FINANZIELLES EINFACH BESSER PLANEN

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1 Abrechnung Software Beratung Marketing FINANZIELLES EINFACH BESSER PLANEN Mit dem Abrechnungsservice von

2 RECHNUNG Das Schöne an unserer Arbeit ist, dass es nicht mehr Ihre ist! Ein kleiner Schritt für Sie, ein großer für Ihre Verwaltung! ist Ihr Spezialist für professionelle Lösungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Seit mehr als 45 Jahren sind wir Teil Ihres beruflichen Alltags in der stationären und ambulanten Alten- und Krankenpflege ebenso wie in der Tagespflege und Intensivpflege. Unser Service zeichnet sich durch innovative Leistungen aus, die Ihre Finanzen auf sichere Beine stellen und Sie entlasten. Mit jahrzehntelanger Erfahrung ist der Abrechnungsspezialist in Ihrer Branche. Aber was macht zu einem so beliebten Dienstleister für die Abrechnung? Immerhin vertrauen bereits mehr als Kunden in Deutschland der und macht sie damit zu einem der Marktführer in diesem Segment. SELECT CONNECT CLASSIC Die Antwort: Mit einer Philosophie, die die Bedürfnisse des Kunden in den Mittelpunkt stellt, und einem Rundum-sorglos- Service schaffen wir für Sie eine erhebliche Entlastung im Arbeitsalltag, sichern Ihre Liquidität und ebnen damit den Weg für Erfolg und Wachstum. Freie Einsendetermine, eine Auszahlung zum Wunschtermin, ein kostenloser Zugang zu one und zum Online Kundencenter sind bei uns ebenso selbstverständlich wie feste Ansprechpartner für unsere Kunden und transparente Verträge ohne versteckte Kosten. Testen Sie den Abrechnungsservice doch einfach einmal zwei Monate unverbindlich! Lesen Sie in dieser Broschüre, wie wir mit drei flexiblen Tarifen die Abrechnung gegenüber gesetzlichen Kostenträgern für Sie übernehmen. Erfahren Sie, wie Ihnen das Online Kundencenter den besten Überblick über Ihre wirtschaftlichen Kennzahlen verschafft. Ihre Siegel für Vertrauen: Top-Arbeitgeber 2016 Wir erklären Ihnen, wie der AktivSchutz Sie zuverlässig vor Zahlungsausfällen schützt. Und lesen Sie, wie wir Sie auch bei der Privatabrechnung entlasten und Ihnen höchste Sicherheit bieten. Übrigens Selbstverständlich rechnen wir auch Ihre Leistungen in der Tages-, Kurzzeit- und Intensivpflege für Sie ab! Allein wenn ich sehe, wie kompliziert und zeitaufwändig die Abrechnung mit den Kostenträgern inzwischen geworden ist, weiß ich, dass es absolut richtig war und ist, die Abrechnung in die Hände von zu geben. Thomas Külkens, Hauskrankenpflege Külkens GmbH, Mandelbachtal Sie haben Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen? Wir beraten Sie gern! Rufen Sie uns einfach an unter oder schreiben Sie uns an Unsere neuen Servicezeiten: Mo.-Fr. 07:00-19:00 Uhr 2 3

3 Testen Sie Ihren Wunschtarif 2 Monate unverbindlich! Select Liquid Online Kundencenter Einstellen der Abrechnungsdaten Einsicht der offenen Posten jederzeit aktuell Vorfinanzierung Auszahlung zum Wunschtermin Sofortauszahlung bereits am Tag der Einreichung möglich Connect Online Kundencenter volle Transparenz über Ihre Abrechnung: Status, Unterlagen und Vorgänge Vorfinanzierung 100 % Auszahlung bereits nach 3 Arbeitstagen Classic Online Kundencenter volle Transparenz über Ihre Abrechnung: Status, Unterlagen und Vorgänge Vorfinanzierung 100 % Auszahlung bereits nach 3 Arbeitstagen Rechnungsmanagement