Benutzerhandbuch. Erste Schritte mit dem EVISION5 Webpresenter Manager Ein Produkt der PROLAN Datensysteme GmbH

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1 Benutzerhandbuch Erste Schritte mit dem EVISION5 Webpresenter Manager Ein Produkt der PROLAN Datensysteme GmbH PROLAN Datensysteme GmbH; Wilhelmstr. 138; Berlin Telefon: 030 / Inhaltsverzeichnis - Vorwort... 1 Arbeiten im Webbrowser... 1 Welche Formate lassen sich einbinden?... 1 Anmelden im EVISION Das Menü... 3 Das Menü Jobs... 3 Einen neuen Job anlegen... 4 Das Menü Medienlisten... 5 Eine neue Medienliste anlegen... 5 Ein neues Medium zur Medienliste hinzufügen... 6 Das Menü Geräte... 6 Neues Gerät anlegen... 7 Das Menü Einstellungen... 8 Zusammenfassung der Symbole... 8

2 1 Vorwort EVISION5 ist eine flexible webbasierte Lösung für die Darstelleung verschiedenster Medien auf Public Displays und ermöglicht eine flexible und schnelle Reaktion auf wechselnde Inhalte. Es ist ein modernes System für Content Management inklusive Medienbibliothek, Programmplanung und Geräteverwaltung. Über eine einfach zu bedienende Weboberfläche lassen sich alle Schritte der Inhaltspflege, Medienplanung und -bereitstellung durchführen. Die Software verwaltet dabei nicht nur die angezeigten Informationen auf einem Monitor, sondern steuert zentral die Inhalte aller installierten Public Displays im Unternehmen. Dies können sowohl große Displays im Eingangsbereich, als auch kleinere Displays am Empfangstresen sein. Auch zur Beschilderung von Konferenzräumen oder anderen kontextbezogenen Informationen (z.b. am Arbeitsplatz) können Einstellungen getroffen werden. Der Anwender ist mit EVISION5 flexibel in der Komposition seiner Medienlandschaft, und zwar unabhängig davon welche Auflösungen bevorzugt werden (FullHD, XGA, etc.) oder ob die Medien per Beamer oder TFT Displays präsentiert werden sollen. Arbeiten im Webbrowser EVISION5 wird komplett in einem Webbrowser Ihrer Wahl bedient. Sie müssen also keinerlei Anwendungen auf den Arbeitsplätzen installieren und können von unterwegs arbeiten, solange Sie über das Internet Ihr Portal erreichen. Welche Formate lassen sich einbinden? o o o o PowerPoint-Präsentationen (.pps,.ppt) Videoformate (AVI, MPEG2, WMV, FLV, SWF usw.) Bildformate (JPG, GIF, PNG, BMP, usw.) Webinhalte aus Intra- oder Internet

3 2 Anmelden im EVISION5 Das System gibt Ihnen die Möglichkeit zum Ändern Ihrer Seite erst nach einer Anmeldung, also der Eingabe von Nutzer und Kennwort. verschlüsselte Anzeige des Passworts Textfeld Benutzername Abbildung 1: Anmeldung am Portal Die Anmeldung erreichen Sie über verschiedene Wege. Gewöhnlich ist im Portalbanner oder in der Menüleiste ein Link eingefügt, der zur Anmeldung führt. Die Anmeldung wird dann in einem neuen PopUp Fenster angezeigt. Optional kann ein Anmeldemodul auf der Startseite oder einer Unterseite platziert sein. Im Zweifelsfall können Sie die Anmeldung immer über erreichen (Die PortalUrl ist entsprechend durch Ihre externe Webadresse (z.b. oder ihrem internen IntranetServer (z.b. Servername) zu ersetzen). Außerdem haben Sie die Möglichkeit, mittels der folgenden Tastenkombination die Anmeldung aufzurufen: Alt Gr + M. Setzen Sie bei Kennwort merken einen Haken, so wird Ihre Anmeldung als Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert. Diese Option kann vom Administrator abgeschaltet werden. Diese Option ist auch nützlich, wenn Sie längere Zeit an etwas arbeiten. Normalerweise werden Sie nach 20 Minuten ohne Aktion vom Webportal abgemeldet. Haben Sie Kennwort merken aktiviert bleiben Sie auf jeden Fall angemeldet. Haben Sie Ihr Passwort vergessen, so können Sie im Feld Ihre - Adresse eintragen und dann auf Passwort per senden klicken. Der Nutzer erhält dann per seine Anmeldedaten zugeschickt. Das Aussehen dieser kann über eine zentrale vorlage angepasst werden.

4 3 Das Menü Das Menü des EVISION5 Webpresenter Manager besteht aus 4 Bereichen: Jobs, Medienlisten, Geräte und Einstellungen. Das Menü Jobs Jobs in EVISION5 sind vergleichbar mit Aufgaben, welche zu einem gewählten Zeitpunkt automatisch ausgeführt werden. Eine Aufgabe ist hier das Abspielen einer Medienliste zu einem Zeitpunkt ihrer Wahl auf einem bestimmten festzulegenden Gerät. Im Menü Jobs können Sie neue Jobs anlegen und planen, sowie Ihre aktiven und archivierten Jobs verwalten und bearbeiten. Standartmäßig besitzt jeder Job folgende Eigenschaften: Jobname Status Anfangs-und Endpunkt Dauer pro Wiederholung (in hh:mm:ss) Anzahl der Wiederholungen Gesamtdauer (in hh:mm:ss) Gerät auf welchem der Job abläuft Auswahl zwischen aktiven und archivierten Jobs Anzahl der Wiederholungen Gesamtdauer Job bearbeiten Neuen Job hinzufügen Dauer pro Wiederholung Abbildung 2 - Webpresenter Jobs aktuelles Medium neu laden Jeder Job befindet sich in einem aktuellen Status. Es wird zwischen 3 verschiedenen Status unterschieden: bereits ausgeführt und beendet der Job wird gerade ausgeführt der geplante Job liegt in der Zukunft Der Anfangs- und Endpunkt wird mit Datum und Uhrzeit festgelegt.

