Bibliotheksverbund Bayern Kommission für Elektronische Ressourcen. Ergebnisprotokoll der 9. Kommissionssitzung vom

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1 ibliotheksverbund ayern Kommission für Elektronische Ressourcen Ergebnisprotokoll der 9. Kommissionssitzung vom Ort: Datum: Protokoll: Entschuldigt: Universitätsbibliothek Regensburg , 10:30 Uhr bis 16:30 Uhr Frau erg (U Erlangen-Nürnberg), Frau Gaems (Hochschule München), Herr Dr. Guhling (S, ständiger Gast), Frau Dr. Hanke (TU München), Herr Krieg (U Passau), Frau Leiwesmeyer (U Regensburg), Frau Maier-Gilch (Hochschule Landshut), Herr Dr. Pierer (U amberg), Frau Dr. (S, Vorsitz), Herr Vogt (U ayreuth) Herr Dr. Guhling (S) Frau Welge (U Würzburg) Tagesordnung: 1. Formalia Festsetzung der Tagesordnung Verabschiedung des Protokolls der Sitzung vom Laufende KER-Themen Sachstand 2.1 DS-Empfehlungen 2.2 E-ook-Fernleihe 2.3 ibliometrische Analyse 3. Vorbereitung Open Access-Workshop 4. Rechtliche Rahmenbedingungen der Lizenzierung 4.1 Quellensteuer a UrhG 5. Sonstiges 5.1 Sachstand Projekt DEAL 5.2 Sachstand Statistikserver Frankfurt 5.4 Anfrage der KEM zu Kataloganreicherungen aus E-ooks (Ergänzung) 5.4 Termine Typ: A = Auftrag, = eschluss, E = Empfehlung, nfo = nformation, F = Feststellung, T = Termin Protokoll_KER_2016_03_02_Entwurf.docx Seite 1 von 5

2 1 Formalia Festsetzung der Tagesordnung Die Tagesordnung wird um folgenden Punkt ergänzt: Anfrage der KEM zu Kataloganreicherungen aus E-ooks (als TOP 5.3 aufgenommen) Protokoll der letzten Sitzung Das Protokoll zur KER-Sitzung vom wird mit folgenden Änderungen verabschiedet: - TOP 2.1: Der letzte Satz im vorletzten Absatz Die KER...werden muss. wird gestrichen. - TOP 3: Der letzte Satz im ersten Absatz wird ersetzt durch: [ ]. Die letzten beiden Sätze in TOP 3 werden gestrichen. 2 Laufende KER-Themen Sachstand DS-Empfehlungen Diskussionsbedarf besteht nach wie vor bei der Kategorie 113a. n die Empfehlungen soll sowohl die Variante der Erhebung der Zahlen über Aleph mit Hilfe der ZD-Sigel, als auch die Variante der Erhebung über den lokalen Katalog aufgenommen werden. Das Vorgehen bei der Aleph-Methode soll noch einmal für die DS- Empfehlungen von Frau Meindorfer zusammengestellt werden. ei der Ermittlung der lokalen Einzeltitel, die keine ZD-Kennung haben, wurde bei der momentan beschriebenen Methode angeregt, auf etwaige Unschärfen hinzuweisen. nsbesondere wurde zu der Suche nach "kostenfrei" angemerkt, dass man damit u.a. auch Hybridaufnahmen bekäme. Frau Dr. wird Frau Welge, die sich zur Methode der Ermittlung der Zahlen zu 113a derzeit auch noch mit Frau Meindorfer und Frau Altemüller im Austausch befindet, auf diese eobachtung hinweisen. Nachtrag: Eine zwischen Frau Welge, Frau Altemüller und Frau Meindorfer (beide S) abgestimmte Version der Empfehlungen wurde im Nachgang der Sitzung an die bayerischen Us und HAWs versandt. E-ook-Fernleihe Frau Dr. hat die Fragen aus der letzten Sitzung zur E- ooks-fernleihe weitergegeben und folgende Antworten von Herrn Dr. Gillitzer bzw. Frau Dr. Hammerl erhalten: - Eine Fernleihbestellung eines E-ooks, das als Print-Ausgabe in der nehmenden ibliothek vorhanden ist, wird durch das System unterbunden und sollte nicht möglich sein. - [ ] [ ] Die U amberg wird in Kürze in das ES-Modell bei De Gruyter einsteigen und damit die erste Einrichtung sein, die das ES-Modell Typ: A = Auftrag, = eschluss, E = Empfehlung, nfo = nformation, F = Feststellung, T = Termin Protokoll_KER_2016_03_02_Entwurf.docx Seite 2 von 5