Rechnungsmanagement Rechnungserstellung Versand Ihrer Rechnungen außergerichtliches Mahnverfahren Rechnungserstellung Versand Ihrer Rechnungen außergerichtliches Mahnverfahren So individuell wie Ihre Ansprüche DTA Datenträgeraustausch nach 302 SGB V und 105 SGB XI OPTIONAL: AktivSchutz OPTIONAL: Privatabrechnung OPTIONAL: Inkasso DTA Datenträgeraustausch nach 302 SGB V und 105 SGB XI Erfassung Erfassung abrechnungsrelevanter Daten OPTIONAL: AktivSchutz OPTIONAL: AktivService OPTIONAL: Privatabrechnung OPTIONAL: AktivReport OPTIONAL: Inkassoservice OPTIONAL: AktivService Für höchste Flexibilität: die Abrechnungstarife OPTIONAL: AktivReport Einige Pflegedienste möchten die Abrechnung lieber im eigenen Haus durchführen, aber trotzdem jederzeit liquide sein. Andere sind froh, wenn sie mit der aufwändigen Abrechnung möglichst keine Arbeit haben: Bei uns findet jeder die passende Lösung und das abgestimmt auf seine individuellen Bedürfnisse. SELECT CONNECT CLASSIC SELECT CONNECT CLASSIC CONNECT Sofortauszahlung für Abrechnungskönner: mit dem Select Liquid-Tarif Vorfinanzierung für Selbsterfasser: mit dem Tarif Connect SELECT CLASSIC Sie möchten Ihre Rechnungen weiterhin selbst erstellen? Profitieren Sie dennoch von einer besonders Einfach komfortabel für alle, die ihre Abrechnungsdaten selbst erfassen: Mit dem Tarif Connect profitieren Sie schnellen Vorfinanzierung auf Grundlage des Rech- durch den Gewinn von Liquidität, Zeit und Sicherheit. nungsausgangsbuches mit dem Select Liquid-Tarif. Ihr Geld erhalten Sie auf Wunsch sogar sofort. Flexibel wechseln jederzeit: Ihre Abrechnungskraft fällt für einen bestimmten Zeitraum aus? Dann überbrücken Sie doch einfach diese Zeit mit dem Classic-Tarif! 4 5

4 SELECT CONNECT CLASSIC Das erste Mal abrechnen Bei uns genießen Sie vom ersten Moment an viele Vorteile: Sie profitieren von der Erfahrung unserer Mitarbeiter, von Prozessen, die regelmäßig auf ihre Effizienz hin überprüft und zertifiziert werden und von neuen Freiräumen für Ihren Betrieb. Das Abrechnungsverfahren im Classic-Tarif haben wir für Sie so gestaltet, dass Sie ohne viel Aufwand zu Ihrem Geld kommen. Vor Ihrer ersten Abrechnung erhalten Sie von uns und eine Checkliste, die Sie bei der Zusammenstellung Ihrer Unterlagen Schritt für Schritt begleitet. Full Service für Freiraumgenießer: der Classic-Tarif Damit wir Ihre Belege schnell und nach Ihren Wünschen abrechnen können, benötigen wir von Ihnen verschiedene Unterlagen, die Sie einfach Ihrer ersten Zusendung beilegen können: Belege und Leistungsnachweise eintüten, an schicken fertig! So einfach funktioniert die Abrechnung im Classic-Tarif. Ihr Geld erhalten Sie pünktlich zum Wunschtermin wenn Sie möchten, bereits nach drei Arbeitstagen und damit wesentlich früher, als wenn Sie selbst mit den Kostenträgern abrechnen. Freuen Sie sich auf diese und viele weitere Leistungen und Vorteile: Den Auszahlungstermin und somit die Vorfinanzierungsgebühr bestimmen Sie selbst und können diese jederzeit variieren ganz individuell nach Ihren jeweiligen Bedürfnissen. Dienstleistungsvereinbarung und Kostenträgerinformation Angaben zu Ihrer Gesellschafts- oder Unternehmensform Vergütungsvereinbarungen und Krankenkassenpreislisten, nach denen Ihre Leistungen abgerechnet werden sollen Versorgungsverträge der Kostenträger