Handbuch J-EDI Viewer

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1 regiocom GmbH Marienstraße Magdeburg Handbuch J-EDI Viewer Javabasierter EDI-Energy Dokumenten-Viewer Stand vom:

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einführung Installationsbeschreibung Systemvoraussetzung Lizenz Softwareinformation Funktionsbeschreibung Funktionen des Viewers Unterstützte Formate Darstellung der Anpassungen Vergleich Message Implementation Guide (MIG-Vergleich) Vergleich Anwendungshandbuch (AHB-Vergleich) MIG-AHB-Beziehung Export-Funktion Fehlerbehebung Fehlerhafte Anzeige Unterstützung durch Programmlieferant...14 Datum: /14

3 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Lizenzverwaltung... 3 Abbildung 2: Fehlerhafte Lizenzdaten... 4 Abbildung 3: Lizenzdaten bearbeiten... 4 Abbildung 4: Information zum J-EDI Viewer... 4 Abbildung 5: Funktionen J-EDI Viewer... 5 Abbildung 6: Farbliche Darstellung der Anpassungen... 6 Abbildung 7: Auswahl Typ und Versionen MIG-Vergleich... 7 Abbildung 8: MIG-Vergleich Ansicht... 7 Abbildung 9: MIG-Vergleich Ansicht, in der nur Anpassungen eingeblendet sind... 8 Abbildung 10:Integrierter Filter... 8 Abbildung 11: Pfeilsymbole... 8 Abbildung 12: Position in der Baumstruktur... 8 Abbildung 13: Auswahl Typ und Versionen AHB-Vergleich... 9 Abbildung 14: AHB-Vergleich Geschäftsvorfall in denen es Anpassung im AHB gibt... 9 Abbildung 15: Ansicht AHB-Vergleich unterer Bereich... 9 Abbildung 16: MIG-AHB-Beziehung öffnen...10 Abbildung 17: MIG-AHB-Beziehung Auswirkung Nachrichtformat UTILMD auf Geschäftsvorfall...10 Abbildung 18: MIG-AHB-Beziehung - Auswirkung Löschung Code auf Geschäftsvorfall...10 Abbildung 19: MIG-AHB-Beziehung - Funktion Doppelklick...11 Abbildung 20: Konfigurationen exportieren...12 Abbildung 21: Auswahl der zu exportierenden Versionen...12 Abbildung 22: Speicherort für Exportdateien festlegen...13 Datum: /14

4 1 Einführung Unternehmen der Energiewirtschaft stehen zweimal im Jahr vor der Herausforderung, die Änderungen für die nächste Formatumstellung herauszufinden. Um diese Änderungen zu analysieren, müssen die Nachrichtenbeschreibungen (MIG) und Anwendungshandbücher (AHB) diverser Nachrichtenformate durchgesehen werden. Der javabasierte J-EDI Viewer der regiocom GmbH unterstützt Sie, die Änderungen der neuen Formatversionen mithilfe farblicher Markierungen schnell zu erkennen und liefert eine tabellarische Übersicht der EDI-Energy Geschäftsvorfälle, die von den Änderungen der Formatumstellung betroffen sind. 2 Installationsbeschreibung Der J-EDI Viewer steht auf der regiocom Website zum Download zur Verfügung. Zur Nutzung des Tools benötigen Sie einen aktuellen Schlüssel. 2.1 Systemvoraussetzung Der J-EDI Viewer ist eine javabasierte Standalone-Lösung, der die nachfolgenden Voraussetzungen benötigt, um reibungslos funktionieren zu können: Betriebssystem Windows 7 Mindestens Java-Version Lizenz Wird der J-EDI Viewer erstmalig geöffnet, erscheint die Lizenzverwaltung zur Eingabe der per übermittelten Lizenzdaten. Abbildung 1: Lizenzverwaltung Nachdem der Name des Lizenzeigentümers sowie der Lizenzschlüssel hinterlegt wurden, ist die Eingabe mit OK zu bestätigen. Datum: /14

5 Ist die Eingabe fehlerhaft, wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. Abbildung 2: Fehlerhafte Lizenzdaten Bei korrekter Eingabe wird der J-EDI Viewer geöffnet. Über die Hilfe können die Lizenzdaten jederzeit bearbeitet werden. Dies ist erforderlich, da für jede neue Formatumstellung auch neue Lizenzdaten erworben werden. Abbildung 3: Lizenzdaten bearbeiten 3 Softwareinformation Die Informationen über den Viewer erhält der Nutzer über die Hilfe. Dort ist beispielsweise die aktuelle Version hinterlegt. Abbildung 4: Information zum J-EDI Viewer Datum: /14

