Android-Smartphone und die Google-Cloud

Transkript

1 Cloud? Cloud heißt zu Deutsch Wolke. Vielleicht haben Sie schon einmal in einer Werbung gehört, dass Daten wie Filme oder Musik in einer Cloud liegen. Aber was genau bedeutet das? Es stecken zwei Dinge dahinter: Zum einen werden Daten an einem zentralen Ort gesammelt, quasi wie Regentropfen in einer Wolke. Sie können s, Fotos, Musik, Filme oder andere Dateien in dieser Wolke speichern. Auf die Daten in Ihrer Wolke können Sie mit Ihren Zugangsdaten zugreifen und zwar von unterschiedlichen Geräten. Wikipedia sagt zum anderen: Aus Nutzersicht scheint die zur Verfügung gestellte abstrahierte IT-Infrastruktur fern und undurchsichtig, wie von einer Wolke verhüllt. [5] Google bietet auch eine Cloud an. Sie wissen bereits wie Sie Ihre Google- s oder den Kalender auf Ihrem Smartphone nutzen können. Da die s und auch der Kalender in einer Cloud liegen, können Sie auch von einem anderen Gerät, z. B. Ihrem Computer oder einem Tablet-PC darauf zugreifen. Die Daten sind auf allen Geräten aktuell. Ich wünsche Ihnen viel Spaß in Ihrer Wolke! Hamburg, Januar 2013 Zum Nachlesen [1] Google Gmail-Hilfe. [2] Google Kalender-Hilfe. [3] Google Drive-Hilfe. [4] Google Picasa-Hilfe. [5] Wikipedia: Cloud-Computing. Sie haben bereits eine -Adresse bei Google erstellt, um alle Funktionen Ihres Android-Smartphones nutzen zu können, z. B. den Play Store. Diese -Adresse können Sie aber auch als echte -Adresse nutzen und zwar sowohl auf Ihrem Smartphone, als auch von überall über das Internet an einem Computer. Lesen & Schreiben Am Computer rufen Sie einfach auf, auf dem Smartphone nutzen Sie Ihre Gmail-App. Egal, ob Sie Ihre s am Computer oder mit dem Smartphone bearbeiten, beide sind immer auf dem aktuellen Stand. Beginnen Sie eine mit dem Smartphone zu schreiben, z. B. in der U-Bahn auf dem Weg nach Hause.

2 Und schreiben Sie sie zu Hause am Computer zu Ende. Um Ihre s am Computer aufzurufen, öffnen Sie die Internetseite und klicken Sie in der Menüleiste auf Gmail. (Alternativ geben Sie direkt ein.) Hier loggen Sie sich mit Ihrer -Adresse und Ihrem Passwort ein. Schreiben Sie von Ihrem Smartphone eine an sich selbst, an Ihre Google- - Adresse. Sie sehen danach auf dem Smartphone, dass die in Ihrem Postfach eingegangen ist. Öffnen Sie jetzt Ihre Google- s am Computer. Auch hier können Sie die jetzt lesen. Sie sehen, die liegt zentral bei Google in einer Cloud und Sie können Sie von jedem Gerät aus lesen, auf die antworten oder sie auch löschen. Andere -Adressen einbinden Sie können Gmail verwenden, um Mails Ihrer anderen -Konten einzusammeln und hier zentral zu verwalten. Vielleicht kennen Sie das bereits von Outlook oder Mozilla Thunderbird. Im Unterschied zu Outlook oder Thunderbird, bleiben die s aber online liegen sie laden Sie nicht auf Ihren Computer herunter und sie können so von jedem Computer oder Smartphone mit Internetzugang darauf zugreifen. Falls Sie eine andere -Adresse haben und diese mit Ihrem Google-Konto abrufen möchten, rufen Sie über das Zahnrad-Symbol die Einstellungen Ihrer s auf. Öffnen Sie Konten und Import. Über Vorhandenes POP3- -Konto hinzufügen fügen Sie das - Konto hinzu. Binden Sie eine andere -Adresse in Google ein und schicken Sie eine von dieser über Ihr Google-Konto. Organisation über Labels und Filter Sie können Ihre s organisieren. Dazu können Sie Filter erstellen. Mit diesen Filtern