einen Leistungsnachweis Ihres Pflegebetriebes (SGB V und SGB XI), der uns als Abrechnungsmuster dient Zeitersparnis: Sortierung, Prüfung und elektronische Erfassung sind für Sie kein Thema mehr Kostenersparnis bei Papier, Porto und Verwaltung sichere Umsetzung des Datenträgeraustausches Ihre Belege sind versichert schon in Ihren Räumlichkeiten! auf Wunsch: Abholung Ihrer Belege durch die DHL mit unserem AktivService Auszahlung zum gewünschten Termin, den Sie jederzeit flexibel ändern können nur noch eine einzige Bankbewegung auf Ihrem Konto: die von sichere Liquidität und planbare Zahlungseingänge als starke Argumente bei Gesprächen mit Ihrer Hausbank aussagekräftige Statistiken im AktivReport Lesen Sie auf den folgenden Seiten, wie einfach die Abrechnung im Classic-Tarif für Sie wird! 1. So bereiten Sie die Abrechnung vor 2. Wir übernehmen Ihre Büroarbeiten 3. Auszahlung zu Ihrem Wunschtermin 4. Der Service geht weiter 6 7

5 1. So bereiten Sie die Abrechnung vor 2. Wir übernehmen Ihre Büroarbeiten Im ersten Schritt senden Sie Ihre abzurechnenden Belege per Post an oder bringen diese persön- Ihre Vorteile Nachdem Ihre Belege bei uns angekommen sind, beginnt bei uns der Abrechnungsprozess. Dazu sor- Ihre Vorteile lich in eine unserer Niederlassungen. Sie haben keine Arbeit mehr mit der Abrechnung. tieren wir Ihre Belege: nach Abrechnungsstellen und Sie minimieren die Kosten für Ihre Verwaltung um Einen entsprechenden digitalen Begleitschein erhalten Sie als Kunde im Online Kundencenter. Darauf sind bereits Ihre relevanten Daten enthalten. Sie tragen nur noch Anzahl und Wert der Belege ein fertig. Sie haben einen direkten Einblick, wann Ihre Belege, je nach Absendedatum, bei uns eingehen und Sie mit Ihrem Geld rechnen können. Ab hier kümmern wir uns um den Rest. Und Sie sich wieder um Ihre Patienten. Sie sparen Portokosten, denn alle Belege kommen in einem einzigen Umschlag oder Paket zu. Ihre Belege sind versichert und das nicht erst auf dem Postweg, sondern sogar schon vorher in Ihren Räumlichkeiten! Auf Wunsch erfolgt eine Abholung Ihrer Belege durch die DHL. Abrechnungskriterien der Kostenträger. Anschließend erfassen wir die Daten elektronisch und prüfen die Formulare auf Vollständigkeit. Danach werden die Rechnungen erstellt und mit den Belegen an die jeweiligen Kostenträger versendet die elektronisch erfassten Daten schicken wir im Rahmen des Datenträgeraustausches (DTA) an die Krankenkassen. ein Vielfaches. Sie gewinnen zeitliche Freiräume: Sortierung, Prüfung und elektronische Erfassung sind für Sie kein Thema mehr. Es entstehen für Sie keine weiteren Kosten für Papier oder Versand. Die Vorgaben der Krankenkassen werden problemlos erfüllt: Den DTA setzen wir für Sie um! Connect-Tarif Upgrade Dank einer Schnittstelle zu können Sie Ihre Abrechnungsdaten im Connect-Tarif komfortabel direkt aus Ihrer Branchensoftware an uns schicken. Weniger Aufwand von Anfang an: Mit zahlreichen Zusatzleistungen sorgt der AktivService dafür, dass der Aufwand rund um Ihre Abrechnung minimal bleibt. Mehr dazu lesen Sie auf Seite 16. Classic-Tarif + DTA Connect-Tarif Leistungsnachweise Kostenträger Leistungserbringer Erfassen der Verordnungs- und Leistungsdaten Rechnung Abrechnungsdaten via Branchen-Software Privat 8 9