6 4 Funktionsbeschreibung 4.1 Funktionen des Viewers Der J-EDI Viewer setzt sich aus drei grundlegenden Funktionen zusammen. Zum einen wird der tabellarische Vergleich der Nachrichtenbeschreibungen (MIG) und der Anwendungshandbücher (AHB) dargestellt. Zum anderen verfügt das Tool über die Funktion MIG-AHB-Beziehung, die die Auswirkung der Änderungen der Nachrichtenbeschreibungen zu dem jeweiligen Prüfidentifikator im Anwendungshandbuch darstellt. Zusätzlich verfügt der Viewer noch über eine Exportfunktion als XML. Abbildung 5: Funktionen J-EDI Viewer Die einzelnen Funktionen werden ab dem Abschnitt 6.2 genauer beschrieben. Der Viewer kann über den Menüpunkt Datei Applikation beenden oder das Icon geschlossen werden. Datum: /14

7 4.1.1 Unterstützte Formate Die Version 1.0 unterstützt die folgenden Nachrichtenformate. UTILMD MSCONS INVOIC REMADV ORDERS ORDRSP REQOTE QUOTES INSRPT Darstellung der Anpassungen Um die Anpassungen schnell zu erkennen, werden diese farblich hervorgehoben. Dabei wird unterschieden, ob sich etwas geändert hat, neu hinzugekommen ist oder entfernt wurde. Die Darstellung hat bei allen drei Grundfunktionen dieselbe Bedeutung. Grün Neu Gelb Geändert (Im MIG-Vergleich sind in roter Schrift hervorgehoben.) Rot Entfernt Die folgende Abbildung soll die Darstellung näher veranschaulichen: Abbildung 6: Farbliche Darstellung der Anpassungen Datum: /14

8 4.2 Vergleich Message Implementation Guide (MIG-Vergleich) Der MIG-Vergleich zeigt die Anpassungen der Nachrichtenbeschreibungen zwischen zwei Dokumentenversionen an. Der Abgleich kann für alle unterstützten Formate vorgenommen werden (siehe 4.1.1). Um den Vergleich anzustoßen, sind im Auswahlmenü der Typ (Nachrichtenformat) und die Versionen auszuwählen. Unter Versionen werden alle freigegeben EDI-Energy-Dokumente verstanden, die von der ersten Veröffentlichung, über sämtliche konsolidierten Lesefassungen bis zum Gültigkeitsdatum von der EDI-Energy freigegeben werden. Das Datum der Veröffentlichung differenziert die einzelnen Dokumente einer Nachrichtenversion. Abbildung 7: Auswahl Typ und Versionen MIG-Vergleich Durch Anzeigen wird der Vergleich gestartet und alle Anpassungen werden, wie auf der folgenden Abbildung, dargestellt. Abbildung 8: MIG-Vergleich Ansicht Welche Versionen verglichen wurden, wird über der Ansicht angezeigt. Zur besseren Übersichtlichkeit gibt es die Möglichkeit, durch die Ordnersymbole (schließen) und (öffnen) die Baumstruktur in beiden Fenstern ein- und auszublenden. Durch das Symbol werden ausschließlich Anpassungen dargestellt. Datum: /14

9 Die restliche Baumstruktur ist ausgeblendet und bietet dadurch mehr Übersicht. Abbildung 9: MIG-Vergleich Ansicht, in der nur Anpassungen eingeblendet sind Eine weitere Möglichkeit, zur Eingrenzung der Anzeige, bieten die expliziten Filter. Durch das Setzen der Haken in den entsprechenden Checkboxen kann die Anzeige auf Neuerungen, Änderungen oder gelöschte Anpassungen eingegrenzt werden. Die Ansicht aktualisiert sich automatisch. Abbildung 10:Integrierter Filter Die Pfeilsymbole bieten eine Möglichkeit, zwischen den einzelnen Anpassungen zu navigieren. Abbildung 11: Pfeilsymbole Die aktuelle Position in der Baumstruktur wird in der Ansicht blau hervorgehoben und unter der Ansicht angezeigt. Abbildung 12: Position in der Baumstruktur Die aktuelle Ansicht kann durch das Druckersymbol ausgedruckt werden. Datum: /14

10 4.3 Vergleich Anwendungshandbuch (AHB-Vergleich) Der AHB-Vergleich zeigt alle Anpassungen zu den einzelnen Anwendungsfällen prozessscharf an. Der Vergleich wird nach Einstellung des Typs (Nachrichtenformat) und der Versionen im Auswahlmenü durch Anzeigen gestartet. Abbildung 13: Auswahl Typ und Versionen AHB-Vergleich Die Ansicht des AHB-Vergleichs unterteilt sich in zwei Bereiche. Im oberen Bereich werden die einzelnen Prüfidentifikatoren aufgelistet. Auch hier werden mit farblicher Unterlegung diejenigen Geschäftsprozesse gekennzeichnet, welche mindestens eine Änderung enthalten. In der nachfolgenden Abbildung gibt es beispielsweise im gelb markierten Geschäftsvorfall Anmeldung NN eine Anpassung im AHB (Anwendungshandbuch). Abbildung 14: AHB-Vergleich Geschäftsvorfall in denen es Anpassung im AHB gibt Der untere Bereich zeigt den ausgewählten Geschäftsvorfall sowie die jeweiligen Anpassungen in den Prozessen an. Abbildung 15: Ansicht AHB-Vergleich unterer Bereich Je nach Auswahl des Prüfidentifikators/Geschäftsvorfalls aktualisiert sich der untere Bereich automatisch. Eine Möglichkeit zur Eingrenzung der Anzeige bietet auch hier der integrierte Filter durch das Setzen der Haken in den entsprechenden Checkboxen (siehe Abbildung 11). Die aktuelle Ansicht kann durch das Druckersymbol ausgedruckt werden. Datum: /14

