Eine wirtschaftsinformatische Standortbestimmung von Forschungsinformationssystemen
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- Leopold Kuntz
- vor 6 Jahren
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1 Eine wirtschaftsinformatische Standortbestimmung von Forschungsinformationssystemen Workshop Hochschule 2026 Informatik 2016 Sebastian Herwig/Stefan Schlattmann
2 2 Forschungsinformationssysteme wozu? Steigende interne und externe Berichts- und Auskunftspflichten im Bereich Forschung gegenüber: - Ministerien - Förderer - Universitätsweite Evaluation - Strategische Planung der Einrichtung - Wissenschaftskommunikation
3 3 Gegenwärtige Herausforderungen Probleme/Herausforderungen aus Datensicht: - Keine einheitliche Datenstrukturierung - Redundanzen - Verknüpfungseinschränkungen zwischen verschiedenen Datenbeständen - Inkonsistenzen Probleme/ Herausforderungen aus Nutzersicht: - mitunter eingeschränkte Datenverfügbarkeit - Enormer Ressourcen- und Zeitaufwand für übergreifende Berichte
4 4 Bestehende Ausprägungsformen von FIS - Nachweissysteme - Hochschulbibliographien - Projektdatenbank - Forschungsprofildienste - VIVO - Forschungsportale - ResearchGate Besitzen sehr speziellen Anwendungszweck Datenerhebung und Aufbereitung zur Kommunikation/Verbreitung - Integrierte Forschungsinformationssysteme - Verknüpfen explizit Dimensionen verschiedener Forschungsinformationen - Ermöglichen Abwicklung vielfältiger Anwendungsfelder Was sind die grundlegenden Unterschiede? Welche Ausprägungsform ist für die Erfüllung meiner Anforderungen am geeignetsten? Sind die Ausprägungsformen isoliert voneinander zu betrachten oder können diese vereint genutzt werden? Explizite Integration in IT- Anwendungslandschaft
![5 Vorgehensweise - Betrachtung des Konstrukts FIS im Kontext eines Informationssystems nach [Teubner 1999] - Ableitung von Gestaltungsdimensionen inkl.](/docs-images/80/81834055/images/5-1.jpg "Ausprägungsformen unter Berücksichtigung: - Qualitativer Studien - Bestehender Literatur - Erfahrungen aus dem Projekt CRIS@WWU Komponenten eines Informationssystems")
5 5 Vorgehensweise - Betrachtung des Konstrukts FIS im Kontext eines Informationssystems nach [Teubner 1999] - Ableitung von Gestaltungsdimensionen inkl. Ausprägungsformen unter Berücksichtigung: - Qualitativer Studien - Bestehender Literatur - Erfahrungen aus dem Projekt CRIS@WWU Komponenten eines Informationssystems [Teubner 1999]
6 6 Morphologischer Kasten als Ergebnisaufbereitung Dimension Ausprägungen Bezugsrahmen einrichtungsbezogen (institutionell) community-bezogen (thematisch) Einrichtungsbezug Einzeleinrichtung Gruppe von Einrichtungen Akteure/Adressaten Inhaltsdimensionen Akademisches Controlling/ WissenschaftlerInnen Leitungsebene Gremien Bibliothek Strategische Planung International Office Presse- & Öffentlichkeitsarbeit Forschungsförderer Allgemeine Öffentlichkeit Anwendungsbereich Außendarstellung Forschungsberichterstattung Prozessunterstützung & -abwicklung Außendarstellung zentrales Forschungsportal dynamische Einbindung von Daten in Webseiten standardisierte Berichte ad-hoc Berichte und Auskünfte weiterführende Datenanalysen Prozessintegation keine Einbindung in Prozesse organisatorische Einbindung in Prozesse technische Integration in Prozesse Prozessunterstützung Art der Datenerfassung Organisation der Datenpflege Turnus der Datenpflege Personen