5 4 Einen neuen Job anlegen Um einen neuen Job anzulegen, wählen Sie den Menüpunkt Jobs aus und Klicken Sie auf. Es erscheint nun ein PopUp-Fenster: Textfeld Gewählte Medienliste und Dauer der gewählten Liste in hh:mm:ss Job in das Archiv verschieben Abbildung 3 - Neuen Job anlegen Ein neuer Job benötigt einen Job Namen und muss mit einer Medienliste, sowie einem Gerät verknüpft werden. Es wird ausschließlich die ausgewählte Medienliste auf dem zugehörigen Gerät abgespielt. Sie können zwischen zwei verschiedenen Wiedergabetypen wählen: Anfang+Ende und Wiederholungen. Beim Typ Wiederholungen geben Sie den Beginn sowie die Anzahl der Wiederholungen an. Sie können einen angelegten Job jederzeit bearbeiten indem Sie auf dem Stift vor dem Jobname klicken.

6 5 Das Menü Medienlisten Im Menüpunkt Medienlisten können Sie ihre verwendeten Medienlisten verwalten und zusammenstellen. Sie könne neue Medienlisten hinzufügen und diese bearbeiten. Medienlistebearbeiten Dauer pro Wiederholung Neue Medienliste hinzufügen Abbildung 4 - Medienlisten Zu jeder Liste wird die Dauer einer Wiederholung (in hh:mm:ss) angezeigt so wie das Erstellungsdatum mit Uhrzeit. Die hier erstellen Medienlisten, können dann einem oder mehreren Job zugeordnet werden. Jede Medienliste kann separat bearbeitet werden: Es können neue Medien(Bilder, Webseiten, Filme, usw.) hinzugefügt werden. Für jedes einzelne Medium kann eine Anzeigedauer festgelegt werden. Eine neue Medienliste anlegen Im Menü Medienlisten können Sie eine neue Medienliste anlegen. Dieser Medienliste können beliebig viele Medien (Bilder, Videos, Webseiten, usw.) zugeordnet werde. Erst wenn eine neue Medienliste angelegt ist, können Sie einem neuen Job diese Medienliste zuordnen. Textfeld für den Namen der Medienliste Neues Medium hinzufügen Abbildung 5 - Neue Medienliste anlegen

7 6 Ein neues Medium zur Medienliste hinzufügen Im Menü Medienliste, klicken Sie auf Fenster:, es öffnet Sich ein PopUp- Textfeld Anzeigedauer für das Medium festlegen Abbildung 6 - Neues Medium hinzufügen Geben Sie einen Mediennamen an, dieser erscheint später in der Medienliste. Arten von Medien: PowerPoint-Präsentationen (.pps,.ppt) Videoformate (AVI, MPEG2, WMV, FLV, SWF, etc.) Bildformate (JPG, GIF, PNG, BMP, etc.) Webinhalte aus Intra- oder Internet Das Menü Geräte Im Menü Geräte können Sie ihre Geräte verwalten auf denen ausgewählte Jobs ablaufen sollen. Gerät bearbeiten Vorschau anzeigen Neues Gerät hinzufügen Abbildung 7 - Webpresenter Geräte Jedes Gerät besitzt folgende Eigenschaften: Gerätename, Computername, Geräte IP und Geräte MAC.

8 7 Neues Gerät anlegen Um ein neues Gerät anzulegen, auf dem später verschiede Jobs ablaufen sollen wählen Sie im Menü Geräte aus, es erscheint nun ein PopUp-Fenster: Diese Felder sind Pflichtfelder und müssen definitiv ausgefüllt werden. Über RS232 können Geräte zeitgesteuert ein-und ausgeschaltet werden. Abbildung 8 - Neues Gerät anlegen Gerätename und Geräte IP sind Pflichtfelder, alle anderen sind optional. Sie können Geräte zeitgesteuert Ein- und Ausschalten, dies geschieht über RS232 Signale.

9 8 Das Menü Einstellungen Im Menü Einstellungen können globale Einstellungen des EVISION5 Webpresenter eingesehen, aber nicht verändert werden. Aktuelles Medienverzeichnis Öffnet den AJAX- Client im aktuellen Browsers Servername Abbildung 9 - Einstellungen Läuft gerade kein Job, so wir die Standard URL angezeigt. Zusammenfassung der Symbole Der Stift zeigt an das Sie diesen Bereich bearbeiten und verändern können. Das Pluszeichen, zeigt an das Sie hier ein neues Objekt hinzufügen können. Hier können Sie die Ansicht aktualisieren. Aktuellen Job neu Laden. Anzahl der Wiederholungen. Vorschau im Browser anzeigen.