11 4.4 MIG-AHB-Beziehung Die Funktion MIG-AHB-Beziehung zeigt an, welche Codeänderung im MIG-Handbuch Auswirkung auf den jeweiligen Geschäftsvorfall hat. Durch den Button Anzeigen im Auswahlmenü wird die Funktion aufgerufen. Abbildung 16: MIG-AHB-Beziehung öffnen Die Funktion kann sowohl aus dem MIG-Vergleich als auch aus dem AHB-Vergleich nach Auswahl eines Nachrichtentyps geöffnet werden. Diese Übersicht stellt alle relevanten Geschäftsvorfälle/Prüfidentifikatoren dar, welche durch die Anpassungen im MIG-Handbuch betroffen sind. In der folgenden Abbildung ist die MIG-AHB-Beziehung für das Nachrichtenformat UTILMD abgebildet. Diese stellt dar, dass durch das neue Nachrichtenformat Auswirkungen auf drei Geschäftsvorfälle bestehen. Abbildung 17: MIG-AHB-Beziehung Auswirkung Nachrichtformat UTILMD auf Geschäftsvorfall Durch den Button Ansicht umschalten kann die Anzeige geändert werden. Diese Ansicht zeigt zu einer einzelnen Codeanpassung im MIG-Handbuch alle betroffenen Geschäftsvorfälle/Prüfidentifikatoren an. In der folgenden Abbildung hat beispielsweise das Löschen des Ablehngrundcodes Z13 Auswirkungen auf den Geschäftsvorfall Ablehnung Anfrage Stornierung. Abbildung 18: MIG-AHB-Beziehung - Auswirkung Löschung Code auf Geschäftsvorfall Der Haken bei MIG Auswahl automatisch anpassen ist standardmäßig gesetzt. Datum: /14

12 Dieser Haken legt fest, ob durch Doppelklick auf den Code die passende Position in der MIG Ansicht angezeigt werden soll. Abbildung 19: MIG-AHB-Beziehung - Funktion Doppelklick Die Ordnersymbole (schließen) und (öffnen) ermöglichen das Aus- und Eingeblenden der Baumstruktur. Durch das Druckersymbol kann die aktuelle Ansicht ausgedruckt werden. Die MIG-AHB-Beziehung kann durch Schließen im Auswahlmenü oder durch das Icon wieder geschlossen werden. Datum: /14

13 4.5 Export-Funktion Der Export in ein XML-Format ist in dieser J-EDI Viewer Version nur für das Nachrichtenformat UTILMD verfügbar. Die Funktion wird über das Menü Datei Konfiguration exportieren aufgerufen. Abbildung 20: Konfigurationen exportieren Danach öffnet sich ein Auswahlfenster, in dem die gewünschten Versionen ausgewählt werden. Standardmäßig sind allen Versionen vorausgewählt. Um die Markierung für alle Versionen gleichzeitig aufzuheben, muss der Haken bei alle herausgenommen werden. Abbildung 21: Auswahl der zu exportierenden Versionen Die Auswahl ist mit dem Button OK zu bestätigen. Datum: /14

14 Folgend öffnet sich ein weiteres Fenster in dem der Speicherort festgelegt wird. Abbildung 22: Speicherort für Exportdateien festlegen Erläuterung der Symbole aus der Abbildung 22: In der Struktur eine Ebene höher springen. Zum Desktop wechseln. Einen neuen Ordner erstellen. In die Listenansicht wechseln. Übersicht der Namen. In die Detailansicht wechseln. Übersicht der Größe, des Typs und des Änderungsdatums. Durch Speichern wird der Export gestartet und die Dateien werden an dem entsprechenden Speicherort abgelegt. Datum: /14

15 5 Fehlerbehebung 5.1 Fehlerhafte Anzeige In der Ansicht werden unnötige Leerzeilen angezeigt. Diese fehlerhafte Ansicht wird durch erneutes Laden der Daten, wiederholt Anzeigen anklicken, behoben. 5.2 Unterstützung durch Programmlieferant Darstellungsfehler können an die nachfolgende -Adresse gemeldet werden: Datum: /14