6 3. Auszahlung zu Ihrem Wunschtermin 4. Der Service geht weiter Den offenen Betrag zahlen wir Ihnen zum Wunschtermin aus. Das bedeutet, dass Sie Ihr Geld bereits nach Ihre Vorteile Der Abrechnungsprozess ist jetzt beendet unser Service geht aber noch weiter. Denn Ihre Abrechnung Ihre Vorteile 3 Arbeitstagen von uns erhalten können und damit Sie erhalten Ihr Geld schnell und sicher zum ge- führen wir nun noch einmal übersichtlich für Sie auf. Die Sie gewinnen mehr Überblick über Umsätze dank wesentlich früher, als wenn Sie selbst mit den Krankenkassen abrechnen! Den Auszahlungstermin und somit auch die Vorfinanzierungsgebühr bestimmen Sie aber selbst und können wünschten Termin, den Sie selbst festlegen und jederzeit flexibel ändern können. Auf Ihrem Konto erscheint nur noch eine einzige Bankbewegung: die von. Daten Ihrer Abrechnung werden außerdem zu aussagekräftigen Statistiken und Auswertungen verarbeitet. Diese stehen Ihnen im Online Kundencenter zur Verfügung. Mehr dazu finden Sie auf Seite 12. umfassender Abrechnungsunterlagen. Das Online Kundencenter ermöglicht Ihnen jederzeit und von jedem Ort aus den Zugriff auf aktuelle und historische Abrechnungen und auf die Original diese jederzeit variieren ganz individuell nach Ihren jeweiligen Bedürfnissen. Auch den Weg der Auszahlung legen Sie fest per Scheck, Überweisung oder Eilüberweisung. Mit gesicherter Liquidität und planbaren Zahlungseingängen haben Sie ein überzeugendes Argument bei Gesprächen mit Ihrer Hausbank. Scans. Wir bearbeiten eventuelle Rückläufer und halten Rücksprache mit den Krankenkassen. Bei Bedarf übernehmen wir das außergerichtliche Mahnverfahren für Sie. Übrigens Select Liquid-Tarif Schnellere Auszahlung: Im Select Liquid-Tarif können Sie auch eine Sofortauszahlung wählen. Sollten sich trotz sorgfältiger Prüfung doch einmal Fehler beim Ausfüllen eines Belegs eingeschlichen haben und diese von den Krankenkassen an uns zurückgesendet werden, bearbeiten wir Ihre Rückläufer im AktivSchutz. Alles rund um den AktivSchutz lesen Sie auf Seite 14. Connect-Tarif Über unsere Schnittstelle bekommen Sie von uns die Daten Ihrer Abrechnung direkt in Ihre Software zurückgespielt. 3 ONLINE KUNDENCENTER BRANCHEN- SOFTWARE Leistungserbringer Statistiken, Auswertungen, Kennzahlen & Image-Dateien 10 11

7 Kontobewegungen, archivierte Belege, Absetzungen und Rückschicker sowie Aktuelles rund um die Abrechnung das Online Kundencenter informiert Sie immer und überall. Und mit Ihren Abrechnungsdaten erstellen Sie im Handumdrehen Statistiken und Auswertungen. Das Online Kundencenter überzeugt mit zahlreichen Funktionen und höchster Transparenz: Finanzübersicht: Übersicht aller Vorgänge, detaillierte Informationen und entsprechende Unterlagen zu jeder Auszahlung, sowie vorgemerkte Umsätze Rechnungskorrekturen: mit detaillierten Angaben der Änderungsgründe Ihre letzten Abrechnungen Bei immer inklusive Zentral, sicher und ohne Papier Alle Daten zu Ihrer Abrechnung im Online Kundencenter Seit Jahren eines der Highlights in unserem Abrechnungsservice und immer inklusive: das Online Kundencenter. Darin gewinnen Sie einen schnellen und umfassenden Überblick über alle Vorgänge Ihrer Abrechnungen. Das Warten auf Abrechnungsunterlagen per Post hat damit ein Ende. Dokumente: Leistungsnachweise, Genehmigungen und weitere Dokumente zum Patienten als Scan Archiv: