DHL MEDICAL EXPRESS Thermoverpackungen für den temperaturgeführten Versand

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1 DHL MEDICAL EXPRESS Thermoverpackungen für den temperaturgeführten Versand

2 Übersicht Thermoverpackungen DHL Express Thermoverpackungen I. II. Ambient (Umgebungstemperatur) Chilled (Gekühlt) / Controlled Room (Raumtemperatur*) III. III. Frozen (Gefroren) Kombi: Ambient / Frozen *Beim Transport von gekühlten Waren & Waren bei Raumtemperatur werden identische Boxen genutzt. Lediglich die Transportvorbereitung der Kühlpacks ist unterschiedlich (siehe Verpackungsanweisung in der Box) 2

3 Produktdesign der Thermoverpackungen Effizientes Boxendesign unterstützt Kühlleistung 1. Boxaufbau: Bei allen Boxen ist die Isolierung aus EPS (Expandable Polystyrene) hergestellt. EPS ist einfach recyclebar und ein effizientes Material zum Transport von gefrorenen Waren Die neuen Verpackungen haben dickere Wände, die eine bessere Isolierungsgrundlage bilden. So werden weniger Trockeneis/Kühlpacks benötigt, um das spezifizierter Temperaturlevel konstant zu halten Boxengestaltung entspricht IATA und RCG Richtlinien 2. Bedruckung & Logo: Die schwarz/weiße Boxenbedruckung unterstützt das saubere & sterile Image des Clinical Trial EXTREMELY URGENT Aufdruck wurde auf alle Thermoverpackungen aufgebracht um die Priorität im Netzwerk deutlich sichtbar zu machen Die Verpackungen aus den Gruppen Ambient sowie Frozen sind mit UN 3373 Gefahrgutrauten auf der Außenverpackung gekennzeichnet 3

4 Gruppe I : Ambient (Umgebungstemperatur) Versand bei Umgebungstemperatur (ambient) Eine Auswahl an unterschiedlich isolierten Boxen bildet ein optimales Angebot für den Schutz der temperaturempfindlichen Ware bei Schwankungen der Außentemperatur (z.b. Sommer/Winter) während des Versands Mit UN 3373 Gefahrgutraute auf der Außenverpackung Ambient Vialsafe Kaufpreis: 5,00 /Box Mindestbestellmenge: 10er Set à 50,- Ambient Insulated Kaufpreis: 5,50 /Box Mindestbestellmenge: 6er Set à 33,- Ambient Extreme Kaufpreis: 8,50 /Box Mindestbestellmenge: 4er Set à 34,- 4

5 Gruppe I : Ambient (Umgebungstemperatur) Details zu den Ambient Verpackungen Nr. Solution Temperatur Äußere Abmessung Innere Abmessung UN 3373 Aufdruck Gewicht (kg) Liste der Bestandteile Ambient VialSafe Solution Ambient non controlled 22.0 x 16.0 x x 10 ml vials Ja 0,13 1 x 95kPa Pressure Bag 2 x Absorbent Sleeve 1 x List of Contents 2 x Air Pillow 1 x Tamper Evident Seal Ambient Insulated Solution Protected Ambient 23.5 x 19.4 x x 10 ml vials Ja 1,0 1 x 95kPa Pressure Bag 1 x Absorbent Sleeve 1 x Bubble Bag 2 x Coolant Wrap 1 x Insulated Liner Ambient Extreme Solution Protected Ambient (> 0 C) 48 hours 28.9 x 24.1 x x 10 ml vials Ja 2,0 1 x 95kPa Pressure Bag 1 x Absorbent Sleeve 2 x Coolant Wrap 1 x EPS Box 5

6 Gruppe II :Chilled (Gekühlt) / Controlled Room (Raumtemperatur) Zwei in Eins Versand bei Raumtemperatur oder Gekühlt In Boxen der Gruppe II kann die Ware gekühlt oder bei Raumtemperatur versendet werden Gesteuert wird die Kühlleistung durch die entsprechende Versandvorbereitung: Kombination & Temperatur der genutzten Kühlpacks (siehe hierzu die umfangreiche Verpackungsanleitungen in der Box) Ohne UN 3373 Gefahrgutraute auf der Außenverpackung Chilled oder Controlled Room Temperature SMALL Kaufpreis: 37,50 /Box Mindestbestellmenge: 16er Set à 600,- Chilled oder Controlled Room Temperature MEDIUM Kaufpreis: 46,00 /Box Mindestbestellmenge: 12er Set à 552,- Chilled oder Controlled Room Temperature LARGE Kaufpreis: 58,50 /Box Mindestbestellmenge: 6er Set à 351,- 6