Organisationen Publikationen Projekte Preise & Auszeichnungen Patente Promotionsverfahren Drittmittelanzeige manuelle Datenerfassung zentrale Erfassung & Pflege Habilitationsverfahren Beantragung Forschungsfreisemester dezentrale Erfassung & Pflege kontinuierlich Kooperationen Mitgliedschaften Forschungsservice Wirtschaft & Praxis Transferstellen Nachwuchsförderung Forschungsberichterstattung Erfindungsmeldung Antragstellung für (interne) Forschungsförderung automatisierte Datenübernahme aus bestehenden Systemen dezentrale Erfassung mit zentraler Qualitätssicherung Gastaufenthalte Medien Nominierung Erstattung von Open für Preise Access-Gebühren nutzergesteuerte Datenübernahme aus bestehenden Systemen zentrale Erfassung mit dezentraler Pflege & Anreicherung anlassbezogen Forschungsinfrastruktur Themen-/ Fachklassifikationen Art der Datenhaltung isolierte Datenhaltung zentrale Datenhaltung dynamische Verlinkung Verallgemeinerung des Themenfeldes Veranschaulichung des breiten Spektrums an Gestaltungsdimensionen Erlaubt Abgleich mit individuellen Anforderungen Systemausgestaltung monolithische Anwendung modulare Anwendungslandschaft Morphologischer Kasten: gesamt
7 7 Das Umfeld, in dem das FIS betrieben wird Dimension Ausprägungen Bezugsrahmen einrichtungsbezogen (institutionell) community-bezogen (thematisch) Einrichtungsbezug Einzeleinrichtung Gruppe von Einrichtungen Morphologischer Kasten: Ausschnitt FIS Umfeld - Institutionelle Forschungsinformationssysteme für eine Einzeleinrichtung - Institutionelles Forschungsinformationssystem über eine Gruppe von Einrichtungen - Themenbezogenes FIS über eine Gruppe von Einrichtungen
8 8 Anwendungsbereiche eines FIS(1) Dimension Ausprägungen Bezugsrahmen einrichtungsbezogen (institutionell) community-bezogen (thematisch) Einrichtungsbezug Einzeleinrichtung Gruppe von Einrichtungen Akteure/Adressaten Akademisches Controlling/ WissenschaftlerInnen Leitungsebene Gremien Bibliothek Strategische Planung International Office Transferstellen Nachwuchsförderung Presse- & Öffentlichkeitsarbeit Forschungsförderer Allgemeine Öffentlichkeit Forschungsservice Wirtschaft & Praxis Medien Inhaltsdimensionen Personen Organisationen Publikationen Projekte Preise & Auszeichnungen Patente Promotionsverfahren Habilitationsverfahren Kooperationen Mitgliedschaften Gastaufenthalte Forschungsinfrastruktur Themen-/ Fachklassifikationen Anwendungsbereich Außendarstellung Forschungsberichterstattung Prozessunterstützung & -abwicklung Morphologischer Kasten: Ausschnitt Anwendungsbereiche eines FIS
9 9 Anwendungsbereiche eines FIS(2) Themenbezogenes FIS über eine Gruppe von Einrichtungen Dimension Ausprägungen Bezugsrahmen einrichtungsbezogen (institutionell) community-bezogen (thematisch) Einrichtungsbezug Einzeleinrichtung Gruppe von Einrichtungen Akteure/Adressaten Akademisches Controlling/ WissenschaftlerInnen Leitungsebene Gremien Bibliothek Strategische Planung International Office Transferstellen Nachwuchsförderung Presse- & Öffentlichkeitsarbeit Forschungsförderer Allgemeine Öffentlichkeit Forschungsservice Wirtschaft & Praxis Medien Inhaltsdimensionen Personen Organisationen Publikationen Projekte Preise & Auszeichnungen Patente Promotionsverfahren Habilitationsverfahren Kooperationen Mitgliedschaften Gastaufenthalte Forschungsinfrastruktur Themen-/ Fachklassifikationen Anwendungsbereich Außendarstellung Forschungsberichterstattung Prozessunterstützung & -abwicklung Morphologischer Kasten: Ausschnitt Anwendungsbereiche eines FIS
