in Deutschland Einsatz von Forschungsinformationssystemen an Universitäten und Hochschulen mit Promotionsrecht Kendra Sticht

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1 Einsatz von Forschungsinformationssystemen an Universitäten und Hochschulen mit Promotionsrecht in Deutschland..

2 Erhebung _ Online-Befragung _ Im Rahmen der eigenen Masterthesis _ In Betrieb / im Aufbau / in Planung befindliche Forschungsinformationssystem _ staatliche Universitäten und Hochschulen mit Promotionsrecht _ Persönliche Kontaktaufnahme mit den potentiellen Teilnehmern _ Mehrfachteilnahme ausgeschlossen _ Anonyme Erfassung und Auswertung _ Anfang - Ende Juni _ Rücklauf: % (N=)

3 Existenz von Forschungsinformationssystemen Hochschulweite Dokumentation von Forschungsaktivitäten _ Mehr FIS im Aufbau oder in Planung als im Betrieb (N=) % % % % In Betrieb Im Aufbau In Planung Keines vorhanden

4 Ausprägungen von Forschungsinformationssystemen _ Aktuell mehrheitlicher Einsatz von einfachen Nachweissystemen _ Zukünftig deutlich erhöhter Einsatz von integrierten FIS In Betrieb (N=) Im Aufbau (N=) In Planung (N=) Integrierte Forschungsinformationssysteme Einfache Nachweissysteme Forschungsprofildienste Anderes Steht noch nicht fest

5 Anwendungsszenarien bei einfachen Nachweissystemen _ Projekt- und Publikationsverzeichnis als häufigstes Anwendungsszenario In Betrieb (N=) Im Aufbau (N=) Forschungsportal Hochschulbibliographie Institut. Repositorium f. dig. Forschungsdaten Institut. Repositorium f. elektr. Publikationen Projektdatenbank

6 Einsatz von Software-Lösungen _ Aktuell mehrheitlicher Einsatz von Eigenentwicklungen _ Zukünftig stark ansteigender Einsatz von kommerzieller Software In Betrieb (N=) Im Aufbau (N=) In Planung (N=) Converis DSpace DSpace-CRIS Eigenentwicklung EPrints FACTScience HIS Pure VIVO Anderes * Steht noch nicht fest * Nennungen wie: Eigenentwicklung anderer Universität, SAP, COBRA

7 Funktionen von Forschungsinformationssystemen _ Dokumentation und Forschungsberichterstattung als Hauptfunktionen _ Zukünftig verstärkte Nutzung für die Transparenz und Forschungsevaluation In Betrieb (N=) Im Aufbau (N=) In Planung (N=) Antragsmanagement Dokumentation der Forschungsaktivitäten Exzellenzinitiative (Leistungsorientierte) Mittelvergabe Forschungsberichterstattung Forschungsevaluation, Analyse und Abschätzung Planung der Finanz- und Personalressourcen Projektmanagement Standardisierung Transparenz der Forschungsleistung Weitere * * Nennungen wie: Erstellen/Optimierung Hochschulbibliographie, Vorgabe des Landeshochschulgesetzt, Informationsbedarf

8 Intern erfasste Forschungsinformationen _ Zukünftig erhöhte zusätzliche Erfassung von Patenten, Preise, Promotionen In Betrieb (N=) Im Aufbau (N=) In Planung (N=) Projekte Publikationen Personen Organisationen Kooperationen Promotionen Forschungsförderung Preise / Auszeichnungen Patente Habilitationen Personen CV Equipment Weitere Personen Skills Produkte Steht noch nicht fest * * Nennungen wie: Konferenzen/Tagungen, Forschungsschwerpunkte, Forschungsvolumen

9 Öffentlicher Zugang zu Forschungsinformationen _ Mehrheitliche Bereitstellung eines öffentlichen Zugangs (Weboberfläche) In Betrieb (N=) Im Aufbau (N=) In Planung (N=) Ja Nein Steht noch nicht fest

10 Standards Einsatz von CERIF _ Großteil der Forschungsinformationssysteme verwendet kein CERIF _ Verstärkter Einsatz von CERIF bei zukünftigen Systemen In Betrieb (N=) Im Aufbau (N=) In Planung (N=) Ja Ja, aber nur Teile davon Ist in einer späteren Phase geplant Nein Weiß ich nicht Steht noch nicht fest

11 Standards Berücksichtigung der Empfehlungen zum Kerndatensatz Forschung _ Mehrheitlich keine Berücksichtigung der Empfehlungen _ Stark wachsende Einbeziehung der Empfehlungen bei zukünftigen Systemen In Betrieb (N=) Im Aufbau (N=) In Planung (N=) Ja Ist in einer späteren Phase geplant Empfehlungen sind nicht bekannt Nein Steht noch nicht fest

12 Personalstellen für den regulären Betrieb _ Einsatz von Personalressourcen recht niedrig In Betrieb (N=) Im Aufbau (N=) In Planung (N=) Keine,, > Steht noch nicht fest Keine Angabe

13 Personalstellen aufgeschlüsselt Personalstellen bei integrierten Forschungsinformationssystemen In Betrieb (N=) Im Aufbau (N=) In Planung (N=) Keine,, > Steht noch nicht fest Keine Angabe Personalstellen bei einfachen Nachweissystemen In Betrieb (N=) Im Aufbau (N=) In Planung (N=) Keine,, > Steht noch nicht fest Keine Angabe

14 Schlussbetrachtung _ Zunehmendes Interesse an integrierten Konzepten _ Zusammenführung dezentraler Bestände _ Bedarf an bestehender Expertise _ Außendarstellung der Forschungsaktivitäten _ Umfassendes Bild der Forschungsaktivitäten (intern und extern) _ Sensibilisierung bestehender Standards _ CERIF internationaler Standard _ Anerkennung der Empfehlungen des Wissenschaftsrats _ Nachdrückliche Unterstützung durch Leitungsebene nötig _ Eine realitätsnahe Investition in die Systeme

15 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Einsatz von Forschungsinformationssystemen an Universitäten und Hochschulen mit Promotionsrecht in Deutschland Verbreitung und Nutzen, Ergebnisbericht. Online verfügbar: Demnächst online: Einsatz von Forschungsinformationssystemen an Universitäten und Hochschulen mit Promotionsrecht in Deutschland Stellenwert innerhalb der Hochschulen, Ergebnisbericht.