3 können Sie s mit sogenannten Labels, sozusagen mit einem Etikett kennzeichnen. Die Labels legen Sie über den Computer an und können Sie auch auf dem Smartphone nutzen. Bsp.: Sie haben einen Newsletter abonniert. Dieser Newsletter soll mit einem Label gekennzeichnet werden. Dies können Sie über einen Filter festlegen. Sie können die s auch manuell einem Label zuordnen. Label erstellen: Öffnen Sie die -Einstellungen und klicken Sie auf Labels. Erstellen Sie hier ein neues Label, z. B. Newsletter. Filter erstellen: Öffnen Sie eine , die Sie filtern möchten, z. B. einen Newsletter. Klicken Sie auf Mehr und wählen Sie Ähnliche Nachrichten filtern. Klicken Sie jetzt auf Filter mit diesen Suchkriterien erstellen. Wenden Sie das Label an. Sie können zudem ein Häkchen setzen bei Filter auf x passende Konversationen anwenden. Damit werden ähnliche E- Mails direkt gefiltert. Klicken Sie auf Filter erstellen. Label manuell zuweisen: Öffnen Sie die Mail, der Sie ein Label zuweisen möchten. Öffnen Sie das Label-Symbol, setzen Sie ein Häkchen bei dem Label, dass Sie zuweisen möchten und klicken Sie auf Übernehmen. Haben Sie s, die Sie filtern möchten? Erstellen Sie ein entsprechendes Label und einen passenden Filter. Nicht nur Labels können Sie über Filter anwenden. Sie können über einen Filter z. B. auch festlegen, dass bestimmte s sofort nach Eingang gelöscht werden sollen. Probieren Sie es aus. Kontakte

4 Wenn Sie auf Ihrem Smartphone einen neuen Kontakt erstellen, können Sie wählen, ob der Kontakt z. B. auf Ihrer SIM-Karte oder in Ihrem Google-Konto gespeichert werden soll. Eventuell wird er auch bereits automatisch im Google-Konto gespeichert. Sie können diese Einstellung in den Einstellungen Ihrer Kontakte auf dem Smartphone ändern. Wenn Sie das Google-Konto wählen, wird der Kontakt in der Cloud gespeichert und Sie können den Kontakt auch dann nutzen, wenn Sie sich über den Computer in Ihre Google- s einwählen. Tipp: Wenn Sie einen Kontakt am Computer bearbeiten, können Sie noch mehr Informationen hinterlegen, als über das Smartphone. Erstellen Sie einen Kontakt auf Ihrem Smartphone und speichern Sie ihn im Google-Konto. Wählen Sie sich jetzt auf dem Computer in Ihr Google-Konto ein und öffnen Sie Ihre Kontakte. Sie sehen, dass der eben erstellte Kontakt auch hier zur Verfügung steht. Öffnen Sie ihn und hinterlegen Sie weitere Informationen. Z. B. das Geburtsdatum, das können Sie in den folgenden en noch gut gebrauchen. Kalender Wenn Sie auf Ihrem Smartphone einen Termin erstellen, wird er im zentralen Google- Kalender gespeichert. D. h. Sie können ihn auch am Computer aufrufen. Oder auch dort Termine erstellen, die Sie auf dem Smartphone abrufen können. So haben Sie Ihre Termine immer dabei, auch wenn Sie unterwegs sind. Ihren Kalender öffnen Sie auf Ihrem Smartphone über die Kalender-App, auf dem Computer unter einfach über den Menüpunkt Kalender (oder direkt über Termine erstellen Erstellen Sie entweder auf dem Smartphone oder am Computer einen Termin. Sie können auch andere Personen einladen, Erinnerungen einstellen und die Privatsphäre des Termins bearbeiten. Am Computer klicken Sie einfach auf eine Uhrzeit an einem Tag und dann auf Termin bearbeiten, um noch mehr Einstellungen vorzunehmen.