alle eingesendeten Abrechnungsvorgänge in Ihrem persönlichen Archiv bis zu 10 Jahre im Direktzugriff Statistiken: Altersstruktur und Geburtstage Ihrer Patienten sowie weitere Statistiken Patientenkonto: alle Kontobewegungen zu Ihren Patienten individuell, detailliert und chronologisch Umsatzaufstellung und Direktaufruf zugehöriger Dokumente Auszahlungskalender: Wann steht die nächste Auszahlung an? Zu welchen Konditionen? Servicewelt: zusätzliche Statistiken, Archiverweiterung und Abrechnungsunterlagen in Papierform, Kontenrahmenplan mit Buchungskonten und Buchungskriterien (gemäß PBV) oder als digitale Schnittstelle zu Ihrer Finanzbuchhaltung Finanzübersicht eingescannter Leistungsnachweis 12 13

8 0 % Aufwand, 100 % Sicherheit Unser AktivSchutz bewahrt Sie vor Zahlungsausfällen Weniger Absetzungen 100 % Sicherheit Schutz vor unerwünschten Rückläufern erhalten Sie Mit unserem AktivSchutz erhalten Sie die volle mit unserem AktivSchutz. Mit ihm gewinnen Sie mehr Auszahlungssumme auch dann, wenn Ihre Belege Sicherheit, haben weniger Verwaltungsaufwand und unvollständig oder fehlerhaft sind. weniger Rückbelastungen. Unabhängig davon, ob Ihre Belege korrekturbedürftig Wie schaffen wir es, Ihre Rückläufer zu reduzieren? Ganz sind, erhalten Sie in jedem Fall Ihre volle Auszahlungs- einfach: Wir kennen die häufigsten Rückläufergründe summe zum gewünschten Termin und ohne buchhal- der Kostenträger ganz genau. Indem wir Ihre Belege terische Rückbelastung! sorgfältig hinsichtlich Abrechenbarkeit und Fehler überprüfen, vermeiden wir diese Rückläufergründe. Eine spätere Rückbelastung durch Rückläufer erfolgt nicht. Auch dann nicht, wenn Rückläufer von Falls Korrekturen notwendig sind, übernehmen wir den Kostenträgern an uns zurückgesendet werden! diese direkt selbst oder leiten die Belege an Sie weiter. Zusätzliche Kosten durch weitere Buchungsvorgänge Mögliche Fehler können wir so rechtzeitig korrigieren entfallen. und Ihre Rückläufer auf ein Minimum reduzieren

9 Weniger Arbeit, mehr Komfort Zahlen und Fakten ganz transparent Der AktivReport gibt Auskunft über Ihre Daten Unser AktivService reduziert Ihre Arbeit noch weiter Jeder Handgriff weniger ist ein Stück Freiraum mehr. Und weil es unsere Mission ist, Ihnen im Arbeitsalltag Freiräume zu schaffen, können Sie sich mit unseren Leistungen im AktivService zusätzlich von vielen Arbeiten befreien. Aus Ihrer Abrechnung entstehen viele wichtige und aufschlussreiche Kennzahlen über Ihren Betrieb, die wir Ihnen im AktivReport gern übersichtlich aufbereiten. AktivReport Alphabetische Namensliste AktivReport Pflege-Buchführungsverordnung Neben der Auflistung sämtlicher Leistungen je Patient Um Ihnen die Wirtschaftlichkeitskontrolle für Ihre liefert Ihnen die Alphabetische Namensliste auch einen Einrichtung zu erleichtern, erhalten Sie von uns eine zusammenfassenden Überblick über den Wert der vollständige Leistungsübersicht nach der Pflege-Buch- Verordnungen eines Patienten sowie eine Gesamtauf- führungsverordnung (PBV) inklusive Aufsummierung FiBu-Schnittstelle Archivverlängerung Wenn Sie Ihre Buchhaltung mit einem DATEV-kom- Aufbewahrungspflichtige Daten und Dokumente sind stellung über Anzahl, Werte und Zuzahlungsanteile aller der abgerechneten Leistungen gemäß des gesetz- patiblem Buchführungssystem betreiben, werden