3 bei De Gruyter umsetzt und gleichzeitig aktiv an der E-ooks- Fernleihe teilnimmt. Es muss daher sichergestellt werden, dass die ES-Titel nicht für die E-ooks-Fernleihe zur Verfügung stehen. Zudem soll die Frage, ob die Provider-neutrale Aufnahme eventuell Auswirkungen auf die Umsetzung und Abfrageroutinen bei der E- ooks-fernleihe haben könnte, vom Verbund bzw. Herrn Dr. Gillitzer geklärt werden. Die Eintragung der Anzahl möglicher Ausleihen muss bei Duncker & Humblot von der an der Fernleihe teilnehmenden ibliothek selbst vorgenommen werden, [ ]. Eine estellung nur eines einzelnen Kapitels bei De Gruyter-E- ooks im Rahmen der E-ooks-Fernleihe sollte möglich sein ibliometrische Analyse Frau Dr. informiert die KER-Mitglieder darüber, dass sie demnächst eine offizielle Anfrage an die ibliotheken verschicken wird mit der Frage, ob der erneute Erwerb bibliometrischer Daten gewünscht wird. Vorbereitung OA-Workshop Die KER-Mitglieder einigen sich auf folgenden Titel für die Veranstaltung: Open Access und Erwerbung Konsequenzen und Perspektiven für ibliotheken. Der Workshop wird am 18. April an der S (Friedrich-von-Gärtner-Saal) stattfinden. Anhand der Tischvorlage (Programmentwurf; s. Anlage 1 zum Protokoll) werden der Ablauf des Workshops diskutiert und schließlich folgende Festlegungen getroffen: - Die Dauer der Vorträge sollte ca. 20 Minuten betragen. - Frau van Wezenbeek soll als Referentin teilnehmen, obwohl dies dann nur über eine Videokonferenz möglich sein wird. Hierfür muss eine technisch stabile Lösung gefunden werden. - Der Vortrag von Frau Geschuhn im Themenblock 1 soll entfallen. Stattdessen soll der Vortrag von Herr Putnings in diesen lock aufgenommen werden. - Der letzte Themenblock soll als Podiumsdiskussion ausgestaltet werden. Hierzu soll zusätzlich Herr Dr. rintzinger bzw. ein Vertreter der LMU [ ] eingeladen werden. MPDL und LMU werden gebeten, als Einstieg in die Podiumsdiskussion ihre jeweilige Position in einem fünfminütigen Statement darzulegen. - Die Moderation der Themenblöcke erfolgt durch o Frau Dr. (Themenblock 1) o Herr Krieg (Themenblock 2) o Herr Dr. Pierer (Themenblock 3) Dementsprechend stellt sich das endgültige Programm wie folgt dar (Nachtrag: Das nachfolgend aufgeführte Programm enthält bereits Korrekturen zu nachträglich erfolgten Zu- und Absagen bzw. Vortragstiteln): Typ: A = Auftrag, = eschluss, E = Empfehlung, nfo = nformation, F = Feststellung, T = Termin Protokoll_KER_2016_03_02_Entwurf.docx Seite 3 von 5