5 Probieren Sie es aus! Weitere Kalender erstellen Zusätzlich zu Ihrem Kalender, der schon vorhanden ist, können Sie weitere Kalender hinzufügen. Z. B. einen Familienkalender, in den Sie alle Termine Ihrer Familie eintragen und auf den auch Ihre Familie Zugriff hat (dazu später mehr). Sie können diesen Kalender natürlich auch auf Ihrem Smartphone in der Kalender-App sehen und darin Termine erstellen. Öffnen Sie das Auswahlmenü bei Mein Kalender und klicken Sie auf Neuen Kalender erstellen. Vergeben Sie einen Namen und erstellen Sie den Kalender. Geben Sie dem Kalender jetzt noch eine Farbe, sodass Sie Termine in Ihrem Kalender auf einen Blick unterscheiden können. Dazu öffnen Sie das Auswahlmenü am neuen Kalender und wählen eine Farbe. Sie können Kalender ein- und ausblenden, klicken Sie einfach auf das Kästchen vor dem Kalendernamen. Erstellen Sie zuerst einen neuen Kalender. Danach tragen Sie einen neuen Termin ein. Bei der Erstellung des Termins können Sie auswählen, in welchem Kalender der Termin gespeichert werden soll. Sie sehen ihn jetzt in Ihrem Kalender in der zuvor festgelegten Farbe. Andere Kalender einbinden Es gibt bereits vordefinierte Kalender, die Sie einbinden können. Z. B. einen Kalender, der Ihnen die Mondphasen anzeigt, den Kalender der Geburtstage Ihrer Kontakte oder Feiertage. Öffnen Sie das Auswahlmenü bei Weitere Kalender und klicken Sie auf In interessanten Kalendern suchen. Suchen Sie einen für Sie interessanten Kalender aus.

6 Binden Sie den Kalender der Geburtstage Ihrer Kontakte ein. Wenn Sie im Adressbuch Geburtsdaten hinterlegt haben, sehen Sie diese jetzt im Kalender. Kalender freigeben und gemeinsam bearbeiten Sie können Kalender zusammen mit anderen Personen bearbeiten, z. B. mit Ihrer Familie. Geben Sie entweder Ihren aktuellen Kalender für andere Personen frei oder erstellen Sie einen neuen Kalender, den Sie freigeben. Öffnen Sie das Auswahlmenü des Kalenders, den Sie freigeben möchten. Wählen Sie Diesen Kalender freigeben. Geben Sie jetzt eine -Adresse ein oder einen Kontakt aus Ihrem Adressbuch. Dieser Person wird der Kalender freigegeben. Beachten Sie, dass die Personen eine Google- -Adresse haben müssen. Wählen Sie noch aus, welche Bearbeitungsrechte diese Person haben darf. Probieren Sie das zu Hause mit Ihren Freunden oder Ihrer Familie aus. Dateien In Ihrer Google-Cloud können Sie z. B. Word-Dateien speichern und auch direkt online erstellen. Diese Dateien können Sie dann auch mit Ihrem Smartphone bearbeiten. Allerdings ist die Bearbeitung am Computer einfacher, auf Grund der Größe des Bildschirms und der Tastatur. Sie können auch zusammen mit anderen Personen die Dateien bearbeiten. Ihr Dateispeicherort verbirgt sich hinter dem Menüpunkt Drive. Dateien hochladen Laden Sie Dateien in die Cloud, um sie immer dabei zu haben oder sie an einem anderen Computer bearbeiten zu können. Klicken Sie auf das Hochladen-Symbol und wählen Sie aus, ob Sie eine einzelne Datei oder einen ganzen Ordner hochladen möchten. Wählen Sie jetzt die hochzuladenden Dateien von Ihrem Computer aus.

7 Sie können die Datei jetzt direkt in Google Drive mit einem Klick öffnen und dort bearbeiten. Hinweis: Es kann sein, dass sich die Formatierung Ihrer Datei geändert hat. Das liegt daran, dass Sie die Datei nicht mit Google Drive, sondern mit einem anderen Programm, z. B. Microsoft Office Word erstellt haben. Wenn Sie Dateien online bearbeiten möchten, kann es deshalb hilfreich sein, sie direkt online zu erstellen, anstatt sie hochzuladen. Dateien direkt erstellen Sie können in Google Drive Dateien direkt online erstellen. Folgende Dateitypen stehen Ihnen zur Auswahl: Textdokumente, Präsentationen und Tabellen kennen Sie vielleicht bereits von Microsoft Office (ähnlich Word, Powerpoint und Excel). Mit Formularen können Sie z. B. eine Feier organisieren. Schicken Sie Ihren Gästen den Link zur Umfrage und fragen Sie nach der Anzahl der Personen, die kommen werden, welche Essenswünsche es gibt etc. Die Ergebnisse werden in einer Tabelle in Ihrem Google-Konto gesammelt. Hinter Zeichnung verbirgt sich ein Werkzeug, um Grafiken zu erstellen. Außerdem können Sie Ordner zur Organisation Ihrer Dateien erstellen. Klicken Sie auf Erstellen und den Dateityp, den Sie erstellen möchten. Anschließend öffnet sich ein Dokument und Sie können einen Namen vergeben, indem Sie ihn in das entsprechende Feld schreiben: Erstellen Sie eine Datei Ihrer Wahl und bearbeiten Sie sie. Erstellen Sie außerdem einen Ordner. Dateien ordnen Sie können Dateien in Ordnern organisieren.