die im digitalen Archiv bestens aufgehoben. Über Ihren abgerechneten Belege. lichen Kontenrahmens (SKR-45) auf einzelnen Konten durch die Abrechnung erstellten buchhaltungs- und Login im Kundencenter finden Sie alle Abrechnungs- steuerrelevanten Daten auf elektronischem Wege daten inklusive der von uns eingescannten Originalbe- vorkontiert übermittelt. lege von der Verordnung bis zum Leistungsnachweis. nach der PBV. KOSTENLOS AktivReport Filialen AktivReport Patienten Sie selbst müssen Ihre Belege nicht mehr kopieren Wenn Sie mehrere Filialen betreiben, können Sie mit und aufbewahren. Ihr Archiv können Sie auf 10 Jahre dem AktivReport Filialen Ihre Abrechnungs- und Kun- Einen guten Überblick über die Anzahl Ihrer Patienten verlängern. denunterlagen nach diesen Filialen getrennt von uns und die patientenbezogenen Umsätze bietet Ihnen erhalten. Diesen Service bieten wir Ihnen kostenlos an! unser AktivReport Patienten. AktivReport Kundenrechnungsnummern AktivReport Investitionskosten Belege pünktlich bei uns eintreffen. Optimal für Sie: Die Die Informationen über Ihre Kundenrechnungsnum- Wir bieten Ihnen die Erstellung Ihrer Investitionsko- Versandtaschen und vorgedruckten Adressaufkleber mern enthalten hilfreiche Daten für Ihre Buchführung, stenberechnung und des zugehörigen Nachweises der bekommen Sie immer von uns und Ihre Sendungen beispielsweise für den internen Rechnungsausgleich an- sachlichen und rechnerischen Richtigkeit an. Sie erhal- werden von DHL bei Ihnen abgeholt. So sparen Sie sich hand Ihrer Kundenrechnungsnummer als eindeutige ID. ten von uns eine Umsatzübersicht über den Abrech- DHL-Abholung Mit DHL haben wir für Sie günstige Sonderkonditionen vereinbart. Profitieren Sie von diesem besonderen Vorteil und genießen Sie die Sicherheit, dass Ihre viele Wege. NUR FÜR NRW nungszeitraum eines Kalenderjahres nach Monaten mit KOSTENLOS AktivReport Positionsnummern Möchten Sie Ihren Pflegebetrieb besser auf Leistungen allen relevanten Informationen, wie persönliche Patientenstammdaten, Pflegeleistungswert und Pflegestufe/ Pflegegrad, Punktwert und Punktzahl. ausrichten, die für Ihren Umsatz entscheidend sind? Dann hilft Ihnen dabei die Auswertung der abgerechneten Positionsnummern

10 RECHNUNG Weil Ihre Freiräume unser Auftrag sind Auch bei der Privatabrechnung Was bedeutet eigentlich Full Service bei der Abrechnung? Wir von verstehen darunter, dass die Dienstleistung nicht mit der Abrechnung gegenüber gesetzlichen Kostenträgern endet. Im Gegenteil: Damit Sie Ihre Verwaltung optimal entlasten können, übernehmen wir auf Wunsch auch Ihre Abrechnung gegenüber Selbstzahlern. Rechnungsstellung und -versand an private Rechnungsempfänger kaufmännisches Mahnverfahren Auszahlung zum Wunschtermin Inkassoservice durch unseren Partner Sie kennen das: Oft begleichen private Rechnungsempfänger ihre Rechnungen erst nach der ersten oder zweiten Zahlungserinnerung oder Rechnungen bleiben ganz unbezahlt. Und es ist verständlich, dass es für Sie unangenehm ist, Ihre Patienten, deren Angehörige oder Betreuer immer wieder selbst auf offene Forderungen anzusprechen. Auch wenn ein Patient verstirbt, möchte man Angehörige ungern an noch nicht bezahlte Rechnungen erinnern. Damit Ihre Liquidität und Ihr gutes Verhältnis zu den Patienten unbeschadet bleiben, gibt es den