4 10h h 10.30h h 12.30h h 13.15h h 14.30h h 14.45h h Einführung Dr. Sabine Hanke (U der TU München): Open Access an bayerischen Universitäten und Hochschulen Von der Subskription zum Open Access: Wege der Transformation (Moderation: Dr. Hildegard, S) Wilma van Wezenbeek (TU Delft, Niederlande): Offsetting Models in the Netherlands Kerstin Stieg (Österreichische ibliothekenverbund und Service GmbH): Offsetting-Modelle in Österreich (angefragt) (Nachtrag: eteiligung ist nicht möglich) Markus Putnings (U Erlangen-Nürnberg): Das Erlanger Transformationsmodell Kristine Hillenkötter (SU Göttingen): der Allianz- Adhoc-AG Gold Open Access Mittagspause Operatives Open-Access-Management (Moderation: Karl Krieg, U Passau) Dr. Gernot Deinzer (U Regensburg): Gold Open Access an der U Regensburg Kai Geschuhn (MPDL): Workflowentwicklung zur Verwaltung von APCs Kaffeepause Podiumsdiskussion: Open Access und der Erwerbungsetat (Moderation: Dr. Christian Pierer, U amberg) Dr. Klaus-Rainer rintzinger (U der LMU München) Dr. Gernot Deinzer (U Regensburg) Markus Putnings (U Erlangen-Nürnberg) Kai Geschuhn (MPDL) Frau Dr. wird die Referenten kontaktieren und um Rückmeldung der definitiven Vortragstitel bitten. Eine Einladung mit der itte um Anmeldung zur Veranstaltung soll bis Mitte März erfolgen über die U Direktoren und Leiter der Hochschulbibliotheken, mit dem Hinweis, dass sich die Veranstaltung an die Zielgruppe der Erwerbungsleiter und Open-Access-eauftragten richtet. Frau Dr. wird das Einladungsschreiben auch der KER-Liste, angereichert mit den Erwerbungsleitern der nicht in der KER vertretenden Universitätsbibliotheken, zur Kenntnis bringen. Frau Dr. dankt Frau Dr. Hanke für den Entwurf des F- Aufsatzes zur OA-Umfrage (s. Anlage 2 zum Protokoll). [ ]. Das Einholen aktualisierter Zahlen erscheint den KER-Mitgliedern nicht erforderlich, da sich seit der Umfrage nichts Wesentliches geändert haben dürfte. Herr Vogt erklärt sich bereit, einen Entwurf zum zweiten F-Artikel über die des OA-Workshops unter Mithilfe weiterer KER- Mitglieder zu erstellen. Vogt 4 Rechtliche Rahmenbedingungen der Lizenzierung 4.1 Quellensteuer Typ: A = Auftrag, = eschluss, E = Empfehlung, nfo = nformation, F = Feststellung, T = Termin Protokoll_KER_2016_03_02_Entwurf.docx Seite 4 von 5

5 Frau Dr. berichtet, dass das undeszentralamt für Steuern (ZSt) im Sinne einer allerdings jederzeit revidierbaren Verfahrenserleichterung im Rahmen von Konsortien Sammelanträge für die Freistellungen gestattet. Die ayerische Staatsbibliothek ist derzeit dabei, die entsprechenden Daten (Steuernummern etc.) von teilnehmenden Einrichtungen für die verschiedenen Konsortialverträge bzw. Allianz-Lizenzen zu erfragen und diese nformation dann für die eantragung der Freistellungen an die Verlage weiterzugeben. Das Vorgehen der einzelnen Konsortial-Geschäftsstellen in Deutschland ist bislang nicht einheitlich. [ ] a UrhG Vertagt T Sonstiges Sachstand Projekt DEAL [ ] Sachstand Statistikserver Frankfurt Die U Frankfurt hat derzeit eine Testinstanz des Statistikservers für die verhandlungsführenden Einrichtungen freigeschaltet. Die Freigabe des Servers für National- und Allianzlizenzen-Teilnehmer soll möglichst bald erfolgen, allerdings decken die bisher eingespielten Nutzungsdaten nur einen kleineren Teil der National- und Allianzlizenz-Produkte ab. Wann eine Nachnutzung des Statistikservers für konsortiale Zwecke erfolgen kann, bleibt abzuwarten, ist aber sicher nicht innerhalb der nächsten Monate zu erwarten. Anfrage der KEM zu Kataloganreicherungen aus E-ooks Derzeit wird in der KEM ein Empfehlungspapier zur Kataloganreicherung erarbeitet (s. Anlage 3 zum Protokoll). Herr Dr. Stumpf hat im Auftrag der KEM in diesem Zusammenhang eine Anfrage an die KER gerichtet, bei der es um die Möglichkeit der Verwendung von E- ooks für die Kataloganreicherung (nhaltsverzeichnisse, Klappentexte etc.) geht, und um eine Einschätzung der KER insbesondere in lizenzrechtlicher Hinsicht gebeten. Aus Zeitgründen kann der Punkt nicht eingehend diskutiert werden. Frau Leiwesmeyer erklärt sich bereit, sich die Frage aus juristischer Sicht anzusehen. Termine Die nächste KER-Sitzung findet am Montag, , in München statt. Nachtrag: Die Sitzung findet an der S im Schmeller-Raum statt. Leiwesmeyer Typ: A = Auftrag, = eschluss, E = Empfehlung, nfo = nformation, F = Feststellung, T = Termin Protokoll_KER_2016_03_02_Entwurf.docx Seite 5 von 5