programmbezogen in der Initialisierungsdatei usergrp.ini der ALB-Auskunft angegeben. Nähere Informationen und Einstellungen sind im Systemhandbuch des Programms zu finden. Der Export bezieht sich jeweils auf alle Objekte der aktuellen Suchliste.

23 Benutzerhandbuch ALB-Auskunft Abfragen/Selektion Dieser Menüpunkt ermöglicht das Speichern und Abfragen fest vorgegebener Selektionen und Abfragen. Hierbei kann zum Beispiel eine vordefinierte freie Suche in der Datenbank gespeichert und nach Belieben wieder aufgerufen werden. Dabei erfolgt die direkte Abfrage der Suche auf die Datenbank. Analog dazu kann die aktuelle Suchmenge als Selektion in der Datenbank gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt wieder geladen werden. Hierzu erfolgt die Steuerung über ein extra Fenster, welches eine Auflistung aller Selektionen und Abfragen enthält. Nähere Informationen zu den Einzelnen Abfragetypen und der Speicherung in der Datenbank sind im Systemhandbuch enthalten.