Inkassoservice unseres Partners Saldaris. Saldaris übernimmt für Sie das gesamte Forderungsmanagement für privat abzurechnende Leistungen. Der sensible Umgang mit Ihren Patienten und die Rücksichtnahme auf deren besondere Situation sind für die geschulten Mitarbeiter dabei eine Selbstverständlichkeit. Schritt für Schritt zum Ziel Unser Inkasso-Partner, die Saldaris GmbH, geht für Sie auf Wunsch alle rechtlichen Schritte bis zur Auszahlung Ihrer Forderungen: Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens Stundung Ihrer Forderungen Einleitung der Zwangsvollstreckung Anmeldung der Forderung beim Insolvenzverwalter Titelüberwachung Jeden einzelnen Schritt sprechen wir selbstverständlich vorher mit Ihnen ab! 18 19

11 Ihr internes Portal für alles: Mit one setzen Sie Kommunikation und Expertenwissen gewinnbringend ein. stenlos Jetzt ko ren! registrie ata.one d a t p.o w ww Ihre Abrechnung in one Als Kunde erhalten Sie einen kostenlosen Zugang zu one. Das OnlinePortal bildet sämtlich Workflows Ihres Betriebs ab und ermöglicht den Zugang zu Produkten und dem Standard Systeme Onlineshop ohne weiteren Login. Zu Fragen rund um Ihre Abrechnung gibt one schnell Antworten: In verschiedenen Widgets finden Sie Ihre Kontostände, Rückläufer und den Status Ihrer derzeitigen Einsendungen bei. Das Widget Meine Sendungen bie- Das Widget Abrechnungsqualität Das Widget Finanzübersicht zeigt tet Ihnen einen schnellen Zugriff auf bietet Ihnen eine Übersicht über Ihre Ihnen die letzten fünf Auszahlungen Ihre Beleg-Sendungen. Sie können Rechnungskorrekturen und nicht und Beträge der vorgemerkten die wichtigsten Eckdaten einsehen abrechenbare Belege. Sie können Umsätze an wie beim Girokonto. und den Bearbeitungsstautus verfol- Ihre Abrechnungsqualität anhand Auch hier gelangen Sie für de- gen. Zusätzlich haben Sie einen di- von Statistiken analysieren. taillierte Informationen ins Online rekten Zugriff auf die resultierenden Kundencenter. Abrechnungsunterlagen. Zugriff nur für berechtigte Teilnehmer Wir machen s einfach. Den Zugriff auf Ihre Zahlen und Inhalte aus der Abrechnung ermöglichen Sie als Administrator nur den Mitarbeitern, die mit diesen Aufgaben befasst sind. 21

12 Praktische Widgets für den Pflegealltag EGEKO Freie Sicht: Ihr Fenster zu egeko Welche Kostenträger erreiche ich über egeko? Sind meine Kostenvoranschläge schon genehmigt? CHAT Einfacher kommunizieren Mit der Chatfunktion bietet opta data one Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich auszutauschen, ohne dafür extra Welche Anfragen sind noch offen? auf ein privates und unsicheres Antworten auf diese Fragen sind Medium wechseln zu müssen. Als nur noch einen Klick entfernt: Ihr eva/3 viva!-nutzer können Sie den idokument Ein kleines Wunder für Ihre Wundversorgung STANDARD SYSTEME SHOP Pflegebedarf einfach bestellen Klick auf den one-startbutton. Und ins egeko-portal gelangen Sie ohne weitere Anmeldung! Chat als digitales Übergabebuch nutzen und so patientenbezogen und sicher kommunizieren. Das idokument-widget gibt Standard Systeme ist Ihr Online- Ihnen einen schnellen Überblick shop für alles, was Sie im Pflege- über Ihre Dokumentationen: Alle alltag benötigen. Damit Sie aus letzten Aktivitäten finden Sie hier dem umfassenden Sortiment ganz im Schnellzugriff. Ein Klick auf die einfach Ihre benötigten Artikel aus- Patienten führt Sie direkt in die entsprechenden Inhalte in der Anwendung ohne erneuten Login. wählen können gibt es in one das passende Widget mit direkter Anbindung an den Shop. EVA/3 VIVA! Ihre Kennzahlen aus eva/3 viva! AUFGABEN Keine To-dos mehr vergessen Als eva/3 viva!