7 Gruppe II :Chilled (Gekühlt) / Controlled Room (Raumtemperatur) Details zu den Chilled Verpackungen Nr. Solution Temperatur Äußere Abmessung Innere Abmessung UN 3373 Aufdruck Gewicht (kg) Liste der Bestandteile Chilled Solution Small 2-8 C for 85 hours 47.5 x 44.0 x x 21.4 x Litres Nein 11,5 1 x EPS Insulated Cooler 6 x 1350g Pharmacool Cassette 1 x Product Carton Chilled Solution Medium 2-8 C for 108 hours 56.4 x 51.4 x x 26.4 x Litres Nein 18,0 1 x EPS Insulated Cooler 6 x 2400g Pharmacool Cassette 1 x Product Carton Chilled Solution Large 2-8 C for 96 hours 63.2 x 53.2 x x 28.5 x Litres Nein 20,5 1 x EPS Insulated Cooler 2 x 2000g Pharmacool Cassette 4 x 3000g Pharmacool Cassette 1 x Product Carton 7

8 Gruppe II :Chilled (Gekühlt) / Controlled Room (Raumtemperatur) Details zu den Controlled Room Verpackungen Nr. Solution Temperatur Äußere Abmessung Innere Abmessung UN 3373 Aufdruck Gewicht (kg) Liste der Bestandteile Controlled Room Temperature Solution Small C for 72 hours 47.5 x 44.0 x x 21.4 x Litres Nein 11,5 1 x EPS Insulated Cooler 6 x 1350g Pharmacool Cassette 1 x Product Carton Controlled Room Temperature Solution Medium C for 72 hours 56.4 x 51.4 x x 26.4 x Litres Nein 18,0 1 x EPS Insulated Cooler 6 x 2400g Pharmacool Cassette 1 x Product Carton Controlled Room Temperature Solution Large C for 72 hours 63.2 x 53.2 x x 28.5 x Litres Nein 20,5 1 x EPS Insulated Cooler 2 x 2000g Pharmacool Cassette 4 x 3000g Pharmacool Cassette 1 x Product Carton 8

9 Gruppe III : Frozen (Gefroren) Für den Versand von gefrorenen Waren gibt es 2 Lösungen Vollste Flexibilität: Drei verschiedene Verpackungsgrößen (S, M & L) plus eine Kombi-Verpackung für den gemeinsamen Versand von gefrorenen Waren und Waren in Umgebungstemperatur beides zusammen in einem Paket Mit UN 3373 Gefahrgutraute auf der Außenverpackung Frozen SMALL Kaufpreis: 10,50 /Box Mindestbestellmenge: 72er Set à 756,- Frozen MEDIUM Kaufpreis: 12,00 /Box Mindestbestellmenge: 45er Set à 540,- Frozen LARGE Kaufpreis: 15,50 /Box Mindestbestellmenge: 24er Set à 372,- Kombination Frozen-Ambient Kaufpreis: 11,50 /Box Mindestbestellmenge: 4 Set à 46,- 9

10 Gruppe III : Frozen (Gefroren) Details zu den Frozen Verpackungen Nr. Solution Temperatur Äußere Abmessung Innere Abmessung UN 3373 Aufdruck Gewicht (kg) Liste der Bestandteile Frozen Solution Small < -20 C for 124 hrs 31.0 X 31.0 x x 9.5 x 13.5 or 6 x 10 ml vials Ja 5.3 incl 5kg of Dry Ice 1 x EPS Cooler Frozen Solution Medium < -20 C for 122 hrs 34.8 x 34.8 x x 10.0 x 2.5 or 12 x 10ml vials Ja 8.75 incl 8kg of Dry Ice 1 x EPS Cooler Frozen Solution Large < -20 C for 129 hrs 39.5 x 39.5 x x 14.5 x 15.0 or 36 x 10ml vials Ja 12.1 incl 11kg of Dry Ice 1 x EPS Cooler Combi Solution Frozen and Ambient One Size < -20 C for 72 hrs (Frozen element only) 29.5 x 24.4 x x 10ml vials Ambient and 6 x 10ml vials Frozen Ja 8.0 incl 4kg of Dry Ice 2 x EPS Cooler 2 x Coolant Wrap 10