10 10 Anwendungsbereiche eines FIS(3) Institutionelles FIS Dimension Ausprägungen Bezugsrahmen einrichtungsbezogen (institutionell) community-bezogen (thematisch) Einrichtungsbezug Einzeleinrichtung Gruppe von Einrichtungen Akteure/Adressaten Akademisches Controlling/ WissenschaftlerInnen Leitungsebene Gremien Bibliothek Strategische Planung International Office Transferstellen Nachwuchsförderung Presse- & Öffentlichkeitsarbeit Forschungsförderer Allgemeine Öffentlichkeit Forschungsservice Wirtschaft & Praxis Medien Inhaltsdimensionen Personen Organisationen Publikationen Projekte Preise & Auszeichnungen Patente Promotionsverfahren Habilitationsverfahren Kooperationen Mitgliedschaften Gastaufenthalte Forschungsinfrastruktur Themen-/ Fachklassifikationen Anwendungsbereich Außendarstellung Forschungsberichterstattung Prozessunterstützung & -abwicklung Morphologischer Kasten: Ausschnitt Anwendungsbereiche eines FIS
11 Konkretisierung der Anwendungsbereiche eines institutionellen FIS Dimension Eine wirtschaftsinformatische Standortbestimmung Ausprägungen 11 standardisierte Berichte ad-hoc Berichte und Auskünfte weiterführende Datenanalysen Prozessintegration keine Einbindung in Prozesse organisatorische Einbindung in Prozesse technische Integration in Prozesse Prozessunterstützung Drittmittelanzeige Beantragung Forschungsfreisemester Forschungsberichterstattung Erfindungsmeldung Antragstellung für (interne) Forschungsförderung Nominierung für Preise Erstattung von Open Access-Gebühren Außendarstellung zentrales Forschungsportal dynamische Einbindung von Daten in Webseiten Morphologischer Kasten: Ausschnitt Konkretisierung der Anwendungsbereiche eines inst. FIS
12 Systemausgestaltung und Organisatorische Einbettung 12 Dimension Art der Datenerfassung Organisation der Datenpflege Turnus der Datenpflege manuelle Datenerfassung zentrale Erfassung & Pflege dezentrale Erfassung & Pflege kontinuierlich Ausprägungen automatisierte Datenübernahme aus bestehenden Systemen dezentrale Erfassung mit zentraler Qualitätssicherung nutzergesteuerte Datenübernahme aus bestehenden Systemen zentrale Erfassung mit dezentraler Pflege & Anreicherung anlassbezogen Art der Datenhaltung isolierte Datenhaltung zentrale Datenhaltung dynamische Verlinkung Systemausgestaltung monolithische Anwendung modulare Anwendungslandschaft Morphologischer Kasten: Ausschnitt Systemausgestaltung u. organisatorische Einbettung
13 Das FIS als monolithische Anwendung Eine wirtschaftsinformatische Standortbestimmung 13 Forschungstransfer Patente Studierenden- büro/graduier- tenakademie Wiss. Nachwuchs Publikatione Bibliothek n Beschäftigte Personalverwaltung Forschungsinformationssystem (Orga/Fächer) Projekte Finanzverwaltung & Drittmittel
14 Das FIS als integrierte Anwendungslandschaft 14 Forschungsinformationssystem Forschungsinformationssystem
15 15 Forschungsinformationssysteme verbinden verteilte Informationsbestände - Aufgabenspezifisches Informationssystem zur Bewältigung der Aufgaben im Forschungsmanagement - Nicht notwendigerweise ein abgeschlossenes Softwaresystem kann auch in einer Anwendungssystemlandschaft münden - Implementierung sollte unter Berücksichtigung organisatorischer Strukturen erfolgen
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