8 Hierzu setzen Sie Häkchen vor die Dateien, die Sie in einen Ordner verschieben möchten und klicken auf den Button Organisieren. Klicken Sie anschließend auf den Ordner, in den die Dateien verschoben werden sollen und speichern Sie die Einstellung mit Änderungen übernehmen. Verschieben Sie Ihre Datei in den Ordner. Dateien freigeben und gemeinsam bearbeiten Sie können Dateien zusammen mit anderen Personen bearbeiten. Voraussetzung ist, dass die andere Person auch eine Google- -Adresse hat. Um eine Datei für andere Personen freizugeben, setzen Sie ein Häkchen vor die Datei, die Sie freigeben möchten, klicken Sie auf Mehr und Freigeben. Anschließend wählen Sie nochmals Freigeben. Jetzt tippen Sie in das entsprechende Feld die Google- -Adresse der Person ein oder geben einfach den Namen ein, falls Sie den Kontakt bereits im Adressbuch gespeichert haben. Oder Sie klicken auf Kontakte auswählen. Wählen Sie außerdem noch aus, welches Bearbeitungsrecht diese Person haben darf:

9 Darf bearbeiten = kann die Datei verändern Darf lesen = kann nichts ändern, darf die Datei nur öffnen und lesen Anschließend klicken Sie auf Freigeben & Speichern. Geben Sie die zuvor erstellte Datei für einen anderen Kursteilnehmer frei und testen Sie die gemeinsame Bearbeitung der Datei. Entziehen Sie ihm die Rechte danach wieder. Fotos Mit Picasaweb von Google können Sie Fotos online in Ihrem Google-Konto speichern und sie auch für andere Personen veröffentlichen. Nehmen Sie ein Foto mit Ihrem Smartphone auf und laden Sie es direkt zu Picasaweb hoch. Sie können sich auf Ihrem Computer auch die Software Picasa installieren, hiermit können Sie Ihre Fotos auf Ihrem Computer organisieren und auch zu Picasaweb hochladen. Die Software finden Sie unter Wir werden uns aber heute mit den Online-Möglichkeiten und denen auf Ihrem Smartphone beschäftigen. Picasaweb finden Sie über die Menüleiste unter Mehr und Fotos. Oder Sie öffnen Online ein Album erstellen Um Fotos in Picasaweb zu speichern, müssen Sie ein oder mehrere Alben für Ihre Fotos erstellen. Ein neues Album können Sie dann erstellen, wenn Sie über Hochladen Fotos hochladen von Ihrem Computer. Jetzt können Sie ein neues Album erstellen oder die Fotos in ein vorhandenes hochladen. Nach dem Klick auf OK kommen Sie direkt in Ihr Album. Hier können Sie noch weitere Einstellungen vornehmen:

10 Legen Sie fest, für wen das Album sichtbar sein soll: Nur für Sie, für alle, die den Link zum Album kennen oder ob es öffentlich zu finden sein soll. Oder teilen Sie das Album mit Freunden, sodass diese auch Bilder hochladen können. Sie können auch noch eintragen, an welchem Ort die Fotos aufgenommen wurden Unter Aktionen im Menü finden Sie noch mehr Einstellungsmöglichkeiten. Fotos vom Smartphone zu Picasa hochladen Öffnen Sie auf Ihrem Smartphone die App Gallerie. Öffnen Sie das Foto, das Sie hochladen möchten. Wenn Sie mehrere Fotos gleichzeitig hochladen möchten, halten Sie die Fotos jeweils lange gedrückt. So können Sie mehrere Fotos markieren. Drücken Sie das Teilen-Symbol (3 Punkte mit Linien verbunden) und wählen Sie Picasa. Geben Sie jetzt einen Bildnamen ein und wählen Sie das Album aus, in das das Foto hochgeladen werden soll. Erstellen Sie ein Album in Picasaweb. Nehmen Sie mit Ihrem Smartphone ein Foto auf und laden Sie es hoch.