11 Zusatzmaterialien Die folgenden Zusatzmaterial können bestellt werden Die im Folgenden aufgeführten Zusatzmaterialien können zusätzlich und unabhängig von den regulären Thermoverpackungen geordert werden. Absorbent Sleeves (ohne Vials) Kaufpreis: 1,20 /Stück Mindestbestellmenge: Stück pro Set à 3.000,- Kaufpreis: 1,20 /Stück Kühlpacks Mindestbestellmenge: 27 Stück pro Set à 32,40 Pressure Bags Größe S - Mindestbestellmenge: 500 Stück à 1,50 (Setpreis 750,- ) Größe M - Mindestbestellmenge: 400 Stück à 3,50 (Setpreis 1.400,- ) Größe L - Mindestbestellmenge: 300 Stück à 6,00 (Setpreis 1.500,- ) 11

12 Zusatzmaterialien Nr. Solution Äußere Abmessung Innere Abmessung UN 3373 Aufdruck Pressure Bag 95kPa Small 27.5 x x 10 ml vials nein Pressure Bag 95kPa Medium 36.0 x x 10 ml vials nein Pressure Bag 95kPa Large 45.7 x x 10 ml vials nein Absorbent Sleeve nein Coolant Wrap nein 12

13 Bestellprozess der Thermoverpackungen Bestellung von Thermoverpackungen Bestellungen werden mit dem Bestellformular für DHL Thermoverpackungen via entgegen genommen. Auf dem Bestellformular sind die kleinstmöglichen Bestellmengen aufgeführt. Eine weitere Stückelung (z.b. auf verschiedene Lieferadressen) ist nicht möglich. Pro Lieferadresse ist ein Bestellformular auszufüllen. Bestellformular ist an zu senden. 13

14 Lieferung der Thermoverpackungen Lieferbedingungen der Thermoverpackungen Preise der Thermoverpackungen verstehen sich inkl. Transportkosten Lieferung erfolgt durch eine lokale Spedition (abhängig vom Empfangsland) Ist eine Lieferung via Express gewünscht, kann dies auf dem Bestellformular vermerkt werden (siehe Abbildung). Dies muss unter Angabe der 95er / 96er Importnummer entsprechend ausgewählt werden (Haken setzen). 14

15 AGB Thermoverpackung Rechtliche Grundlage bei Bestellung der Thermoverpackungen In den Allgemeinen Geschäftsbedingungen Verpackung haben wir alle vertraglichen Grundlagen für Sie zusammengestellt Mit der Bestellung der Thermoverpackung über das vorgesehene Bestellformular akzeptieren Sie die AGB Verpackung 15

16 Rechnungsstellung Für bestellte Thermoverpackungen wird eine gesonderte Rechnung ausgestellt Rechnungsstellung erfolgt am Monatsende Kunde ABC Kontakt Frau Muster Schlossstraße Stadt Burg Rechnungsstellung erfolgt über DHL Express Es gelten die kundenindividuellen Zahlungszeiträume Thermoverpackung Bestellnummer 16

17 Aufbauanleitung für die Thermoverpackungen Aufbauanleitung für die korrekte Versandvorbereitung Anleitung zur Versandvorbereitung liegen jeder Box bei Lieferung bei Anleitungen enthalten konkrete Anweisungen bezüglich: Anleitung zur Zusammensetzung der einzelnen Verpackungsbestandteile während der Versandvorbereitung Vorbereitung der Kühlpacks zur Gewährleistung der korrekten Kühlung (richtiges Temperaturlevel, etc.) WICHTIG: DHL Express übernimmt keine Haftung für die Kühlleistung der einzelnen Boxen während dem Transport. Der Versender ist verantwortlich die Ware korrekt zu verpacken und die erforderlichen Kühlelemente korrekt zu platzieren! 17

18 Validierung der Kühlleistung der Thermoverpackungen Validierungsdokumente sind für jede Thermoverpackung verfügbar Die Kühlleistung aller Verpackungen wurde im Vorfeld durch den Hersteller Softbox umfangreich getestet Sie können die Validierungsdokumente über Ihren zuständigen Ansprechpartner anfordern 18