Automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung

Transkript

1 bpi forum 2013: Bericht aus der Praxis Automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung Bielefeld, 12. Juni 2013

2 Agenda - Die Mediengruppe Vorstellung Standorte Zahlen und Fakten - Automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung Anforderungsprofil und Herausforderungen Prozesskette Umsetzung in der Praxis - Zusammenfassung und Ausblick -Kontakt 2

3 Die Mediengruppe Vorstellung Die familiengeführte Kölner Mediengruppe M. DuMont Schauberg (MDS) ist einer der traditionsreichsten Zeitungsverlage in Deutschland. Kerngeschäft des Unternehmens sind die Tageszeitungen. In der Mediengruppe erscheinen die Abozeitungen Kölner Stadt-Anzeiger, Kölnische Rundschau sowie die Kaufzeitung EXPRESS. Außerdem gibt MDS in Sachsen-Anhalt die Mitteldeutsche Zeitung in Halle/Saale heraus. Zudem ist MDS mit 20 Prozent an der israelischen Ha'aretz-Gruppe, Tel Aviv, beteiligt. Zur Mediengruppe gehört seit Anfang 2009 das Presse- und Medienhaus Berlin (u.a. Berliner Zeitung, Berliner Kurier, Berliner Abendblatt und Hamburger Morgenpost), an dem der Heinen-Verlag mit 35 Prozent beteiligt ist. Als einer der größten Zeitungsverlage in Deutschland hält MDS Beteiligungen an zahlreichen Anzeigenblättern, Hörfunksendern und Onlineunternehmen. Zu den nationalen Aktivitäten von MDS gehören der Bundesanzeiger Verlag, der DuMont Buchverlag sowie der DuMont Kalenderverlag. Weitere Informationen 3

4 Die Mediengruppe Standorte 4

5 Die Mediengruppe Zahlen und Fakten Umsatz 2011 Mio. Euro Gesamte Mediengruppe 710,0 Unternehmensbereich Köln 203,8 Unternehmensbereich Halle 98,7 Unternehmensbereich Frankfurt 89,6 Unternehmensbereich Berlin/Hamburg 126,5 Unternehmensbereich Beteiligungen 191,3 5

6 Die Mediengruppe Zahlen und Fakten Mitarbeiter 2011 MA Gesamte Mediengruppe Unternehmensbereich Köln 974 Unternehmensbereich Halle 981 Unternehmensbereich Frankfurt 528 Unternehmensbereich Berlin/Hamburg 856 Unternehmensbereich Beteiligungen 915 6

7 Die Mediengruppe Zahlen und Fakten Erscheinungstage verkaufte Auflage* Kölner Stadt-Anzeiger/ Kölnische Rundschau Mo-Sa EXPRESS gesamt Mo-Sa Mitteldeutsche Zeitung Mo-Sa Berliner Zeitung Mo-Sa Berliner Kurier Mo-Fr Hamburger Morgenpost Mo-Fr *IVW-Auflagen I. Quartal

8 Automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung Anforderungsprofil zentraler Rechnungseingang automatisierte Prüfung auf Vollständigkeit der RE-Inhalte, Übereinstimmung von Menge und Preis aus ebanf/papier-banf sowie Rechnungsdopplungen automatisierte Einhaltung der Anweisungshierarchie (4-Augen-Prinzip, Unterschriftenregelung) beschleunigter Rechnungsdurchlauf durch Einholung digitaler Unterschriften (Freigabe-Workflow) Einhaltung von Zahlungszielen / Vermeidung von Skontoverlusten Nachverfolgung der Rechnungsverarbeitung in Echtzeit digitalisiertes Archiv vereinheitlichte Rechnungsabwicklung verringertes Rechnungsaufkommen im Fachbereich 8

9 Automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung Herausforderungen dezentrale Buchhaltungsstandorte zahlreiche Organisationseinheiten komplexe und historisch gewachsene Unternehmensabläufe Einbindung bestehender vor- und nachgelagerter Prozesse Anwendungsintegration flexibles und individuelles Prozessdesign 9

10 Automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung Prozesskette 10

11 Automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung Umsetzung in der Praxis 11

12 Automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung Umsetzung in der Praxis 12

13 Zusammenfassung und Ausblick Kontinuierlicher Verbesserungsprozess neue Anforderungen veränderte Unternehmensabläufe Transparenz 13

14 Kontakt Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Annett Lindenthal Assistentin Kaufmännischen Leitung Mitteldeutsches Druck- und Verlagshaus GmbH & Co. KG Delitzscher Str. 65, Halle (Saale) Telefon 0345/ Fax 0345/