-nutzer sehen Sie Mit der Aufgabenverwaltung be- die wichtigen Kennzahlen aus Ihrer hält jeder die aktuellen Prozesse NEWS Gute Nachrichten statt Flurfunk RSS-FEEDS Mehr wissen, besser handeln Software direkt in one. Ein 3-Jahres-Vergleich über Ihre Einnahmen und Kunden gibt Ihnen im Blick. Ihr kompletter Workflow wird 1:1 abgebildet und Aufgaben können nach Bearbeitung an den Ofen aus in der Gerüchteküche: Mit Mit einem individuellen News- einen schnellen Eindruck über die nächsten Verantwortlichen wei- einem Widget für Ihre individuellen Widget haben Sie die Möglichkeit, Entwicklung in diesem Zeitraum. tergeleitet werden. So unterstützt Firmennews sind alle Mitarbeiter aktuelle Informationen von jeder das Widget die Zusammenarbeit jederzeit schnell über Ihre Unter- beliebigen Website zum Beispiel im Team optimal und alle Schritte nehmensnews informiert und der MTD auf Ihrer one- gehen Hand in Hand. zwar hochoffiziell. Ihre Nachrichten Oberfläche anzeigen zu lassen. pflegen Sie ganz einfach selbst So bleiben Sie im Bilde über die über das one-portal ein. Denn informierte Mitarbeiter sind zufriedene Mitarbeiter! wichtigsten Neuheiten rund um Ihr Fachgebiet. DOKUMENTE Schneller Zugriff auf wichtige Dokumente Weniger suchen, schneller finden: Auf Ihre individuellen Dokumente haben Sie schnell und einfach Zugriff. Mit der Suchfunktion im Dokumenten-Widget sind betriebseigene Unterlagen wie QM-Formulare, Präqualifizierungsurkunden und Datenschutzerklärungen so jederzeit zur Hand

13 Die Gruppe Abrechnungs GmbH Berthold-Beitz-Boulevard 514 Tel.: Fax: Niederlassung Oldenburg Rohdenweg Oldenburg Tel.: Fax: digital communication GmbH Sigsfeldstraße 1 Tel.: Fax: DHP Deutsche Hilfsmittel Pool GmbH Berthold-Beitz-Boulevard 514 Tel.: Fax: Niederlassung Porta Westfalica dhp.hilfsmittelserver.de Gesamtvertrieb Berthold-Beitz-Boulevard 514 Tel.: Fax: Niederlassung Berlin Jägerstraße Berlin Tel.: Fax: Niederlassung Chemnitz Salzstraße Chemnitz Tel.: Fax: Niederlassung Erfurt Gustav-Weißkopf-Straße Erfurt Tel.: Fax: Niederlassung Genthin Berliner Chaussee Genthin Tel.: Fax: Zur Porta Porta Westfalica Tel.: Fax: Abrechnungs GmbH Salzburger Straße Linz, Österreich Tel.: Fax: optadata.com GmbH Leimkugelstraße 13 Tel.: Fax: dialog GmbH Berthold-Beitz-Boulevard 514 Tel.: Fax: factoring GmbH Berthold-Beitz-Boulevard 461 Tel.: Fax: hard- und software GmbH Grabenstraße Tel.: Fax: marktforschung & marketing GmbH Berthold-Beitz-Boulevard 514 Tel.: Fax: acriba Service GmbH Friedrich-Engels-Straße Stralsund Tel.: Fax: E/M/C Organisationsberatung und Datensysteme GmbH Wilhelmshöher Allee Kassel Tel.: Fax: HebRech GmbH & Co. KG Pforzheimer Straße Karlsruhe Tel.: Fax: ReCo GmbH Revision & Controlling Berthold-Beitz-Boulevard 461 Tel.: Fax: Standard Systeme GmbH Großmoorring Hamburg Tel.: Fax: Unsere neuen Servicezeiten: Mo.-Fr. 07:00-19:00 Uhr Sie haben Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen? Wir beraten Sie gern! Top-Arbeitgeber 2016 Gruppe Alle Rechte vorbehalten. A-AMB